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年会策划

时间：2022-03-30 11:39:30 年会策划我要投稿

【推荐】年会策划范文集锦7篇

年会策划篇1

　　一、年会主题：

【推荐】年会策划范文集锦7篇

　　××集团分公司20××年度年终总结会

　　二、年会时间

　　20××年12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14：00——17：30

　　晚宴时间：18：00——21：30

　　三、年会地点

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始。

　　14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终。

　　15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20××年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

　　16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

　　（二）晚宴安排

　　18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19：00—21：00娱乐时段：文艺节目（2—3个节目）

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

　　文艺节目（2—3个节目）；

　　游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

　　游戏5：踩气球；用具：100个气球；

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个；

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：

　　公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20××年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作：

　　红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20××年度年终总结会”（条幅规格：）

　　（三）物品的采购：

　　抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照：

　　提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、年会筹办任务

　　任务与分工

　　会务前期、中期协调工作

　　会议阶段主持人晚宴阶段主持人

　　物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）

　　会场布置

　　条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

　　现场拍照

年会策划篇2

　　年会策划背景：

　　每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。

　　我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。

　　年会的具体安排：

　　年会时间：1月22日下午3点到21点

　　年会地点：公司会议室

　　年会人员：公司全体人员(不可缺席)

　　年会内容：简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)

　　年会经费预算：

　　经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不克扣，还是没问题的。(本着清晰明了)

　　俗话说要么不做要么咱就做好，我们公司那是做的相当成功的!

　　开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考

　　首先的一个小重点：许愿签到墙

　　这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作公司的发展。

　　其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：

　　会议室鲜花布置：会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。

　　再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。

　　我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。

　　再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。

　　准备工作都准备好了，就等正点。

　　我们公司年会准时下午3点开始:

　　1.BOSS宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。

　　2.各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。

　　3.先进个人做一个演讲

　　4.表彰先进个人、先进部门

　　5.聚餐活动开始

　　大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间)，接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。

　　大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。

　　下面就是我们的游戏环节：

　　1：成语接龙：

　　道具：酒水、若干人

　　规则：主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)

　　2：猜动物

　　人数：多人

　　用具：纸片

　　方法：用事先准备好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每个人分别抽取一个，不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定，一：表演者没能够表演出自己角色，罚酒。二：表演者生动的表演出了自己的角色，但回答者没有才出来，回答者罚酒。

　　3：报拍

　　人数：无限制(够大)

　　用具：没有

　　方法：多人参与，从1-99报数，但有人数到7的倍数(包括7)的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人继续报数。如果报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。

　　虽然是个很小的游戏，很简单的算术，但是没有人可以避免犯错。所以说：“人数是越多越好”

　　4：熊来了(我爱你更有趣)

　　参加人员：约束8-15人，分成若干组

　　游戏规则：

　　(1)各组第一个人喊“熊来了”

　　(2)然后第2个人问：“是吗?”

　　(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”

　　(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”

　　(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去

　　(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”

　　(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣

　　5：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

　　游戏只是一个辅助，我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。

　　要点：

　　1.经费一定要提前到位(清晰明了)

　　2.时间还要精准把握(不要太晚)

　　3.录像拍摄(丰富企业文化)

　　4.各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)

　　参会人员须知：

　　一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的'人员着正装出席。

　　三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

　　条件：

　　在活动前的一周，确定活动参与人数，定制酒水、菜单，做好活动的各项工作，确定专门负责人。

　　最后总经理做一个总结祝福，间断明确，散会。

年会策划篇3

　　为喜迎新年的到来，进一步丰富员工的业余文化生活，调动员工的积极性和工作热情，增强团队凝聚力，特组织迎新春活动，并与员工共渡新春佳节，喜迎龙年，经公司领导研究决定举办“XX能源XX年新春联欢晚会”活动，具体安排如下：

　　一、活动主题

　　龙聚首再展翅 ---XX能源XX年新春联欢晚会

　　二、活动目的

　　1、提升公司凝聚力；

　　2、加强员工的积极性和工作热情；

　　3、增强公司员工的集体观念；

　　4、展现员工风采，弘扬长城企业文化。

　　三、活动主办

　　XX能源科技股份有限公司

　　四、参加对象

　　广西长城计算机有限公司(北海办事处)职工、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。

　　五、活动时间

　　20xx年1月13日17：30—22：00分

　　六、活动地点

　　晚会、晚宴现场：中国电子产业园员工活动中心

　　七、晚会组委会

　　组长：杨XX、何XX

　　成员：张XX、刘XX、何XX、李XX、周XX

　　主持：张XX、蔡XX

　　八、晚会组委会工作职责

　　1、(杨XX、何XX)负责晚会筹备总协调、活动费用批准、领导邀请确认；

　　2、(张XX)负责晚会方案编写、晚会策划、节目筛选编排、节目彩排、主持稿编写、晚会互动游戏、晚会背景设计、舞台搭建、晚会现场确定、晚会服装、费用核算、晚会筹备工作调度；

　　3、(李XX、周XX)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、选票统计、嘉宾台签制作、评委安排、现场布置、晚会礼仪；

　　4、(刘XX)负责领导邀请、活动晚宴餐饮、晚会物资采购、节目道具安排、服装租订、礼花放置、费用核算、现场秩序及安全工作；

　　5、(何XX)负责晚会现场节目调度、舞台搭建、拍照、舞台设备、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒公司人员协助)；

　　九、XX年度XX能源优秀员工表彰仪式

　　年度优秀员工表彰总结公司XX年来取得的各项成就，突出员工爱岗敬业的精神，鼓舞员工在XX年保持良好的心态和工作激情，继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。

　　十、晚会节目评选活动

　　为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情，本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性，使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为长城服务。

　　十一、活动内容及流程

　　1、活动预备事项(9：00---17：00)

　　3、活动晚宴(18：00---19：30)

　　4、新春晚会开始(18：30)

　　5、领导介绍及领导致词

　　6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖

　　7、晚会节目评选活动及颁奖

　　8、晚会结束(21：45)

　　十二、活动注意事项

　　1、本次晚会各单位推选的节目须在XX年1月10日截止；各节目的审核、筛选须在1月11日前完成；晚会整体彩排须在1月12日前完成。

　　2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月10日前完成；晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月11日前完成。

　　3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月8日前完成；舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月13日15：00前完成。

　　4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月11日前完成；各级领导及嘉宾邀请确认须在1月12日前完成。

　　5、活动晚宴、餐饮、酒水及物资采购须在1月11日前完成。

　　6、音响、灯光、拍照、音乐、节目cd的聘请及确认须在1月12日前完成。

　　7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月13日18：00前完成。

　　8、1月13日上午发放抽奖券于各单位；下午17：30员工到达现场时，将抽奖券投放于抽奖箱，抽奖箱于18：00封箱由晚会组委会保管。

　　9、员工入场后，各单位做人员核对工作，本此活动员工晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证，请大家参加活动时带好自己的厂牌，便于组委会工作人员识别。

　　10、全体晚会组委会成员须在1月13日15：30达到晚会活动现场，进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。

　　其它未尽事项请各位补充，谢谢。

年会策划篇4

　　一、活动目的：

　　1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力；

　　2、对XX年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确XX年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：一个团队一个梦想

　　三、年会时间：XX年月日下午时

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：×××大酒店×楼××厅

　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。

　　1.会场总负责：×××

　　主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

　　3.人员分工、布场撤场安排：×××

　　4.嘉宾接待、签到：×××

　　5.音响、灯光：×××（会前半小时检查音响、灯光等设备）

　　6.物品准备：×××

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　■ 会场内：

　　方案：

　　1、舞台背景喷画：

　　内容：

　　文字内容：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

　　■ 会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

　　2、酒店入口处挂红布幅。

　　3、酒店内放置指示牌。

　　文字内容：

　　八、年会流程：

　　形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

　　备注

　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

　　2.公司领导上台致辞。

　　3.嘉宾致辞。

　　4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

　　外请演员表演节目、中间抽奖。

　　演出内容：XX年会节目单

　　策划主线:结合增强员工的团队凝聚力，提升×××的竞争力,以中西结合的节目，加以时尚元素打造一台视听盛宴。

　　气氛:欢乐、和谐、热烈

　　时间:XX年月日晚

　　地点:宴会厅

　　主办:

　　主持人：

　　19：00—19：05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目

　　19：05—19：10：主持人开场词

　　19：10—19：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。（女8人）

　　19：15—19：25：男声独唱刘德华超级模仿秀(XX年央视梦想剧场总冠军，XX年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)

　　19：25— 19：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。

　　19：30—19：45：游戏及幸运抽奖

　　19：45—20：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人，男4人)

　　20：00—20：05川剧变脸神奇的蜀中绝技，几百年的中华艺术瑰宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力男1人

年会策划篇5

　　一、年会的目的及意义

　　(一)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;

　　(二)表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现;

　　(三)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

　　(四)让员工充分的展现自我，在过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;

　　(五)实现领导和员工的互动，让公司各部门工作者在共同的平台下交流、联欢;

　　(六)进一步扩展公司文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

　　二、年会主题公司年会策划方案

　　打好五大战役赢在20xx

　　三、年会时间

　　(一)筹备阶段：20xx年1月10日-20xx年1月20日具体工作：1、年会方案的制定;2、旅控好声音，评选公司五大歌手的活动策划和组织,具体参见相关的策划方案。

　　(二)实施阶段

　　1、会议阶段：20xx年2月1日下午14点30分至21点30分会议时间：14:30——17:30晚宴时间：18:00——20:30

　　2、团队素质拓展阶段：20xx年2月2日全天。

　　四、年会地点及相关费用

　　(一)琼海官塘天福园大酒店(准五星)，相关费用参见《年会费用比选表(琼海)》(附件1);

　　(二)海口东海岸滨海皇冠温泉酒店(五星)，相关费用参见《年会费用比选表(海口)》(附件2)。

　　五、年会参会人员

　　公司全体员工(含二级公司及项目部人员，预计90人)。

　　六、年会流程与安排

　　(一)年终大会及晚宴议程安排

　　(二)团队素质拓展议程安排

　　具体参见《素质拓展活动方案比选表》(附件3)

　　七、年会筹办任务

　　备注：物料可能包含以下物品：条幅、鲜花、相机、投影仪、抽奖礼品、、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、抽奖箱、酒水等。

　　八、其他相关注意事项

　　(一)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“打好

　　(二)因此次活动要涉及到户外拓展训练，请全体参加人

　　员严格遵守教练的安排和相关的注意事项;

　　(三)此次活动公司将安排两辆45座的大巴，为了保证整

　　个行程的流畅及大家的安全，请大家不要再驾驶或乘坐其他的交通工具;

年会策划篇6

　　参加人数：公司全员

　　时间：xxxx年1月末

　　地点：公司大会议室、XX餐厅、XXXKTV

　　参加人数：公司全员

　　所需时间总计：7小时

　　一、活动目的

　　对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

　　三、年会主题

　　扬帆起航 ● 辉煌20xx

　　四、年会安排

　　1、茶话会

　　1) 时间：下午3时-5时

　　2) 内容：

　　a) 各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划; b) 个人自由发言;

　　c) 领导总结发言;

　　d) 表彰优秀员工;

　　e) 公司员工大合影。

　　2、聚餐

　　1) 时间：晚上5时-7时

　　2) 内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

　　3、KTV联欢

　　1) 时间：晚上7时-10时

　　2) 内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

　　4、活动结束

　　五、年会会场布置

　　公司大会议室

　　A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题 B：桌上摆放水果等食品若干

　　六、奖品设置

　　一等奖：iPad;

　　二等奖：iPhone;

　　三等奖：豆浆机;

　　优秀员工奖：空气净化器。

　　七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏

　　1) 节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

　　2) 抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

　　3) 游戏：暂无

　　八、年会活动预算

　　茶话会：300元

　　聚餐：5000元

　　KTV：3000元

　　以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

年会策划篇7

　　1、交通费用

　　(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　2、年会室/厅费用

　　(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

　　(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

　　(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

　　租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

　　(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

　　3、餐饮费用

　　年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

　　(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(2)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(3)、联谊酒会/舞会

　　事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

　　(4)、酒水及服务费

　　通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

　　(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

　　4、视听设备

　　除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

　　设备本身的租赁费用,通常按天计算

　　设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

　　音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

　　5、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

　　6、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

　　汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

　　明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

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