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年会活动策划方案

时间:2022-03-12 09:35:18 年会策划 我要投稿

实用的年会活动策划方案范文汇编7篇

  为了确保事情或工作扎实开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编精心整理的年会活动策划方案7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

实用的年会活动策划方案范文汇编7篇

年会活动策划方案 篇1

  企业年会策划是一年年尾时,除了利润核算、各个大中小型的公司恐怕都在盘算着如何筹划自己的年终会议吧。成功的年会可以起到激励工作人员、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果,因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫,希望达到良好的效果

  一、活动目的:

  1、增强区域工作人员的内部凝聚力,提升XX的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀工作人员,通过激励作用,将全体工作人员的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  ******

  三、年会时间:

  20xx年 月 日下午 点到 点

  领导致辞、表彰优秀工作人员、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:

  XX酒店X楼XX厅

  五、年会组织形式:

  由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  1。会场总负责:×××

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2。策划、会场协调、邀请嘉宾:×××

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3。人员分工、布场撤场安排***;

  4。嘉宾接待、签到:×××

  5。音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:×××

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  文字内容:

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀工作人员、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1。主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2。分公司领导上台致辞;

  3。嘉宾致辞;

  4。表彰优秀工作人员工作人员文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  演出内容:

  20xx年会节目单

  策划主线:结合增强工作人员的内部凝聚力,提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

  气氛:欢乐、和谐、热烈

年会活动策划方案 篇2

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;

  2、对XX年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:XXXXXX

  三、年会时间:20xx年12月30日下午点到点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:XX酒店X楼XX厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  1.会场总负责:XX×

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:XX×

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排XXXX

  4.嘉宾接待、签到:XX×

  5.音响、灯光:XX×,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:XX×

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2.分公司领导上台致辞;

  3.嘉宾致辞;

  4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖。

  演出内容:

  20xx年会节目单

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

  气氛:欢乐、和谐、热烈

  时间:年月日晚

  地点:宴会厅

  主办:

  主持人:

年会活动策划方案 篇3

  一、年会活动总体策划

  活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结XX年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

  年会主题:<<忆往昔>>

  年会时间:XX年1月20日下午1点到5点

  参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴

  年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。

  1.XX年会活动策划负责:李小姐

  主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

  2.年会活动会场总负责:王小姐

  主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

  3.年会活动艺术工作负责:张先生

  主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员

  4.年会活动保障审核工作负责:李先生

  主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员

  5.XX年会活动主持工作负责:张小姐

  主要工作:会场主持工作,把控会场流程

  二、年会活动流程说明

  1、年会活动策划短片

  内容说明:年会活动短片汇集公司XX年发展的重要事件和各项活动剪辑

  操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

  作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。

  2、优秀员工表彰

  内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。

  操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

  作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。

  3、庆贺员工生日

  内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日

  操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。

  4、XX年工作启动仪式

  内容说明:公司高层领导上台,董事长启动XX年幸福希望之球

  操作步骤:主持人宣布XX年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→XX年工作正式启动,达到年会热烈高潮。

  三、年会活动具体计划实施时间

  1、策划组:XX年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

  2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成;

  3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;

  4、保障审核工作组:

  1)XX年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和ppt内容;

  2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

年会活动策划方案 篇4

  一、活动主题:

  总结过去,承前启后,展望未来

  二:活动形式:

  讨论大会

  三、活动目的:

  总结上学年工作,产生新一届协会负责人

  四、活动参与者:

  xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

  五、主办单位:

  武汉理工大学未来管理者协会

  六、活动时间:

  xxxx年03月19日(周四) 晚18:30

  七、活动地点:

  东院教四十五楼

  八、活动具体安排:(一)前期准备

  1.材料准备

  提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;

  主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;

  场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;

  协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

  用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。

  2.宣传通知工作

  通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。

  3.会场布置

  会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。

  (二)大会现场

  1.会前工作

  大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;

  嘉宾接待由外事部负责;

  出席人员登记由秘书部负责;

  现场秩序维持由市调部负责;

  多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;

  现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);

  2.大会议程

  1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

  2.有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞

  3.有请xxx作08—09年度协会工作报告

  4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书

  5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)

  6.请新一届会长作就职演说及工作展望

  7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书

  8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词

  10. 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

  11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

  3.会后收场

  大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

  (三)后期工作

  人员的出席情况由秘书部统计总结;

  照片的上传由网络宣传部负责;

  本次大会的总结由秘书部负责;

年会活动策划方案 篇5

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:******

  三、年会时间:年 月 日下午 点到 点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:XX酒店X楼XX

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:×××主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:×××;人员分工、布场撤场安排×××;嘉宾接待、签到:×××;音响、灯光:×××;物品准备:×××

  七、会场布置:

  会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;

  企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。

年会活动策划方案 篇6

  一、年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的.纳税大户等)。

  二、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  三、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

  2、公司各部门领导。

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。(可提前说为神秘嘉宾)

  四、岗位安排

  1、成立专门会务组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  (1)会务总监:

  (2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

  (3)场内:

  (4)主持人:

  (5)男女DJ:

  (6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

  (7)灯光摄影:

  (8)物资:

  (9)白板组:

  (10)迎宾组:

  (11)礼炮手:

  2、围绕流程进行采购。

  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上。(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  3、入场

  4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。

  5、主持人带动全员先来一或两支开场舞。(由所有的领导上前领舞!)

  6、放视频。(全年回顾)

  7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影。(中间可穿插一些文艺节目)

  A、业绩前十名。(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖。(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖。(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖。(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖。(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖。(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖。(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、最佳状态奖。(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  I、晋升任命书。

  J、给客户颁奖。

  8、下半场入场两场热场舞。

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

  13、颁布新一年里公司的各项政策。(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年的各项奖励机制。(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  六、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩。

  ②感谢客户帮助自己实现梦想。

  ③感谢公司给我平。

年会活动策划方案 篇7

  一、年会主题

  XX公司20xx年度年终总结年会

  二、年会时间

  20xx年XX月XX日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(41人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  年终大会议程安排

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  六、晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离,规划方案《XX年会策划方案》。

  19:00—21:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各XX支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,

  箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项

  年会的通知与宣传:中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“XX大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)

  物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  年会筹办任务

  任务与分工责任人

  会务前期、中期协调工作

  会议阶段主持人

  晚宴阶段主持人

  物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

  会场布置

  条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

  现场拍照

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