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年会活动策划方案

时间:2022-03-06 09:58:04 年会策划 我要投稿

精选年会活动策划方案范文汇总六篇

  为了确保事情或工作扎实开展,常常需要预先制定方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定呢?下面是小编收集整理的年会活动策划方案7篇,希望能够帮助到大家。

精选年会活动策划方案范文汇总六篇

年会活动策划方案 篇1

  一、年会筹备小组

  总策划:xxx

  总执行:xxx/xxx

  成员:xxx置高及xx科技所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:xxx科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  活动地点:xxxx酒店

  参会人数:xx置高xxx人、xx科技xxx人、厂商xx人,共计xxx人。

  参会人员:xx置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:xxx、xxx)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:xx、xxx)成员x名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:xx、xxx)成员x名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月x日—2月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)成员x-x名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:xxx)成员x名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算

  (具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。

年会活动策划方案 篇2

  1年会筹备工作

  成立活动策划筹备小组

  2年会内容

  活动名称:公司年会。

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

  活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展。

  愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:自定。

  活动地点:XXXX酒店。

  参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

  3工作分工

  1.文案组

  负责人:XXX负责成员5名。

  负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。

  (总经理演讲稿起草、审核。)

  2.会场布置组

  负责人:XXX负责成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

  开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。

  3.节目组

  负责人:XXX负责,成员5名。

  节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。

  文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

  4.节目组负责人具体工作如下

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

  负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

  4迎宾组/礼仪组

  负责人:XXX负责,成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

  负责年会过程中放礼炮。

  5后勤组

  负责人:XXX负责、成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

  6活动费用预算

  年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用XXX。

  会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

  服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

  酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

  年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。

  年会奖品:抽奖奖品。

  其他支出:备用XXX。

  费用合计:

  7年会安排时间流程表

  1.13:00-15:30工作人员到达酒店

  年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

  2.场地布置

  年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

  酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

  抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共XX桌、放桌牌。

  3.人员提前分配

  文艺汇演人员化妆、换装等。

  音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

  灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。

  4.15:30-16:00人员进场

  参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。

  《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

  5.16:00-16:05开场舞

  开场舞表演

  6.16:05-16:10年会开始

  主持人热情开场嘉宾介绍等

  7.16:10-16:30总经理致辞

  8.节目表演

  16:30-16:35节目1

  16:35-16:45节目2

  16:45-16:50节目3

  16:50-17:05抽奖(三等奖)

  17:05-17:20游戏(游戏一)

  17:20-17:25节目4

  17:25-17:35节目5

  17:35-17:40节目6

  17:40-17:50抽奖(二等奖)

  17:50-18:10游戏(游戏二)

  18:10-18:15节目7

  18:15-18:20节目8

  18:20-18:25节目9

  18:25-18:35抽奖(一等奖)

  18:35-19:00评选(节目表演奖项评选、颁奖)

  9.晚宴(上菜)

  19:00-20:00晚宴聚餐

  20:00人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)

年会活动策划方案 篇3

  一、年会主题:

  “佰战百胜、万马开泰”xx公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会

  二、年会目的.及意义

  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,总结经验,搞高方法,提升公司的综合竞争能力;年会策划方案流程3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业

  大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让员工有集体感、让项目人员有团队感、让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  20xx年XX月XX日

  会议时间:13:00—17:30

  晚宴时间:18:00—21:00

  四、年会地点

  XX酒店X楼XXX厅

  五、年会参会人员

  总部所有人员及各项目部分员工

  六、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下三部分:

  (一)年终大会议程安排

  12:30全体参会员工到达会议指定地点签到入座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

  13:00—13:30大会进行第一项,x总宣布年会开始,并针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

  13:30—14:30大会进行第二项,各项目部主管做年度工作总结及20xx年工作计划。

  14:30—15:00大会进行第三项,各部门代表做年度工作总结及20xx年工作计划。

  15:00—15:30大会进行第四项,选取最佳管理奖、优秀团队奖、优秀清分员奖、优秀清机员奖、优秀调度奖、优秀项目主管奖,由x总进行颁奖,优秀员工、获奖人员与公司领导合影留念。

  15:30—15:50大会进行第五项,xx全体员工进行抽奖。

  15:50—17:20大会进行第六项,员工节目表演,游戏互动。

  17:20—17:30大会进行第七项,所有参会员工合影留念。

  17:30x总宣布此次会议结束,致新年贺词。

  (二)晚宴安排

  用餐地点:XXX酒店XX楼

  18:00晚宴正式开始,x总引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  21:00—21:30组织离开,安排各项目人员住宿,宾馆暂订合肥新中坤快捷酒店。

  七、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知:公司行政部将本次年会活动进行公示和通知,达到全员知悉,全员参与。

  条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:待定。

  (二)物品的采购准备:抽奖奖品准备,会议所需水果小吃等,晚宴所需酒水。

  (三)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会活动策划方案 篇4

  一、活动目的

  1、 增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;

  2、 对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制定新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  三、年会时间:

20xx年 月 日下午 点到 点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:

xx酒店x楼xx厅

  五、年会组织形式:

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:

客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  1、会场总负责:xxx

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场咨询采集。

  3、人员分工、补偿撤场安排xxx;

  4、嘉宾接待、签到:xxx

  5、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:xxx

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  文字内容:

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1、 主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2、 分公司领导上台致辞;

  3、 嘉宾致辞;

  4、 表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

年会活动策划方案 篇5

  一、活动目的:

  (一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

  (二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

  (三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

  (四)加强年会宣传、提高商会知名度;

  二、活动主题:增强凝聚、合作共赢

  三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向

  四、活动内容:

  (一)会长作年度工作报告;

  (二)常务副会长作商会财务工作报告;

  (三)秘书长作秘书处工作述职报告;

  (四)颁发年度优秀工程奖;

  (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

  (六)表彰年度优秀项目经理奖;

  (七)优秀项目经理代表发言;

  (八)颁布会员证书;

  (九)颁发理事单位证书;

  (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

  五、同期活动:

  六、活动时间:

  七、活动地点:

  八、邀请嘉宾:

年会活动策划方案 篇6

  一、年会筹备小组

  总策划:陈x

  总执行:陈x/罗时x

  成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年2月10日16:00—20:00

  活动地点:xxxx酒店

  参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦x、王龙x)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓x、黄努x)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈x、罗时x)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。

  节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍x)成员5—6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美x)成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。