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大型企业年会策划方案

时间：2024-07-31 01:13:21 年会策划我要投稿

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大型企业年会策划方案

　　年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是客户答谢，激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。下面我们来策划一下企业的年会活动方案吧。

大型企业年会策划方案

　　大型企业年会策划方案范本一：

　　一、企业年会的意义

　　年会是企业重大节日!

　　1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上!

　　2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来

　　3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!

　　4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事!

　　5、年会的目的：拉动

　　①拉动员工

　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

　　b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　　②拉动顾客

　　a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象!

　　b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。

　　③拉动其他力量

　　a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持

　　二、企业年会前期准备：

　　A、筹划准备：

　　确定会务主要负责人，成立筹备组

　　2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架

　　3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

　　5、推荐相关音乐背景资料

　　B、前期执行：

　　1、最终确认年会流程和年会节目

　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

　　3、确定员工表演项目及主持人

　　4、撰写年会相关文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排会议场地

　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛

　　C、成立年会项目实施小组：

　　年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!

　　1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

　　2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

　　3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的`督导)

　　4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

　　5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

　　6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

　　7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

　　注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。

　　三、企业年会拟邀嘉宾

　　1、员工：要求全员必须参加，不可请假;

　　2、公司各部门领导;

　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户;

　　4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化;

　　5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

　　四、企业年会会场的布置:

　　1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

　　2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。

　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

　　4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

　　5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

　　(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。)

　　五、企业年会具体流程：

　　1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

　　2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)

　　3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

　　4、主持人带动全员先来一或两支开场舞

　　5、放视频(全年回顾)

　　6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：

　　A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

　　B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)

　　C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔)

　　D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定)

　　E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)

　　F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)

　　G、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的)

　　H、晋升任命书

　　I、给客户颁奖

　　8、下半场入场两曲热场舞

　　9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

　　10、让各部门定明年业绩目标。

　　11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。)

　　12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

　　13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件)

　　14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清)

　　15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)

　　16、主持人宣布大会正式结束;

　　17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

　　六、企业年会重点备注：

　　1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

　　2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

　　3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

　　4、每一位上台者聚光灯必须配合;

　　5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配;

　　6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

　　7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

　　8、感恩文化：

　　①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力

　　②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感

　　③感谢公司给我平台，让员工心定、交给

　　公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要，不可缺少!不能不开，不可不开，必须要开!

　　它可以对公司一年的工作进行总结;

　　它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范;

　　它可以造场造势，激扬士气，振奋精神;

　　它可以集中体现公司实力、人文关怀;

　　它可以凝聚人心，给人信心;

　　它可以增进客户联谊，感恩答谢;

　　它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志;

　　它是创造潜在利润的最好形势之一!

　　大型企业年会策划方案范本二：

　　适用范围

　　500~800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

　　参考活动流程

　　来宾签到

　　暖场环节

　　开场环节

　　领导致辞

　　节目表演(穿插互动环节)

　　晚会结束、恭送来宾

　　活动可创意环节

　　环节一：签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)

　　环节二：开场环节

　　环节三：创意节目表演

　　环节四：创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)

　　策划套餐

　　整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

　　整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的，包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)

　　会场布置

　　风格华丽，浑厚庄重，以黑、红为主色调，采用对称式布局，设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成，格调高雅，造型简单优美，色彩浓重而成熟，装饰细节上崇尚自然情趣。

　　外围布置(门口造型拱门装饰，气球空飘)

　　签到处布置(54平米电子屏幕签到，)引导牌(通道花柱指引)

　　入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)

　　场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)

　　场地搭建

　　主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米)，舞台铺灰色庆典地毯200平米，舞台侧背景(彩幕4幅，高5米x宽3米X4幅,60平米)

　　礼仪服务

　　礼仪(6个净身高170-175CM 平均年龄21 专业礼仪)

　　主持人(男女四名专业主持人，含当地小有名气节目主持人1名)

　　演员节目

　　可提供节目编排(15个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目)，可提供服装租赁、化妆业务

　　摄影摄像

　　专业摄影师2名定点特写与流程跟拍，摄相师1名，全程跟拍，含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张，跟拍照片光碟1套

　　舞台灯光设备

　　72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架TRUSS架、配备2名高级灯光师

　　舞台音响设备

　　12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台DVD机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师

　　舞台视频设备

　　led屏60平米、彩幕60平米

　　舞美效果

　　礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)

　　注：不含晚宴费用、不含场地租赁费

　　活动前期准备

　　1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

　　2、人员安排

　　3、节目编排、设备准备、设计制作

　　4、活动物料的准备

　　5、现场彩排

　　活动风险预估

　　1.音响、麦克风等设备出现故障

　　预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。

　　2、现场人员混乱，流程不畅

　　预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的`各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

　　3.现场突发事件及安全问题

　　安排有足够的机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。

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