精选年会策划模板集合5篇
年会策划 篇1
一、企业年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的：拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持
二、企业年会前期准备：
A、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、企业年会拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化;
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、企业年会会场的布置:
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。)
五、企业年会具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的.脾气来决定，核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、企业年会重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台，让员工心定、交给
公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要，不可缺少!不能不开，不可不开，必须要开!
它可以对公司一年的工作进行总结;
它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范;
它可以造场造势，激扬士气，振奋精神;
它可以集中体现公司实力、人文关怀;
它可以凝聚人心，给人信心;
它可以增进客户联谊，感恩答谢;
它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志;
它是创造潜在利润的最好形势之一! 20xx年广州企业年会策划方案
企业年会策划方案主题：增加企业凝聚力
在这个“企业年会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。
在这个“家庭年会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。
企业年会策划方案活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年企业年会策划方案年会目标：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 公司年会如何安排(一)企业全体大会议程安排
12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：0013：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请公司相关负责人致《开幕辞》。
13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)
16：4016：50 ：大会进行第三项。请公司相关负责人宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：5017：00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请公司相关负责人为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与公司相关负责人合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：0017：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请公司相关负责人为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与公司相关负责人合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：1017：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：20xx：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
年会策划 篇2
【晚会目的及意义】
简单的说为了证明我们自己，把我们在大学校园里面的风采展示给家乡的父老乡亲们，让自己的父母知道自己的才华，让他们骄傲，让xx的父老乡亲们骄傲！同时也是锻炼我们的能力的一个手段，看看现在就业的压力，企业招收的人员更注重能力强的人。所以在此为大家提供一个平台，让大家在适合自己的方面展示自己，锻炼自己，也为有舞台梦想的朋友们提供机会。
【晚会主题】
这次晚会的主要目的就是展示，可以理解为展示自己的才华、风采、才能等等方面。显示出我们大学生在外的生活等。让自己的亲戚朋友知道自己的才能，也是为了让家乡的父老乡亲们看到我们xx走出去的孩子们的风采。
【晚会地点及时间安排】
地点：xx市xx局剧院(由电视台出面决定)
时间：年月日(待议)
排练地点: xx市少年宫(待议)
【晚会形式及内容】
形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型可以包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。重要的是体现出来大学生应有的风采。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人与晚会策划组决定。彩排由演员自己商议如何进行彩排。节目总时间初步定在2.5小时到3小时之间，彩排时间待定。
晚会全程由xx电视台录制，有网络部负责人上传至网络，届时会在节目中间进行抽奖活动，奖品由赞助商出。
外联小组进行赞助商的谈判，以及进行全面宣传、海报、网络、电视以及各种媒体进行宣传，所涉及费用由赞助商出资。
节目名次的评选将通过晚会嘉宾及代表的评选定出结果，晚会将评选出最佳创意奖两名，评出最佳表演奖两名，最佳歌手两名，以及其他,奖励(待定)。
【晚会筹备日程安排】
待商议后决定。
【晚会筹备组】
筹备小组负责人：待定
节目策划组：待定
演员组：待定
后勤组：待定
网络组：待定
供应商赞助跟进：待定
【具体组织安排】
1、演员组
负责人：待定
主要负责动员同学们的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长或者愿意展示自己的同学们报名及鼓励其上台表演的自信。
2、外联部
负责人：待定
主要负责与政府以及其他部门的沟通，寻求支援;以及对本次晚会经费供应商赞助的跟催，分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。
3、选择主持人
先由同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力与责任心都强的同学。主持人数量在4个以下，组成风格与组成方式不限。主持人用语必须在晚会前两周经过晚会策划组的审查。
4、现场布置
负责人：待定
后勤组做好晚会的后勤保障工作，会场布置人员须参加当晚的发放小礼品，记录获奖名单，拿道具等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
负责联欢晚会的节目编排，并要保证节目的高质量。每个节目要在8月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各节目自己负责安排。
6、通知晚会贵宾
外联部门负责联系
7、演员化妆
由外联部门负责购买化妆品，请人化妆，节目主持人专业化妆。
8、dv拍摄
由电视台完全负责此拍摄以及后期制作等方面。
9、晚会现场拍照
人员待定。
年会策划 篇3
活动名称
时尚动漫主题年会
活动背景
新年伊始，年会是企业内部进行感情交流，凝练团队的重要时刻，但形式有点前篇一律，员工吐槽年会乏味者居多，为此，结合时代流行元素，进行形式的创新，最大限度地调动员工的积极性，增添年会的趣味性显得至关重要。
活动目的
1、开展动漫主题的年会形式，打造趣味性十足的活动流程，营造活跃、主题氛围感强的年会现场，让员工极大地参与到年会活动中来
2、促进员工之间的感情交流，打造团队精神，形成员工对公司的归属感
3、感恩这年来员工的付出，借此契机进行回馈，激励员工来年的工作
策划思路
动漫主题形式，创造轻松诙谐的环境，消除距离感，促进感情交流，同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神，同时通过分组游戏的方式，能更好地考验团队的协调合作能力
活动关键词
动漫主题年会 诙谐 娱乐性年会
活动时间
年末或者新年伊始
活动地点
依企业的举办需求确定
活动人数
80人左右
活动风格
创新主题风
组织形式
动漫主题化妆晚会，员工分组进行主题活动
活动时间安排
活动前一个月 年会主题的征集、确认
活动前三周 年会活动筹办方案的提案及确定
活动前两周 相关物料、场地等元素的确认以及对接、员工节目的排练情况
活动前一周 活动方案细节的落实，与具体的物料、场地供应商签订合同，确认
合作细节，确认员工节目的进行状态。
活动前三天 确认与会人员名单，对具体的工作人员进行集训
活动前一天 进行活动当天的流程彩排，派发相应的服装道具，说明活动当天的
注意事项
活动前期准备
成立活动筹备小组，在征集前，进行考察调研，挑选员工较为熟悉，可操作性强的三到四个主题，并对其的
开展方式进行规划，进而就方案进行征集确认
活动内容与流程
18：30-19：00 暖场互动环节、员工入场签到、茶点饮料供应
19：00-19：15 企业自制贺岁视频播放、主题动漫播放开场
19：15-19：30 集团领导面具出场、发表致辞
19：30-20：00 员工节目表演、互动游戏
20：00-20：10 抽奖环节
20：10-20：30 颁奖环节
20：30-21：10 主题活动环节
活动风险评估
1、本次活动可能存在的风险为员工对服装道具使用不当而引起的损坏
2、现场的调控力度不强，主题活动参与程度不高
预防方案：
1、在晚会开始前应该有注意事项的说明，以及对于损坏可能造成的影响应该对员工进行解释说明。
2、选择现场把控能力、应变能力强的主持，项目设置应具趣味性又便于操作。
活动临时应急方案
1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响，将根据所发生的具体事故进行应急处理
2、做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范，若发生突发事件，各方力量
都能及时进行处置
现场布置
1、动漫主题现场氛围布置
2、形式新颖的迎宾形式
活动亮点
1、企业自制视频，播报年会祝福，传达企业讯息
2、面具出场方式，增加嘉宾领导的神秘感
3、探险主题活动
年会策划 篇4
食(场地)
民以食为天，有吃有喝绝对是保证年会吸引力的前提。
无饭不成席，有吃有喝有酒有饭，气氛才不会冷。不过一家公司的员工大多数来自五湖四海，口味不尽然相同，面对这种情况，T社建议小型公司年会策划中关于年会中吃的一方面不一定非要去酒店，首先酒店费用高，而且酒店的菜色都大同小异。
如果不想让尾牙年会吃出喜宴的感觉不妨换个思路，没必要像所有的大型公司都去高档的酒店，既然走不了奢华路线，可以走小清新或是个性路线。
可以考虑自助餐的形式，现在不少自助餐厅的氛围也都不错，有的还很有个性，大家用心的找一找比较有情调氛围会是中高端的自助餐厅会是很不错的选择，大家自行取用，取餐走动之间，也更方便员工之间的熟络和交流。或是自行包一个场地，现在有不少专门供聚会办趴的场地，很多场地的场景都非常漂亮，可以自己diy也可以外包给一些小公司帮忙布置。
小编就看过不少小型企业非常有个性周年庆或是聚会的时候搞泳池趴还有各种各样不同的主题，完全可以更具自己的公司特点或是行业特点把年会搞成一个主题聚会，这样hr就需要多花点心思了，而吃的除了主食物以外还可以多添加水果糕点等自助的方式，但是这绝对比去一般的酒店餐厅吃一顿来的更加新颖有创意也更加温馨有氛围。关于寻找如何寻找这些场地，T社定制小编在《企业年会策划方案必备网站小工具》也有说明哦!
年会活动
举办年会讲究的是一个互动的氛围，小型公司不能像大公司一样报下奢华的大场地办年会，但是却可以利用一些很实用的工具让现场气氛更high！
有的公司请自己的大boss一改往日严肃的面孔为大家表演节目，有的公司以部门为单位征集演出节目，有的公司干脆做成主题趴体。融洽团队气氛、让新员工尽快融入公司、给团队打打鸡血…没有什么是一场好玩的年会解决不了的，如果有，就两场!
如果资金成本预算允许的话，可以搭一个舞台灯光，如果资金不允许的话，划个舞台空间铺一个红地毯也未尝不可，让有才艺的员工表演一些节目，比如说会乐器的员工有个表演空间就能尽兴演奏。
如何组织一些比较有趣的表演，也可以参考以下的建议：
1)员工恶搞走秀或boss走秀，一方面可以让员工在年会肆意疯狂，另一方面在年会上让员工们看不到不一样的boss，拉近员工和老板之间的距离，天下的老板并不都是严肃的;
2)排练富有创意性的激光舞，激光舞最适合科技型企业年会上出现;
3)各种舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等;
4)小品或相声表演，小品和相声最能带动年会上的气氛
小型公司年会策划方案：礼
年会的最高境界，就是让员工有的吃，有的玩，还有礼!
豪气冲天的公司发发年终奖金、IPHONE最新版已经不足为奇，而小型公司年会策划中的这一环节应该注重礼轻情意重，有意义有价值的礼物同时又有一定实用性的礼物是最佳的选择。那么什么样的礼物能突出礼轻情意重而且有意义有价值还具有一定的实用性呢?
那一定非定制礼物莫属了，专属的定制礼物才能体现对企业的独特性并且增强员工的归属感。这类礼品以企业定制文化衫居多，可以找专业的定制厂家进行图案设计和印刷，大家可不要以为文化衫不会有员工爱穿或是接受这样的礼物，那是你不够用心，定制文化衫应该首先要注重衣服的面料品质和质感，同时还要注重衣服的图案设计。
一件有质感有设计感的文化衫才是一款高档的礼品衫，其实不少知名企业都有定制文化衫的习惯，一来可以健身企业内部的文化，而且实用有价值。不止如此，不少知名的企业近几年也纷纷玩起了跨界活动，把企业文化衫做起了联名合作，让企业文化衫变成了时尚单品，进入时尚圈。
年会策划 篇5
一、年会筹备小组
总策划：陈琦 总执行：陈琦/罗时勤
成 员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：20xx年2月10日 16：00-20：00
◆活动地点：XXXX酒店
◆参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
◆参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容
的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
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