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年会策划方案

时间:2021-12-12 18:23:47 年会策划 我要投稿

实用的年会策划方案范文集合六篇

  为了确保我们的努力取得实效,常常需要预先准备方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的年会策划方案6篇,希望能够帮助到大家。

实用的年会策划方案范文集合六篇

年会策划方案 篇1

  1、准备周期:

  周密的会议筹备要用5~7天

  成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。

  准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

  选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。

  作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

  2、会议筹备

  会场布置及最后与会名单确认及跟催。

  3、会议正式召开。

  会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

  4、经销商会议费用预算。

  5、会议备品准备:做到事事有人负责,件件有人准备。

  6需要准备的文件类:

  《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

  7、会场布置类:横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。

  8、会议备品准备

  演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

  人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

  9、会议通知:

  尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知,并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到,一般是路远的

  10、会议时间:

  一般是选择下午,按经验来讲,上午客户一般起床晚,会议开始时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困倦,所以开头必须精彩而紧张,建议会议时间是2:00报到,2:30~5:30会议进程,6:00结束用餐。

  11、会前事宜

  我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:

  让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

  切记:千万要让业务员主动打招呼,陌生的要主动交换名片,不可冷落一个客户。

  附件:

  经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案

  为了充分展示企业的人文环境和企业文化,体现中国人热情好客的习俗,设计一下迎宾仪式方案:

  流程:

  一、 会场(酒店大堂)迎接

  由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾,迎接来宾的领导人数在3-5人间。

  二、会场门前迎接

  由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧,礼仪小姐献花、同时,鼓乐声起,两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接,开始全程摄像。

  三、 会议室

  1、 会议室悬挂横幅,礼仪小姐迎宾至座位。

  2、 会议室活动结束后,带来宾参观工厂(公司),

  送别

  1、 中层以上干部及来宾合影留念。

  2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。

  1、 场景工具

  1) 彩色旗100面——200面。

  2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个(直径2.5米)

  3) 门口及会议室、前横幅各备一条。

  4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。

  5) 鲜花四束

  6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。

  7) 通道铺红色地毡。

  8) 音响设备或军乐队

  2、 人员

  1) 礼仪小姐 6名

  2) 保安员 20人

  3) 醒狮队两对 (8人)

  4) 专业摄像师、摄影师

  5) 司仪 1人

年会策划方案 篇2

  亲爱的校友们:

  岁月如梭,曾在同一片樱花树下学习生活的我们,今天在深圳这个寻梦的天堂,在各自的领域忙碌地为生活奔波,为梦想奋斗,或为生命困惑,有的追求热烈的生命,有的追求平静的幸福,还有的仍在路上蹉跎。亲爱的校友们,无论您在哪里,在为什么而生活,今天我们相聚在鹏城下,希望您能停停忙碌的脚步,走进我们心灵可以栖息的温暖空间,和我们一起回味纯真的校园岁月,互诉情怀,用真诚团结互助感染自己,感染他人,为我们心里都曾经或正在呼喊的声音---我要怒放的生命,回望,歇息,前行。在这里,我们可以畅所欲言,在这里,你能找到真正的良师益友。

  亲爱的校友们,20xx年已翩翩而来,传说中的末日到来前,我们的岁月该如何盛放,才是对生命真正的感恩?来吧,鹏城武大的校友们,欢迎您参与我们的民间校友年会,为我们怒放的生命而举杯!

  本次活动为民间组织活动,是深圳校友网举办20xx年年会活动以来的传统延续,校友网将坚持每年一年会,服务于广大在深校友,同时欢迎校友们提供任何形式的创意或建议,共同把这次活动搞得更好。

  以下是本次聚会的安排:

  一、时间:20xx年1月7日(周六)下午14:00到晚上

  二、地点:待定(优先选取性价比及位置合适的酒店)

  三、人员:武汉大学深圳校友,领域专业年级不限,自愿参加,可带家属

  四、活动规模预计:200-300人。

  五、活动形式:自助酒会+晚宴。

  六、费用:AA制。根据筹备组预算,结合考虑现实状况,确定预交费用标准为:A、参加工作1年以下:100元;B、参加工作1年-5年:150元;C、参加工作5年以上:200元。

  聚会费用主要用于酒店场地、酒水、点心、晚宴、礼品、活动用品等开支,收支均由筹备组结算、公开,欢迎校友查账,所有筹备人员不记付任何形式劳务报酬。

  接受任何形式的`捐赠,如在聚会之前确认捐赠,将在通信录中登记致谢。如在聚会签到时捐赠,由签到人员登记,聚会后公布致谢。 捐赠的形式可以是礼品、现金以及其他有益于年会进行的任何物品。

  友情提醒:如果您报名之后因要事无法参与,请您在1月5号之前在本贴取消报名,或与报名联系人通过邮件短信方式取消。若未取消,因您占用了其他校友的参与名额,我们将向您收取报名费用,以弥补用于酒店席位等支出,请您理解并配合。

  七、报名方式:在以下链接中点击“我要参加”报名:

  http://www.whusz.org/forum.php?mod=viewthread&tid=1641&fromuid=2

  请尽量在以上链接点击报名,方便统计。注:报名前请注意更新自己账号的手机、行业、单位及兴趣爱好,制作通信录时候需要用到。

  如果不方便在本论坛上报名,也可以通过以下方式报名。

  A、报名联系人:

  陈正云(03级电科),报名邮箱: 284785123@qq.com ,报名手机:18620380850

  陈超伟(04级动机),报名邮箱:451099972@qq.com ,报名手机:13699750439

  宁威(06级测绘),报名邮箱:460449817@qq.com,报名手机:18607173876

  接受各种形式的报名,但为了避免登记有遗漏,报名时请将“姓名+联系方式+专业+入学年级及毕业届+行业或单位+兴趣爱好”以短信或者邮件方式发送至以上联系人。为了更好的筹办,请您尽早报名。

  八、活动安排:

  14:00开始签到,派送贺卡、聚会通信录(接受校友捐赠,在聚会之前确认捐赠的,会在通信录中提前注明,以示感谢)、抽奖券(抽奖券上有入座编号。注:自由入座还是固定入座方式,待定)。

  14:00-15:30点心酒会。将按不同的行业、领域、兴趣分区,方便自由结识有相同志趣的校友。贺卡有留言板,可写贺词相互赠予校友。备有卡片,名片不够,可用卡片现场交换。点心酒会无需按座位编号入座,自由活动。

  15:30年会正式开始。主持人开场白。

  15:35邀请嘉宾发言,举杯共庆,宣布年会开始。

  15:40进入主题环节。

  1主题一:我们是同路人。

  怀念很长,思念也很远。虽然时间会把我们的记忆碾平,可是还是无论天涯何方,无论年岁几何,我们都不会忘记曾有这样一个美丽的名字——武大。那里都曾留下我们的影子,我们的歌声,我们的欢笑,我们的忧愁,我们匆匆走过的步履,和我们对未来的向往。走在人生朝圣的路上,能来到这里相遇,共同为生活努力,为理想奋斗,这不是上天冥冥中的安排又是什么!我们是同路人,有太多太多的话语要倾诉,有太多太多的故事要分享,在成长的道路上感谢有你陪伴,有你支持,感谢你——校友,同学,朋友,兄弟,姐妹!今天让我们抛开所有的烦恼,只为能与你再次相遇,让心和心尽情的畅谈吧。牵手尽情回味母校曾经留下的点点滴滴,携手迎向开阔的人生!

  a、具体形式待定:曾经青涩的岁月,现在正风华正茂。怀念一下学校,友情,同学,情感交流,特别的礼物

  b、表演/互动节目待定。

  2主题二:榜样的力量。

  在生活的车轮下,我们困惑过,迷茫过,成长的路上不会一帆风顺,总是那么的曲曲折折,有时候人生关键就那么几步,有学长和我们分享成长的点点滴滴,有师兄给我们授业解惑 ,我们会更从容的面对。生活需要勇气,也需要榜样。

  a、榜样的力量。师兄论道,分享成功经历。

  b、知耻而后勇。勇敢表达我们对生活的困惑。大家提问,互动。邀请有成就的师兄给我们解惑,也可以我们同学相互解答,现场交流,有经验的师兄点评。

  c、表演/互动节目待定。

  3主题三:我要怒放的生命。

  对成功对生活大家都有不同的看法,但有一点是一定相同的,那就是希望自己有一个精彩的人生。让我们活出自己的特色和滋味来,让自我闪放出个性的光华。无论什么境地,我们心底总有个声音永不停顿在呐喊——我要怒放的生命。我们一直在坚持和努力着,让我们携手迎向开阔的人生。

  a、我们向往有尊严的生活:目前我们的生活是什么样子,我们怎么去努力赢得尊严的生活。互动,共同探讨。(这个话题有更合适的可以换)

  b、我的梦想或者对生活的愿望:每个年级挑选一个代表发言,看能排到多少年级!现场随机采访同学,谈论自己的愿望梦想。

  c、给未来一个拥抱。有时候我们会不那么坚强,我们需要的其实只是一个拥抱,给生活一个拥抱,给未来一个拥抱。拥抱大家拥抱一个,送上最美好的祝福,未来一定会越来越好,互送礼物祝福拥抱。

  4、主题四:校友互动合作

  在鹏城艰苦奋斗,希望有志同道合之人能相互支持,携手共进。校友之间若有供需合作,项目合作的需求,可通过年会这个平台寻找同路之人。有需求的校友上台用3-5分钟介绍自己的情况,公布联系方式等以便联系。主持人控制人数及时间,此环节亦可安排由嘉宾校友主持。

  17:30上菜吃饭,自由交流。主持人通知校友按券上既定编号就坐。

  抽奖

  文艺表演

  18:30聚会结束,主持人感谢组委会成员,上台留影;

  感谢嘉宾及与会校友,相约来年再见。

  义工恭送校友离场,与会校友自行离场或自由组合活动。

  义工清理现场。

年会策划方案 篇3

  一、年会主题:……年度晚宴

  二、年会时间

  xxx年1月14日下午16:00至22:00

  游戏时间:16:00——18:30

  晚宴时间:18:30——22:00

  三、年会地点

  ********酒店钻石厅

  【年会目的及意义】

  1、对xxx年企业发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。

  2、加强职工之间的交流,增强团队协助的意识,提升企业的综合竞争能力。

  3、丰富职工生活,答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。

  4、让职工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  5、实现领导和职工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

  四、年会参会人员

  企业全体职工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)宴前安排

  16:00全体参会职工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;

  16:15—16:20大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】

  16:20—16:30大会进行第二项,发布录音视频。

  16:30—16:40大会进行第三项,领导分别致词。

  16:40—18:30大会进行第四项,三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):

  16:40——17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个

  游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。

  17:00——17:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干

  游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。

  17:20——17:30:吉他节目

  17:30——17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  17:50——18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具:

  游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。

  18:10——18:30:游戏5:3块5;

  游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0、5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2、5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2、5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,。2、5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

  其他备用游戏:

  游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏7:正话反说

  游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。

  (二)晚宴安排

  18:30—22:00会餐正式开始

  18:30晚宴正式开始

  1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿企业的明天更加美好。(背景音乐)。

  2、领导敬酒。(提示领导。)

  18:30—22:00用餐时段:企业领导及职工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和职工直接的交流。主持人发挥。)

  19:20——19:40:游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒(中台要玩)游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)

  20:30——20:40:开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖

  其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。

  20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;

  领导或主持人致词总结,晚宴结束。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:企业办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“*********xxx年度晚宴”(条幅规格:4、9m*2、3m)

  (三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(企业相机和相关人员相机。)

  (五)奖项设置:

  特等奖1名

  一等奖1名二等奖3名三等奖10名

  欢乐奖若干(作为游戏奖励)

年会策划方案 篇4

  年会主题

  20xx年度总结表彰及20xx年迎新年会

  年会目的及意义

  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀员工及领导、先进部门。

  4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  年会要求

  1、在元月份第二周周例会(20xx年x月x日)要求各部门人员全部参加会议,以评选优秀员工及领导。

  2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选,各部门节目的确定不再增减。

  3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。

  4、要求各部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高。

  5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。

  6、各部门员工及领导要积极参与并排练,不得以各种理由为由从而拒绝,要以集体活动大局为重。

  7、无特殊情况在活动日不允许请假,以体现团队的凝聚力与团体精神。

  8、要求所有参会人员必须盛装出席。

  9、在晚会期间,为保持会场环境及气氛,希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。

  年会的会场布置及准备计划

  1、会场布置:条幅的悬挂

  2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。

  3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。

  4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。

  5、邀请一位嘉宾讲话。

  6、每张餐桌的布置(计划:摆放1支百合,2支康乃馨)。

  7、在14:00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。

  8、互动节目的礼品的品种及数量确定。

  9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)

  10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。

  11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。

  年会时间

  1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

  2、年终总结及表彰会议时间:14:00—16:00

  3、娱乐文艺节目:16:30—19:30

  4、晚宴时间:19:30—21:30

  5、组织离开:宴会结束后安全离场

  年会地点:龙海宴会厅

  年会参会人员

  1、公司全体员工

  2、外来嘉宾

  年会流程与安排

  1、年终大会议程安排

  2、娱乐文艺目

  3、晚宴安排年终大会议程安排

  1、9:00参与会场布置的人员必须到场,进行会场的布置准备工作。

  2、13:00全体员工到达会议制定地点,按指定排座就座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。

  3、14:00—14:10大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

  4、14:10—14:30大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

  5、14:30—16:00大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

  6、16:30—19:30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖奖励500元,二等奖奖励300元,三等奖奖励200元)。

  7、19:40晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  8、21:30—22:00组织离开。

年会策划方案 篇5

  "向20xx快乐出发"

  走进十二月,预示着一个学期即将结束,新年就要到来,我们将以人文快乐为主题,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望......

  活动一:快乐新年,我来画

  用手中的画笔,记录下脑海中最快乐、最感动、最难忘的瞬间,也可画出对明天生活的憧憬与希望,也可用绘画日记的方式画出对班级、学校的美好祝愿......比比看,谁笔下生花、谁能让人怦然心动,期待你的佳作。

  要求:纸张用8开纸大小,每班选送两张参赛,作品于12月19日上午送交德育处。(其他作品用于布置教室)

  活动二:打开新一年的大门

  1、优秀春联展评:春联编写要有新意,能体现本班特色,寄语新春,每班上交一份,布置本班教室一份。

  要求:学生自己书写,用标准的春联纸,有横批,作品于12月23日送交德育处,优秀作品将在校园内展贴。

  2、自制贺卡_温暖20xx:在新年活动中不忘节约,提倡同学间互送自制贺卡,要求全体少先队员每人亲手制作温情贺卡送给自己的父母、任课老师,说出真心祝福,作为新年礼物,将温暖洒向父母的心田,洒满我们的校园。

  要求:各班举办自制贺卡展,并于30日前送到各任课教师手中。(班主任老师有计划的组织好)

  3、教师寄语:教师向学生提出新一年的祝福和希望。(形式不限,自由书写)

  活动三:欢天喜地过大年

  各班针对自己班级的实际情况,结合学生才艺,精心策划,要求每班设计二至三个全员参与的游戏活动环节,整个方案新颖、活泼,将快乐带给每个学生。

  要求:各班将整体活动设计方案于12月26日上交,联欢时教室要精心布置,联欢活动要组织有序、有意义,气氛活跃。

  年是我们拼搏的加油站,年是我们奔跑的接力棒,年是岁月溜冰的歌,年也是事业起舞的风。春在招手,我们和年一起迎接万象更新的新景象,扬起风帆向20xx快乐出发!

年会策划方案 篇6

  时间:20xx-1-16 (农历腊月二十三)17:30-19:30

  地点:龙门大酒店

  预计参加人数:90左右

  年会主题: 融合梦想 赢在未来

  目的:

  1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。

  2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。

  3、表彰企业优秀团体和先进个人。

  4、喜迎春节,欢度新年。

  一、 筹备阶段

  一) 酒店预定

  1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

  二) 节目编排

  1、排练时间:20xx-01-03------20xx-01-15期间的下班后

  2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其他合适地点

  3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。

  4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。

  5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  三) 与会公司领导的安排

  1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

  2、

  3、

  4、 领导及其家属座位的安排。 公司领导胸花的准备。 礼仪迎接及引导入座。

  四) 与会嘉宾的邀请与安排

  1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

  2、

  3、 嘉宾胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。

  五) 会场布置与酒店协调

  1、 负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

  2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

  3、

  4、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  六) 与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、 员工,公司包车。

  七) 可能出现问题及解决方案

  1、 路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。

  2、 公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、 演员迟到或缺席

  ◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。

  4、 音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  5、 出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  二、 年会流程

  1、员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)

  2、

  3、 暖场音乐 公司领导及嘉宾入席

  4、 公司历程展示(短宣传片)

  5、 开场舞蹈《快乐崇拜》

  6、 主持人开场白,介绍嘉宾及领导

  7、 领导致辞、嘉宾发言

  8、 歌曲《好日子》 (暂无)

  9、 节目

  10、 游戏

  11、 节目

  12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言

  13、 幸运抽奖活动

  14、 节目

  15、 互动

  16、 节目

  17、 结束,全体家人合影留念

  18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》

  19、 欢送领导及嘉宾离场

  三、 后续工作

  1、 送公司领导及嘉宾返回

  2、 吧台结账

  3、 安排公司员工安全返回

  附1:20xx年度年会奖项设置表

  一、 年度大雁团队奖(1个)

  二、 年度爱因斯坦奖(1名)

  三、 年度伯乐奖(1名)

  四、 年度金算盘奖(1名)

  五、 年度小蜜蜂奖(若干)

  六、 年度老黄牛奖(1名)

  七、 年度新人奖(2名)

  八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)

  九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)

  十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)

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