关于企业年会策划集合9篇
企业年会策划 篇1
一、年会主题: 增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点:办公区大会议室
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日晚19:00至21:30
四、年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:五、参会人员: 六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。企业年会策划方案2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
五、年会进行流程
1. 参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3. 总经理董事长 讲话
对年终做总结
表彰员工
4. 表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词 注意事项:
行政部
年 月 日
企业年会策划 篇2
通过组织年会,您可以:
加深员工对企业的感情;
增进员工之间的沟通和交流;
增强员工之间的团队协作意识;
创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气!
欢乐:精彩的演出和别出心裁的游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋!
感动:过去的一年中,我们同舟共济,用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩!在这过程中,也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温,让些许感动,在我们心中长存!
希望:XX年又是一个新的开始了,让我们在岁末的感慨中展望新一年的远景.在新的一年里,我们会有新的起点,那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想!
年会形式:
宴会式
主旨:彰显企业形象,感受壮观恢弘。在碧辉的氛围中,企业员工能够体验身为企业一员的荣耀和自豪。热爱企业,调动员工的积极性,良好的氛围烘托出群体的凝聚力,对企业的团队建设有着深远意义。
主题:齐欢共乐迎新年,同舟共济创佳绩。(或企业拟定)
活动形式:会议+宴会+演艺
推荐场地:待定
联欢式
主旨:星光灿烂心澎湃,欢笑笑语映溢彩。愉快的氛围将人们的感情得以释放,增进企业员工的相互协作及沟通能力,展现企业员工多姿风采,发觉潜在人才。精神得到彻底放松,其深远意义在于企业员工能够在活动中找到自信,融入集体,以更好的心态投入到实际工作当中。
主题:万象欢乐辞旧岁,载歌载舞迎新年。(或企业拟定)
活动形式:会议+宴会+联欢表演
推荐场地:待定
酒会式
主旨:温雅祥和盛世乐,盛装蝶舞尽欢酒。庄重的气氛,典雅的环境把人们带到了一个浪漫的殿堂。企业浑厚底蕴在举杯畅谈中得以显现,在轻盈乐曲中载歌曼舞,来宾在精神上得到美的享受,是艺术的升华。
主题:举杯畅饮欢乐酒,展望未来步步高。(或企业拟定)
活动形式:会议+酒会+畅谈+舞会
推荐场地:待定
特色个性化式
主旨:山舞银蛇雪连天,温馨温泉洗疲倦。在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争,给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈新一年的使命,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放。
主题:冰天雪地迎新春,乐乐悠悠庆年会。(或企业拟定)
活动形式:会议+滑雪+晚宴+表演
推荐场地:待定
企业年会策划 篇3
活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个企业都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,企业领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,企业借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进企业的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的企业主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个企业都不同,这个时间具体把握)
16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读企业《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿企业明天更美好。
19: 00—22: 30 :与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.企业领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个企业人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、
一:大型团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:
这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具 :酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五: 熊来了
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知
一 : 员工无特殊情况必须参加企业年会,年会进行当中有急事需要离开现场的.,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。
企业年会策划 篇4
时间:1天
活动内容策划安排
有些小点的公司可能在时间和金钱花费方面有他自己的预算,所以选择年会活动就比较简单。上午可以安排节目的准备,一般都要求上班。
年会时间:14:30—21:00
14:20全体会议室集合开会
14:30—15:20会议正式开始,由老总发表讲话。
15:30—16:30部门领导讲话,并分析行业动态以及趋势,总结过去。
16:40—17:30公司员工集体发表讨论和分享,说说自己的意见,对未来公司发展提出自己的观点。
晚宴策划
(建议用红酒做为晚宴用酒,显得档次)
18:30—21:00晚宴及游戏表演
现场可以组织些小游戏或者抽奖活动。同时提醒:领导可以可以给员工第二天允许迟到2个小时,这样做会表现出领导的大气和公司的人性化管理。
企业年会策划 篇5
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。
年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。
根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个xx年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。
对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。
六、会后总结
对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~
企业年会策划 篇6
活动策划就是对一场活动的主题构思、流程设计、内容填充、现场执行和相关执行细节的统一安排。常规情况下,一个活动类项目分为:项目立项、项目策划、项目执行和项目结案等四个阶段。但是,由于服务方和被服务方的合同关系、活动的形式不同,公关服务公司所参与的内容也就出现了比较大的差别:
一、客户的签约公关公司会对客户的日常经营和发展以及期间所面临的各种问题进行跟踪,依据自身在公关传播领域的专业知识,适时提出有益于客户的各种公关传播方案和活动策划方案;
二、如果一个企业没有固定的签约公关公司,那么它的公关和活动需求就只能根据临时需要启动,这些需求有的是常规公关传播服务,有的是临时性的或一次性的活动策划及执行服务,而且这些活动之间基本没有连续性和必然联系。
这就衍生除了针对客户或市场中各种形式的活动策划服务和会议执行服务。我们定义活动策划服务为“全案服务”,即包括客户需求沟通、项目立案、项目策划、项目执行和项目结案等几个步骤和工作内容;而会议服务我们则定义为“单项服务”。
以上是对活动策划的基本定义和大致服务结构的介绍,具体到具体全案项目的服务,我们认为,对于一个具备强大执行能力的团队来说,一个项目最重要的部分应该集中在两点的创意和形式的创新上,一旦它们得到确定,活动流程的设计和后续的跟进服务便水到渠成。我们认为:活动创意是整个项目能否得到客户接受我们服务的基础,它不仅仅需要能够满足客户开展此项活动的基本要求,还需要通过充分的亮点创意,为整个活动起到画龙点睛的作用,有效增加现场氛围,使整个活动在达到客户基本要求的同时,形成诉求的延伸,丰富活动精神和意识方面的内容。
创意的形成分为:活动主题、体现内容、活动形式等理念方面和统一的主视觉设计、适合的音乐选择、贴近性的视频选择、编辑及体现等视觉方面两个主要内容。创意的设计有贴合性、新颖性、严谨性、可实施性等四个原则,同时我们认为,创意有以下几个主要步骤,即:
1) 客户初期沟通:了解客户活动的性质、活动规模、基本需要、所要达到的活动诉求等基本要求;
2) 基本信息了解:通过对客户活动基本要求的了解,进一步对包括客户深度沟通、客户基本信息了解、所在行业了解、行业内类似活动信息以及客户已经举办过的类似活动等信息作搜集整理;
3) 信息整理分析:对通过沟通和搜集所取得的所有信息进行综合整理,理出有用信息,并召集团队所有人员进行内部讨论,对客户的需求作深度延伸;
4) 确定方案结构:通过对客户所有需求的拆解分析,确定活动方案的方向,以此为基础确定活动主题、活动内容的规划,理出活动氛围营造的曲线图——满足贴合性要求;
5) 亮点创意策划:通过活动曲线图的规划,结合客户活动性质,形成对活动体现方式的初步构想,集思广益确定亮点,即活动高潮部分的体现形式或方向,确定各环节组成——满足新颖性要求;
6) 形成策划方案:整合已经确定的各环节组成或体现形式,最终进行将包括理念、视觉、亮点体现形式在内的所有元素呈现在方案中,形成最终的策划方案;
7) 执行方案预估:召集包括策划、执行、供应商管理和行政部门在内的所有组成人员的全体会议,对各环节进行内部推演,以此体现严谨性和可实施性要求。
企业年会策划 篇7
一、宴会现场设计
(一)领导入场
小提琴表演
宴会门口小提琴表演,在享受美酒的同时并等待入场,使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神,与工作在同一战线的同行交流,在随意交流中等待晚宴入场。小提琴四重奏古典音乐,营造高贵大气的氛围。
备注:小提琴演奏贯穿全场
(二)现场表演一:花式调酒
在PUB文化大行其道的今天,它逐渐成为人群追捧的焦点。在晚宴中邀请技艺精湛的高级花式调酒师,将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超调酒技术带到现场演绎,让嘉宾体会真正的花式调酒的魅力,为晚宴增姿添彩!
(三)领导祝酒辞
香槟塔
节目表演结束后,华赛领导发表祝酒词,并邀请其他领导或与会者上台共同开启香宾,倒入预先准备好的酒杯香宾塔内;
由服务生将酒杯分送到主要领导桌; 全场举杯,晚宴正式开始。
(四)现场表演二:变脸&服装秀
在优雅的音乐背景中,六位身穿旗袍的“华赛佳人”或“华赛帅锅”手托着蜡烛从白雾中走出;音乐突变,变脸大师随即上场,为与会来宾表演最具中国古文化特色的国粹。
备注:服装秀对于华赛员工来讲比较容易操作,学习容易,现场简单。
(五)抽奖环节一:二、三等奖抽出
抽奖方式:
1、指定现场追光灯在现场转换;
2、指定领导或宴会现场人员喊停;
3、追光灯最后定格所照射人员为三等奖换得者。
(六)抽奖环节二:一等奖抽出
抽奖方式:
1、结合上午论坛参与者短信手机号码;
2、大屏幕滚动手机号码;
3、领导或现场嘉宾喊停;
4、所显示号码为一等奖获得者。
(七)晚宴结束
小提琴协奏曲
当现场灯火逐渐暗场,之前的小提琴四重奏的演奏者在台上瞬间褪去黑色的长裙,露出性感但又得体的橙色(同华赛logo颜色的)紧身服,拉起低音的乐章。
现场来宾顿时鸦雀无声,欣赏着面前动感的音乐和舞姿;5分钟后现场烟雾四溢,演奏者消失。
二、活动流程
18:30-19:00 嘉宾入场 大屏幕播放入场嘉宾
18:30-19:00 音乐show 小提琴舒缓音乐伴奏
19:00-19:05 调酒师表演 花式调酒
19:05-19:10 致开场辞 领导上台讲话
19:10-19:15 倒香槟塔 服务员分主要领导,举杯庆贺
19:25-19:30 抽取三等奖
19:30-19:40 晚宴现场
19:40-19:45 变脸&服装秀
19:45-19:50 抽取二等奖
19:50-20:10 晚宴现场
20:10-20:15 抽取一等奖
20:15-20:20 小提琴表演 四重奏
20:30 致结束辞 晚宴结束
企业年会策划 篇8
一、年会形式
星光展演:铺就耀眼的星光大道,将准备本次活动的专题片通过led屏幕播放,供大家参观,交流;
交流专访:年会开始前,安排嘉宾交流、专访时间,为赞助商提供绝好公关机会;
颁奖盛会:以晚宴的形式,用“开拓奋进,贡献xx”专题片引领整个颁奖盛会,辅以精彩文艺表演,大气,隆重。
二、年会亮点
展演交流 → 晚会前设置动态展示、交流活动
主题表现 → 制作“开拓奋进,贡献xx”专题片,贯穿年会
精英荟萃 → 区内翘楚企业家,行业专家名望云集
高峰盛典 → 整个舞台设计充满希望和尖端的经济盛辉
缤纷演绎 → 星光璀璨、激情演绎、精彩无限
行业聚焦 → 省内外媒体云集,最大限度保证活动和商家的品牌曝光度!
大牌主持 → xx电视台当家主持,xxx名嘴引领整个年会
三、活动流程
09:00-09:30 来宾签到 ,星光大道,嘉宾采访
09:30-10:00 简短开幕式(主持人讲话、精彩演绎)
10:00-10:30 致词(主办方、冠名商、专家)
10:30-10:40 精彩演绎
10:40-11:30 企业名人演讲(代表3名左右)
12:00—13:00 自助午宴
13:00—14:00 休息
14:00—17:30 颁发奖项(获奖企业解读等)
18:00—20:30 答谢晚宴
21:00-21:20 魔术加慈善拍卖
21:20-21:30 “爱在xx”压轴节目
21:30 结束退场 主持人宣布年会结束.
企业年会策划 篇9
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性
年会活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备:
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。
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