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企业年会策划

时间:2021-10-19 19:59:48 年会策划 我要投稿

关于企业年会策划合集八篇

企业年会策划 篇1

  一、会前沟通阶段

关于企业年会策划合集八篇

  “筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。

  二、年会策划阶段

  谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。

  重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。

  以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。

  年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。

  三、年会筹备

  功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。

  根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。

  四、现场布置

  现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个xx年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。

  嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。

  对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。

  六、会后总结

  对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~

企业年会策划 篇2

  活动策划背景:

  每到一年快结束的时候,各个企业都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

  一方面:在这个“企业盛会”中,企业领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。

  再一方面:在这个“家庭盛会”中,企业借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进企业的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。

  活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年

  活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

  活动安排:

  (一)企业全体大会议程安排

  12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

  13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的企业主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

  13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个企业都不同,这个时间具体把握)

  16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读企业《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

  16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。

  主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。

  主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)

  17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

  (二)宴会相关安排

  18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

  18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

  19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿企业明天更美好。

  19: 00—22: 30 :与会者共同用餐、活动

  (三)活动相关安排

  条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

  1.全体表演节目:演唱(明天会更好)

  2.企业领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

  3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

  4.部门全体表演节目。

  5.员工自由安排表演节目。

  (四)签到许愿安排

  条件:每一个企业人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册

  (五)游戏相关安排

  不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、

  一:大型团队游戏活动:团拜年

  人 数:无限制

  用 具:酒 酒杯

  方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年

  二:成语对接

  参与人数:全体

  道具:无

  方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒

  三:活跃气氛、搞笑成语接龙:

  这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

  四:喝啤酒比赛

  参与人数:若干

  工具 :酒、奶瓶

  亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈

  五: 熊来了

  参加人员:约束8-15人,分成若干组

  游戏规则:

  (1)各组第一个人喊“熊来了”

  (2)然后第2个人问:“是吗?”

  (3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”

  (4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”

  (5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。

  (6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”

  (7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣

  游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

  (六)与会人员须知

  一 : 员工无特殊情况必须参加企业年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

  三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己

  (七)预算费用

  1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

  2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

  3.各项支出都要有明确的票据。

  (八)各个主要点

  1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)

  2.录像拍照(丰富企业文化)

  3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)

  4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)

  5.年会预算要清晰明了(预算统计表)

  预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。

企业年会策划 篇3

  一、年会主题:“xx公司20xx年会晚宴”

  二、年会时间:20xx年x月x日下午

  晚宴时间:

  组织离开:

  三、年会地点:xx二楼宴会厅

  四、年会目的及意义

  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

  3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

  4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、年会参会人员:公司领导及全体员工

  六、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

  大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

  大会进行第二项,分发小纸条给在座的各位,司仪抬出时间囊,主持人讲话请各位在座员工,写下几句对明年自己的期望。然后请总经理上台封存时间囊。等明年年会再开启。总经理做年度总结,致祝酒辞、宣布开席。

  宴席时间

  宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】

  游戏1:吃喝大作战

  游戏规则:

  每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决赛、争夺冠军。

  游戏物料:3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管

  游戏奖品:冠军小组,2×高露洁套装;亚军小组,2×沐浴手套

  抽奖环节:抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次;

  游戏2:心有灵犀猜成语

  游戏规则:

  以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。

  游戏物料:纸片A4、成语

  游戏奖品:1)黑人牙膏×2;2)佳洁士牙膏×23)佳洁士牙膏×2;4)祥龙公仔×2;5)祥龙公仔×2

  19:45—19:55

  抽奖环节:抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次;

  游戏3:拧毛巾

  游戏规则:

  以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜(以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回合。

  游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒

  游戏奖品:男优胜,烟灰缸×2;女优胜,米奇饭盒×1

  20:10—20:30

  尾声:招财进宝包饺子

  游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟)内包的最快最好的一组获胜。

  游戏物料:饺子皮/馅、盆子游戏奖品:立白×2;沐浴液×4(参赛者自由分配)

  抽奖环节:抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次;

  抽奖环节:抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次;

  恭喜发财吃饺子

  吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的饺子即获得总经理特别颁发的惊喜一份!

  总经理颁奖

  七、年会结束

  组织离开:

企业年会策划 篇4

  一、年会主题

  团结 奋进

  二、年会目的

  经过一年的努力与付出,员工工作上有斐然的成绩,也有许多不足。通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划,对出色的个人与团体表彰,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力。同时,集团领导和员工相互交流,相互促进,增强彼此间的沟通和信任。

  三、年会预发布

  通过在公司内部各公共区域向全体与会者发布信息

  (1)海报形式

  (2)内部邮件形式

  四、年会时间

  20xx年12月31日6:00PM—9:00PM

  五、年会地点

  XX酒店

  六、年会参与人员

  集团领导和全体员工

  七、年会流程与安排

  (1)5:30PM—6:00PM 参与人员签到进场

  (2)6:00PM—6:20PM 领导发言及表彰优秀员工

  (3)6:20PM—7:20PM 进行晚宴就餐

  (3)7:20PM—9:00PM 节目表演及游戏抽奖活动

  八、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传

  (二)物品采购

  (三)舞台布置

  (四)工作人员安排

  九、主办单位:X文化传媒有限公司

  承办单位:XX集团

  十、年会预算

企业年会策划 篇5

  一、年会得意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会得纲领:为父母得微笑,我在努力得路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

  3、企业得灵魂:经营好员工得动力,实现员工得梦想,顺便实现老板得梦想!

  4、年会得核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会得目得:拉动

  ①拉动员工

  a、是为减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多得员工看到跟公司干得希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多得钱!

  b、是为激发员工得动力、调动员工得积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们得大客户来参加我们得年会,在年会得现场让我们客户感到神圣,感恩我们得客户,并且向客户展示我们得团队及公司文化,借此向客户传递印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会得现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们得规划及团队,以此来增加他们对我们得信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门得(或者行业)领导,向他们展示我们得文化及对地方(或者行业)得拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区得纳税大户等),获得支持。

  二、前期准备:

  A、筹划准备:

  确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案

  和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要得参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人得接待及停车指引、颁奖得礼仪服务)

  2、物品采购配送组;(所有年会物资得采购)

  3、聚餐组;(负责安排就餐得座次及聚餐现场得督导)

  4、晚会组;(负责整个晚会得节目安排、演练及主持工作)

  5、抽奖组;(负责证书得制作和奖品得保管、发放、搬运)

  6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  三、邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、公司各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要得大客户,或者对公司有恩得客户;

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  四、会场得布置:

  1、有好得音响和好得环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关得一些条幅(如:公司文化得展示,产品,愿景,使命,口号,以展架得形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲得理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理得照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲得原则,以此来激发员工得动力,当业绩前十名在现场看到自己得巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈得神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组得所有成员必须着统一服装)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感得音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有得领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

  A、业绩前6名(从六到一得顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续得,并且可以感染周围得人,带动周围人得状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默得为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有得部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心得,最好是新员工,或是工龄一年以内得员工)

  F、天使奖(此奖得人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边得人)

  G、最大贡献奖(在过去得一年里,对公司有着某一方面得巨大贡献得)

  H、晋升任命书

  I、给客户颁奖

  8、下半场入场两曲热场舞

  9、团队展示,向在场所有得人展示我们得团队,展示我们得文化,展示我们得状态,展示我们得决心,展示我们得优势、势气、状态、礼仪等。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导得脾气来决定,核心是让其乐。)

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里得精英学习,有利于员工进步及加深对本行业得理解。)

  13、颁布新一年里公司得各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年得各项奖励机制(要清晰透明,让人一目然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有得人点燃就可以!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  六、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来什么!

  2、每一位上台得领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员得调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会得核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重得仪式,所有获奖得人都有一到三分钟(做一个“时间到”得提示牌)得获奖感言,主持人提醒感谢得话要少说!(每个领奖得人挑自己喜欢得人用自己最喜欢得方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

  ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

  ③感谢公司给我平台,让员工心定、交给

  公司年会,就像一年一度得新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年得工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

  它可以对公司一年得工作进行总结;

  它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;

  它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;

  它可以集中体现公司实力、人文关怀;

  它可以凝聚人心,给人信心;

  它可以增进客户联谊,感恩答谢;

  它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;

  它是创造潜在利润得最好形势之一!

企业年会策划 篇6

  企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。

  一、节省预算

  花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

  二、节省时间

  简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

  三、更好地协调酒店关系

  以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。

  四、确定方案环节

  首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。

  工作表的`内容要包括以下几个方面:

  1、 邀请的贵宾及确认其成行;

  2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

  3、 文书工作、会议资料的准备;

  4、 房间分配表;

  5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

  6、 交通安排;

  7、 各项工作的负责人及联络方式;

  8、 支付各项定金的时间表;

  9、 表演者的邀请及确认;

  10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

  11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

  在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。

  一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理的。 总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

企业年会策划 篇7

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力。

  2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  三、年会时间:

  20xx年x月x日下午x点到x点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点

  xx酒店x楼xx厅

  五、年会组织形式

  由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  1、会场总负责:

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、人员分工、布场撤场安排

  4、嘉宾接待、签到:

  5、音响、灯光:

  会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  1、舞台背景喷画:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,宣传企业文化。

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2、分公司领导上台致辞;

  3、嘉宾致辞;

  4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  演出内容:

  xx年会节目单

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

  气氛:欢乐、和谐、热烈

  时间:x年x月x日晚

  地点:宴会厅

  主办:

  主持人:

  19:00—19:05女子动感打击乐,中国的传统乐器—红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,美丽而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》《龙腾虎跃》等经典曲目,将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉,听觉效果。女4人

  19:05—19:10主持人开场词

  19:10—19:15《跳动的嘉年华》

  巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。女8人

  19:15—19:25男声独唱

  经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)

  19:25—19:35领导发言,嘉宾发言,表彰优秀员工,敬酒。

  19:30—19:45游戏及幸运抽奖

  19:45—20:00《动感街头元素》

  前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式

  篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)

  20:00—20:05川剧变脸

  神奇的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力,男1人

  20:05—20:20游戏及幸运抽奖

  20:20—20:25武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大的情怀。我们的队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术,兵器演练,硬气功,太极,等等。男6人

  20:25—20:30傣族舞蹈《吉庆有余》

  美丽的傣族少女,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,祝福在场嘉宾年年有余。女8人

  20:30—20:40时尚电音组合:《火美娃娃》

  动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高潮。她们将激情演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。女4人

  20:40—20:45墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。男2人

  20:45—20:55游戏及幸运抽奖

  20:55—21:00大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光,优美的音乐再加上古朴,典雅的舞姿让现场观众震撼,感动。让他们在真,善,美的境界里找的自我。女8人

  21:50—22:05幸运抽奖

  22:05—22:10主持人致结束词

  xx年迎春联欢年会物品准备(建议)

  类别,名称,内容

  份数

  1、员工激励奖

  2、幸运抽奖奖品

  特等奖

  一等奖

  二等奖

  三等奖

  幸运奖

  3、问答题奖:

  1、抢答奖

  2、游戏奖

  3、参与奖

  嘉宾纪念品,参加纪念品

企业年会策划 篇8

  一、年会主题:

  xxxxxxxxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会

  二、年会时间:

  20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分

  会议时间: 09:10——11:10

  午宴时间: 12:00——14:00

  迎新年会时间:14:00——18:00

  三、年会地点

  会议室地点:公司

  午宴地点:xx

  年会娱乐地点:xxKTV

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终总结会议

  09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)

  09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。

  09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

  10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。

  11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。

  14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。

  (二)午宴安排

  12:00—12:10 午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

  12:10—14:00 用餐时段:

  14:00—18:00 娱乐时段:

  18:00—20:00 晚宴时段

  (一) KTV时段:

  游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片

  游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有, 入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

  1、 由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱

  2、 公司总经理xxx为大家献上一曲

  游戏3:踩气球;(道具):100个气球

  游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,

  主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水

  游戏2:击鼓传花; 用具:新年吉祥物

  游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。

  主持人带领全体员工一起合唱一首《 明天会更好》

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包

  有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、 年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会

  活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

  (二) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

  七、 年会筹办任务

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