关于年会方案范文集合六篇
为了确定工作或事情顺利开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么应当如何制定方案呢？以下是小编帮大家整理的年会方案6篇，欢迎阅读与收藏。
年会方案 篇1
一、 年会主题：公益路上，感谢有你。
二、 年会时间： 12月27日
三、 年会地点：待定
四、费用：暂定每人80至100元
五、 人员前期安排
1、年会筹委会人员组成：1衢江爱心联盟秘书处全体成员
1.1组长：(胡超) 年会统筹人员安排，外围事务协调
1.2副组长：(无影无踪)涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。
1.3成员：
(1)(春风)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名，(无影无踪，程程负责落实)
(3)(无影无踪,外燕)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。
(4)( 石业,悠然 ，开心男人) 负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)(水晶之吻 丶悠然)负责群友报名统计工作
(5)(品茗留香 ,小芳)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目，呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员：(小芳、快乐 )晚会摄像拍照，表演现场维护。
(7)成员：(层峰 、邵峰 ) 负责场地的布置事宜
2、 中期安排：12月5日前
2.1 完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。
2.2 11月10日起，公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加)，开始正式统计。
2.3 春风 主持人串词稿编写完成，胡超审定。
3、 后期安排：年会前2天
3.1 确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。( 由无影无踪安排 )
3.2 最终确定参加人员名单。(水晶之吻负责)
3.3 场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。(层峰广告、邵峰等 )
3.4 场地、餐饮酒水等事务的联系落实。( 无影无踪，外燕 负责)
3.5 物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。( 小贝贝，冷冰负责)
3.6 通知有表演任务群友，做好准备工作。(品茗留香，小芳负责)
至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。
4、 当天年会工作人员及安排
4.1 现场接待人员4名，(胡超，无影无踪，外燕，石业负责)。
4，2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然，小鱼、水晶之吻、一见如故负责)
4.3 主持人预定4名，主持晚会。( 由无影无踪，程程确定)
4.4 音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风，邵峰负责)
4.5 摄像2名，负责现场拍照摄像(小芳，紫萱等负责)
4.6 后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理( 小贝贝，冷冰 负责)。
4，7安全组4人，(快乐，开心男人，帅哥，心缘负责)
所有工作人员11点到位，准备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。
六、 年会基本流程：
1、 13：00~14:00 来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14：30 主持人上场，宣布20xx年会开始。5分钟
(1)20xx年活动视频观看。 10分钟
(2) 群主讲话(总结20xx，展望20xx)。 15分钟
(3)表演节目14个，(欣赏时段)，每两个节目结束，穿插着年度各奖项的表彰颁奖。 共1.5小时
(4)互动游戏4个，(开心一刻) 40分钟
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象) 30分钟(待定)
(6)抽奖 (惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束
七、 晚宴阶段
餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责，管理员帮忙，用餐期间穿插猜谜等小游戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。
年会方案 篇2
交通费用
交通费用可以细分为：会议室/厅费用
具体可细分为：音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
年会方案 篇3
为深入贯彻党的十八大和十八届四中全会精神，浓厚卫生系统文化艺术氛围，丰富职工文娱生活，营造务实、健康、文明、团结的卫生文化氛围，以崭新的面貌、饱满的热度推动我市和谐卫生和幸福xx建设。经研究，决定举办一场迎新春大型文艺晚会。为确保工作顺利开展，现将有关事项安排如下：
一、晚会主题
和谐卫生 幸福xx
二、活动目的
（一）展现卫生系统广大干部职工团结奋进、扎实工作、奉献青春、主动向上的神采飞扬。
（二）丰富干部职工的精神文化生活，营造热爱卫生行业、热爱共产党、热爱祖国的浓厚氛围，努力创造卫生和谐大家庭。
（三）进一步增强卫生系统广大干部职工的凝聚力和创造力，全面展现医务人员在卫生改革和发展中的风采。
三、时间地点
晚会时间：20xx年2月初
晚会地点：xx市电影院
晚会范围：大型文艺汇报演出
晚会气氛：庄重、俭朴、热烈、欢快
预计时长：150分钟
节目数量：20个左右
四、日程安排
1月8日前：各单位进行节目编排、排练，主持人选拔，组委会前往各排练点进行现场督导。
1月9日：第一次彩排（遴选晚会节目）。
1月10日—1月23日：各节目继续排练，制作vcr，主持人写稿，组委会确定节目单，舞台、灯光设计，制定宣传方案并制作海报。
1月23日：第二次彩排（流程化彩排）。
1月24日—2月5日：节目全方位磨合、排练，导演组邀请专业老师对舞蹈类、语言类、歌曲类节目进行指导。
2月6日：第三次彩排（带妆彩排）。主持人、节目、led、灯光、舞美等多方面高度融合彩排，后勤、安保等工作人员落实分工。
2月7日晚（预计）：正式演出。
五、节目要求
（一）歌曲类（比重20%）：
1、能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲（民族，美声类）；
2、青春、阳光、健康、向上，能够反映卫生工作者充满活力，反映医务人员不求回报的奉献的歌曲；
3、与晚会主题相关的原创歌曲或改编歌曲；
（二）舞蹈类（比重30%）：
1、主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
2、结合卫生行业特点、具有时代气息的创意性舞蹈。
3、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
4、相关歌曲的伴舞。
（三）曲艺（语言）类（比重40%）：
1、以日常医疗卫生工作为基本素材，内容健康、主动正面的相声、小品、情景剧等，其中卫生应急、和谐医患关系、服务企业、公共卫生服务、健康宣教等题材的作品优先入选；
2、经典的传统曲艺类节目；
3、其它类型的曲艺节目。
（四）其他（比重10%）：
1、导演组要求编排的节目；
2、晚会结束合唱曲《歌唱祖国》；
3、颁奖仪式；
六、工作要求
（一）提高认识、加强领导
这一次迎新春晚会是一场提振精神、凝聚人心、促进和谐的盛会，是丰富职工文化生活、汇报卫生改革发展成就的重要载体，是卫生系统文化艺术爱好者展示自我的优良平台。为此，市卫生局专门成立组委会并下设导演组，全面负责这一次晚会的策划、筹划、督导、执行等工作。各医疗卫生单位要高度重视，切实提高认识，一把手亲自过问，明确分管领导和具体责任人，工会组织牵头，团委、妇委会协助配合，做好节目编排和导演组指派的工作任务，确保选送的晚会节目质量。
（二）创新形式、主动报送
这一次晚会的节目由各医疗卫生单位报送，其中局机关至少2个，人民医院至少4个，中医院、妇保院、第四医院至少3个，疾控中心、卫生监督所、各中心片区至少2个。各单位选送的节目要求形式新颖，内容合规，节目质量上乘。所有晚会节目我局将组织现场打分，对选送的优秀节目进行评奖。各单位节目最晚于12月25日下午前报至导演组，联系电话：xx。
（三）厉行节约、强化督导
整场晚会举办过程中要厉行节约，严格遵守中央八项规定等各项规章禁令。要做到崇尚艺术、不尚奢华，要把群众喜闻乐见的文艺节目推选出来，主动鼓励演出节目的出新出彩，鼓励内容与形式的完美统一。这一次晚会演员要求全部是卫生系统干部职工组成，不得邀请外部人员参加。导演组和局监察室要加强督查，对消极应对、敷衍演出、欺骗观众的歪风邪气予以阻止，对大操大办、奢华浪费的行为及时曝光，坚决抵制不良现象的发生。
年会方案 篇4
一、 举办年会的目的
(一) 20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;
(二) 答谢各位客户鼎力支持;
(三) 答谢各位员工们的辛勤付出和默默付出
二、 年会主题
主题：20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会
三、 年会主办时间
20xx年1月XX日9：00——12：00
四、 年会主办地点
黄石XX酒店
五、 年会主办宗旨
(一) 经营好员工们的动力，实现员工们的梦想，顺便实现老板的梦想
(二) 为了父母的微笑，我在努力的路上
(三) 让员工们明年在公司拼命做事
(四) 怎么让员工们有感觉就怎么来
六、 年会举办原则年会举办原则：
(一) 隆重而节俭;
(二) 激情而难忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年会举办作用与成果展望：
(一) 拉动员工们：
1、为了减少员工们流失，用活动来留住员工们;让员工们兴奋采取行动，让更多的员工们看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工们家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工们有感觉;让员工们明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工们的动力、调动员工们的主动性，让员工们在新年伊始就对工作产生高度热度，迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个优良的印象。
3、 拟邀客户名单：
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、 拟邀神秘嘉宾名单：
(1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等
(2)优秀供应商企业负责人
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
(一) 邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到
(二) 工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位
(三) 遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题
(四) 准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变
(五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人
(六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
(七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
年会方案 篇5
20xx年即将结束到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于 年 月 日开展一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的：
1.感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;
2.通过开展一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3.通过年会的开展，了解员工对公司未来发展的期望;
三、年会时间安排：
(1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 月 日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间： 年 月 日晚 至
四、年会节目报名方式：
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人：
3.联系方式：
五、参会人员：
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的.街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理董事长 讲话 对年终做总结 表彰员工
4. 表彰 各部门负责人做年度工作总结与计划。 对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。
下面我宣布：xx公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!注意事项： 1.明确年会的主题和目的;
2. 初步确定年会性质;
3. 提交预算;
4. 策划内容，分工执行;
5. 年会时间按排;
6. 年会地点选择;
7. 年会亮点。
年会方案 篇6
一、活动背景：
品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度，追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间·戴也不会留下印痕。秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力， 公司决定于20xx年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越(公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员。
五、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分。
会议时间：14：30——18：00。
晚宴时间：18：30——22：00。
六、年会地点：酒店宴会厅。
七、主办单位：公司。
八、年终大会议程安排
1、13：50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14：00—15：30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场.
2、晚宴安排
18：00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18：00—19：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00 娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6—8个节目)
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将 钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人 在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 游戏5：踩气球;用具：100个气球。
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟
国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参
中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球
牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排
壮志飞渡·金星——私房兰度炒澳带
鼠年京城美名扬——京味传统烧羊肉
琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐
傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷
纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼
绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝
球场片片寄深情——特色香河牛肉饼
好运连连香满园——菠萝什锦炒香米
锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲
群星来年再夺魁——精美时令水果盘
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作。
十二、年会筹办任务
1、会场总负责： 主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人：主持公司会议。
4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛。
5、会场布置
会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司。
3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来。
6、音响、灯光：开始前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、 20xx年·月·日至20xx年·月·日。
1) 活动方案的申报办理。
2) 活动请柬的设计寄发。
3) 活动场所的设计落实布置。
4) 活动节目的征集和申报。
5)有关新闻资料和新闻报道的编写。
6)物资采购。
2、活动现场工作20xx年1月·日
(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一，就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡，每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜，也有利于宴会的统一管理。宾客入场时，宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。
(2).活动全过程的监控和具体事物协调。
(3).现场摄像摄影及现场制度。
(4).现场各节目人员的落实。
(5).物资调配礼品和奖励的发放。
(6).现场的清理和保管 。
十四、善后处理
(1) 活动全部文字和图片的整理。
(2) 活动新闻报道的搜集整理。
(3) 工作总结和效果评估 以上工作中，工作有主办单位落实。
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