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年会方案

时间：2021-09-29 11:38:09 年会策划我要投稿

【精华】年会方案锦集七篇

　　为了确保事情或工作安全顺利进行，预先制定方案是必不可少的，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的年会方案7篇，欢迎大家分享。

【精华】年会方案锦集七篇

年会方案篇1

　　一、接待部分：负责人xx

　　1、来宾接待

　　（1）现场指挥：xx

　　（2）签到桌于大厅进门右侧放置，摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。

　　（3）配置礼仪4名

　　（4）LED显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会”

　　（5）大厅灯光开启

　　（6）嘉宾休息：贵宾室、咖啡厅

　　（7）厂区彩旗：xxxx

　　2、展厅准备

　　3、五楼多功能厅：

　　（1）现场指挥：xx，负责引导嘉宾入座

　　（2）门口礼仪2名

　　（3）茶水服务

　　（4）座位牌摆放

　　（5）音响、灯光等相关电子设备总负责：xx

　　4、食堂就餐-嘉宾桌

　　（1）现场指挥：xx

　　（2）酒水服务，xxxx

　　（3）配餐服务：xxxx

　　（4）需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂

　　（5）座位牌摆放

　　5、车辆引导和调度

　　（1）引导：调度中心（预留嘉宾停车位）

　　（2）调度：总经办

　　二、节目演出部分：负责人xxx

　　1、晚会现场布置：晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰，会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰，会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件，多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸，入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视，作为公司介绍和抽奖用。

　　2、晚会节目流程：

　　三、晚宴部分：负责人xxx xxx

　　1、晚宴现场布置：由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。

　　2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料，悬挂20xx年xx公司各项大事记（主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩）。

　　3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》横幅标语。

　　4、晚会现场布置音响及投影仪，用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用，投影仪用于播放公司宣传片。

　　5、就餐时播放轻音乐，营造氛围。

年会方案篇2

　　一、前言和目的

　　我院XX年会的首要意义就是团结员工，欢度新年。举办年会活动，在加强员工归属感的同时，还是对我院XX年的总结和XX年的展望。基于此目的，领导决定以宴会和娱乐活动相结合的形式开展此次年会。

　　二、年会地点

　　(一)宴会地点：xxxx，二楼宴会厅

　　(二)娱乐地点：xxktv，888号至尊包厢

　　三、年会时间

　　定于XX年12月31日下午六点开始

　　宴会时间：XX年12月31日18:00-20:00

　　娱乐时间：XX年12月31日20:00-22:00

　　四、年会参与人员年会策划公司全体工作人员

　　五、年会流程

　　1、全体员工于年会当天下午18:00准时进入宴会厅签到、写祝福语，并由工作人员(办公室xx)在员工进场时派发抽奖礼券

　　2、全体员工入座完毕，主持人宣布年会开始，介绍年会整体流程

　　3、院长做总结讲话(3分钟)

　　4、x总致辞(2分钟)

　　5、x主任致辞(2分钟)

　　6、主持人宣布宴会开始18：15

　　7、进餐30分钟即18:45分主持人开展有奖竞猜活动，五题(与治疗方法，我院的宗旨等相关的题目)，先抢先答，送出五个安慰奖。(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)(15分钟)

　　8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名，从第三等奖开始抽，抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。

　　9、19：20基本结束宴会活动，继续进餐相互祝福至8:00左右主持人宣布转场，转至舒巣ktv，8:00准时开场至结束。

　　六、工作安排

　　1、企划部做好活动策划，抽奖券，签到本，祝福册、宴会背景喷绘等准备工作

　　2、办公室做好人员集散、签到、派发和收集抽奖券工作

　　3、后勤部、财务部做好礼品采购、奖金等准备工作

　　七、预算

　　1、宴会3000元，酒水预计每桌120*5=600，小计3600元

　　2、娱乐1088元，包括218元的两份果盘+六份小吃+870元自由点餐

　　3、奖品50*5=250元

　　4、奖金一等奖500元，二等奖300元，三等奖100元，小计900元总计：5838元

　　八、附奖券模板

年会方案篇3

　　一、年会筹备小组

　　总策划：

　　总执行：

　　成员：xx及苏蓉科技所有部门成员

　　二、年会内容

　　活动名称：联达xx科技有限公司20xx年新春团拜晚会

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00

　　活动地点：xxxx酒店

　　参会人数：联达xx171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：联达xx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

　　三、工作分工(详细分工明细见附表二)

　　(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

　　总经理讲话稿起草、审核;

　　(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁;

　　现场摄影、DV摄像、照相;

　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

　　会场安全检查(消防、电源、设备等)。

　　(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置;

　　负责确定颁奖人员。

　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

　　负责年会过程中放礼炮。

　　(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

　　五、相关注意事项

　　(一)活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　(二)活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　(三)活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

　　年会照片的收集及保存;

　　年会总结。

年会方案篇4

　　时间：20xx年1月27日

　　地点：曲靖优驰二手车销售有限公司

　　参加人数：优驰二手车销售有限公司全员

　　参加部门：公司内所有

　　所需时间总计：全天

　　一、活动目的'

　　1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年的工作热情

　　2、对20xx年工作进行总结，对获得的佳绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

　　二、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性调动起来。

　　三、年会主题

　　扬帆起航辉煌20xx

　　四、年会安排

　　1、年会形式

　　领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴

　　2、年会人员安排及职责

　　1) 会场总负责：孙雪、陈蓉、宰秋萱

　　主要工作：总体协调，人员调配

　　2) 策划、现场协调：孙雪、陈蓉、宰秋萱

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

　　3) 人员分工、布场及撤场安排：孙雪陈蓉宰秋萱

　　3、主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;

　　4) 活动主持：孙雪陈蓉

　　主要工作：根据活动流程进行活动主持。

　　五、会场布置

　　1、会议主会场

　　A：内容：本公司的年会主题

　　B：彩带、气球等点缀会场

　　C：座位环绕排放，围绕主席台。

　　六、年会流程

　　1、主持人开场白，邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀);

　　2、20xx年月度优秀员工发获奖感言

　　3、部门负责人作工作总结及下年计划

　　依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分公司经理(费德华)做年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后

　　部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);

　　4、公司基层员工做工作总结及下年计划

　　依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)→销售部(胡雄、庞清、陆大伟)→推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)→业务部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、准备部门第二个个节目(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→部→富源分公司)节目安排在人员总结之后

　　5、部门第二个节目汇演(穿插)

　　6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35 礼品发放人(宰秋萱)

　　特等奖数字是(11号) 礼品：

　　一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼品：

　　二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号) 礼品：

　　三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号) 礼品：

　　7、评选年终总结最佳部门领导人、最佳员工、优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)人(吴青)

　　8、个人才艺展示

　　9、、观看幻灯片(公司一周年成长经历) 人：( )

　　10、总经理、副总经理作年终发言

　　七、公司员工大合影

　　照相负责人( )

　　八、美食烹饪

　　目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

　　要求：全体员工分工合作

　　物品采购：总负责人(孙雪陈蓉宰秋萱)

　　1、电磁炉4台( )火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把( )电饭煲3个( )碗40个( )火盆2个( )

　　2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖：5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

　　3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )

　　4、生羊肉15斤( )负责主厨人( )

　　备注：

　　5、公司女士：洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料

　　6、公司男士：桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿，并把炉子的火点着

　　7、晚餐过后：男士撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去)女士负责：洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)

　　九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒，致新年贺词!

　　大家举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好(背景音乐)

　　十、活动结束

年会方案篇5

　　年会目的

　　所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：

　　公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好

　　员工方：吃好、喝好、玩好

　　随着策划的开展和进行，这些目的都会不知不觉的完成大家在这个环节可以忽略了，但是要做到心知肚明，并且尽量向这个方向靠拢。

　　年会主题

　　所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现，例如：“爱我XX（公司），凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、分享、共赢” 等等，结合公司情况创意。（我要开会网www.51kaihui.cn免费帮订年会场地：400-820-6018 ）

　　年会时间场地流程安排

　　年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是：

　　(1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。

　　(2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。

　　(3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。

　　年会形式

　　年会的形式通常会选择如下几种：

　　(1)全员大会+节目表演

　　这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

　　(2)聚餐+节目表演

　　节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；

　　同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

　　(3)旅游

　　只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。

　　近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。

　　根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年；又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。

　　此部分将年会流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”，上午全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新一年任务，精英团队展示。下午各部门提报节目表演，穿插优秀员工，优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。

　　年会会务组

　　年会会务组的组建是策划能不能实施的关键，所谓不怕神一样的对手，只怕哼哼一样的队友。会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个：

　　1、洽谈场地、酒店；

　　2、采购物资；

　　3、DJ、主持；

　　4、下发通知；

　　5、引领接待；

　　6、组织活动；

　　7、布置会场；

　　8、活动环节时间把控；

　　9、物资制作；

　　10、突发状况应急处理。要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

　　年会预算

　　预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。

　　年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

年会方案篇6

　　游戏名称：应答自如

　　游戏介绍：

　　应答自如游戏也叫头脑风暴或快速反应，是一个测试反应能力的游戏，可以作为晚会、联欢会或企业年会游戏，也可以作为培训拓展等活动的破冰游戏，另外在巨大压力的情况下，人们往往会出现大脑短路的情况，但是同时这种头脑风暴的办法也会让大家的创造性得到良好的训练，所以该游戏也很适合作为培训破冰游戏。

　　游戏人数：2组*5人

　　游戏道具：不需要

　　游戏规则

　　1.每组任意派出一名队员参战;

　　2.两名参赛队员通过石头剪刀布来确定先后顺序;

　　3.主持人宣布游戏开始后，由上一部确定的先者迅速喊出一个词语，如火车，蓝天，鸭子等等;

　　4.后者需要快速回答与之对应的词，如前者说火车，后者就要说汽车、脚踏车等同类型的词语，蓝天对白云等等;

　　5.先者出词，后者对词，两人的速度必须快。当任何一方出现“嗯”，“啊”，“额”之类的词，或者出现明显的停顿时，均宣告失败，另一方获胜;

　　6.失败一方此人淘汰，换由该队的另一人上场对阵刚刚获胜的对手，且作为先者，刚才获胜的人作为后者;

　　9.按照以上步骤继续游戏，直到其中一组人数全部失败，游戏结束，全部被淘汰的一组失败，反之另一组获胜;

　　注意：在第5条中，当任何一方出现“嗯”，“啊”，“额”之类的词，或者出现明显的停顿时，主持人必须果断宣布失败，负责该游戏可能会无休止的进行下去。

年会方案篇7

　　一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开：

　　一、年会策划阶段

　　1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

　　2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

　　现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年

　　创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。) 年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。

　　3、策划方案：

　　⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。

　　⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。

　　⑶环节选择：

　　A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。

　　B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。

　　C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。

　　这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。

　　二、年会准备阶段

　　1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。

　　2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。

　　3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。

　　4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。

　　5、现场布置：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候

　　场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

　　6、细节安排：一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

　　以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

　　三、活动管理

　　活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

　　1、前期准备：

　　需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

　　在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

　　2、活动期间

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

　　四、宣传造势

　　1、喊号子：调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。

　　2、宣传方式：酒香还怕巷子深，如今这个时代，再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代，再未开始之前，不仅可以印制传单在企业内

　　部宣传造势，还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传，甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快，制造气氛。

　　3、制作宣传片：这个我认为是比较重要的，将公司一年以来(特殊年份10周年庆典，就要10年以来)所发生的事件制作在一起，让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。