【实用】公司活动策划方案汇编9篇
为了保障事情或工作顺利、圆满进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编为大家收集的公司活动策划方案10篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司活动策划方案 篇1
一 活动主题：xx是我家，腾飞靠大家
二 活动目的：加强企业文化建设，促进公司员工团结。
三 活动内容：
1、评选 “20xx年度深圳xx有心人”
2、“团队就是力量”拔河比赛
四 组织机构：
主办方 ：总经办
协助部门： 所有部门
五 活动对象：公司全体在职员工
六 活动地点：
1、“有心人”评选：所有部门
2、拔河比赛：公司篮球场
七 活动时间：
1、“有心人”评选：20xx年12月11日～20xx年12月27日
2、拔河比赛：20xx年12月28日～20xx年12月31日两天中午
八 活动流程：
宣传阶段(12月11-12月13)：
1、准备宣传单和要发的`通知;
2、发通知和活动策划书给各部门负责人;
3、在oa专用公司栏发布相关信息和公示;
4、发邮件到每个公司员工的信箱中或在公司bbs展开活动宣传，动员大家的积极性与参与热情，详细介绍本活动并让他们咨询;
5、海报宣传，可在公司饭堂门口张贴和各车间信息栏公示。
公司活动策划方案 篇2
一、活动时间：
20xx年11月18日
二、活动地点
上家属区中门2门岗
三、活动内容：
物业客户服务联系接待日主要服务内容如下：
1、发放“交大物业安全优质服务卡”，便捷物业服务与沟通。
2、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主，填写“业主、住户信息收集表”，以便建立业主档案。
3、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议，填写“物业服务意见建议登记表”。
4、需要报修的.，请填写“物业保修登记表”。
5、接受、解释、转告其他意见咨询。
四、场地安排
1、在上家属区中门2停车处拉“后勤总公司物业客户服务联系接待日”横幅，并摆放2幅宣传kt板（服务内容、宗旨及温馨提示）。
2、在门岗内设立接待处，提供茶水及取暖设备。
物业管理中心
客户服务部
后勤总公司物业客户服务联系接待日
服 务 内 容
为了加强与家属区客户联系沟通，收集客户意见，了解客户需求，不断提高物业服务质量，后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动，服务内容如下：
一、发放“交大物业安全优质服务卡”，便捷物业服务与沟通。
二、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主，填写“业主、住户信息收集表”，以便建立业主档案。
三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议，填写“物业服务意见建议登记表”。
四、接受、解释、转告其他意见咨询。
后勤总公司物业客户服务部
二00九年十一月十八日
后勤服务总公司物业管理中心
服务理念：
您的满意是我们的永恒追求
服务承诺：
优质、高效、专业、诚信
服务范围：
教学区、家属区物业
服务宗旨：
敬业报校 诚信服务 保障有力 追求卓越
温馨提示：
一、防止家用电器故障引起火灾。正确使用电源线，不私拉乱设电线，不违章使用各种电器设备，保证安全用电。
二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内，避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关，燃气阀门，切断各种火灾隐患，做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。
三、请保护环境卫生，良好的居住环境靠大家一起来创造。
四、外出时管理好自己的宠物，防止发生宠物咬人事件。
五、请及时清理摆放在阳台及室外空调台上的物品，勿将任何物品抛出窗外，避免高空坠物事件造成人身财产损失。
六、停车时，请将贵重物品及现金随身携带，关好车门窗，锁好防盗锁及报警器。
公司活动策划方案 篇3
一、 广告目的
宣传西育集团，推广其品牌形象，使其深入人心，大家都来购买，提高经济效益
二、 广告特点与主题
广告上映时间为6月份，
主要针对人群：育才学院的全体师生及工作人员
主题：青春活力
三、 广告拍摄的分镜头脚本
场景百川广场
第一部分 画面呈灰黄色调 背景音是知了的叫声
镜头一 中景
太阳火辣辣的炙烤着百川广场，有零零散散的几个人无精打采的打着太阳伞走着；路边的树木花草都被晒得干黄
镜头二 近景——全景 摇
一只小狗张着嘴趴在一张木椅底下，舌头伸在外面，哈哈哈的
一个穿着破旧鞋拖的脚从前面经过
镜头摇至一个收垃圾的老头，背有点驼，正拖着一个大大的垃圾袋往前走
镜头三 特写
老头的嘴唇已经起皮，满头大汗，抬头看了看炙热的太阳，眼睛被刺眼的光照的'睁不开 镜头四 中近景
老头走到一个垃圾箱旁，伸手在里面掏出几个瓶子；其中一个还有一点水；老头晃了晃有水的瓶子，拧开盖子，尝了一小口，突然冲向了天空
第二部分 画面色彩鲜艳
镜头五 中景
老头从天而降，摇身变成了年轻的小伙子穿一身彩色的沙滩衣裤；
镜头六 特写
周围的花草树木都变得有生机起来；
镜头七 中近景
周围路人衣服的颜色很艳丽，看着周围的变化很惊讶的表情；
镜头八 中近景
小伙子开始跳起江南style（相同背景音乐）
镜头九 全景
周围的人扔掉太阳伞，跟随小伙子一起跳，旁边的小狗也跑来一起跳
西育饮料的瓶子从天而降，被小伙子接住
镜头十 近景
小伙子拧开盖子继续喝
广告词出来：西育带你绿动整个夏天
四、 效果预估与社会效益
通过该广告，西育集团将对自己的品牌进行强有力的宣传；例如育才TV，育才月报，育才
官网，育才贴吧等媒介。通过这些媒体网络等大幅度宣传，扩大了西育品牌在人们心中的知名度及信任感
五、 广告预算方案
拍摄器材设备都由天籁影视集团免费提供及其后期制作
广告由育才TV，育才月报，育才官网，育才贴吧各大媒体网络进行免费宣传
盒饭：100元
六、 播出媒介：育才TV，育才校内各大网站，
七、 集团独家冠名及赞助商荣誉
独家冠名：西南大学育才学院
赞助商：天籁影视艺术学院
赞助单位指定的品牌标志将在育才TV，育才月报，育才官网，育才贴吧等各类媒介中获得曝光机会
八、 其他类型回报
购买本产品的对象可参加推出抽奖活动，例如买一赠一，买一瓶赠纸巾活动
公司活动策划方案 篇4
一、 活动背景：
社会的不断发展，人们生活的节奏加快，一般传统节日的习俗都会因为各种原因而被忽视，甚至被遗忘。作为象征团圆的中秋节虽然还保留家人团聚过节的习惯，但一些习俗（例如灯谜、放河灯等）却开始淡出人们视线。因此，通过举办某些发扬传统习俗的活动，把中秋传统文化宣扬，是十分必要的。
二、 活动目的'：
中秋节即将来临，为渲染传统文化氛围，宣传中秋的传统文化。踏浪诗社与南芳汉服协会合作，举办此次活动，与广大师生酬节同欢之余，增强人们对中秋文化的了解。
三、 活动主题：情系南苑，浓情中秋
四、 活动时间：9月28日晚（7:00—10:00）
五、 活动对象：
面向全院师生（但为了有效控制人流，目前限于50人）
六、 活动地点：××大学××学院图书馆前面
七、 活动举行过程：
1、 （前期）两个协会分别利用自身资源通过网络、海报张贴等方式进行宣传，并由统计好活动报名人数；
2、 （活动当晚）活动当晚协会共同负责工作安排。装饰活动现场，邀请当晚活动现场的主持人工作，游戏等各环节。
3、 （后期）两个协会共同总结并进行合作意见反馈。
八、 经费预算：
小灯笼 50（个）
蜡烛 10（盒）
卡纸 20（张）
其余杂项 （略）
合计：约300元
注：费用仅对参加人员收取，每人5元。超出预算部分，由两个协会摊分。
九、 注意事项：
（1）所有相关计划必须在活动开始前两天做好相应安排
（2）活动开始时，主持人应该提醒参加人群：灯笼有烛火，应远离建筑物，人群以及易燃物品，首要确保人身及学校财产安全。同时，亦需派遣工作人员随时留意人群动向，及时对某些危险行为进行提醒和制止。
（3）在放河灯的时候，工作人员要做好管制，切勿产生拥挤，以免发生意外。
（4）在步行过程中，工作人员要注意前后车辆，保持队伍前后的即时通话。
××协会&××××协会
年月日
公司活动策划方案 篇5
一、活动时间：12月15日
二、活动地点：
三、活动人数：全体员工
四、活动目的：
为营造健康积极的工作环境，提升员工的精神文化品位，加深相互认识了解、培养成员之间互亲互爱、增进感情，加强社团团队凝聚力。
五、活动过程：
1、乘车方式：自驾或自行乘坐公交车至东坪山，八点半清点人员，传达注意事项和活动目的（如遇雨天，本活动推迟进行，工会另行通知）。
2、按部门分若干小组，每小组配1名经理与1名工会小组长。
3、开始出发，队伍行进。队伍行进过程中必须整齐，不可太嘈杂，小组长注意观察队员的情况，确定适当的休息时间。
4、爬山：爬山过程中建议各队分开行动，各队之间评比爬山快慢，最快的一组有优先向社旗上写名的权利，最慢的一组要有处罚性的节目演出，过程中有精彩的部分，做好拍照工作，要有一定秩序，注意安全。
5、休息：建议休息半小时后开展活动。
6、开展娱乐性活动，无固定时间，若爬山用时过长可对时间进行压缩，若短也可以增加。本活动在团队之中展开。
（1）接歌。分若干队，由干部带领，社长唱一句，各队根据其中最后一个字接唱，各队伍之间要有竞争，开始时可降低难度，所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字，可谐音。
（2）拉歌。各队伍之间要攀比士气，互相拉歌。
（3）成语接龙。
（4）类似于击鼓传花的游戏，选一人蒙住眼睛，同时进行传花，数停止后，手中有花者必须表演节目。
（5）给出几个成语编故事。
（6）小型辩论会。推举十个人，分成两队在团队就某一问题展开辩论。
（7）小型舞会，找一块平整的'空地，会跳舞者参与其中不会的也可以学习。
（8）超级模仿秀。自愿参加，模仿某一明星唱歌或表演。
7、午餐。计划用时五十分钟。
8、自由活动。原则上不允许单独活动，可以几个人结伴活动或游戏，也可以成员之间互相认识相互交谈，看书或其它。
9、会员感言。再次集聚，每个人一句话来表达西安佳本次活动的感想和收获。
10、全体拍照留念。
11、统一组织下山，有序进行，注意安全。
12、工会做活动总结，然后宣布活动结束。
六、活动安排：
1、分组行动。由队长安排调度。队中也可以男、女生穿插，以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
2、队伍在行进和爬山过程中务必统一行动，队伍整齐，统一着装公司发放的运动服。
3、准备一面红旗，爬到山顶时用于签名，并作为活动见证存放于工会中，同时也是各成员心中永久的记忆
七、注意事项：
1、一切听从领导，遵守活动纪律，以安全为主，为安全起见，成员不准擅自离开队伍，如有特殊向队长报告。单独行动，至少三人或三人以上活动。
2、为应对各种突发时间影响，各成员必须带好各种紧急药品，以防不测，或由专门人员负责
4、各成员需带好午餐，饮用水及桌布等，切记保护环境，午餐后下山前将垃圾收集起来，统一处理，不得乱扔。
5、秋高气爽，天气干燥，不允许生火。
6、干部或组长维持各组的秩序和纪律。
八、活动声明：
1、本活动由社团人员自愿参加。
2、凡是参加者可以允许有请假者的存在，但请假者必须服从上级的安排。
3、由于不服从管理而引发的意外伤害个人承担。
九、准备物品：
1、统一穿着各式发放的运动服，建议穿运动鞋。
2、药品。如创可贴、药棉等。
3、相机，口哨。
4、准备适量的水和食物。
十、经费预算：略
公司活动策划方案 篇6
阳春三月天气新，湖中丽人花照春。春风三月的姹紫嫣红荡漾我们的心潮，让我们以感恩之心为三月寿星们献上生日祝福……**的发展浸透着大伙的汗水！**的满园春色缕缕含香，我们诚邀您在枝繁叶茂的三月天，一同约定，春暖花开时，参与本月的主题生日会！伙伴们，让我们手牵手，肩并肩一同融入**大家庭中共聚愉悦，一同分享惬意的生日会，与公司共同成长和发展，共同谱写**文化的华丽篇章。
一、活动主旨：我们致力宣扬公司绿色健康的理念，丰富员工文娱生活。心系员工，意在能使大家过一个难忘的集体生日聚会，增强团队凝聚力，传播**大家庭的文化气息。
二、 活动时间与地点：
三、 活动对象：特邀嘉宾**董事长、总裁**及三月寿星们
四、活动筹备与安排：
（1）准备工作：准备生日贺卡、生日蛋糕和布置活动现场。培训部统计当期生日员工名单，准备好生日贺卡，提前申请采购生日礼物、蛋糕以及活动所需物品。生日会届时做好活动现场布置。
（2）策划工作：培训部将计划主要通过拍VCR的.形式分别安排**董事长（计划预约在27日上午）发表对本月寿星们的祝福致辞，同时也让寿星们表达对皮董的祝福，拍摄同时附上写着祝福心语的便利贴。具体安排如下图：
为了使生日会各项进程顺利落实，需要各部门的齐心协力，共同完成，如表：
生日会各部门分工
恰逢3月5日当天是xxx董的生日，耐人寻味的是我们将制造惊喜，把较早前拍摄好的VCD呈现在生日会上，让**接收到**家人们温馨无比的祝福话语。
（3） 活动内容：
主持人开场，特邀嘉宾**、**寄语，感谢员工为公司做的贡献，表达公司对员工的祝福；寿星代表发表生日感言，培训部播放VCR。
联欢活动环节：唱生日歌，许生日愿望，分享生日蛋糕；合唱《明天会更好》或《感恩的心》，现场派发生日卡与生日礼物，合影留念。
生日会结束，清理场地。
五、 活动费用预算
公司活动策划方案 篇7
1.活动背景
七夕是中国传统情人节，由于国人越来越珍视中国的传统文化、民俗节日，再加上商家每年大张旗鼓的宣传炒作，七夕情人节已经成为情侣必过的节日之一。在传统佳节来临之际，本活动将配合主办方营造浓郁的节日氛围，为参加活动的来宾创造温馨、欢快的交友体验。
2.活动目的
主要渲染七夕节气氛，提升主办方亲和力，通过活动促成来宾互动、携手，从而良好的发展。
3.组织机构
主办方：滨江工会
协办方：凯艾联盟
参与单位：待定
4.参与媒体
都市快报、青年时报、行报、浙商杂志等
浙广集团、杭广集团电视媒体报道
5.活动信息
活动名称：寻“爱”七夕(参考、待定)
活动日期：20xx年8月24日
活动场地：天堂软件园
参与人数：100人左右
6.活动方案
a. 前期筹备
筹备委员会：负责派对筹备和顺利进行。
筹备委员会组成：由凯艾联盟主要负责，并邀请主办方主要负责人协助和督导。
主办方统计来宾资料，并填写相关参与派对表格(做第一次爱的初体验游戏所用)
要求来宾准备一份心仪小礼(做牵手成功交换礼物或送心仪对象用)
b. 活动概况流程(时间参考)
17:00
来宾到场签到
17:00-18:00
来宾用餐时间
18:00 - 18:05
司仪宣布开场，介绍到场嘉宾、参与来宾及活动概述
18:05 - 18:10
主办方嘉宾致词
18:10 - 20:00
参与来宾互动时间(参与来宾互动)
20:00 - 20:15
派对结束
活动亮点设置
为达到派对牵手成功的高潮，设置三个集体环节：
爱的初体验(根据筹备期反馈的来宾资料在投影上进行初步配对，为来宾选择派对伙伴，进行游戏和各游戏环节)
爱的'小交换(来宾带来的心仪小礼进行交换和递送，进行第二步自主选择派对心仪对象，掀起派对小高潮)
爱的丘比特(请所有拥有心仪对象的女生蒙起双眼，由男生进行轻吻仪式，以进一步确定牵手对象，并获得情侣烛光晚餐大奖(待定)，掀起派对高潮)
现场设置小游戏专区
(国学灯谜区、心理游戏区、DIY心仪小礼区、许愿放灯区等)
设置小游戏专区为来宾提供初步了解，营造各种轻松氛围。通过主场的晚会与客场游园活动的结合调动参与人员的活动积极性，增强来宾的参与感。
国学灯谜区：活动场地设七夕灯谜区，来宾可结伴在这个区域猜灯谜互动，谜面与
七夕主题相关，猜中的来宾 有相应的小礼品赠送。
心理游戏区：活动场地设心理测试区，安排心理专家为来宾做简单心理小测试，并
为其做测试解析，同时专家可与来宾沟通，缓解工作等方面压力。
DIY小礼区： 活动场地设DIY手工区，DIY手工区可制作莲花灯并写下愿望，也可学做中国结、折纸、扎鲜花、气球等。完成后可赠送给心仪对象或留念。
许愿放灯区：活动场地水池设许愿放灯区，来宾可在DIY手工区自己制作莲花灯并写下愿望，在放灯区放灯，入夜后，水池中漂满烛火，场景温馨浪漫。
公司活动策划方案 篇8
为喜迎新年的到来，进一步丰富员工的业余文化生活，调动员工的积极性和工作热情，增强团队凝聚力，特组织迎新活动，具体安排如下：
活动一：节前游艺活动
⒈活动项目：八十分比赛、猜灯谜
⒉活动时间：月底、月初
⒊具体安排：
、八十分比赛：
时间：月日—日下午：在咖啡厅进行比赛。各部门先进行内部的'淘汰赛(月日—日)，日：前各部门把参赛人员名单报至的邮箱，日—日举行决赛。
规则：()比赛开始先叫“”者为庄家，正主正庄。()自己定的主可以自保双张，但不得自反。可以打无主。如台面无人定主，以底牌中第一张牌为主牌最上面一张。()实行分晋级制，除“”和“”必打外其余均计分晋级。如果防守方打“”或“”时达到跳级分，则减去对方相应级别。()出错牌吃苍蝇或抢出牌，当场发现每张牌罚分，留错底牌罚分，任何选手手中牌比其他人多或少，均罚分。()手中有同样花色牌或双牌隐瞒不出藏牌，一旦发现每次罚分，所藏牌作废牌处理。()扣底牌分翻倍，单扣翻倍;双扣翻倍;双双扣翻倍()比赛选手每次出牌时间不得超过秒，决底牌时间不得超过秒。()打完一圈决胜负。
奖励：决出一、二、三等奖各对，当场发奖。
、猜灯谜：灯谜悬挂在员工食堂，猜灯谜 者把灯谜的序号记在纸上，同时把谜底写在序号旁边，前往小卖部张师傅处对谜底，答对者即获小奖品一份。
活动二：节日期间游艺活动
一、指导思想：团结员工队伍，体现员工风貌，增添节日气氛
二、活动时间：(初二)、(初三)：—：
三、活动地点：员工宿舍区空地
四、活动对象：节日期间所有上班的员工
五、活动形式：设置个游戏，各员工根据喜好选择个游戏
六、活动安排
⒈快乐大转盘
★道具：大转盘个、桌子张
★规则：每位员工有一次转动转针机会，根据转针不同的落点发放相应的奖品
⒉小猫钓鱼
★道具：脸盆个、沙子盆、棍子根、线绳截、蚊香盘、小鞭炮包
★规则：将个小鞭炮插在脸盆的沙子上，在规定时间内(分半)点燃相应数量的鞭炮发放不同的奖品。
⒊妙手取珠
★道具：桌子张、品锅个、筷子双、玻璃珠个
★规则：用筷子从盛满玻璃珠的品锅向另一个品锅夹珠子，按规定时间内(分钟)完成的数量发放相应的奖品。
⒋套模模
★道具：套圈个、模模若干
★规则：分钟内将个套圈扔向目标
⒌吹蜡烛
★道具：蜡烛个，桌子张，打火机个
★规则：一口气吹灭蜡烛，按吹灭数量发放奖品
⒍趣味投篮
★道具：篮球个，眼罩个
★规则：用眼罩蒙上眼睛向篮球框投球，次投球机会，投中即得奖
活动三：正月十五联欢会
参加人员：全体员工
主持人：、
形式：节目游戏抽奖
节目安排：各部门一个节目
具体安排：
⒈开场白
⒉新春祝辞，新春寄语
⒊联唱
⒋歌舞表演
⒌抽奖：三等奖名(欢乐回扣)
⒍游戏：画脸(地上事先放四个充水的气球，主持人宣布开始，先抢到球即获参加游戏的资格)
道具：白板一块、白板笔一支、眼罩一个
规则：参加者带上眼罩，原地转三圈，走到白板前(米远)，根据主持人的要求画脸，最后由观众评出画得最好者取胜，同时要求名参与者表演出他们所画脸的表情。
公司活动策划方案 篇9
一、年会筹备小组
总策划：陈琦 总执行：陈琦/罗时勤
成 员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会 活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日 16：00-20：00 活动地点：XXXX酒店
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。 参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。 负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； 总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁； 现场摄影、DV摄像、照相；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； 会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容
的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； 负责节目的'编排及演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
负责安排文艺节目评委及奖项设置； 负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； 负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项
（一）活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）活动后
年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
年会照片的收集及保存； 年会总结。
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