【精选】晚会策划方案模板汇总5篇
为了确保事情或工作得以顺利进行，就不得不需要事先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的晚会策划方案5篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
晚会策划方案 篇1
一、活动主题：
欢乐圣诞爱心之旅
二、活动内容：
活动分两大版块
（一）集合
（二）圣诞晚会
三、参与者：全校师生及家长
四、时间：20xx年12月23日17：40——19：40
五、策划人：惠月 总负责人：惠月、张东红
六、主持人：杨艳金梓琪
（周一定稿，周三演习通过，）
七、开场台词：高校长（周一定稿，周三演习通过）
八、地点：美美鲍翅轩一楼大厅
舞台（宽： ；长： ，面积 ）
九、场地布置：
所需物品： （何红云、王谟花，孔少杰负责，其他老师协助布置现场，程老师音响、灯光）
1、背景布置：内容：图标、晚会名称！
2、装饰灯光（到时候的灯光效果），泡泡机，旋转灯（程老师家借用）等。
3、汽球、彩带、圣诞老人挂图等装饰。
4、舞台地毯
5、高性能音响一套！高频度麦克风两支、无线话筒两支
6、门口一个海报，大厅两个指示栏，桌上嘉宾席，托管部小牌、金笔作文部小牌，英语部小牌药箱）
备注：当天下午2-3点半全部去现场布置
十、物品及后勤部：（高乐健、薛莹、杨姨）
开水、杯子
水果、糖果、花生、瓜子
嘉宾席放：水果、果盘、糖果、糖果盘、瓜子、花生、茶水、杯子蛋糕、小吃
补充嘉宾席上的茶水，和给学生倒水，注意水温，防止烫伤。
学生桌上放：瓜子、花生、水果、糖果
各种游戏道具（祥见具体游戏规则）
十一、拍照：珠珠艺术摄影：朱师傅（相机和电池备好）
十二、集合
3:45托管部一二年级学生老师直接带过去。
4:35三四年级学生王谟花、王纪娟老师直接带过去。王谟花先回，王纪娟善后。
5:00五六年级学生张东红老师在前台集合带过去
作文部：在饭店等，周三晚上五点前需确定学生是否来，确定人数。
新浦学生霍老师带来、西小区学生作文部自己安排好。
（托管部学生提前通知早点来，不要拖拉！作文部通知时间 到）
十三、秩序维持：（惠月、张东红、何红云）
1、进入：门口四个学生带锦带领学生和家长进去。
2、张东红和何红云安排学生和家长有次序的坐下。
3、惠月：接待家长和应急处理。
十四、门口（王姐、王纪娟、薛莹、杨姨）
1、进入：王老师、薛莹、杨姨、陈然在门口。陈然：发放每个孩子一个圣诞帽，一个荧光棒。王姐协助。
王纪娟和薛莹在门口签到：
1、托管部学生和家长；
2、作文部学生和家长后期三分之一学生家长。
作文部开始的学生及家长，作文部老师自己负责。来了三分之二，回到原位维持秩序。
剩下三分之一留给入口处。
2、出去：在门口，不允许一个学生单独离开，必须是学生带来的人或监护人带走。
中途离开的学生由出口处签退。晚会结束时候，作文部何红云，托管部王谟花协助。
（准备：签到签退桌，桌上摆爱心教育签到签退处，签到签退表按部门和次序放好，笔）
签退：托管部学生接走需签退；
十五、音乐（程老师）
1、星期五（12月16日）试音响，话筒。
2、12月23日，1点去调音响，调好，试好，包括会用点歌器。
4：00-5：20同学进入大厅找位置坐下，此时放背景音乐《MerryChiristmas》等欢快的庆祝圣诞的音乐，待同学、老师、家长都就座后，主持人宣布晚会开始。
事先按顺序准备好所有的节目音乐。包括游戏时候的音乐，开场前的音乐，结束时候的音乐。
十六、化妆和催台（王谟花、高乐建、张东红）
1、4：00-5：20来了就开始换服装，化妆。化好妆，催台，注意有次序的进出。
2、道具进出。
十七、圣诞老人及礼物发放（陈然）
1、圣诞老人扮演
2、礼物发放荧光棒每人一根，糖果包里面，糖果随机发放，参加节目的学生每人一个小礼物，家长礼物好点。
3、圣诞帽发放
（准备：服装、礼物要保管好、要分好。）
十八、服装和道具准备：（何红云、孔少杰清点检查。）
下周三之前准备好所有的道具和服饰，全部带来：自备的备好带来，穿校服的上身全套，下身自备。
十九、晚会节目安排：（12月21日下周三排练好所有节目）
1、开场舞《欢乐圣诞》表演者： 托管部三四年级的学生
2、主持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、校长致词
4、介绍特约嘉宾
一桌爱心教育的校长高意先生教育局苏科长新浦新理念英语示范校李敏李校长新浦三乐学校张连中校长霍老师洪恩英语校长赵校长 墟沟小学一4班金老师一4班家长委员会代表金先生王先生王先生纪先生
二桌学生家长代表刘伯涛、妈妈龚妍冰、陈思涵家长李沐纯、王青阳妈妈周文佳、妈妈方汉卿、金哲恩妈妈 金梓琪家长
（高意陪嘉宾）
5、娱乐文艺节目：
1） 女声独唱曲目 《歌唱祖国》表演者： 林汉文
2） 街舞名称《》 表演者：街舞工作室
3） 女声独唱曲目 表演者：孔少杰
4） 男生舞蹈名称《胜利摇摆》 表演者：托管部六年级学生
5） 第一个游戏：爱唱才会赢（10分钟） 凡参与者皆有礼品赠送
参加晚会的所有人按男女分为A、B两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后A组或B组（具体由主持人视晚会现场情况而定）开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌（可唱出一句也可唱一段），然后再由第一组接唱（组内任何人都可以接），如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15－20秒钟，否则以本轮输于对方算；紧接着开始下一轮，共计三轮（或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定）的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节
游戏规则是：将选十个家长或学生出来，两人一组。主持人将会给出一个命题。大家要根据命题来唱歌。五组同学轮流唱，如果10秒之内，没有唱，就淘汰。最后胜利者，将拿到奖品。
选好同学后宣布第一个主题为----季节，歌词中必须带有春夏秋冬四字中的一个。
第二个主题为-----颜色，歌词中必须有红橙黄绿青蓝紫等颜色。
6） 舞蹈《兴奋拍手歌》 表演者：托管部一年级学生
7）最新流行歌曲放送 名称 《老男孩》 表演胡杰文爸爸
名称 表演 朱文康爸爸
名称 表演 家长
名称 表演 家长
8） 舞蹈 《亲亲恰恰》 表演者：托管部二年级学生
10）抛绣球(20分钟)
准备：提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点)，40个气球
游戏规则：一局六名选手，两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者努力接住来自投手的球，最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力，看谁最后满载而归。
两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜。共三组，每组两人.
9） 金唱盘——《经典老歌》 名称 表演
10）
11）
12） 金唱盘——《经典老歌》 名称 表演
13） 美少女合唱组 名称 表演
14） Disco热舞 伴奏音乐
15） 抢凳子（15分钟）
道具：九个木头凳子、合适的音乐
参加人员安排：10人
游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算，即10人摆9张)，然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队)，当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。
16）舞蹈 名称《雷人千手观音》 表演 各位老师
17） 小品 名称 表演
18） 吉他弹唱 名称 表演
19） 老帅哥合唱组 名称 表演
20） 晚会结束大合唱《荷塘月色》
二十、后勤部收拾物品并整理场地（薛莹、杨姨、王姐负责其他人学生结束了协助）
二十一、晚餐
游戏：运气球(15分钟) 凡参与者皆有礼品赠送
准备：十二个气球
游戏规则：我们邀请十组选手上台，手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的拍档。
手挽手，背靠背从起点到终点运球，比速度。
每个游戏都得制作PPT，只需要简单的一、二页就够，主要介绍游戏规则。
第一个游戏：爱唱才会赢
游戏规则是：将选十个同学出来，两人一组。主持人将会给出一个命题。大家要根据命题来唱歌。五组同学轮流唱，如果10秒之内，没有唱，就淘汰。最后胜利者，将拿到奖品。
选好同学后宣布第一个主题为----季节，歌词中必须带有春夏秋冬四字中的一个。
第二个主题为-----颜色，歌词中必须有红橙黄绿青蓝紫等颜色。
第二个游戏：击鼓传气球。
进行4次，具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。使用现场背景音乐《Come On Over Baby》，在观众中手拍传递气球，音乐突然停止，气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了，谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中，形成死球时，则最后一个接触气球的人也需要表演节目（此处主持人一定要高度注意，否则可能会说不清楚）。如果个人不愿意表演节目，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，唱一首流行歌曲，大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。
此游戏需要做一页五个写有时间的PPT。
三：比时间
两队人，每队三位列成纵队，第一人拿个短棍当时针，第二人拿中棍当分针，第三人拿长棍当秒针，表演时钟，主持人说个时间，看哪一队表演得快准，三局两胜。
四：五花八门
选出三位同学来玩，叫十个同学帮忙拿道具，就是彩带，在场地中间，两边各五名同学，拉起彩带，给三位同学造成障碍，然后蒙三参赛者的眼睛，再把彩带撤了，看三位同学五花八门的造型。此轮游戏只玩一次，因为后面知道了就没意思了。
参加晚会的所有人按男女分为A、B两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后A组或B组（具体由主持人视晚会现场情况而定）开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌（可唱出一句也可唱一段），然后再由第一组接唱（组内任何人都可以接），如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15－20秒钟，否则以本轮输于对方算；紧接着开始下一轮，共计三轮（或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定）的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目。
晚会策划方案 篇2
元旦/圣诞晚会策划方案
一、活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的平安夜
二、活动内容：活动分两大版块
(一)公司聚餐
(二)元旦/圣诞晚会
三、组织：
四、时间：20xx年12月日：——：
五、主持人：
六、开场台词(由共同完成)
七、地点：
舞台(宽：;长：，面积)
八、背景布置：
所需物品：
!背景红布(内容：钟式图标、晚会名称)
!装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
!汽球、彩带、荧光棒
!高性能组合家庭影院一套
!高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备：
!茶水供应/啤酒、饮料
!特色水果、糖果、花生、瓜子等
!抽奖礼品
!各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照艺术摄影：
十一、晚会节目安排：
1、开场热舞表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1)舞蹈名称表演者：
2)女声独唱曲目表演者：
3)男声独唱曲目表演者：
4)魔术表演名称表演者：
5)游戏：最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。
对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他(她)所属的组来猜，直到猜出来为止。
晚会策划方案 篇3
一、主题
“温暖元旦，幸福前行”
二、时间
12月28日周三晚上：18:30-20：30
三、地点
多功能厅
四、目标
为了庆祝圣诞元旦的到来，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师和同学致以节日的问候。
五、挑选主持人的要求
1、身材好、(高翘)形象好(落落大方)
2、吐字清楚，发音准确，这个是基本的条件。
3、思维敏捷，反应快，应变能力强。
4、有较强的心里素质，能控制临场局面。
5、知识面要宽，尤其是对文艺节目的形式、内容及主要特点等有一定的了解。
6、做到稳重、亲切、热情、积极、不论是外表和节目主持都让人投向欣赏、敬佩和羡慕的目光。
六、晚会基调
喜庆、祥和、热烈
七、活动对象和嘉宾
上海体育职业学院全体师生以及院领导，系领导，其他兄弟系领导及老师和同学
八、节目
1、情景剧，题材关于圣诞节或者元旦的
或者其他经典的一些剧本部分演绎，如《简爱》、《卖火柴的小女孩》等，就是那些大家耳熟能详的.故事，用自己比较夸张的方式演绎出来!
2、可以男女对唱或者独唱
3、有能力可以组织班级同学编排一个小舞蹈(街舞相对来说会比较受同学欢迎)
4、乐器演奏
5、健美操展示或者跆拳道展示
九、所需物品
①、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月20日)
②、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在20-22号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备
十、晚会流程
晚会开始：
①、开场舞;
②、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾)
③、领导发表讲话;
④、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、相声
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
7、互动环节
(备注：整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，团委及学生会成员留下清理现场;)
十一、人员安排及工作安排：
1统筹组：文艺部、外联部
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组：文体部、办公室
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：宣传部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：体育部
任务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：体育部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组：文艺部
任务：
a、晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、晚会演员的服务工作
c、晚会灯光及幕布
7、催台组：文艺部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：文艺部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十二、活动预算
横幅(50元)
背景幕布(50元)
彩球及荧光棒(50元)
彩带(0元学校有)
冷烟火(100元)
泡泡油(100元)
服装(150元)
灯光(0)
道具(100元)
小礼品等(200元)
邀请帖(50元)
鲜花(50元左右)
后勤备用及舞台装饰(50元左右)
海报(50)
总计：1000元左右
晚会策划方案 篇4
一、活动主题
青春启航，温暖前行
二、活动目的
元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!
三、活动主办方与承办方
主办方：江汉大学文理学院
承办方：江汉大学文理学院人文学部
四、活动对象
江汉大学文理学院人文学部全体师生
五、嘉宾
校领导、各学部分团委书记及学生会主席
六、活动地点
江汉大学师生活动中心
七、活动时间
20xx年12月11日
八、人员分工
(一)统筹组：主席团
任务：
1、确定晚会邀请的嘉宾
2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价
3、对晚会进行反馈
(二)节目组：文艺部
任务：
1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(三)宣传组：宣传部和组织部
宣传部任务
1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传
2、负责现场摄影、照相
组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具
(四)机动组：体育部
任务：
1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、疏导观众进退场、维持会场秩序
3、 晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
(五)后勤组：生活部
任务：
1、负责会场后勤保障
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
(六)催促台：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
(七)礼仪组：秘书部
任务：
1、给嘉宾送请柬
2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水
(八)外联组：外联部
任务：拉赞助
九、活动流程
(一)节目准备阶段(11月27日-12月28日)
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各班委要及时了解身边同学报名情况。
2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
3、各节目的排练，文艺部负责跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给宣传部制作和准备，他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。
4、11月28日，节目一审;12月4日，节目二审;12月8日，节目三审加联排。
5、12月9日前，确定晚会的节目单，其中包括互动环节的游戏。由主持人参与，对节目进行彩排。
(二)宣传阶段(11月10日——11月27日)
1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
2、横幅宣传
3、展板宣传
4、海报宣传
5、在学部官方微博宣传
(三)嘉宾的邀请
1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席;
2、12月4日发邀请函;
(四)具体细节
1、物品的准备：
(1)邀请函(12月4日);节目单(12月4日)
(2)道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在4日作准备(有表格出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有各自的任务)
(3)现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行;
(4)从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
十、晚会流程
(一)开场舞
(二)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始
(三)根据策划小组安排的节目进行演出，暂定为：开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈(以上只是节目类型，具体看节目单)
(四)鸣谢赞助商，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序
流程图：18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及
现 场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
十一、注意事项
(一)会场安全：体育部到现场协助各部门工作，以防止突发性事件发生。
(二)用电安全：确保主会场用电安全，防止出现漏电造成人身伤亡事故;对出现突然断电或用电安全隐患进行及时处理
(三)节目应急：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进
十二、活动预算 (单位：元)
场地租借：1000元
横幅(包括宣传横幅)：50×3=150元
背景幕布：150元
服装：60×15=900元
灯光：3×50=150元
荧光棒、哨子：100×0.1=10元40×1=40元
奖品：600元
总计：3000元
晚会策划方案 篇5
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：足球场
6、对象：全体同学。
7、主办单位：***学院*****
8、承办单位：***学院*****
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作：***学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：***学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核；
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
(4)准备好晚会所需的一切服装道具；
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定
组员：学生会宣传部团委文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
(2)现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表；
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商)；(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)
第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量；
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料；
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定)；
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
工作证制作：由后勤组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；(待定项目)
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急方案
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责(外联组协助)与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"会后工作分工细则"(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算及来源
场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具VCD制作化妆品小礼品贴图元矿泉水…总预算：
资金来源
赞助商家提供金额：
合作协议：
附录四：会后工作分工细则
附录五：相关负责人及组员的联系方式
附录六：相关节目衔接
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