晚会策划方案

时间:2021-09-12 18:53:14 策划书模板 我要投稿

有关晚会策划方案模板集合6篇

  为了确保事情或工作扎实开展,我们需要事先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编整理的晚会策划方案6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

有关晚会策划方案模板集合6篇

晚会策划方案 篇1

  一、目的:为了全面贯彻高校教育方针,促进在校学生德、智、体全面发展,丰富同学们的业余文化活动,提高同学们综合素质,在××年元旦到来之际我系特举办“元旦联欢晚会”。

  二、主办单位:生化工程系

  三、承办单位:生化工程系团总支学生会

  四、时间:××月××日

  五、地点:学术报告厅

  六、晚会领导机构

  总导演:××

  导 演: ××

  成 员: ××

  七、晚会工作安排

  (一)舞台布置及文艺汇演

  1.舞台布置:××,助理:××

  1)负责舞台布置

  2)负责舞台上突发情况的紧急处理

  2.文艺汇演:××,助理:××

  1)与演出成员及其他小组负责人联系,及时传达信息。

  2)审查节目、督促排练。

  3)及时掌握正式演出前的演出效果,做到及时调整。

  4)节目主持人的节目串联词。

  5)演出的开幕词和结束语的编写打印。

  6)节目主持人的服装、台风、礼仪、讲话技巧、主持风度。

  7)演出服装设计及选定。

  3.音乐与灯光:××,助理: ××(摄影)

  1) 负责元旦晚会的音响效果及灯光效果。

  2)制作正式演出全场节目伴奏,保证每个节目的配乐不出问题。

  3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递。

  4、舞台后场:××

  1)负责元旦晚会节目道具的检查及舞台摆放;

  2)负责督促节目的出场;

  3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递(话筒检查);

  4)负责为演员和主持人开门并保持进出口的通畅;

  5)负责维持舞台后场秩序。

  (二)晚会现场人员安排

  1、礼仪接待:××

  负责本场晚会嘉宾接待和领导观看晚会的一切安排。

  2、赞助:××,助理: ××

  1)负责为元旦晚会所需的资金和物品拉取赞助。

  2)负责赞助商的接送及现场讲解以及安排观看。

  3、纪律与安全:××,助理:××

  负责整个会场的秩序以及有关事宜和突发事件。

  4、入场及退场:××,助理:××

  负责观众的入场及退场工作。

  (三)财务管理及晚会宣传:××,助理:××

  1)在××年12月21日前将晚会所需物品全部购回。

  2)协助文艺汇演组负责主持服的租用归还及妆容。

  3) 管理整场晚会的所有财产及奖品发放。

  4)做好宣传工作。(对系部、对全院)

  5)邀请嘉宾名单确定,并与晚会前两天发出请柬。

  (四)晚会流程

  1)大合唱。

  2)由主持人宣布元旦联欢晚会正式开始。

  3)舞台节目

  舞蹈、歌曲、小品、乐器、手语表演等。

  4)随着背景音乐的响起,主持人宣布联欢晚会结束。

  5)由领导先退场.学生随后退场,团学干留下打扫场内卫生。

晚会策划方案 篇2

  目的:

  为了在紧张的军训生活中的学员得到放松,体会到艰辛中的愉快,了解到生机勃勃,充满活力的团委学生会。也要从中挑选一些优秀的有文娱才能的人才,为以后的新生晚会和各项工作做好准备。

  对象:

  全体参于军训人员

  时间:

  军训结束

  地点:

  操场

  流程:

  开场

  主持人宣布活动开始(主持人不必太正式,幽默风趣即可) 个节目一组

  游戏环节

  节目

  全体新生拉歌,每排(或几个排)唱军歌 做游戏(游戏由心理协会提供)

  团委学生会表演节目(或和教官一起) 可以以表演的形式,宣传各个部门接下来的活动

  教官(老师)表演节目

  感动时刻,拥抱身边的人,

  主持人宣布活动结束

  前期准备

  1. 军训未开始前(开学当天晚上)召开全体学生会会议,商议未确定事项(如主持人,游戏活动,具体人员安排等)

  2. 舞台布置,以亮为主,不需要特别装饰,朴实为主。忌讳累赘,华丽

  3. 总结所需的物品道具。在第二天中午12:00之前交与生活部统一购买

  4. 音响设备全权由广播站调试,任何人未经允许不得擅动。

  5. 节目选送由每一排至少选送一个节目,弃权扣军训期间评优活动分数

  6. 工作人员不得无故旷工,有事向部长或负责人请假,违者从重处理。办公室做好相应的监督工作

  7. 整体晚会在户外进行,保障安全。突发事件,如断电等,维持秩序人员要控制好所在班级人员情绪,切勿擅自离场,活动秩序听指挥(注意,无线喇叭,电筒必须准备)

  8. 一切解释权归策划人所有。

晚会策划方案 篇3

  一、整体情况

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。

  4、地点:XX校区XX体育馆

  5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

  6、承办单位:XX校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  1、工作人员

  顾问:傻傻 人焊合一 诺诺

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  2、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:傻傻 人焊合一 诺诺

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:傻傻 人焊合一 诺诺

  任务:

  a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  、

  (3)第三项目组:外联组

  组长:傻傻 人焊合一 诺诺

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:傻傻 人焊合一 诺诺

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:傻傻 人焊合一 诺诺

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:

  组员:学生会其他成员

  任务:

  晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  1、晚会前三个阶段:

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,www.nn40.com

  并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  3、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  四、节目单

  4、本次晚会共16个节目(暂定):

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用 途 金额(单位:元) 备注

  场地租用 元

  舞台设计布置 元

  海报 元

  宣传展板 元

  宣传横幅 元

  晚会现场横幅 元

  门票 元

  服装费 元

  奖品 元

  工作餐 元

  场地布置 元

  彩球 元

  礼炮 元

  策划书 元

  工作证 元

  胶 卷 元

  入场券 元

  道 具 元 vcd制作

  化妆品 元

  小礼品 元

  贴 图 元

  矿泉水 元

  1、总预算: 元人民币。

  六、资金来源

  1、赞助商家及金额:

  2、合作协议:

  七、应急控制

  1、停电应急方案:

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  2、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

  3、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  八、附录

  附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人

  1 场地申请

  2 四位礼仪到岗

  3 发放节目单

  4 会场服务器具

  5 引领观众进场入座

  6 搬运学生会器材

  7 借用所需工具工作

  8 舞台搭建及灯光安装调试工作

  9 音箱设备调试工作

  10 准备好晚会所需伴奏带

  11 化妆室换衣间搭建工作

  12 服装道具准备工作

  13 搬运桌椅及电脑

  14 赞助商的服务工作

  15 赞助商接待交流工作

  16 换衣间服务人员到位

  17 维持秩序工作人员到位

  18 舞台道具服务人员到位

  19 照相及dv工作人员到位

  20 电线及器材看管人员到位

  21 预演节目准备工作

  22 进出口控制工作

  23 外场小活动秩序维持工作

  24 主持人、演员到位

  注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  附录二、相关负责人及组员的联系方式。

晚会策划方案 篇4

  一、活动目的

  新年即将到来,通过开展“庆元旦 迎新年”联欢活动,回顾过去,展望将来,积极创造更多机会,让学生都能找到亮点,使每个孩子的个性得到飞扬,在积极的参与中体验成功,在合作与交往中享受快乐,从而度过一个幸福、难忘的元旦,让健康快乐伴随着每一个人走进XX,让新一年拥有盎然的朝气、蓬勃的生机。

  二、活动时间:XX年12月31日下午

  三、活动地点:五年二班教室

  四、参加人员:五年二班全体老师、学生

  五、活动准备

  1、布置富有欢庆气氛的班级环境。

  2、背景音乐、活动课件。

  3、学生准备节目、祝福贺卡。

  4、三个小队取队名

  5、学生写新年祝语,抽奖用。

  六、活动过程

  (一)、队仪式

  整队、报告人数,中队长征求辅导员老师的意见。出旗、奏乐、礼毕、唱队歌、请坐。

  (二)、活动内容。

  主持人合:尊敬的老师、队员们 :下午好!

  主持人甲:新年的钟声即将敲响,伴随着冬日温暖的阳光,20xx年元旦如约而至。

  主持人乙:此刻,我们已经感受到了春的气息,这是我们班级的春天,这更是我们每个人的春天。

  主持人甲:今天,我们欢聚一堂,共同庆祝20xx年的元旦;

  主持人乙:今天,我们载歌载舞,一起憧憬20xx年的辉煌;

  主持人甲:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋!

  主持人合:演武二小五二中队20xx年“迎元旦 庆新年”联欢会现在开始!

  主持人乙:首先请辅导员老师致辞。

  辅导员:新年的钟声即将敲响,它震撼着我们每个人的心灵,新年的歌声即将唱起,它播撒着我们灿烂的笑容!元旦是我们中华民族的传统节日,是新的一年的开端,为了让大家体验过新年的热闹和长大一岁的快乐,我们响应学校少先队的号召,在今天下午组织大家共同度过一个丰富多彩的“庆元旦 迎新年”联欢活动。预祝本次活动取得圆满成功!

  主持人乙:下面请全体队员起立,一齐呼班级口号:彩虹天堂 数我最强!

  活动一 小品:元旦到了

  主持人甲:首先,让我们掌声欢迎 池尚容、刘漪铃等 为我们带来 小品:庆元旦

  主持人乙:非常感谢他们精彩的表演,让我们再一次把掌声送给他们。

  活动二 我说你猜

  下面让我们轻松一下,玩一个有趣的游戏。这个游戏的名字叫我说你猜。看哪一组队员说得好,猜得准。每个小队上来两个人,一人比,一人说,时间一分钟,比谁在相同时间内猜得多,请参加比赛的队员上台。(必做题,为获奖小组颁发礼品)

  活动三 珊迪的故事

  主持人乙:队员们玩得真高兴。很多队员可能也有点心痒痒了。等一下我们还有更多有趣的节目。接下来,先让我们欣赏 章鸽等 为我们讲述 珊迪的故事 ,掌声欢迎!

  主持人乙: 瞧,小演员演得多好啊!他们的表演让大家开了眼界。

  抽奖环节:抽出三等奖6名

  活动四 趣味猜猜猜

  主持人乙:接下来由 许豪等 为我们进行一个有趣的猜谜活动 ,答对有奖哦!请大家注意:听到出题的同学说,“抢答”,才可以举手,其他同学在下面说视为无效。

  活动五 相声:拇指和食指

  主持人甲:蔡雅伦多才多艺,大家都知道,今天他和他的两个同伴也为我们带来了精彩的节目,大家掌声欢迎。

  活动六 抢椅子

  主持人乙:再次感谢台上演员带给我们的精彩表演,大家想不想放松一下,下面我们一起玩个游戏。游戏的名字叫抢椅子。请每个小队派两个人上台,为最后留在椅子上的同学颁发礼品。

  抽奖环节:抽出二等奖五名

  活动七 合唱《装扮蓝色的地球》

  主持人甲:队员们,在刚刚过去不久的厦门马拉松啦啦操比赛活动中,我中队有10名队员参加了合唱这一项目,现在就请这些小歌唱家为我们带来合唱《装扮蓝色的地球》。(背景音乐)

  主持人乙:再次把掌声送给他们,希望他们以后有机会再唱优美的歌,为学校争光!

  活动八 谁的魔术最精彩

  主持人甲:我们班有很多同学自称自己会表演魔术哦——接下来就请大家擦亮双眼,见证一下, 郑旸轲、吴明昱、李豪祺、杨思泓 到底谁的魔术最精彩!

  抽奖环节:抽出一等奖四名

  活动九 写贺卡 赠贺卡

  主持人乙:大家投票为魔术表演最精彩的同学颁发奖品!大家以后可以称他为小魔术师了!希望你越练越好!

  (播放音乐 《掌声响起来》)

  主持人甲:亲爱的队员们在这个属于我们每个人的节日里,让我们代表全体队员向辛勤工作的辅导员和老师们表示深深的感谢!向帮助过自己的同学道一声谢谢,让我们写下祝福送给你想感谢的人,祝愿他新年好!

  主持人乙:接下来我们将进行互赠祝福的环节!请第一小队先送出你们的祝福,接着二、三、小队。

  主持人甲:刚才的画面多么温馨啊!愿我们在彼此的.祝福声中度过一个快乐的元旦!

  主持人乙:队员们,今天的队会到这里就要结束了。全体听口令整队。

  欢迎辅导员老师为我们做总结。

  三、中队辅导员总结讲话。

  队员们,新年的阳光洒在你们身上,新年的春风将吹拂在你们的脸上。希望你们热爱学习,志存高远。“书”是你们成长需要的阳光、氧气和水分,愿“书”成为你终生的益友;希望新的学年,每位队员都有良好的学习和行为习惯,做一个关心他人、乐于助人、勇于探索、敢于竞争、善于创新的好学生;愿我们班级成为大家学习和成长的乐园!队员们,我以最诚挚的心意祝大家身体健康,学习进步!

  四、呼号。

  中队辅导员举起右手呼号:准备着,为共产主义事业而奋斗!队员回应时举起右手呼号:时刻准备着!

  五、全体起立,退旗(奏退旗曲——敬队礼——礼毕)

  六、主持人宣布主题活动结束。

  主持人合:演武二小五二中队“庆元旦 迎新年”联欢会到此结束。让我们衷心祝福大家新年快乐,万事如意!老师、队员们,再见!

晚会策划方案 篇5

  一.晚会主题

  “天涯共此时明月千里寄相思”亚铝集团迎国庆贺中秋赏月晚会。

  二.晚会组织

  1.主办单位:亚铝集团工会本次活动的组织者,负责人员的筹备组织、活动的策划、实施及后续跟进。

  2.协办单位:

  (1)XX环保办:

  (2)XXX有限公司:

  (3XXX有限公司.

  三.参加人数:

  850人左右。其中XXX有限公司员工400,领导嘉宾30人;亚铝(中国)有限公司员工150人,领导嘉宾20人;XXX管理有限公司员工100人,领导嘉宾20人;工作人员20人(其中管理公司18人,铝厂1人,板带1人)。

  四.活动地点

  xxx露天篮球场

  五.活动时间

  拟定9月8日(星期四)、(农历八月十一)20:00--22:,

  六.活动内容

  诗歌朗诵、歌唱表演、集体游戏、灯谜、员工(管理)代表畅谈感受

  七.报名方式

  在不影响正常生产的前提下,请各公司根据名额组织人员参加。

  XXX管理有限公司:

  XXXX厂有限公司:

  XXXX有限公司:

  八.晚会具体程序安排:

  1.公司领导讲话(20:00--20:15)

  2.歌唱表演(20:15--20:45)

  3.员工代表畅谈感想(20:45--20:50)

  4.诗歌朗诵(20:50--21:00)

  5.管理者代表畅谈感想(21:00--21:10)

  6.集体游戏(21:10--21:25)

  7.游园活动(猜灯谜)(21:25--22:)

  九.其他安排

  1、组织活动

  1.1、管理公司工会负责活动策划、报名统计、制作横幅、活动须知、欢迎水牌、准备气球及彩旗、灯笼、购置水果饮料、月饼、性碗杯、会场布置、席位安排等,物业部协助;

  1.2、管理公司物业部负责准备卡拉OK、音响、大屏幕、麦克风、麦架、会场的卫生等;

  1.3、管理公司饭堂负责准备点心(汤圆)、香芋田螺粥、玉米、凉茶、工作人员晚餐(盒饭20份)等;

  1.4、管理公司行政保安队负责会场秩序的维护;

  1.5、IT部负责现场大银幕,音响设备的调试,管理公司物业部协助;

  I.6、管理公司动力资源部负责现场的水电、照明等,管理公司物业部协助;

  1.7、医务室负责处理现场发生的医疗突发情况;

  1.8、管理公司传讯部负责现场的拍照等。

  2、协办单位具体工作安排

  2.1、管理公司人力资源部负责确定20名工作人员名单、电话号码等,落实管理公司参会人数以及参会领导名单,并于9月4日前交管理公司安环办陈平;

  2.2、铝厂行政及人力资源部落实铝厂参会人数以及参会领导名单,并于9月4日前交安环办陈平;

  2.3、板带行政及人力资源部落实板带参会人数以及参会领导名单,并于9月4日前交管理公司安环办陈平;

  十.中秋赏月晚会活动费用预算

  1.部分物资采购资金预算

  略

  2.工作人员补贴:20*50=1000元

  3.不可预见费用:20xx元

  十一.活动费用总预算:

  附件1.(集体游戏):

  游戏一:挑战数数字规则:

  (1)要求:将参加人员分成2组,祝福网

  (2)道具:托盘、背景音乐、奖品

  (3)具体步骤:

  A:主持人要求大家分组站好.

  B:将游戏规则告知大家.

  C:每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。

  D:背景音乐起,主持人开始宣读物品,其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。

  E:每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。

  (4)注意事项:

  A:采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、工卡、口红、钱等.B:比较有难度的一般放在最后如糖果、一毛钱.

  C:主持人还可以临时选择一些东西.

  D:脚臭者不能脱袜子、裤子松者不允许退皮带.

  E:女子内衣绝对不会出现在题目中,请女生放心.

  游戏二:有口难言游戏

  5人一组,5人纵列排队,第一人面对主持人,其余4人面对观众,当主持人出示名词,第一个做动作把信息传给下一个人(不许说话),最后一个根据动作传递的信息说出名称。(名称说对的发给奖品,错的要派代表表演节目)

  游戏三:五毛和一块

  场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求;

  人数:二十个人以上

  人员:一定要有男有女,比例不限

  裁判:主持人负责发号司令(三次全对的发给奖品)

  规则如下:

  略

  游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快,抢五毛和踢一块都要又快又狠。

晚会策划方案 篇6

  一、活动主题:

  关键词:狂欢、青春、激情、梦想、未来

  二、活动目的:

  1、进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。

  2、丰富同学们的校园文化生活。

  3、发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼

  4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

  三、活动地点:

  xx。

  四、活动策划主办单位:

  学生会、校团委。

  五、活动对象:

  xx部全体师生。

  六、晚会一阶段。

  (一)总导演组:xx主任。

  (二)舞台总监:xx

  (三)各部门负责人:

  1、第一项目组:节目组。

  (1)组长:xx。

  (2)组员:xx、xx、xx。

  a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

  b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

  c、主持人的选择,形象设计及台词审核。

  d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

  2、第二项目组:宣传组。

  (1)组长:xx。

  (2)组员:xx、xx、xx。

  利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传。

  3、第三项目组:后勤组。

  (1)组长:xx。

  (2)组员:xx、xx、xx。

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、确定礼仪队人员(人数待定)。

  c、物品购买及工作证制作。

  d、晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  4、第四项目组:舞台组。

  (1)组长:xx。

  (2)组员:xx、xx、xx。

  a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

  b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

  5、第五项目组:机动组。

  (1)组长:xx。

  (2)组员:xx、xx、xx。

  会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

  6、第六项目组:信息传递组。

  (1)组长:xx。

  (2)组员:xx、xx、xx。

  负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。

  a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

  b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

  c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

  七、晚会二阶段。

  1、主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定。

  2、节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责

  3、前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

  八、晚会三阶段。

  1、晚会协调及进展期:主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

  2、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化

  3、舞台确定:又舞台组负责

  4、物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

  九、晚会第四阶段。

  1、晚会倒计时:晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

  2、彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。

  3、末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放。

  4、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。

  5、领导邀请、工作证制作由后勤组负责。

  6、提前对各种音响设备进行调试确认。

  7、演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。

  8、观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位。

  9、晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。

  10、应急措施:

  (1)下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  (2)任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出

  (3)如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出

  (4)其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:

  十、晚会第五阶段。

  晚会后期工作:

  1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。

  2、所有工作人员打扫会场。

  补充:

  1、分工不分家!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

  2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。

  3、晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

  4、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

  当天晚会安排:

  八点—九点全体工作人员签到。

  十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人。

  十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。

  十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具。

  十七点——十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕。

  十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;

  利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位。

  十八点三十分晚会正式开始。

  十一、经费预算。

  奖品:80元。

  场地布置:120元。

  节目单:2.5元。

  荧光棒:22.5元。

  策划书:5元。

  道具:50元。

  食品和饮料:300元。

  租用音响:60元。

  总预算:640元。

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