有关晚会策划方案模板集锦7篇
为了确保事情或工作得以顺利进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编为大家收集的晚会策划方案7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
晚会策划方案 篇1
团结进取，共庆五一，贯彻党委年工作会议精神，宣传旺季劳动中涌现出的先进个人和集体，丰富员工的业余文化生活，提升干部职工的向心力和凝聚力，体现公司人文色彩。
晚会主题：腾飞的事业·火红的青春
晚会标题：公司诸城厂区庆“五一”迎“五四”文艺晚会
晚会时间：××年月日(暂定)
晚会地点：礼堂
观众范围：劳动竞赛获奖先进个人和先进集体;事业部、工厂以及部的部分职工代表约计人。
演出时间：××年月日晚︰分(暂定)
整体构想：
晚会在整体构想上以福田文化为表现主题，突出体现晚会“现代.时尚.欢乐.互动”的主导思想，更好的体现“腾飞的事业·火红的青春”的晚会主题，充分展示员工蓬勃向上，青春火热的精神风貌。整台晚会大部分节目以公司和工厂的发展以及部分职工和集体的先进事例为素材进行创作编导，以更好的贴近职工生活，充分展示丰富多彩的福田文化。
晚会现场按排：观众席前两排按排先进个人和先进集体代表;第和排为领导席和嘉宾席;其它座次分别为事业部、工厂以及部的部分职工代表，分为三个区域，以便于现场的节目互动。
现场抽奖活动：演出现场由公司及厂级领导抽取“幸运星”观众一等奖名;二等奖名;三等奖名。由综合办公室统计各个事业部参加演出和观众的人员总数，并负责发放入场券人张。演出现场预备一个抽奖箱，观众和演员入场时由专人负责把入场券副券置如入抽奖箱内，以备抽奖使用。
节目构成：
)晚会节目时间预计分钟(含主持词和互动以及抽奖时间)，由福田乐团负责晚会开场、结尾以及主体节目的编导，约计分钟的节目。
由厂工会或团委牵头，下发文件到各个分会或团支部，要求各个事业部根据自己的厂区实际情况编排个宣传职工或集体先进事迹的节目，参与到整场晚会，以更好的调动广大职工的积极性，为现场节目互动做充分的预备。筛选个节目，时间约在分钟左右。可抽调乐团人员为其策划排练。
舞美设计：
结合事业部礼堂场地的特点，努力做到突出文化的特色，因而在舞台的整体环境布置上在舞台下方及四周摆放大量鲜花，采用喷绘的后景幕(后景幕主题为“腾飞的事业·火红的青春”字样)舞台上方制作拱形的气球门以呈现特有的文化，并结合色彩的合理搭配采用各种不同的环境装饰，使之达到与整台晚会的完美结合，带给观众浓郁的艺术感染力。
灯光设计：(备选方案)
鉴于目前的灯光效果，建议采用租赁先进的高科技染色照明系统，﹝但相对的造价要高﹞结合各种专业性彻底演出灯光用具，赋予节目特有的艺术氛围，给观众带来强烈的艺术感染力。
利用现有灯光。
音响设计：
结合现有的音响设备和现场演出的非凡性需求，建议租赁或借用部分音响设备。努力做到使每个节目达到最佳的现场演出听
现场特效：
采用无任何危险性的冷焰火、彩炮等在晚会的开场、高潮、结束部分带给观众心旷神怡的感受与意外的惊喜，使晚会既华丽又振奋人心。
晚会策划方案 篇2
组织： XXXX学校 XXX外国语学校
三、 时间：20xx年12月24 日20：30入场
晚会时间为21：00 —— 25日00：00
其中23：30 —— 25日00：00分为狂欢时间
四、 主持人及节目抽签：于12月17日晚上7：00在XXX外国语学校选拔 各 校各推荐2名，其中建议推荐一名外教，选拔主持人评委各校各出一人，请于 12月17日晚上6：50到场抽签
五、 开场台词 （由主持人共同完成）
六、 地点： XXXX
七、 背景布置和音响由XXX外国语学校负责联系桂林专业舞台制作商
八、 晚会其它物资准备：欧文书院负责
1.啤酒2打、矿泉水4件
2.抽奖箱（红色，要求大方）
3.入场劵：1000份（设计要求：突出圣诞主题）
4.抽奖小礼品（帽子等）
九、艺术拍照 艺术摄影：专业制作，刻成碟 欧美达负责
十、晚会节目安排：
1、开场热舞 表演者：邀请文工团或者XXX学校舞蹈队
2、主持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、县领导致词----校长代表及校长发言
4、主持人介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：待定
备注：节目中各校负责自校的节目，并提前2个节目催场并签到
6、晚会颁奖：（颁奖小组：五校各选两位评委） 颁奖小姐（明智负责及培训，要求分为：迎宾小姐4名和颁奖6名，并准备礼仪服装）
备注：
1. 24日晚上颁奖只颁发奖金牌，奖金12月25日到卓悦负责人处领
2.奖金牌由明智负责 要求：红色底，大方
7、评选：一等奖： 一名 500元奖金
二等奖： 两名 200元奖金
三等奖： 三名 100元奖金 共计：1200元奖金
8、服装费：a.主持人50*6=300元 欧美达负责
b.演员各校自己准备
9、从各校选拔5个精彩节目，要求不能全部是歌曲，如果节目不够，务必在12月10前通知王莹处，由其他学校准备参加。
10、 等待平安夜钟声的敲响 （若时间间隔过久可安排歌曲或者游戏）
11、迎圣诞幸运大抽奖 道具：抽奖箱、编有号码的纸条（主持人视晚会具体情况而定，约定4个游戏）
12、 难忘瞬间——评委、领导、主持人、演员等集体合影 专业摄影师负责 卓悦负责邀请
13、晚会结束 大合唱《难忘今宵》 （各校提前准备好，学会歌曲，记得歌词）
十二： xx学校和xxx负责收拾物品并整理场地。xxx负责准备和搬评委席的桌椅，xxx负责桌布。
十三： xxx负责清洁打扫场。
十四、灯光师音响师灯光师由专业舞台设计人员负责（XXX负责邀请）
十五、节目单（西街负责）
各校在12月17日前把节目名单报到XXX外国语XXX处
联系电话：15XXXXXXXX
十六、12月18日第一次彩排，21日第二次彩排，地点：待定待17日通知
十七、12月18日前各校上交节目音乐，歌曲要求是伴奏带，不得有原唱。
十八、欧文书院负责邀请嘉宾，以及嘉宾的请帖发送，嘉宾牌（评委席上的牌子要求有校名和校长名字）
晚会策划方案 篇3
第一阶段：以趣味游戏为主的联欢活动；
地点：教室；
时间：7：00——8：30
活动内容：
5—6个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏（如击鼓传气球、模拟动作、托球跑、挑战100秒等），其中穿插3—4个火爆的小节目（如霹雳舞、吉他弹唱、歌曲等），活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。
场景布置：
1、为了提高游戏的参与性和竞争性，现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。
2、晚会进行当中，有服务人员拿着托盘为大家添加水果、饮料和点心。
第二阶段：自由联欢活动；
地点：教室；
时间：8：30——10：00
活动内容：
4、在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品。
游戏规则细节
整个游戏过程分为六组（以学习兴趣小组为单位），参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8-10人。
一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔 游戏项目 击鼓传气球。进行6次，具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。现场以激昂的鼓点音乐开始（可以考虑使用现场背景舞台鼓乐），在观众中手拍传递气球，音乐突然停止，气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了，谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中，形成死球时，则最后一个接触气球的人也需要表演节目（此处主持人一定要高度注意，否则可能会说不清楚）。最后由这6人单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，成语肢体表演（如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等），唱一首流行歌曲，声情并茂的朗诵一首诗，大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他（她）用肢体语言表演出来，不得用语言或是其他的暗示提示观众，最后由他所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具：鼓乐、气球6个，节目纸条
奖品预算：表演节目的人都获得奖品，奖品笔，总数为6支。
每组上来两名队员，6人围成一圈，主持人拿一个书包，在6个人之间轮流传递，事先告诉大家，可以对这个书包做出任何动作，打它、摔它、踢它、骂它、背它、亲它、抚摸它、把它坐在屁股下等等，但不准雷同等一切动作做完了，主持人再宣布让大家把刚才对书包做出的动作对其右边的人重做一遍。
道具：书包
奖品预算：只要是最后按照规则表演的，给奖品笔；不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。
对歌赛：以组为单位，进行六次，每次由不同的小组起头一首歌，下一个小组必须以上一个小组唱的歌的最后一个字为头开始一首歌（唱出一句即可，接歌顺序是123456，） 234561，345612 45612 561234 612345，组内任何人都可以接，看两分钟之内哪组接的歌最多，最多者获胜。
每个小组对歌的时间不得超过15－20秒钟，否则直接以失败算，剩余三组继续比赛，继续按照刚才最后那首歌的最后一个字对，时间以刚才剩余的时间计算，如果都接不上来，则比赛可以立刻结束。
四次比赛结束以后，获胜场次最多的那个组得到奖品。如果出现两组并列，可以在这两组之间加试一次决定胜负。如果每个组的'获胜和失败次数一样多，则没有奖惩措施，六个组都没有奖品。
道具：六首歌曲
奖品预算：获胜组每个人得到一个纪念奖，奖品笔，大概10-15个。
球拍托气球跑：每组上场1人，男女不限，在一个纸篓里面放入20－30个气球，纸篓前方5米左右的地方放另一个纸篓，参加者一齐站在装气球纸篓那一侧的起跑线上，每个人手中那一个硬笔记本，这番把气球托在笔记本上送往另一端的纸篓里，每次只能用一只手，不能用另外一只手帮忙，时间以2分钟计算，时间到的时候，根据另一端纸篓里的乒乓球个数排定名次。如果遇到并列的情况，可以加试一道智力抢答题决定胜负。
如果中途跑动过程中气球掉了，可以捡回来但必须从起跑线处重新跑（主持人需要注意这种情况）。
道具：12个纸篓、6个硬笔记本、120个气球、智力抢答题6道
奖品预算：第一名发一等奖相册，其余发二等奖文件夹。
现场抽奖：准备1副扑克作为门票，另外1副扑克放在抽奖箱里，每隔半小时由老师上台抽奖，由手持对应扑克牌的人上台领奖。每抽出一个奖项后，相应的扑克牌作废。
道具：抽奖箱、2副扑克牌
奖品预算：一等奖，奖品笔记本。对于二等奖2-3人，奖品 牙膏；三等奖，可以抽两次6—8人，奖品笔.
各项奖品设置
总奖品计数: 抽奖一等奖1个、二等奖4个（最多）
整个游戏过程分为六组，参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8人。
一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
1、 击鼓传气球。 奖品：奖品相册，总数为4个。
2、 动作模拟 奖品：只要是最后按照规则表演的，给一等奖相册；不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。
3、 对歌接力赛 奖品：获胜组每个人得到一个纪念奖——笔，大概45－50支。
4、 情侣配对。
5、 球拍托乒乓球跑 奖品：一等奖1个相册，二等奖3个笔记本。
6、 现场抽奖 奖品：一等大奖相册，1个；二等奖笔记本，3—4个；三等奖笔，6—8个。
晚会策划方案 篇4
一、活动背景：
“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的：
体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现安职学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义
以具体活动纪念太阳文学社成立20周年，体现社团文化，展现社团风采。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。”
五、活动口号：
自由、包容、创新
六、活动思路：
1、前期工作
以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。以
下是前期工作要点：
⒈组建筹备委员会；
⒉资金来源：商业赞助+院上拨款+社员社费；
⒊庆典赞助联系与洽谈；
⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系（如：在学校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；
⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；
⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；
⒎联系晚会需用地点；
⒏制作大会资料及社庆通讯录；
⒐制作社庆纪念徽章；
2、社庆活动：
下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作：
以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构：
（一）筹委会人员组成：
1、晚会会务领导组：
顾 问：陈传海 张在腾
指导老师：徐李丽
委 员： 徐嘉庆 李林杰秦龙 王会菊 郭广强 王玲 尹顺建
总负责人：徐嘉庆 13955141072
XXXXXXXXXXXXXXXXXX*
2、庆典会务工作组：
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。
⑴采编发行组：
组长：李林杰
组员：编辑部
主要任务：
1、活动的文字宣传；
2、收集社团内外社庆间动态信息；
3、组内组织人员对在学校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访；
4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿；
5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道；
6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；
⑵节目采集组
组长：王玲尹顺建
组员：文艺部和策划部
主要任务：
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组：
组长：王会菊
组员：宣传部
主要任务：
1、设计以社庆为主题的展板；
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章；
4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；
5、争取能用以宣传社庆的方法；
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；
⑷外联组：
组长：郭广强
组员：
主要任务：
1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导；
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；
3、联系合肥日报；
4、联系赞助商；
5、联系各活动所需地点；
6、活动期间的公关接待；
⑸后勤组：
组长：秦龙
组员：
主要任务：
1、帐务管理
2、活动前的经费预算；
3、活动后的经费小结（即经费后勤）；
4、人力调配（即人力后勤）；
5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；
⑹秘书组：
组长：李伟柏家胜
组员：唐迎李贵
主要任务：
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等
晚会策划方案 篇5
一、活动目的
喜迎元旦佳节，丰富学生的业余文化生活，展现技师学院学子积极向上的精神风貌，增强学院凝聚力和向心力。
二、晚会主题
喜迎元旦,开心快乐,气氛活泼
三、活动时间
20xx年12月25日17：00——20：30
四、活动地点
二号会议厅
五、主办单位
无锡技师学院数控技术系学生会
六、协办单位：
七、机构设置
活动顾问：
活动策划：
指导老师；
统筹组：
八、工作安排
1、节目组
组长：冯肖
组员：各部部长
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选定、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
2、宣传组
组长：宋鹏
组员：宣传部成员
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报、）、横幅、网络、广播、等方式宣传手段
b、现场摄影及DV摄像
3、外联组
组长：吴崇凤
组员：主席团、统计部成员
任务：a、处理好赞助商，做好相关适宜工作
b、处理、协调好会后事物
4、礼仪组
组长：张芸
组员：秘书处成员
任务：a请柬的发放及嘉宾的出席情况
b分配礼仪的工作
c物品购买及工作证制作（包括晚会小礼品、请柬等）
d晚会现场的服务工作（如茶水、茶叶等）
5、舞台组
组长：韩超超
组员：卫生部成员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时和质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化装室、换衣间的选制
6、纪律组
组长：祖庆银
组员：纪检部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
7、协调组
组长：黄明明 吴俊
组员：学习部成员
任务：配合好各组的工作，随时待命
九、各阶段任务及工作分配
1、准备期（即日起至12月10日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个班级提供的节目和隔壁校友情赞助，并配合赞助商作好宣传工作。
②赞助商：由商家组负责。联系赞助商，并配合赞助商作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
④主持人的确定。
2、晚会协调及进展期（12月11日—12月20日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定，物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定技师学院第二会议厅。各班级必须上报2-3个节目，经筛选后确定节目，节目的排练地方自行安排（系部组织1—2次彩排）。
②中期宣传：由宣传组负责。主要通过海报、周报表、传单等形式。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求系部。
3、晚会倒计时期（12月21日—12月24日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定并公布。并做最后一次彩排，时间暂定12月23日，地点是第二会议厅。
②领导邀请：由礼仪组负责（包括工作证制作、场地确定及媒体报道）。
晚会策划方案 篇6
为了庆祝xxx，放松同学们一段时间以来的紧张心情，提供一个交流情感的空间。研究生会特举办卡拉ok纳凉晚会。
时间：x月x号 星期五 晚7：00——10：30
地点：
形式：纳凉、闲聊、唱歌、跳舞，以自娱自乐为主
（1）卡拉ok歌曲演唱：鼓励个人独唱和男女对唱提前报名（报名者由主持人优先安排），也可以现场个人即兴独唱或者男女即兴对唱，每一位参加演唱的个人或组合均将获得精美cd/mp3正版光盘一张。
（2）乐器或其他节目表演：鼓励有一定艺术特长的同学报名表演乐器或其他节目（报名者由主持人优先安排），也可以现场即兴表演，每一对表演者均将获得精美cd正版光盘一张。
（3）赠书：到场的每一位毕业生都可以凭学生证领取一本赠书《给你自己一分钟》，书上将由所领导亲笔题写毕业祝福留言（不可代领）。
（4）晚会现场将提供部分免费饮料和水果，同时根据情况举办短时间的舞会。
晚会策划方案 篇7
一、 活动全称：
**大学化学化工与环境学院20xx年元旦晚会
二、 举办机构：
1、 主办单位：青岛大学化学化工与环境学院
2、 承办单位：青岛大学化学化工与环境学院学生会
3、 赞助单位：（实践部拉赞助）
三、 活动主题：
1、 元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、 本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。
四、 活动时间：
20xx年12月30日 19：00―21：30
五、 活动地点：
**大学中心校区 青大剧院
六、 参与人员：
全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生
七、 活动流程：
（一）活动前期准备
1、场地申请（由办公室负责） 12月15日之前申请12月18――20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项（由文艺部和宣传部负责）
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集
②邀请兄弟院校友情出演；
③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上；
④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿；
⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、 主持人选拔（由文艺部负责）
由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。
主持人为四人，两男两女。
4、 主持人台词（由新闻中心负责）
节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。
5、 赞助 （由实践部负责）
由实践部负责，12月20日尽量做好。
6、 多媒体（由媒体与网络中心负责）
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作，12月28日之前做好。
7、 物资采购（由自律部负责）
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、 财务（由办公室负责）
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、 前期活动宣传（由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责）
① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴；
② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴；
③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴；
④ 横幅制作 12月25日之前做好；
⑤ 协调广播台做好广播宣传；
⑥ 网络宣传 在学校网站做好页面。
10、 卡片制作（由学术部负责）
①、请柬 负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放；负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放，12月28日前完成。
②、工作证的制作 负责工作证制作及发放，12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费（染料纸张等）30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。
共计570元。缓冲资金200元。
（二）活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置 包括舞台、幕布的布置，嘉宾席委派的摆放，水果的摆放，还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传，电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试；（由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责）
②演员化妆及衣物管理 负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运；（有青协负责）
③现场秩序维护 负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作；（由青协负责）
④晚会现场拍摄 负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档；（由媒体与网络中心负责）
⑤协调工作 负责晚会人员调动，保证整晚每一项工作都要有人管，按要求完成 。（由主席团负责）
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作； ②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作； ③自律部做好最后卫生清扫工作；
④办公室负责物品回收及归还；
⑤其他部门协助以上各部。
（三）活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作，对亮点加以肯定并提出
缺点，杜绝下次再次出现。
2、网络宣传，有新闻中心作报道工作，并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、 活动注意事项
1、 本次晚会举办各个环节必须遵守纪律，内容健康向上。
2、 协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工合作，精心实施。
3、 遇到各类突发事件应相互理解，镇定解决。
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