年会策划方案

时间:2021-09-04 21:19:09 策划书模板 我要投稿

【精华】年会策划方案集合七篇

  为确保事情或工作顺利开展,时常需要预先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编帮大家整理的年会策划方案7篇,希望能够帮助到大家。

【精华】年会策划方案集合七篇

年会策划方案 篇1

  一、活动目标:

  1.增进教职工之间的互动和交流,提高团队向心力、凝聚力。

  2.通过表彰业绩优秀的教师,弘扬积极向上、无私敬业、默默奉献的精神,调 动全体员工的主观能动性。

  3.通过节目等活动的娱乐氛围,让教职工体会大家庭的温暖。

  二、活动准备

  3.音乐:

  开场的音乐:《i will survive》、jessieJ《price tag》、《火之战车》 颁奖先进工作者:《西尔弗拉多》

  感动军幼人物颁奖:黄河绝恋《夕阳山顶》

  游戏音乐:《吃饼干》配乐:梁玄梁夏《what is dancing》

  《爱的抱抱》配乐:cyayon pop_uh_Ee

  《同心协力》配乐:布袋寅泰《 battle without honor or humanity》 抽奖音乐:《豪勇七蛟龙》

  结束:《春之声圆舞曲》

  三、活动流程

  一)主持人开场

  胡坤:尊敬的园领导!

  臧扬:亲爱的同事们!

  合:大家下午好!

  胡坤:站在岁末我们回眸凝望,过去的一年我们有太多的感动,太多的震撼, 有太多的故事值得我们永久珍藏!

  臧扬:站在岁首我们翘首企盼,未来的一年我们有更多的展望,更多的梦想,有更多的高峰等着我们奋力攀登!

  胡坤:今天,我们相约在这里,这里将变成欢乐的海洋,让我们一起尽情地享受这段美好的时光!

  臧扬:湖南省军区幼儿园 “难忘20xx”年终工作总结暨新年联欢会 合:现在开始!

  二)年度总结

  1.朱园长年度工作总结

  胡坤:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。下面让我们以热烈的掌声有请朱园长对过去一年的工作进行总结,有请!

  2.杨书记年度工作总结

  臧扬:在过去的20xx年,我们坚定付出,辛勤耕耘,我们一路走来,收获硕果累累,下面让我们以热烈的掌声有请杨书记对过去一年的工作进行总结,有请!

  三)颁奖典礼走红毯、配音乐)

  1.先进工作者颁奖

  胡坤:又到了我们的颁奖时刻,接下来我们将为您颁发的是湖南省军区幼儿园20xx年度先进工作者,在过去的20xx年,他们以昂扬的生活态度、饱满的工作热情、创新突破的工作精神赢得了这份荣誉,祝贺他们!有请获奖老师上台领奖。让我们再一次用热烈的掌声对获奖老师表示衷心的祝贺!

  2.“感动军幼”人物颁奖。

  胡坤:人世间有一种高贵的情怀叫奉献,奉献使我们的生命更绚烂。

  臧扬:人世间有一种优美的意境叫坚守,坚守使我们的人生更美丽。

  胡坤:人世间有一种无言的付出叫责任,责任使我们的幼儿园更温暖。 臧扬:人世间有一种感动的行为叫感恩,感恩使我们的心灵更阳光。

  胡坤:“感动军幼”教师称号是一种荣誉,但更是一种内涵和品质,她充分发挥师德师风的模范作用。

  臧扬:本次“感动军幼”教师评选活动,经过全园教职工推选产生,他们以诚待人,在工作上一丝不苟、兢兢业业、无怨无悔。下面,让我们邀请园领导宣读“感动军幼”获奖名单,让我们用热烈的掌声请出本年度“感动军幼”人选。

  让我们再一次用热烈的掌声对获奖老师表示衷心的祝贺!

  四)经典剧演出

  胡坤:现在,让我们进入期待已久的节目表演.游戏环节!这也是充分展示我们幼儿园多才多艺与团队精神的重要时候!希望大家在接下来这些精彩纷呈的节目表演.游戏中度过一个开心快乐的下午。

  1.小班组《新白娘子传奇》

  胡坤:近期夜观天象,会有仙女下凡,你们知道是谁吗?下面这个节目将带我们走进那浪漫的西子湖畔,请欣赏小班组带来的表演《新白娘子传奇》!

  游戏一:爱的抱抱

  臧扬:欣赏了幽默风趣的表演后,又到了激动人心的游戏时间。接下来我们要玩的这个游戏叫做《爱的抱抱》的游戏,这个游戏主要是考验大家的默契和团结合作性。

  游戏人数:六组各派出5位老师。

  游戏玩法和规则:音乐响起,参赛者围着圆圈开始转起来,当主持人喊到“5”,5个人就抱在一起,单出来没有找到相应数量的朋友的人则淘汰出局,依次进行,直至剩下最后10人为获胜。

  2.中班组《皇帝的新衣》

  臧扬:胡坤,新年到了,我送你一件新衣,来,快把它穿上!

  胡坤:哪有新衣啊?

年会策划方案 篇2

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间地点:

  __年__月__日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

  2,组织室外趣味活动

  3,安排晚会宴及颁奖

  4,安排住宿

  四、筹备小组及人员分工

  领导小组:___

  执行领导成员:__

  总协调:__

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程

  (一),前期准备

  1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二),中期开展

  1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三),后期总结

  1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

  六,附录:

  1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算._ls

  2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责._ls

  3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细._ls

  4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细._ls

  5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案

  6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表._ls

  7,其他事项安排,其他事项安排

年会策划方案 篇3

  一、年会主题:……年度晚宴

  二、年会时间

  **年1月14日下午16:00至22:00

  游戏时间:16:00——18:30

  晚宴时间:18:30——22:00

  三、年会地点

  ********酒店钻石厅

  【年会目的及意义】

  1、对**年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、丰富员工生活 ,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  4、让员工充分的展现自我。在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

  四、年会参会人员

  公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)宴前安排

  16:00全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;

  16:15—16:20大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】

  16:20—16:30大会进行第二项,发布录音视频。

  16:30—16:40大会进行第三项,领导分别致词。

  16:40—18:30大会进行第四项,三——四个游戏和互动环节,具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):

  16:40——17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个

  游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。

  17:00——17:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干

  游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。

  17:20——17:30:吉他节目

  17:30——17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  17:50——18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具:

  游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜,其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。

  18:10——18:30:游戏5:3块5;

  游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0、5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2、5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2、5元的'小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,2、5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

  其他备用游戏:

  游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏7:正话反说

  游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。

  (二)晚宴安排

  18:30—22:00会餐正式开始

  18:30晚宴正式开始

  1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

  2、领导敬酒。(提示领导。)

  18:30—22:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)

  19:20——19:40:游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒(中台要玩)游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行,主持人过渡,之后可以各桌进行。)

  20:30——20:40:开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖

  其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。

  20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;

  领导或主持人致词总结,晚宴结束。

  六、年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“*********20xx年度晚宴”(条幅规格:4、9m*2、3m)

  (三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机。做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)

  (五)奖项设置:

  特等奖1名

  一等奖1名二等奖3名三等奖10名

  欢乐奖若干(作为游戏奖励)

年会策划方案 篇4

  风风火火的20xx年悄然过去,春节即将来临,为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知,同时诠释正格的企业文化内涵,我们拟定举行正格体育20xx新春年会,具体如下:

  一、宴会主题:爱你一世,员工同乐会

  二、宴会时间:20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右

  17:00——21:00

  三、宴会地点:待定

  四、参加对象:

  正格全体员工

  正格运动卖场员工(含主管级以上人员)

  正格俱乐部员工(含主管级以上人员)

  年会特邀表演人员

  经销商客人

  特邀嘉宾

  拟定参加20xx年新春年会人数为:230人左右

  五、项目小组成员

  (一)项目职责及分工

  为确保20xx年会顺利举行,方便开展工作,成立专门的领导工作项目组,并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。

  【杨楚】总指挥

  【戚亚文】总导演

  【袁艳】现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控。

  【孙洁、周小英】晚会主持(台上的统筹)。

  协助人:20xx年主持配合

  【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。

  【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。

  【人事行政部】现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴。

  【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。

  协助人:IT部

  【IT部】音响、灯光、舞台效果的跟踪,以及舞台道具安排、协调。

  协助人:酒店方

  【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。

  【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。

  【IT部】抽奖系统的维护、使用。

  【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。

  六、年会结构:

  晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼

  (一)宴席设置:

  约X人

  30桌,每桌12人、酒水按订货会标准

  (二)领导讲话:

  (三)节目表演:节目突出正格公司特色,向员工提供专业舞台、鼓励原创创新,如有需要则加入外请特色节目烘托气氛,节目类型不限,涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等,预计10个节目,与抽奖、颁奖活动相互穿插。

  (四)抽奖活动

  (幸运好彩+喜从天降),中奖率100%

  特等奖1名4000元标准(笔记本电脑、液晶电视、冰箱、手机)一等奖1名20xx元标准(手机、相机、洗衣机、平板电脑)二等奖2名1000元标准(精美手表、家用电器、高档厨具、)三等奖3名500元标准

  四等奖5名300元标准

  五等奖10名100元标准

  鼓励奖180名20元标准

  由公司总监级以上高管现场打分评比节目,总分数排列前三名获奖励。奖励办法:以节目(团体)为单位

  第一名:X元第二名:X元第二名:X元

  七、节目策划方案

  (一).年会构想:

  公司与职员的相互融合与历程回顾

  分享成就、表彰先进的主题盛会

  领导拜年、先进受奖、回馈员工,呈现公司上下同仁与用人之道?正格企业文化的激情诠释

  晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦

  公司战略融入年会,激励职员与公司携手共创辉煌未来

  (二).年会主题

  20xx,全民同乐

  (三).年会特色

  晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖

  高层领导的燃情投入,拍摄VCR

  特色的奖项设置、颁奖盛典,感动员工,激励员工贡献热情

  融入团队协作项目,千人共创壮丽乐章,项目中体会正格团队合作精神。员工感恩环节,再现声泪俱下的感人场面,凸显人文关怀

  加入精彩节目,用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮

  (四).晚会节目流程

  七、费用预算:单位:元

年会策划方案 篇5

  xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于xx年1月18日举办xx年度总结表彰暨xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  xx年度总结表彰暨xx年迎新年会

  二、年会时间:

  (1)年会策划及准备期(xx年11月5日至11月30日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

  (2)年会协调及进展期(xx年12月1日至12月31日):

  本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(xx年1月17日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:xx年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:(待定)

  四、年会目的:

  (1)对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约200人左右。

  六、年会节目要求:***

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2. 主持人宣布年会开始

  3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5. 优秀员工发言

  6. 联欢会节目表演

  7. 互动小游戏

  8. 闭幕词

  注意事项:*****

年会策划方案 篇6

  一、年会主题:

  xxx公司XX年度年终总结会

  二、年会时间

  XX年xx月xx日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  年会地点

  酒店一层多功能宴会厅

  年会参会人员

  公司全体员工(41人)

  年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限

  定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项

  年会的通知与宣传:中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司XX年度年终总结会”(条幅规格: )

  物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  年会筹办任务

  任务与分工 责任人

  会务前期、中期协调工作

  会议阶段主持人

  晚宴阶段主持人

  物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

  会场布置

  条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

  现场拍照

年会策划方案 篇7

  1、交通费用

  (1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

  2、年会室/厅费用

  (1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

  (2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

  (3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

  租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

  (4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

  3、餐饮费用

  年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

  (1)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (2)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (3)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

  (4)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (5)、其他--点心、水果及调制色酒。

  4、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  设备本身的租赁费用,通常按天计算

  设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  5、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

  6、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

  汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

  明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

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