大型活动策划方案合集5篇
为了确保工作或事情能高效地开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编为大家整理的大型活动策划方案5篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
大型活动策划方案 篇1
一、活动背景
当岁月的车轮驶过20xx，中国人民迎来中华人民共和国成立60周年。在这不寻常的一年里，有多少悲壮，有多少感动，有多少梦想，有多少光荣，铭记在我们的心里，写进了共和国的历史画卷里。这一路的艰辛坎坷，无一不是我们的祖国逐步富强的印记。而在经济全球化，中国一步步走向国际的今天，英语，无疑成了我们最必不可少的工具，唯有用英语武装自己，才能让世界更加了解中国，让我们的祖国，在国际化的道路上越走越稳，越走越强。
我校，中南财经政法大学，是国家“211工程”重点建设高校之一，近几年来，我校迅速发展，显示出了极大的潜力，全校师生员工团结一致，同心同德，努力把我校建设成为全国一流的人文社会科学大学。我校是一块充满朝气的沃土，治学严谨又不失活泼。天之骄子的大学生们，以朝气蓬勃的精神面貌，怀揣着理想，不断用汗水浇灌着自己的梦想；拥有社会责任心的桃李们，一直都在关心国家的前途和命运。
外国语学院是我校以英语等外语教学为主的学院，在人才培养上，它始终坚持“应用型、融通性、开放式”的办学特色，使学生不仅具有较强的语言运用能力，还着力提升学生综合素质和创新能力。
为了展现当代大学生的精神风貌，为了将湖北省的英语人才推向闪亮的舞台，外国语学院携手外语协会共同举办第六届湖北省大学生“MYSTORY”英语演讲大赛。让广大的英语爱好者，在这个青春洋溢的舞台上，用英语讲述自己的故事，讲述自己的旅途…..
Mystory,myjourney…
二、活动主题——OnTheJourney
人生是一条漫长的旅途，每个人都是天生的旅人。旅行的意义就在于，你永远不知道下一站你将在哪里，你会遇见什么样的事物，未知的未来激励着我们不断的前行，探索。在旅途中，我们会看见漫山兀自盛放的野花；我们会听到夜莺嘴里飞出的婉转歌声；我们会闻到久经沉淀的檀香；有时我们必须独自面对密布的荆棘；更多的时候我们会与同行的朋友并肩作战，踏浪前行，看到那一盏导航灯在迷雾里渐渐清晰。
20xx年，冬奥会赛道上中国运动健儿们的身影划破长空落入只属于他们的舞池，赛场上冉冉升起的五星红旗染红了皑皑的冰雪；世博拉起帷幕，人类文明之大成齐聚上海，叩响上海和中国的腾飞之门。
然而，我们和中国都还在路上。
旅途中的溪水，绕过花草，跳过涧石，从一切中走过，欣赏而不占有。
旅途中的我们，同中国一起成长。
有时，我们都太专注于赶路，忘记在自己的行囊中留下了美好的回忆，忘记回头看看曾经踩下的脚印，感受曾经留下的心情。为此，外语协会将中南财经政法大学外国语学院英语文化节之湖北省大学生“MyStory”英语演讲大赛主题定为OnTheJourney，希望有社会责任感的大学生关注中国的命运，说出自己同中国的成长故事，把自己旅途中的精彩同每一个人分享，在夏夜习习的凉风和淡淡的回忆中做短暂的停留休整后，我们再重新启程，我们知道，在充满希望和未知的20xx年，我们会经历更多令人心惊动魄的美丽。
三、活动口号——由此开始,随处可往（startheregoanywhere)
有一个青年，天生就是个舞者，但他现在并不打算开始跳舞，他听说有一个就罗陀斯的地方，那里是跳舞者的天堂，那里开满玫瑰花，从此他就踏上了寻找罗陀斯之旅。一日，他遇见一位老者，他向老者说明来意，询问罗陀斯在哪里？这位老者答道：“这里就是罗陀斯！就在这里跳舞，这里有玫瑰花，就在这里跳舞！”
由此开始，随处可往
四、活动目的
1、由我校外国语学院主办、外语协会承办举行的“中南财经政法大学外国语学院英语文化节暨第六届湖北省大学生MYSTORY英语演讲大赛”旨在进一步改善我校英语学习氛围的同时，借此契机加强与湖北省其他高校沟通和交流，并协作搭建一个可以让有梦想、有志向的大学生来展示自己、提高自己的平台。
2、本届英语演讲大赛的主题：ONTHEJOURNEY更是激励着每一个正努力前进中的同学要在人生的旅途中不断充实自己，提高自己。而本次活动的举办也正是为了能够让同学们在比赛中逐渐提高自己的能力，充实自己的业余生活。
3、开展此类学术性的活动，我们不仅可以提高学生英语学习的积极性，从而推进我校的英语教学工作，而且我们还能在此过程中与湖北其他高校加强沟通和联系，在沟通和联系中共同进步、共同发展。同时，本次活动的举行也有助于今后各高校之间开展其他学术交流和合作。
五、可行性分析
1.本次活动在我校外国语学院的帮助和支持下，扩大了mystory的活动影响力，能吸引更多的同学积极参与。同时，有外国语学院的加入，能让外语协会的全体成员更有信心更加认真负责的完成mystory的顺利进行。
2.本届mystory扩大了比赛范围，由本校内举办扩大为在湖北大学生共同的文化节日，增强了活动的号召力，扩宽了自我展现的平台，对在校大学生更加具有吸引力。
3.比赛的评审将会由学校的资深老师和外教担任，同时还很可能会引进大众评审，保证了比赛的公正性和权威性。
4.学习英语已成为当代大学生乃至全社会的一种时尚，顺应时代潮流，大力开展此次活动，为本校大学生提供了锻炼英语口才，展现个人风采的平台。
5.外语协会已经有十余年的历史，不断的成长，使其在举办比赛方面拥有较为成熟的经验和方法。具有举办大型比赛的实力。
6.在此之前，外语协会已经成功举办五届“MYSTORY”英语演讲大赛，不仅均获得圆满的成功，而且增强了大赛在学校的影响力。有了前面的经验，相信这次的“MYSTORY”一定会更加出色.
7.各社团组织精彩不断，创造了活跃的校园氛围，为本次活动提供了良好的客观环境。
8.此次比赛将是我校规模最大，影响最广的英语演讲比赛，是弘扬我校园文化，加强大学生思想道德建设的重要活动。外语协会将全力以赴，将比赛各项工作出色完成.
9.同时外协的会员将近几千人，这使得该比赛拥有坚实的参赛基础。并有助于学校挖掘有实力有能力的英语方面人才。
六、宣传方式
1.前期宣传
&海报,横幅,宣传板,网络帖子,广播等常规的宣传方式
&在报名活动前，将会举办一个外语协会会员大会，以鼓励外语协会会员积极参赛
2集中期宣传
&公布进入初赛的选手名单,并相继公布复赛时间;地点,以及评委团.
&公布进入复赛的选手名单,并相继公布决赛时间,地点,以及评委团.
&公布进入决赛的选手名单,并相继公布决赛时间,地点,以及评委团.
&在公布复赛，决赛名单的同时,将会在学校展开以横幅,展板等方式的宣传.以此增加同学们的关注度,并以此激励自己.
3.后期宣传
&将活动的最终结果以海报形式向全体师生公布.
&对本活动进行跟踪调查，以问卷调查形式，统计本活动的得失之处,作好赛后处理工作.集思广益，以增进交流，收集意见,促进活动的不断完善和发展。
&联系校内媒体，中南青年，校报，广播台及校团委网站进行相关报道。
&依据调查问卷，进行活动评估和总结。
&向选手征集比赛感言,选取优秀感言在校内投挂.
七、活动时间安排
3月16日——3月19日报名
3月25日（18：30——20：30）预赛
4月8日（18：30——20：30）初赛
5月6日（18：30——20：30）复赛
5月25日（18：30——20：30）决赛
，外语协会举行大型英语演讲比赛活动策划方案标签：大学生社团活动策划书,社团活动策划书范文, 外语协会举行大型英语演讲比赛活动策划方案,
5月27日（18：30——20：30）颁奖晚会
八、活动流程
本次大赛分为报名、预赛、初赛、复赛和决赛五个环节，以下分别就每个环节的比赛流程加以说明。
（一）、报名
1、时间：3月17日至3月19日
2、地点：初步设滨湖、图书馆前和环湖三个报名点。
（二）、预赛
1、时间：3月25日晚6：30至8：30
2、要求：每位选手准备1分钟左右的演讲，内容可自行决定。当天的比赛顺序按照选手到场的签到顺序排列。
3、选拔标准：预赛实行批准制，评委可根据选手表现情况自行打断演讲，并决定选手是否进入初赛。三位评委中若有两名表示同意，则该选手可进入初赛。
4、赛场设定：3个赛场，每场中3位评委。预赛中选取50人进入初赛。
（三）、初赛
1、时间：4月8日晚6：30至8：30
2、要求：
（1）每位选手准备3分钟的演讲，内容必须结合大赛主题且演讲时须脱稿。
（2）评委就选手演讲内容进行提问，每位选手作1分钟以内的问答。
（3）比赛时选手按照事先的编号顺序进行。
3、选拔标准：初赛实行批准制，评委根据选手演讲和作答情况综合评审，三位中若有两位表示同意，则该选手可进入复赛。
4、赛场设定：两个赛场，每场中3位评委。复赛按照50进30进行淘汰。
（四）、复赛
1、时间：5月6日晚6：30至8：30
2、要求：
（1）每位选手准备2分钟的演讲，内容必须结合大赛主题且演讲时须脱稿。
（2）选手随机抽一副图片进行陈述，时间不超过2分钟。后一名选手在前一名选手作看图陈述时进行自己的准备。
（3）比赛时选手按照事先的编号顺序进行。
3、选拔标准：复赛实行评分制，每位评委根据选手演讲和陈述情况打两个分数计算出每位评委的总分后取平均值。按照得分高低排列名次。排名前十名的选手可进入决赛。
4、赛场设定：一个赛场，5位评委。复赛按照30进10进行淘汰。
（五）、决赛
1、时间：5月25日晚6：30至8：30
2、要求：决赛分为三轮进行
第一轮：
（1）、每位选手准备2分钟的演讲，内容必须结合大赛主题且演讲时须脱稿。评委根剧选手演讲情况进行分别进行打分，并当场排名。
（2）、根据演讲的排名情况，第一名选手直接晋级第三轮，最后一名选手被淘汰，得优秀奖。其余八名选手进入第二轮。
第二轮：选手较量赛
（1）、随机抽取选手编号将八名选手分为4组。
（2）、每组抽取屏幕上的一个数字，每个数字后有一道场景题，选手经过准备后须就该场景作2分钟以内的自由对话（freetalk环节）。
（3）、场内的9名大众评审分别给每组中自己喜欢那位选手投票，每组中得票高的4名选手进入第三轮，得票低的4名选手进入“复活环节”。
（4）“复活环节”：即4名选手分别给出一句话的自我陈述或总结，由在座评委讨论决定其中1名可“复活”并进入第三轮。未复活的3名选手被淘汰，得优秀奖。
第三轮：
（1）、最终有6名选手晋级，按照持有号码从大到小排列的顺序依次抽取一道题，作2分钟之内的即兴演讲。
（2）、评委就每位选手的即兴演讲和之前的表现打两个分数并计算总分，将每位评委的总分进行合计后取平均值。
（3）、按照最终得分高低将6名选手排名，最后决出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。
（4）、给第一轮中排名第一的选手颁发“最佳演讲者”称号。
3、赛场设定：一个赛场
九、组织机构
中南财经政法大学教务处
中南财经政法大学外国语学院
中南财经政法大学外语协会
中南财经政法大学外国语学院学生会
十、参赛对象
湖北高校全体学生;
十一、参赛要求
1.参赛者为湖北省在校大学生
2.自初赛开始必须制作PPT。进入复赛者演讲稿需要符合本次比赛的主题。联系本人个人真实感受.从小处着眼，从实处着手，反映个人真情实感,不限定具体题目
3.内容要积极进取,思想深刻.展现当代大学生对社会现状的深刻思考和领悟。
4.要将肢体语言融入演讲中,增强个人感染力和个人魅力。
大型活动策划方案 篇2
●活动策划（该部分主要说一下活动目的地的大体状况，为了吸引浏览者的目光，能够用修辞手法把美和好的东西形容的更完美。）
●活动所属级别（参照后附“活动分级标准”）后附《国内部分户外组织的户外活动分级标准》作借鉴，我们也可利用自己制定的分级标准。
●活动时刻地点
1、活动集合出发的时刻及地点；
2、活动估计结束的时刻及地点；
●活动计划活动计划应大概包含如下资料：
1、乘坐车辆的起点、中转点、终点；
2、中间停留地点的状况和活动；
3、装备扎营和客栈住宿的方式，需要露营的宿营地点；
4、最终目的地的活动项目资料和结束。
●线路大体状况主要说一下：行走的道路状况；沿途经过和逗留的景点和风景；对参与人员的温馨提示；
●预算
1、费用方式：（AA制费用AA职责AA快乐AA）；
2、行程总费用及人均费用估算；
3、活动中需要大家共同承担费用的估算；
4、费用的管理、使用、处理方式。
●装备要求
1、个人装备；
2、群众装备；
3、补给保障；
4、其他（比如需要带给的地图、地理等技术资料或者其他）。
●报名要求
1、活动计划参与总人数；
2、参与人员年龄、性别的限制；
3、对个人户外经验的要求条件；
4、报名方式：写明联系人、联系方式等。
●纪律要求
1、是否遵守某个团体活动或某种户外活动的规则、制度和公约；
2、对环保的要求；
3、活动中的要求（旅途、行进、宿营、活动等的纪律要求）；
●活动要求
1。身体健康，性格合群，遵守纪律
2。群众活动，互相关照，友爱长存
3。保护环境，不丢垃圾，不破坏生态
4。领队有权根据突发状况临时更改计划
●活动中专职分工人员的状况和联系要在出发前将活动的发起人（也就是组织者、总负责）、先锋、协调、收队等相关的人员说给每一位队员认识，并带给通信联系方式给每一位活动参与人员。
●其他需要交代的事项
1、
2、
3、
4、
大型活动策划方案 篇3
为了进一步提高XX婚纱摄影的影响力和市场份额，巩固XX婚纱摄影地区的市场主导地位。XX婚纱摄影将在五一期间举行大型户外活动，因此做了这期的五一影楼活动策划外展秀专场。
现将整个活动策划、组织、安排如下(片段);
一、活动的整体策划
1、活动的主题：XX外展动态秀
2、活动的目标对象：
主要的目标对象是25周岁左右准备结婚的年轻群体。
重点的目标对象是无年龄区分的追求美丽，追求时尚的群体。
3、目标客户定位：中高端婚纱消费人群为主，辅以个人写真和艺术照。
4、活动的口号：XX婚纱摄影，抓住永恒的瞬间(暂定)
5、活动的目标：巩固XX婚纱摄影在市场主导地位、大幅度提高XX婚纱摄影的影响力、知名度以及提高市场份额。
6、活动前期宣传及活动现场宣传方式
(1)前期宣传：海报、宣传单。4月底在店内张贴主题POP广告，公司员工派发宣传单，可选择夹报派发。
(2)活动现场宣传：司仪
7、活动的背景、音乐及氛围：体现浪漫、时尚、激情和活力!
8、活动的联合赞助：可联合红酒、服装服饰，美容美发行业，并以此次活动为契机，在以后的经营活动中实现异业联盟。
二、活动安排
1、活动的地址：人流量大的黄金地段
2、活动的时间： 20xx年5月1日至20xx年5月5日，12：00-19：00
3、活动的形式规则：以文艺演出、模特走秀、现场抽奖、趣味游戏、签名、拍照留念、经典作品展示和现场互动的方式来进行促销和宣传。
(1)文艺演出：以年轻人喜欢的流行歌曲、劲暴舞蹈为主。
(2)模特走秀：除了展示婚纱，还要展示联盟商促销产品，模特兼做礼仪小姐，参与抽奖活动。
(3)现场抽奖：奖品界定为以后期消费为主，赠送优惠券、海报、免费个人写真券或其他物品。
(4)趣味游戏：听歌猜曲、现场情侣比划猜(幸运52)、接吻大赛等(如果可以的话、可安排内部人员进行，游戏可以造成很大的社会效应)吸引流动人群，增加现场人气。并附带有奖品。
(5)签名，拍照留念;制作珍藏维纳斯喜庆签名簿，现场的客人都可以在上面签名留念，摄影师负责签名时拍照，提高顾客的满足感。
(6)经典作品展示：展示XX婚纱摄影经典作品，加深在客人、现场观众中的印象。
(7)新婚派对，集体婚礼：5号在人民广场进行集体婚礼，集体婚礼的新人不少于5对，并对全程拍摄带转制Vcd光盘转赠给每一位新人。参加集体婚礼的新人必须是在秀场活动中预定并且付齐全款的新人。
(8)赞助商真情祝福新人大抽奖：由赞助商提供奖品，现场参与抽奖的新人必须是在XX婚纱摄影成功预定婚纱套系得新人，奖品由赞助商提供，于5号新人集体婚礼期间抽奖，成为活动的高潮期。
备注：活动只是一个形式，对XX婚纱摄影进行促销，提高签单量才是我们的目的，在活动中、现场穿插着对自己的宣传。包括主持人的宣传和现场发放的宣传册。
4、活动的具体安排：考虑到活动的时间长、持续5天。我们建议5天的活动分不同的5个小主题来展示，分别为时尚秀、美丽秀、青春秀、活力秀和集体婚礼
5、活动的背景板：XX婚纱摄影LOGO、大字符“维纳斯，抓住永恒的瞬间”(暂定)，旁用小号字符标明“5月1日XX婚纱摄影时尚秀、5月2日XX婚纱摄影美丽秀、5月3日XX婚纱摄影青春秀、5月4日XX婚纱摄影活力秀、5月5日XX婚纱摄影集体婚礼”。(活动有持续性，能吸引更多的人关注)
6、活动需要物品及人员：(具体要求具体安排)
台桌 4 椅子 16 台布 4 灯 4
展架 4 1.企业文化 2 活动介绍 3主题风格。4 logo标志
皮线 100M 抽奖箱 1 奖卷袋 100 签名绸 1 1*1.5M 情定世纪，真爱永恒，真爱许愿珍藏万人签名绸
照相机 1 摄像机 1 音响 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套集体婚礼用 花门 2件 气球 25 气球拱门 1件
礼炮烟花 40 展棚 4 纱 20M
鱼线 2包 广告挂画 40 Logo挂幅 1 婚纱摄影
大型活动策划方案 篇4
一、活动宗旨：以弘扬文明新风、倡导新时代新风尚为宗旨，展示荣成市青年追求幸福、美好生 活的精神风貌为目的，以“趣味、时尚、文明、健康、诚实、和谐、浪漫”为特色，弘扬中华儿女相亲文化所展示的爱情观、生活观和道德观，营造团结和谐、欢乐祥和的社会氛围。
二、活动主题： 缘分天空
三、活动意义：为单身青年搭建沟通交流平台，拓宽他（她）们人际沟通渠道。通过集体相亲会活动，营造浓郁的浪漫氛围，给他们提供相遇、相识、相知的机会，让所有需要爱的人在轻松、浪漫、温馨中寻找到属于自己的幸福。并通过本次活动提高主办方的形象及社会影响力，为当地政府和企业带来潜在的强大社会效益和经济效益。
四、主办单位： 荣成翠湖房地产有限公司
承办单位： 齐鲁晚报·荣成资讯
荣成资讯传媒有限公司
五、活动概况
活动对象：年满22周岁以上未婚男女
活动时间：20xx年11月14日14：00～16：00
活动地点：自在香滨项目销售中心
活动人数：活动主角（以下称为嘉宾）为100人、可自行组织亲友团参加当季联谊活动。
报名方式：
1．报名地点：齐鲁晚报·荣成资讯 0631-3616333
成山大道鑫鑫大厦西六楼
自在香滨销售中心 0631-7692333
将个人详细资料（姓名、性别、年龄、工作单位、职业、 联系方式、个人简短自我介绍及个人风采展示项目）由联谊单位统一登记或者发送至QQ(2831374188)或QQ邮箱（2831374188@.qq.com）进行线上报名，或关注微信公众平台(rczxcm),将以上资料发送至聊天框进行报名。
2.报名时间：20xx年11月1日-11月13日
3.报名要求：
携带个人身份证原件、复印件一份、个人5寸照片一张。
有才艺的可提供才艺作品（摄影、写作、书法等）
可自备小礼物，以便赠送心仪之人。
准备1分钟自我表白或是才艺（唱歌等）展示。
4．报名流程：
填写个人资料（简历，爱情观，对对方的要求）。
提供一张5寸照片照片，制作“情缘榜”
提供才艺作品，制作“才艺展示榜”
工作人员根据报名人员的素质及条件，圈定男女嘉宾大名单。
六、活动内容：
活动前准备
活动前一天，安排工人将舞台及背景布搭建完成，并将气球等装饰品摆放到位。签到桌、茶歇、热饮等摆放整齐。
活动当天提醒嘉宾提前到场，13:00开始到签到处给男女嘉宾发放2份“情缘卡”(胸牌），1份挂在胸前，另1份留对选择用。男嘉宾为蓝卡，女嘉宾为粉卡。每张卡上编号在报名时即设定。签到桌处有两名工作人员负责胸牌的发放及名单记录。安排好参加人员按座次坐好。
嘉宾可以提前预约到自在香滨营销中心观看“情缘榜”和“才艺展示榜”，了解嘉宾，也可活动当天提前到达观看。
开场
主持人致辞
领导宣布荣成市大型相亲活动“缘在天空”正式启幕
七、游戏环节
第一环节：一见倾心（T台展示）
人数：每次活动20人，一组男（10人），一组女（10人）
流程：
按照自愿原则，主持人邀请10位男、女嘉宾到台上做自我介绍和才艺展示。
每人各1分钟的自我介绍。
主持人分别留下较为活跃的男女嘉宾，进行互动交流。同时给台下的嘉宾一次提问的机会。
第二环节：心心相印
每轮游戏人数为5组，每组为一对男女（人员来自自愿者与扎到的气球人员），在女士脚上绑着4个气球，男士自己去踩对方的球，同时要保护好自己的气球和女伴，30秒后脚上剩下球最多的组获胜。Ps：女士不可以踩气球。
要求：必须用脚踩气球，不许用手；同一防备和保护姿势不能停留5秒以上。每一轮人数：10人，共2轮。
最终获胜者，可获得奖品一份。
准备物料（气球若干个，绳子若干，奖品共4份。）计时人员。
第三环节：心有灵犀
1.共选择5组代表队，可以自由组队或由主持人安排，每组为1男1女。
2.主持人安排计时1分钟，在规定时间内由一人进行表演和提示，另一人竞猜，时间截止时，猜对多者胜。
第四环节：玫瑰速配
本环节是活动的最后一个环节，也是活动的高潮环节。男女嘉宾将在此环节选择自己心仪的对象。
嘉宾在情缘卡（活动前发给嘉宾）上填写心仪对象牌号，同时工作人员为男嘉宾发玫瑰花，男嘉宾填好心愿卡之后，连同玫瑰，按顺序送到心仪对象手中。每个人必须填必须送。送完以后，女嘉宾再依次向男嘉宾送出卡片。
此环节，我们将选出两位人气奖，所得卡片最多男士与所得玫瑰最多的女士将获得奖品，人气先生与玫瑰小姐只选一人。
选出后，进行颁奖仪式。
第五环节：浪漫相约
希望进一步了解的，可以进入销售中心内部洽谈区继续交流。
目的：有些人需要一个私人的空间与时间来表达自己。邀请所有活动参与者，尤其是没有结缘成功的参加冷餐会，希望为其再次提供机会去寻找心仪对方。
冷餐形式：由专业的礼仪公司布置漂亮的冷餐台，摆放多种蛋糕、饼干、水果、冷饮，并由专业服务人员服务。
八．活动后安排
活动结束后，由工作人员在签到处将胸牌收回。自在香滨工作人员针对意向客户进行沟通交流。舞台及背景布保持原状。由保洁人员对活动现场进行清扫。签到桌及茶歇等物品由荣成资讯工作人员整理。
九．奖品设置
1.奖品：人气男女将各获得价值300元奖品一份
2.嘉宾抽奖：
要求：活动当天，凡到场的男女嘉宾持情缘卡均可参加一次抽奖。
奖项设置（按100名嘉宾）：
一等奖：1名价值300元礼品
二等奖：1名价值200元礼品
三等奖：1名价值100元礼品
空间布置及道具说明：
空间布置
舞台区：舞台及背景布安装。
冷餐区：进行布艺包装，并摆放漂亮的餐具、餐品及桌花。
展示区
展示报名人资料，取名“情缘榜”。
到现场的所有人可通过此榜，了解报名人的信息及电话。当场可向对方递送中意条，也可后期联络。
服务区：
签到及发卡处：两名工作人员负责胸牌发放和回收，以及参加人员资料整理。
给到场嘉宾发放2份“情缘卡”，帮其戴上正确的位置。
给每位嘉宾发放5个中意条。
音响控制处
活动进行中的.各种音乐的配合。
给有个人才艺表演的嘉宾播放音乐。
物料及道具
情缘卡 (胸牌）：报名时既分编号，作用有二个，一是嘉宾在展示时，可让别人记住。二是根据其编号，可在“情缘榜”上按号查找到。
中意条：服务区提供的“中意条”可留下自己的信息。委托工作人员传达给对方。
大型活动策划方案 篇5
活动策划方案已经列举很多，这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划：大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题。
例如：如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
第一，大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、活动策划方案大型活动策划：
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。
做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性。
例如调查的内容：
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。
除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。
方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么?因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
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