年会策划方案

时间:2024-11-21 06:11:57 策划书模板 我要投稿

精选年会策划方案锦集五篇

  为了确保事情或工作科学有序进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么应当如何制定方案呢?以下是小编收集整理的年会策划方案5篇,希望对大家有所帮助。

精选年会策划方案锦集五篇

年会策划方案 篇1

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  一、年会概况

  年会活动场地:

  活动时间:20xx年元月____日 ____:__——____:__ 时;

  其中:晚宴时间:____:__——____:__ 时;

  晚会时间:____:__——____:__ 时。

  二、年会活动工作安排:

  1、总指挥:__________

  2、特邀嘉宾: __________

  3、副总指挥:__________

  4、年会晚宴组组长:__________,负责监督及实施年会晚宴相关准备工作;

  5、晚会节目组组长:__________,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;

  6、抽奖活动组组长:__________,负责策划及准备抽奖活动相关工作;

  7、现场布置组组长:__________,负责舞台搭建及现场布景相关工作;

  8、后勤服务组组长:__________,负责年会活动的所有后勤准备及物资方面的工作。

  三、年会晚宴组负责事项:

  1、晚宴菜肴的准备:

  ①、确定外包或厨房自备;

  ②、外包金额预订为:约_________元/桌,共计____菜+____汤(___荤___素);

  ③、参照人数比例,确认大致到场桌数

  2、饮料、糖果的准备:

  ①、每桌准备软件__________和糖果__________;

  ②、按男生比例每人订购__________瓶啤酒,预计待购__________瓶,且另备__________瓶备用。

  3、晚宴人数的统计:

  ①、目前预估人数__________,(准确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计,含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);

  4、人员座位的安排;

  ①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;

  ②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

  四、晚会节目组负责事项:

  1、晚会节目的准备:

  ①、节目征集日期:__________(由客户协助通知、汇签联络单);

  ②、节目筛选日期:__________(按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选);

  ③、节目编排日期:__________(节目单编排);

  ④、彩排日期:__________(正式性着装彩排);

  2、晚会主持人:

  ①、晚会主持人:________、________、________、________;

  ②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

  3、节目筛选与编排的要点:

  ①、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;

  ②、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;

  4、道具的准备:

  ①、由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交客户确认并进行采购或租借;

  ②、所有外购道具由策划方保管及记录,年会活动后移交客户方清算。

  5、晚会化妆:

  ①、节目组需组织__________名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;

  ②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由客户进行采购;

  五、抽奖活动组负责事项:

  1、奖品及奖金的统计:

  ①、由客户方保管,年会活动当日由客户协助运送至活动现场,置放于舞台一侧。

  2、抽奖活动的策划:

  ①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖

  ②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;

  ③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于年会活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。

  3、抽奖箱及奖卷的准备(其它形式亦可):

  ①、抽奖箱购置;

  ②、奖卷格式,分正卷、副卷,加盖人事章;

  ③、奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。

  六、现场布置组负责事项:

  1、晚会舞台的搭建:

  ①、协商舞台搭建的相关事宜,确定自行搭建或专业人员搭建;

  ②、注意音箱及相关设备的位置与效果。

  2、晚会现场的布置:

  于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。

  七、后勤服务组负责事项:

  1、活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的.准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。

  2、晚会的后勤服务:

  ①、负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;

  ②、负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;

  ③、负责整个活动期间物资的看放及管理工作。

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  一、年会主题:

  增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会目的:

  1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;

  2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;

  3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;

  三、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:年月日晚至

  四、年会节目报名方式:

  1、及时通报名、电话报名、现场报名

  2、联系人:

  3、联系方式:

  五、参会人员:

  、、

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1、参会人员入场

  2、主持人宣布年会开始

  3、总经理董事长讲话

  4、表彰

  各部门负责人做年度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5、联欢会节目表演

  6、互动小游戏

  7、闭幕

年会策划方案 篇2

  一、年会主题

  xxxxx公司XX年度年终总结会

  二、年会时间

  XX年1月*日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  ****酒店宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(141人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的.输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司XX年度年终总结会”(条幅规格:)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  七、年会筹办任务

  任务与分工

  责任人

  会务前期、中期协调工作

  会议阶段主持人

  晚宴阶段主持人

  物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

  会场布置

  条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

  现场拍照

年会策划方案 篇3

  一、策划前言及目的

  “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。 对 为了总结回顾 20xx 年度各项工作, 20xx 年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接 20xx 年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

  二、年会地点

  (一)大会地点:可暂订于 (郑 ;州市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订)

  (二)宴会地点:可暂订于 (郑州市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订);

  (三)休闲地点:可暂订于 (郑州市区内某休闲中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订)。

  三、年会时间

  拟订于 20xx 年 02 月 10 日(周三)下午 13:00 为时半天。

  (一)大会时间:13:00—17:30

  (二)宴会时间:18:30—20:00

  (三)休闲时间:20:30—23:00四、年会参会人员 公司全体员工(参会人员暂按 300 计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。

  四、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)员工大会议程安排

  12:30 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐 13:00—13:10 大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的 (员工欢迎礼毕)请总经理致《开公司主要领导同志,并领掌欢迎》

  13:11 大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)

  13:11—13:20 请 XX 投资公司 XXX 做述职报告。 (主持人领掌)

  13:20—13:30 请 XX 担保公司 XXX 做述职报告。 (主持人领掌)

  13:30—13:40 请 XX 公司 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  13:40—13:50 请节能建材厂 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  13:50—14:00 请生活超市 XXX 做述职报告。(主持人领掌)

  14:00—14:10 下面请各项目部经理分别作年终述职报告。 (主持人领掌)

  首先请天明项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  14:10—14:20 请城南里项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  14:20—14:30 请城上城项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  14:30—14:40 请货栈街项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  14:40—14:50 请周口项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  14:50—15:00 请鹤壁项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  15:00—15:10 请焦作项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  15:10—15:20 请远大项目部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:20—15:30 下面请 XX 总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。

  首先请生产部 XXX 做述职报告。(主持人领掌)

  15:30—15:40 请材料部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:40—15:50 请预算部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:50—16:00 请保安部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:00—16:10 请财务部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:10—16:20 请人事部 XXX 做述职报告。(主持人领掌)

  16:20—16:30 请办公室 XXX 主任做述职报告。(主持人领掌)

  16:30—16:40 主持人请公司总经理 XXX 同志对上述同志的述职情况做总结讲话。 (主持人领掌)

  16:40—16:50 大会进行第三项。请总经理宣读公司《20xx 年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

  16:50—17:00 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00—17:10 主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。 (会堂播放颁奖背景音乐) (摄影师拍照)

  17:10—17:20 主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得 (摄影师拍照)先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。

  17:20—17:30 主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会时间安排

  18:00—18:10 全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引 导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

  18:10—18:20 公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。

  18:20—18:30 宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

  18:30-18:35 宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝 。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》酒词》 (可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。 18:35—18:55 宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐) 所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上 5 个 (可气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30 秒内,留下气球最多的.人为胜出者获奖。根据情况,组织大家做 2-3 次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等) ) (特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。 18:55—19:00 宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)

  19:00—20:00 用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。

  20:00 宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。

  (三)休闲活动时间安排

  20:30 全体员工到达休闲中心。XXX 主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。

  20:30—23:00 员工休闲洗浴时段。

  23:00 休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。

  XXX及合作等有关事宜的对接:宴会主持人。物品购置、运送及配发;活动现场 的布置 XXX、XXX、XXX(含灯光、 ; 音响的调试) 物品供应及摆放。现场照相或录像的服务与支持 XXX、XXX活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作 XXX、XXX 、领导专用《开幕辞》《祝酒辞》的撰写 XXX 《年会活动的总策划; 20xx 年度关于表彰工 、作先进集体和个人的决定》 《致员工家属 XXX的感谢信》的撰写起草《关于做好 20xx 年度年终工作总结的 XXX、XXX通知》;制订《年终评先评优执行细则》。活动现场的安全与保卫支持 XXX、XXX、XXX财务费用的支持 XXX、XXX、XXX、XXX 九、年会经费预算 年会经费预算统计表 待确认项 次 所需物品 数 量 经 费 备 注 租用大会堂 1个 元 300 人/半天 制作条幅 1条 元 “泰成集团 20xx 年度工作总结表彰大会” 条幅文字: 瓶装纯水 300 瓶 元 每人一瓶 姓名台卡、纸、笔 套 元 大会主席台上领导专用 1 荣誉奖牌或奖杯 个 元 先进集体荣誉奖牌或奖杯大会 荣誉证书 个 元 先进个人荣誉证书 先进个人红包 个 元 先进个人奖金红包 相机电池 节 元 相机专用 其它 元 有待追加的物品 餐费 300 人 元 元/桌,10 人一桌(订 30 桌) 自带或酒店提供(其中酒店价格:白酒或啤酒 元、 酒水费 300 人 元 可乐 元、雪碧 元;自带酒水价格:白酒xx或啤酒xx元、可乐xx元、雪碧xx元。

年会策划方案 篇4

  一、年会主题:

  金鸡闹春,快乐相随

  二、活动目的:

  1、总结xxxx年幼儿园工作,规划xxxx年工作。

  2、给孩子和家长一次展示自我的平台,让家长和孩子同台演出,调动全体家长的主观能动性,陪孩子一起成长,一起幸福,过一次特别的跨年年会。

  3、通过让孩子邀请他的小伙伴来观看节目,增加孩子的'自信心。

  三、年会时间:

  1月10日上午8:30

  四、年会地点:

  xx大酒店四楼宴会厅

  五、参会人员:

  幼儿园全体教职工,幼儿和家长。

  六、年会的流程与安排:

  (包括四个部分)

  第一部分:会前准备

  第二部分:联欢会

  (1)主持人上场,联欢会正式开始

  (2)开场舞《开门红》

  (3)园长致辞

  (4)联欢会节目:每8个或9个节目之后进行抽奖环节,一共进行3次抽奖

  《炫舞女孩》、《歌曲串烧》、《亲亲茉莉花》、家长节目、《古诗新唱》、《快乐大天使》、情景剧《幼儿园变奏曲》、家长节目、采茶情歌、家长节目、《哈哈欢乐亲子操》、《武术操》、家长节目、《uh——ee》、《舞动奇迹》《好运来》、家长节目、亲子舞《庆祝》、《最好的未来》《玖月奇迹》、家长节目、情景剧《老鼠娶亲》、教师独舞、家长节目

  (5)颁奖环节

  (6)结束

  七、参加人员服饰要求:

  男士西装革履,女士穿最漂亮的裙子或礼服

年会策划方案 篇5

  一、总体要求及晚会目的:

  值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年以来企业所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天。

  二、活动主题

  魅力xx 网安株洲

  三、活动时间及地点

  20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。

  四、晚会具体安排及流程

  (一)、人员安排

  1、舞台筹备组(企划部:xx):

  场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。

  主要任务:

  A、(行政部:xx)晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作

  B、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。

  C、(行政部:邹涛、XX)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)保管。

  2、宣传组:(企划部:xx)

  利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作。

  主要任务:

  A、(企划部:xx)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 。

  B、(企划部:xx)负责晚会照相与录像等留念工作。

  3、节目组 (总经办:xx)

  晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。

  主要任务:

  A、(总经办:xx)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。

  B、(总经办:xx)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。

  C、(总经办:xx)负责晚会的`节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的策划安排。

  4、后勤保障组 (行政部:xx)

  本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。

  主要任务: (行政部:xx)

  A、(行政部:xx)负责购买晚会所需物品,回来登记报账。

  B、(行政部:邹涛、xx)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管。

  C、(行政部:XX)协调晚会做好车辆所需及调配工作。

  7、现场维护及礼仪组 :(彭队)

  主要任务:

  A、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,维护全场秩序。

  B、(市场推广部:XX)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。

  C、(市场推广部:XX)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。

  8、协调组 (总经办:XX)

  主要任务:

  A、(总经办:XX)负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。

  B、(总经办:XX)联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。

  C、(总经办:XX)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一采购到位)

  (二)、前期准备工作

  1、晚会准备期

  这一个阶段主要完成宣传( 明示表单、游戏说明、贵宾互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。

  A、节目收集

  由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人*个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。

  B、晚会前的协调及进程:

  所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目及内容。

  舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。

  所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐,配合各所需人员的领取。

  所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。

  (三)、活动流程 (见节目单)

  1、晚会开始:放音乐

  节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。

  2、领导讲话:楚总、聂总。

  3、颁奖:

  4、表演、游戏节目开始 (见节目清单)

  (四)晚会所需经费:略

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