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大型活动策划方案

时间:2021-08-27 22:04:30 策划书模板 我要投稿

大型活动策划方案合集八篇

  为了确保事情或工作科学有序进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编帮大家整理的大型活动策划方案8篇,欢迎阅读与收藏。

大型活动策划方案合集八篇

大型活动策划方案 篇1

  一、策划目的

  由于大中小型的购物商场的迅速崛起,金沙摩尔商城应再度树立和提升自己的品牌形象,进一步扩大商城受众的覆盖面,给顾客留下好感,提高商城的销售额,同时达到企业宣传效果。为更多知名品牌的招商入驻我商城打下良好的基矗

  二、营销环境分析

  1、宏观环境分析:

  经过对龙岗区城市规划的情况了解,横岗区域也属于重点开发地区之一,经调查在横岗范围的深惠路段将出现天虹、万家、新一佳还有一些小规模的商场即将在地铁的开通后进驻横岗,这样的局面的到来将会对金沙摩尔商城在销售方面及未来的发展造成不可估量的影响。

  2、消费者分析:

  (1)对商场的选择:随着生活水平的不断提高、消费者不但对产品的质量要求越来越高,而且在逛商城是非常注重人气、服务、环境、商品的吸引力、宣传活动等。

  (2)消费层次分析:经过对横岗地区的消费者调查,消费者消费层次的划分比例如下第一类层次名称稳定高级高管不稳定级中管销售级销售初管级基层工人输入层次7000以上7000---50005000---3000XX---30001000---XX占有率5%10%12%60%。

  (3)此次事件(活动)使不同层次的消费者对金沙摩尔商城有一个新的认识和重视,在他们心里建立"游逛,购物,金沙摩尔使大家休闲娱乐的好去处。

  3、商品分析:

  根据调查,消费者最注重的是质量,价格、品牌、感觉、服务几个方面,每个人的喜好都不一样。对整个商城的的商品柜台调查,知名度偏低,所以太高的价格消费者感觉不值,太低不能达到商家的成本要求,而且现在的商场人气使得各柜台各显其能降价,打折等的行为更是让消费者矛盾。为让消费者安心到金沙摩尔购物,只有做出统一活动,真正让消费者感受到合理消费,安全消费,物超所值消费。

  4、竞争对手分析:

  (1)就进环境分析

  经过调查发现,现阶段金沙摩尔的主要竞争对手主要有新世界商场(市场占有率20%),和横岗商业街(市场占有率50%),而且他们主要占领了中底层的消费群体占有率是不可忽视的。

  (2)新世界商场和商业街的优势略势

  走的路线主要是中层街市的方式,长期以来已经形成了固定的消费者口碑,有消费者习惯讲价的消费模式,商品主要路线要质量非品牌,环境杂乱,没有安全感等因素。于商业街来说又有着新的差异,商业街从超低端到中高端的商品都有,环境大,但是不集中,品牌分化不明确。

  5、形象分析:

  金沙摩尔商城应该向广大的消费者做出保证平价保证安全保证质量保证优质服务的承诺。在激烈的竞争中树立金沙摩尔的良好形象。

大型活动策划方案 篇2

  一、活动主题:青春,活力,健康,快乐

  二、活动的目的意义

  一年一度的"五四青年节"即将来临,为丰富我校校园文化生活,活跃校园气氛,充分展示我校师生崭新的精神风貌,积极推进素质教育的发展,促进学生的全面发展,我校将举行"五四青年节"文艺活动。

  三、具体实施人员

  评委:刘玄文 唐先荣 刘明理 肖孝臣 周玉禄 刘宋良 唐钧

  安全维护:周辉谭敏

  统分:王付堂

  场地布置:杨洪唐寿喜

  主持人:谭魁(136c)唐梅花(133c)谭宇佳(139c)刘栩昭(138c)

  四、活动时间地点:**年5月4日下午操场

  五、评分标准

  1、表演自然大方,有魅力。5分

  2、节目形式新颖,有意义。3分

  3、音响道具得体,形式美。2分

  4、自创节目,在节目得分上另奖1分。

  六、奖励办法:

  全校设一等奖2名,()二等奖4名,三等奖6名

  七、活动程序

  1、主持人致开场白

  2、校长致辞

  3、节目开始,按顺序依次进行

  4、主持人致结束语

  5、颁奖

  6、结束退场

  八、活动注意事项:

  1、做文明观众,学生在观看演出期间不随意走动,不喧哗,不起哄。

  2、学生不得带零食到活动现场,注意保持场地的清洁,不随地丢垃圾、杂物。

  3、学生进场、离场应听从指挥,要切实注意活动安全。

  巨口铺中学团支部

大型活动策划方案 篇3

  一、市场活动意义

  市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式,好的市场活动可以提升学校以及学校的课程品牌形象。大型的市场活动应该是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

  二、市场活动的分类

  市场活动的分类有很多种,最常见的分类有商业活动和公益活动。

  1、商业活动:主要是以的赢利为目的市场活动,例如,课程促销,新产品推广。

  学校主要的商业活动有:

  节假日促销活动:中国一年365天有141天是节日,利用节日促销产品可以提高学校的招生数量。

  开业庆典:必不可少的市场宣传活动之一,具有宣传与促销的双重属性。

  讲座:学校招生最常用的市场活动之一,侧重于介绍学校的主要课程、特色、教学理念。公开课:学校招生最常用的市场活动之一,侧重于让学生和家长来体验课程的特色和教学效果。

  成果报告家长会:学校招生最常用的市场活动之一,它侧重学校和课程教学成果的展示,学生和家长对课程的评价。

  2、公益活动:主要是建立学校和课程良好的社会形象,与客户进行情感的沟通的公益活动。年度员工表彰大会:这是学校内部的最重要的宣传活动,其目的是树立学习模范,宣传公司文化和价值观,通过公司内部向外部传播的过程。

  年度学生奖励大会:这是学校最常用的与客户互动活动,促进学生的学习热情和学校、课程的认可度。

  客户答谢会:这是学校最常用的与客户互动活动,增进客户与学校的感情。

  赞助活动:通过赞助的方式向目标客户群宣传自己。

  新闻发布会:对学校的重大活动或事件的宣传活动。

  募捐活动:学校最常见的公益活动,主要是提高学校的社会形象和社会责任。

  专家研讨会:主要是对重要的教育难题或大型市场活动的可行性进行研讨,学校经常组织,专家研讨会会增加学校的教学教研的权威性。

  3、大型活动

  元旦晚会:学校每年全校常规的活动之一,主要是师生节日庆祝和对学校年度的总结。

  竞赛活动:学校最常组织的市场活动,活动范围分为在学校内部或学校内部与外部之分,目的主要是通过竞赛的方式向潜在目标客户宣传获取目标客户数据的目的。

  展览会和游园会:邀请各家教育机构参加,学校对外宣传最重要的市场宣传活动之一。

  三、市场活动流程

  1、活动目的

  2、活动对象

  3、活动主题

  4、活动时间和地点

  5、广告配合方式

  6、活动流程设计

  7、费用预算

  部分费用:

  赠品的费用

  硬广告的费用

  渠道支持费用

  相关宣传物料

  8、前期准备

  人员安排:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员等。

  物资准备资源需要:已有资源、需要资源

  现场布置

  9、中期操作

  参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制

  作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

  10、意外防范

  内外环境的变化,不可避免的会给的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  11、后期延续

  12、效果评估

大型活动策划方案 篇4

  活动背景:

  为了丰富大学生校园文化生活,营造现代文化氛围,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,为同学们提供交流聚会的机会,举办化妆晚会。

  活动主题:

  交友派对,大型化妆舞会

  时间地点:

  待定

  活动主办:

  数理学院团总支学生会

  承办单位:

  数理学院团总支学生会文艺部 。

  活动目的:

  (1)展示学院风采

  (2)活跃校园文化

  (3)给大家结交新朋友的机会

  活动口号:

  交友万岁 活动对象:全体学生

  活动流程策划:

  1、活动准备

  由外联部订购化妆舞会所需面具。

  前期由宣传部出海报宣传,让同学们了解此次活动的内容和目的。

  我部门提前准备活动当天的音乐,统计需要演出的节目。

  2、活动当天

  (a)由相关部门负责音响设备、音乐播放、节目安排等、活动现场的布置,人员的安排。

  (b)舞会内容,此次舞会是针对全院举办,舞会主要以节目表演,游戏活动,互动游戏,并颁发奖品为主。

  (c)入场时间(提前10分钟入场)

  (d)入场要求,鼓励携带舞伴前来,对于无舞伴者,入场时须贴带号码牌。每个入场者必须带有面具。

  3、活动开场

  (a)主持人致开幕词

  (b)开场节目:华尔兹表演

  (c)主持人发言,宣传举办方、赞助方合肥旅行社的致谢,宣布活动内容。

  晚会流程:

  一、寻找舞伴

  二、活动开场白

  三、按号码表演

  四、现场互动游戏,包括观众

  五、由主持人发表总结词,欢送同学们退场

  活动结束:

  由相关工作人员清理现场,我部门总结此次活动。

大型活动策划方案 篇5

  一、活动背景

  在迎接了植树节之后,我们的环保意识被唤醒,美丽的校园,干净的环境,不能只靠环卫工人的辛苦工作,更需要我们共同的努力。

  地球是全人类休养生息的地方,但是随着植被破坏,臭氧层空洞的变大,气候变暖,沙尘暴来袭。自愿的环保意识变得更加关键。如果我们能把握这次的时机,能够积极推动环保型校园建设,使学生的环保节约意识更加提高,将有助于全面建设清洁环保型校园。

  二、活动目的

  目前社会好多人已经注意到环保的必要性,但还有好多人并不看重环保。自从北京奥运会“绿色奥运”理念的提出,掀起了全国上下一股环保节约之风,环境大有改善,北京奥运会虽然已经落下帷幕,但后奥运的征程才刚刚开始。

  这次的活动我们要尽自己所能改善学校风气,提高全校同学的环保意识!

  三、活动宣言

  让每一个人都成为志愿者,用我们的行动去感染每一个人;让节约与环保成为一种时尚

  四、活动简介

  “建设绿色校园”主题活动旨在让广大同学提高环保节约意识,尽力让每个人把环保作为一种时尚,真正做到主动去保护自己身边的环境。这次活动将联合一切可以联合的力量和学校各个部门在全校开展。具体的活动有:

  (一)以身作则

  青协所有成员以及一切参加活动的人员必须以身作则,自身养成良好的环保习惯,活动开展之前将会对所有参加活动的人员开展一个关于环保和活动的培训,让环保理念深入人心。

  (二)宣传

  1、制作宣传展板

  展板具有内容广泛、艺术表现丰富的特点,可以引起人们的注意力,能够让人们对节约环保的知识一目了然,在大学校园里是最忠言的消息通道之一。通过与学校组织宣传大队的合作在校园中摆放关于倡导建设“绿色校园”与环境破坏内容的展板

  2、组织“建设绿色校园”宣讲团

  通过与生活大队、纪检大队、DV社的合作,组织“建设绿色校园”宣讲团进到各班宣传节约环保知识。这样离同学们更近一步,面对面跟大家讲讲环保的必要性,可以进一步增强同学们的环保意识。

  3、通过媒体方式宣传

  通过与学校的广播站、校报以及学校网站的负责方合作,在学校大力宣传环保理念。作为学校最主要的三个宣传部门,辐射面广,影响力大。当同学们在看报纸、听广播以及上网的时候都会看到关于提倡环保的知识,会进一步提醒人们要注意环保。

  4、环境公益影片与影视电影共播策划

  学校每周周末都会为同学们播放电影,深受同学们的喜爱,每场电影座无虚席。通过与体育支队电影放映组联系,可以利用周末放映影片时利用一些时间给大家放一些关于保护环境的短片或者PPT,将会起到很好的宣传作用。

  (三)与食堂部门协商

  学校食堂对于使用一次性筷子与一次性塑料袋的现象非常普遍,一次性筷子的使用不仅对我国的森林造成了很大的破坏,而且食堂大多使用不正规厂家生产的筷子,对人们的身体会造成很大的伤害。一次性塑料袋的过度使用与随意的丢弃,对环境造成了很大的'危害,白色污染严重。与食堂有关部门协商,建议他们改用可循环利用的筷子经常消毒,实行对一次性筷子和塑料袋收费制度。

  (四)在全校开展治理白色垃圾

  学校各处尤其是植物园白色污染严重。准备和生活大队合作,在全校开展治理白色污染活动,用我们大家的力量治理白色污染,净化校园。

  (五)在全校收集废旧电池活动

  电池中含有许多的重金属等化学制品,废旧电池随意丢弃会对环境造成很大的污染。准备和“雅集”教育合作,在全校收集废旧电池,大家都知道碱性电池对环境的危害,但是锂电池对环境的危害也是很大的,比如手机电池等充电电池,对交废旧电池的人会发放一些小奖品用来鼓励大家,手机到得电池会交给“雅集”找一些部门进行专业的处理。

  (六)用艺术改变生活

  利用即将到来的文化节,与各个可以联合的社团合作在社团的专场上插入一些对环保有教育意义的节目,用艺术的形式提醒大家要有环保意识

  石家庄外国语职业学院

  青年志愿者协会

大型活动策划方案 篇6

  一、舞台的设计搭建——舞台行架、舞台背景、台面地毯。

  二、灯光音响 :

  灯光:灯光是演出空间构成的重要组成部分,是根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境的灯光设计,并有目的将设计意图以视觉形象的方式再现给观众的艺术创作。 应该全面、系统的考虑人物和情节的空间造型,严谨地遵循造型规律,运用好造型手段。

  音响:音响的艺术效果是随着演出的进展、气氛的不断变换而展现的。音质的平衡与自然是我们追求的目标。旋木号角的通天高音,至真至纯的音频展现,通透清澈,不刺耳。()声音处理更能做到丝丝入扣,细致准确。

  根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境的灯光设计,并有目的将设计意图以视觉形象的方式再现给观众。以光色及其变化显示环境、渲染气氛、突出中心人物,创造舞台空间感、时间感,塑造舞台演出的外部形象。

  三、气柱拱门:跨度8m、10 m、12 m、15 m、18m、20 m,颜色:红、黄、兰、绿、橙、玫红。嘉远传播拱门的规格、颜色、数量、需要什么样的印刷、图案等可根据客户的要求来定做;款式双龙拱门、双鱼拱门、卡通拱门等等。

  四、铺设入口地毯

  五、入口两边插彩旗

  六、庆典开始前准备:

  舞台后部摆放好椅桌、茶水、嘉宾名字牌。

  准备好狮队采青的道具(挂起来)。

  摆放同贺单位送来的花篮。

  配备好音响和麦克风(调试正常)。

  礼仪小姐面带笑容站立地毯两旁。

  舞狮队准备就绪。

  乐师准备就绪。

  七、领导入场

  领导进场,礼仪小姐引领到舞台对名入座并为其带上胸花。

  八、庆典活动开始

  1、主持人宣布XX4店开业庆典正式开始,介绍嘉宾、宣读祝贺单位贺电、贺信等。

  2、领导贺词

  主持人介绍某领导A讲话,领导B讲话,领导C讲话

  3、为狮队点睛

  主持人请某领导为狮队点睛。

  礼仪小姐用盘捧上点睛之笔。

  领导点睛,舞狮欢舞,乐队奏乐。

  4、主持人宣布剪彩领导名单

  礼仪小姐用托盘把剪彩绸带捧上舞台,一字排开领导A亲自为某4S店揭牌

  各位领导剪彩

  舞台两旁同时放礼花、彩烟。

  5、雄狮欢舞、乐队奏乐,领导重新入座,观赏舞狮,随着音乐进入高潮,主持人宣布狮队开始采青,随后放礼花,狮队退出,乐师续奏。

  6、主持人宣布开业庆典结束

  礼仪小姐带领导走下舞台

大型活动策划方案 篇7

  第一部分,启动仪式

  1时间:5月20日下午16点开始

  2地点:童服城广场

  3参与嘉宾:禅城区团委书记、禅城区慈善总会代表、禅城区教育局代表、佛山市关心下一代工作委员会代表、博爱天下负责人、佛山市中山医院院长、新闻媒体(具体待定)

  4活动流程

  1、现场播放轻音乐,待嘉宾入座,媒体到位;

  2、主持人宣布启动仪式开始,并介绍“同在蓝天下,情系外来工”大型公益活动主要内容;

  3、禅城区团委书记讲话;

  4、佛山市中山医院院长讲话;

  5、佛山市军分区代表讲话;

  7、博爱天下负责人讲话;

  8、佛山军分区代表同中山医院院长揭幕外来工基金。

  9、禅城区团委书记将“情系外来工,爱暖佛山”大型慈善活动旗帜授予博爱天下、佛山市中山医院;

  10、主持人宣布启动仪式结束。

  开幕式附加项目:

  开幕式附加项目,即首届公益书画展,所有书画由佛山市青年书画家协会提供,书画在整个活动过程中进行巡回展,活动后进行义卖,所得费用捐赠给贫困孩童。

  启动仪式后社区服务项目将全面投入

  第二部分,同在蓝天下,情系外来工之关爱外来工活动

  1、活动场次安排

  场次时间地点

  第一场5月20日童服城广场(开幕式)

  第二场5月27日澜石广场

  2活动内容

  现场健康咨询,家庭常用药物赠送,法律咨询,消费者维权,电器维修,现场组织开展游园活动等。

  现场布置公益书画展

  第三部分,同在蓝天下,情系外来工之帮扶行动

  一、活动时间:5月26日,6月2日

  二、活动内容:逐户上门拜访30户禅城区贫困家庭,送物送药、送慰问金、免费体检劵

  三、组织方式

  2由博爱天下联系禅城区各街道办,由街道办统计各区贫困家庭;

  3佛山市中山医院组织及博爱天下组织慰问队上门慰问;

  四、准备物品

  1家庭常用药品

  2九折健康卡

  3小药箱

  4免费健康体检券

  第四部分,同在蓝天下,情系外来工之外来工子女免费体检计划

  活动时间:6月3日

  活动地点:佛山市中山医院

  活动流程:

  (1)6月3日早上8:00

  (2)第一批享受体检。拍照进行报道。

  由博爱天下组织40名外来工子女到中山医院进行免费体检。

  物品准备:

  (1)剪彩道具(2)横幅1条(3)活动展板(4)社会捐款、体检流程展板

  第五部分,同在蓝天下,情系外来工总结大会

  1时间:6月10日早上9:00开始

  2地点:佛山市科学馆(具体待定)

  3参与嘉宾:禅城区团委书记、禅城区慈善总会代表、佛山市关心下一代工作委员会、博爱天下负责人、佛山市中山医院院长、30名受资助学生、新闻媒体

  4活动流程

  1、现场播放轻音乐,待嘉宾入座,媒体到位;

  2、主持人宣布总结大会开始;

  3、禅城区团委书记讲话;

  4、佛山市中山医院院长讲话;

  5、博爱天下负责人讲话;

  6、由与会嘉宾将书本、援助金颁发给30名学生;

  7、与会嘉宾、学生高举“中国博爱天下 同在蓝天下,情系外来工大型公益活动”旗帜合影留念;

  8、主持人宣布总结会结束。

  6、活动成果图片展6月份在院内展出

大型活动策划方案 篇8

  1、选择合适的促销方式

  针对超市具有目标顾客集中、人群流动频繁和宣传效果好的特点,超市促销的目的主要有:

  (1)鼓励顾客大量购买,迅速提升销售量;

  (2)吸引竞争对手的顾客改变购买习惯,打击竞争对手;

  (3)争取潜在顾客尝试购买或使用;

  (4)使顾客尽快熟悉新产品,促进新产品的销售;

  (5)给顾客带来新鲜感,加深品牌影响;

  (6)可以和顾客进行面对面沟通,增进顾客对产品的熟悉感,建立顾客对产品的忠诚度和美誉度;

  (7)促进超市产品的销售,给超市带来更旺的人气,有助于和超市建立良好的客情关系。

  首先企业根据自身的销售环境,明确促销的主要目的,促销目的明确以后,可以针对不同的目的和消费群体选择合适的促销方式。比如产品赠送、价格折让等可以让顾客瞬间产生购买欲望,从而发生购买;积分促销可以使顾客不断增加购买次数;免费使用让顾客初次尝试;刮刮卡等增加顾客的游戏乐趣,促进销售。

  2、确定促销主题

  超市促销要确定一个有购买诱因的促销主题。任何一次促销活动都必须有一个正当的理由,让顾客如利用节假日、纪念日和新品上市作为活动的理由,不然会给顾客留下低价甩卖、产品销售不畅等错觉。

  超市促销不能一成不变,要根据时尚、节日等各种契机找出新的恰当的促销主题。

  3、选择合适的超市

  选择好适合作促销的超市,对于促销成功也非常重要,选择作促销的超市最好具备如下条件:

  (1)销售量大;

  (2)地理位置好,有合适的促销场地;

  (3)人流量大、形象好、影响力大;

  (4)超市定位及其商圈的顾客群,与促销产品的定位、目标消费群相一致;

  (5)超市最好有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传和定价等。

  每个区域市场都有几个大卖场,在区域市场有很大的影响力,超市促销首先要争取在起“龙头”作用的大卖场开展。

  4、取得超市的支持

  企业可事先和超市洽谈,就促销场地、后勤支持、活动保安措施、促销场地费用和广告宣传等事项与超市达成共识。如果能得到超市更大支持,企业的超市促销活动往往更能顺利开展。

  5、规范制度,明确职责

  企业要制定促销表格和促销制度,各岗位、各工作环节之间建立规范的管理和流程设计,并明确各种人员的职责,做到各司其职,保证促销活动的正常运转。

  (1)促销管理表格

  ①促销员工作日报表。内容有:各人当日赠品领用、消耗、退回情况,当天促销业绩,竞品流量反馈,其它异常信息。此表由现场促销人员填写。

  ②促销日报表。内容有:当日整体促销业绩,促销人员考勤评分,赠品领用、消耗、退回数量,竞品信息反馈,其它异常信息。此表由现场促销负责人

  填写。

  ③促销效果检核表。内容有:促销现场布置,促销人员工作态度、技能,与超市合作状况等方面检核记录。此表由指定促销检核人员(如项目经理、销售经理)填写;

  ④促销费用支出单。包括促销品费用、促销员工资单等。

  (2)促销管理制度

  促销活动时间越长,越容易在促销过程中出现某一环节的失控,比如活动期间断货、断礼品,广告宣传品或礼品丢失或准备不足,促销员迟到、串岗,新补充的促销员对促销活动不清楚,广告宣传品布置混乱,理货无人具体负责,出现意外事件不知如何处理等,基于这种情况,要规范促销活动的制度,明确每一执行人的岗位职责,并有专门人员督导促销。

  ①明确每一执行人的岗位职责。每一个执行人都有明确的岗位职责,有专项检查办法和奖罚规定。

  ②规范促销员的薪资体系和考核体系。建立一套固定工资与浮动工资、基本福利待遇相结合的薪资体系。

  ③制定并推行促销的日常管理制度。如考勤制度、日常报表制度、现场管理制度、赠品管理制度、例会培训制度,以及离职制度等等。

  6、准备工作的注意事项

  ①实质性的准备工作,为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程,需将准备工作细分责任,落实到人,规定完成时间,规定检查人,促销前确认各项工作到位。

  ②如果活动的策划和执行不是同一个团队进行,活动前策划人员要对执行人员以口头、书面、图示和现场演示等方式充分说明方案内容,同时策划方应派人全程跟进执行予以辅导。

  ③活动前应制作相关人员通信录,保证联系方便,同时了解促销过程中超市的联系人(如柜组长)以及出现严重问题要找的超市负责人的联系方法。

  ④充足的货源是销售得以保证的基础。如果促销开展后出现缺货现象,往往直接影响促销效果。企业根据活动规模确定促销产品的储备数量,活动前销售人员要落实相关订单,确保活动期间超市有充足库存。

  ⑤必须在促销活动前一天做好产品上架、理货工作,贴好价格标签,布置好宣传品等工作,避免活动当天才去做,以免引起现场混乱,给超市造成不便。

  ⑥办好相关手续或协调好相关部门,如场外促销需要到城管大队办理好手续。

  促销活动现场

  执行要点

  1、抢占最好的促销位置

  大型促销活动要提前和超市确定合适的促销位置,也可以多设促销点和宣传点,吸引更多的顾客注意。

  如果是一般的常规促销,促销人员在促销当天要提前到达超市,抢占最佳的促销位置和较大的促销场地,最好是顾客必经之处,如超市的出入口、通道等人流集中处。

  2.提前布置好促销现场

  企业要提前制作和准备好促销物品,如制作好宣传单张、促销海报,落实促销台和备足产品,搭建舞台等,并在超市开始正式营业前就做好现场的宣传布置,以免影响超市的正常营业。布置的时候一定要合理运用各种物料进行现场布置,并保证一定的牢固性,以免被风吹倒。

  3.抓住黄金时段,制造现场气氛

  对于超市来说,节假日全天、平常的中午下班时间、下午下班后一直到晚上8时左右都是黄金时段,均应全力抓住这些黄金时段进行促销宣传;而其他时段,若超市的人流较少,则可以安排促销员轮流休息一会。

  4、促销信息传达到尽可能多的顾客

  促销信息要能传达到尽可能多的目标顾客,可以采取如下措施:

  ①促销信息内容要清楚明了,要有醒目的标题。

  ②宣传物品要配套齐全,要多点摆放,醒目突出,用来展示形象,烘托气氛。如顾客路过店门外就可以看到醒目的促销信息(如立牌广告或大幅手绘POP);店内购物在货架上有促销信息告知(货架吊挂告知牌);堆头促销点上有明晰简洁准确的告知信息(T形架、屏风、POP和奖品陈列)。

  ③拦截顾客。在促销展台外安排若干促销人员,在超市范围内派发宣传单、流动宣讲,以吸引顾客到促销台前详细了解活动内容,做到场内场外结合,从而进行多重拦截。

  5、做好日常性的检查、监督

  促销主管对促销活动的日常工作要经常进行检查、监督,有效监督是使促销活动健康有序地进行的必要条件。如果对促销活动监督不力,往往会发生促销活动走样或促销人员松散的现象。

  6.建立顾客的资料档案

  目标顾客购买了产品后,促销员应尽可能地让顾客留下其详细的个人资料,以便以后保持与顾客的一对一深度沟通,在要求顾客留下个人资料时要注意打消顾客的顾虑(害怕被骚扰,有防范心理)。对于确实不愿留下资料的顾客,不可强求,但要把宣传资料留给顾客。

  7.超市促销活动的其他执行要点

  ①促销第一天,销售人员、促销人员要提早到场,再次确认准备工作是否到位。当天销售经理要全程跟进,了解是否有准备不足和方案欠妥之处,并根据情况调整促销方案,并对促销人员进行现场辅导。

  ②销售人员需周期性拜访,确保活动期间的陈列效果。促销期越长,越容易出现断货现象,销售人员必须高频回访,检查库存,确保库存安全。

  ③促销人员应积极主动地介绍产品和活动信息,加强理货,及时反馈活动效果和和相关数据。

  ④促销干扰的防范与及时排除。

  促销活动总结要点

  促销活动结束后,对促销活动进行科学的效果评估和深入的总结是促销活动重要的一环。

  1.反馈终端信息

  促销员应该通过工作日记、促销日报表的形式将相关市场信息如实反馈给公司,因为促销员面对面与顾客接触,离顾客最近,得到的终端信息最准确、最直接。

  2.做好促销总结

  负责促销的相关人员要对促销活动分阶段进行总结,一般每周要开总结会议,探讨促销的效果,总结经验教训,分析出现的问题和不足,并寻求改进措施,提出解决问题的合理化建议,通过报表的形式呈交直接上司。

  报告还要包括促销前销量与促销期销量的对比;促销现场的照片;活动总费用汇报、活动总销量汇报、费用占比以及投入产出比分析;竞品信息、顾客直接/间接参与人数、超市合作意愿以及意见、建议汇报等内容。

  促销主管对促销方案中岗位职责、培训资料、准备工作排期表、促销话术等要作进一步修改和完善,为下次活动做好经验积累。

  促销主管和销售人员再次拜访超市负责人,通过现场照片、前后销量对比和利润对比等工具和数据与超市进行沟通,突出促销活动对超市带来更多的销量、利润以及店头形象改善等利益,并听取超市的意见和建议,增进双方的合作关系。

  超市不允许促销的

  解决办法

  有些超市对卖场管理比较严,不准在超市做促销活动。如果企业想在超市做促销活动,但超市又不允许做,企业应该怎么办呢?

  1、不允许在超市内设置促销人员

  由于要求在超市做促销的企业众多,随着促销人员的日益增加,相互之间诋毁对方产品的现象越来越多,容易造成超市内混乱的局面,给超市管理增加了难度。因此,有些超市要求减少甚至不允许企业安排促销活动和促销人员。

  解决办法:

  赠品和产品捆绑式销售,扩大产品排面;

  生产促销装产品;

  在超市外设台促销;

  与相关超市主管充分沟通,解决人员促销问题;

  选择交际能力强的促销人员对超市主管进行“攻心战”。

  2、不允许在超市内发放赠品和做促销宣传

  目前有些大型连锁超市管理甚严,不允许在超市内发放赠品,或者促销宣传受到限制,顾客在购买产品时可能不知道企业在开展促销活动,或者是促销人员在促销时无法对顾客做赠品展示,因而失去了众多的顾客,不能有效地提升销量。

  解决办法:

  在超市门口设赠品发放处,顾客凭购物小票领取赠品;

  在超市内设大型堆码、端头,分品种、规格轮流做特价销售;

  通过超市广播,大屏幕显示器等超市自身宣传工具播放公司的促销活动;

  节假日或周六、周日尽量在超市外多做大型促销活动。

  3、不允许在超市内做任何形式的促销活动

  有些超市由于内部管理严格,超市内寸土寸金,无促销位置,而超市外由于市容管理,更没有做促销的场地,因而任何形式的促销都无法开展。

  解决办法:

  积极参与超市组织的与顾客沟通的各种活动,可以考虑作为协办单位或向组织提供赠品、奖品;

  采取悬吊式或放置在堆码上方的电视机循环播放VCD广告带,以此来吸引顾客;

  尽量做特价堆码销售;

  增加导购员的数量,导购员轮班实现全天导购,并注重提高导购员的业务素质和培养敬业精神,充分发挥导购人员的专业水平,提高销售量;

  分析该超市顾客居住的分布情况,在这些顾客集中的社区开展各种社区推广活动。

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