关于年会策划方案范文合集9篇
为了确保工作或事情有序地进行，就需要我们事先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编为大家收集的年会策划方案9篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
年会策划方案 篇1
活动目的
1、答谢客户，进一步密切客户与银行之间的关系;
2、宣传xx银行的整体形象，展示xx银行的企业实力与特色文化;
3、推介xx银行的理念与服务，巩固老客户，吸引新客户，为新一年的业务拓展奠定基础。
策划要点
1、突出行业特色，让参会者全面感受xx银行的文化和内涵;
2、活动环节力求简单新颖，便于客户参与，又能留下深刻印象。
活动方案
一、晚宴主题：感谢·感动·感恩，共通20xx
二、举办时间：20xx年XX月XX日
三、举办地点：XXX酒店
四、参加人员：企业知名人士、政府相关部门的领导、文艺界特邀嘉宾
五、晚宴内容
1、感谢
环节一：xx银行女员工集体合唱《感谢你》，拉开晚宴的大幕。(网上可查找到相关视频。注：歌词的个别部分可以根据实际情况修改，比如“感谢你，我忠诚的爱人和朋友”可改为“感谢你，我忠诚的客户朋友”。)
环节二：主持人邀请所有来宾“真诚携手、共筑交行”活动。
内容：
(1)提前准备好一个漂亮的特大储钱罐(如果时间允许，甚至可以以x行的标志做造型。如果不想那么麻烦，就去买一个，大型礼品店里可能会有，马的造型优先考虑。没有够大的，自己改装一个也行，重要的是表面要装饰成金色，并贴上xx银行的标志)
(2)购买10000枚钱币摸样、金纸包装的巧克力。
(3)活动现场，请每个客户向里面放置8块(重要嘉宾可放置18或88块)巧克力，预示明年事业发达、财源滚滚。
(4)所有与会人员与金色储钱罐合影留念。
2、感动
环节一：由xx银行工作人员表演自编自演的小品《~~》，通过将原始银行的模型(票号)与现代银行服务的对比，体现xx银行“提供更优金融方案持续创造共同价值”的愿景。小品包含着目前最流行的“穿越”元素，因古今差异明显，非常容易出彩。
环节二：请政府领导、知名企业家、书法名家共四位(提前联系确认)当场献宝。
内容：
(1)四人分别题写xx银行的企业文化理念。
(2)大屏幕播放xx银行企业宣传片(去掉声音)。
环节三：请文艺界嘉宾演奏乐曲(最好是具有民族特色、有比较大气、喜庆的)。
环节四：由xx银行工作人员表演小品《密码》(将高秀敏和赵世林合演小品加以修改即可，将赵世林的身份改为xx银行工作人员。网上可查找到相关视频。)
3、感恩
环节一：由xx银行工作人员表演自编自演的双簧《我的一天》(表现出工作人员的爱岗敬业、竭诚为客户服务，高品质、高效率、负责任)。
环节二：幸运抽奖。
内容：
(1)设置3等奖28名，二等奖18名，一等奖8名，由出席的重要领导抽出。(奖品数量和质量可根据预算进行调整)
(2)每轮奖项颁将完毕后，要求获奖人员要履行一个程序，就是“一句话，一辈子”、“一生情，一杯酒”。“一句话，一辈子”，邀请其中的重要人物发表感言，全体获奖人员“以歌代言”，集体合唱一首认为可以表达获奖群体心声的歌曲。“一生情，一杯酒”，抽到奖品的人，共同举杯庆祝、相互祝愿。
环节三：由xx银行人员表演《感恩的心》(建议采取手语伴奏或手语+演唱的方式，这个学起来还是比较容易的。而且效果好比单纯演唱好得多。网上可查找到相关视频)。
4、结束
主持人宣布晚宴结束，播放歌曲〈难忘今宵〉。
方案说明
1、以上节目内容，可根据晚宴时间，做灵活的调整。
2、具体节目内容的策划、写作，可进一步合作(作者具有这方面的创作经验)。
年会策划方案 篇2
活动目标：
1、乐意与同伴一起参加表演活动和游戏活动。
2、与家长一起体验迎新年的快乐。
3、促进家园联系，增进亲子感情。
活动准备：
1、布置活动场地。
2、音乐、新年礼物、礼物袋、气球若干、蛋糕一个、不同的水果胸卡10张。
3、每组家庭准备好一个亲子节目。
4、幼儿分成红、黄、蓝、绿四个方对。
活动过程：
1、邀请舞：请你和我跳个舞。
2、主持人出场 ：过新年，真热闹，穿新衣，戴新帽，欢聚一堂齐欢笑!我代表中三班全体老师和小朋友，欢迎爷爷，奶奶，爸爸，妈妈的到来，祝爷爷奶奶身体健康，笑口常开，爸爸妈妈工作顺利幸福美满，祝小朋友快快长大!
3、介绍方队名称，方队之间进行竞赛，表演节目，赢取奖品。
规则：每个方队集体根据主持人要求表演一首歌曲(或儿歌)，或者回答出主持人的问题，就可以赢得一个气球，最后获得气球最多的方队获胜。
4、亲子节目表演，并赠送新年礼物。
规则：每组家庭自愿上前表演节目，表演结束后，该幼儿就可以在礼物袋里面摸取一件礼物作为奖励。
5、亲子游戏。
(1)萝卜蹲的游戏
规则：本游戏10人一组，主持人敲小鼓打节奏，每位参加游戏的家长要戴上胸卡并以此命名，被喊道的家长要做蹲的姿势，同时嘴里要说一句话：XX蹲，XX蹲，XX蹲完某某蹲，被喊道的另一位家长继续游戏，在玩的过程中如果说错或者跟不上节奏都算犯规，要淘汰出局，如果在鼓声停之前，没有被淘汰，就算成功，该家庭的幼儿可以摸取一件礼物，作为奖励。
(2)抢椅子游戏：
规则：本游戏10人一组，9张椅子，主持人敲响小鼓，游戏开始，参赛者围着椅子转圆圈，鼓声停，参赛者抢椅子坐下，没有坐到椅子的人就被自动淘汰，然后撤去一张椅子，继续游戏，以此类推，直到剩下最后坐到椅子的一位参赛者，成为游戏获胜者，该家庭的幼儿可以摸取一件礼物，作为奖励。
6、集体舞：新年好!
(1)幼儿邀请家长围着蛋糕表演唱《新年好》。
(2)时间过的真快，转眼就要送走xx年迎来新的一年，我们的联欢会就要结束了，在这里，我再次代表中三班的老师和小朋友祝所有的爸爸妈妈工作顺利，家庭幸福!
(3)集体分享蛋糕。
年会策划方案 篇3
xx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于xx年1月18日举办xx年度总结表彰暨xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
xx年度总结表彰暨xx年迎新年会
二、年会时间：
（1）年会策划及准备期（xx年11月5日至11月30日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
（2）年会协调及进展期（xx年12月1日至12月31日）：
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（xx年1月17日）：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：xx年1月18日13：00至21：00
三、年会地点：（待定）
四、年会目的：
（1）对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约200人左右。
六、年会节目要求：***
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工
4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
注意事项：*****
年会策划方案 篇4
舞龙在上海广受欢迎,舞龙主题年会方案策划给你带来一年的好财运,好彩头,这也是这个年会节目经久不衰的原因.你的年会筹办,是否也可以考虑这个舞龙主题节目呢?
1.舞龙起源
相传,东海龙王患腰痛病,变成一个老头上岸求医.大夫通过把脉知其非人,便让其恢复原形,并从其腰间捉出一条蜈蚣.龙王病愈后,以泄露天机为谢:言人们只要照它的样子造一条龙四处舞游,便能保雨水及时,五谷丰登,生意兴隆.于是,人们便据此传说,用竹条铁丝、绸缎纱布扎制成彩龙,每逢年节舞耍一番.
2.龙转乾坤
舞龙的过程,实际上就是人与龙交融的过程.人们相信,歌之唱之,可以召唤龙的神灵;舞之蹈之,可以模仿龙的神态;有歌有舞,既可以使神龙欢愉喜悦,也可以使自身秉赋龙性.同时,通过舞龙,也使舞龙人的力量得以彰显.
3.我们独特的团队舞龙策划
由全体队员同心协力,分工协作.培养团队合作精神,提升企业凝聚力,增强员工对公司的忠诚度、归属感和荣誉感;通过亲手参与扎龙、绘龙、点睛、舞龙、化龙等整个过程,达到龙人合一,激扬士气的培训目标.
4.内容形式
团队成员在一系列活动中寻找素材,搭建并描画彩龙, 最终在指导老师的辅助下、在喧天的锣鼓声中,学员将一条条彩龙舞起,尤以最后形成的"群龙造型"为整个活动的最高潮.活动从平淡开始、逐步进入高潮,具有强烈的民族特色、喜庆、热烈、学员在参与过程中酣畅淋漓,活动结束后也久久不能忘怀.
5.培训收获:
一.消除陌生、促进信任与融合;
二.强烈振奋士气、留下难忘回忆.
6.采用要求:
一.50人以上,通常以一天时间为宜;
二.有足够开阔的场地;
三.不同部门或机构的人为完成同一的任务与使命前需要事前磨合.
年会策划方案 篇5
一、年会主题：
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间：
(1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日)：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日)：
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日)：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00
三、年会地点：(待定)
四、年会目的：
(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强职工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的`综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动职工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富职工生活，答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让职工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与职工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约200人左右。
六、年会节目要求：XXX
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰职工
4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀职工予以表彰、为优秀职工发奖
5. 优秀职工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
注意事项：XXXXX
年会策划方案 篇6
"向20xx快乐出发"
走进十二月，预示着一个学期即将结束，新年就要到来，我们将以人文快乐为主题，让每一位少先队员在体验中回味，在快乐中收获，在温情中展望......
活动一：快乐新年，我来画
用手中的画笔，记录下脑海中最快乐、最感动、最难忘的瞬间，也可画出对明天生活的憧憬与希望，也可用绘画日记的方式画出对班级、学校的美好祝愿......比比看，谁笔下生花、谁能让人怦然心动，期待你的佳作。
要求：纸张用8开纸大小，每班选送两张参赛，作品于12月19日上午送交德育处。(其他作品用于布置教室)
活动二：打开新一年的大门
1、优秀春联展评：春联编写要有新意，能体现本班特色，寄语新春，每班上交一份，布置本班教室一份。
要求：学生自己书写，用标准的春联纸，有横批，作品于12月23日送交德育处，优秀作品将在校园内展贴。
2、自制贺卡_温暖20xx：在新年活动中不忘节约，提倡同学间互送自制贺卡，要求全体少先队员每人亲手制作温情贺卡送给自己的父母、任课老师，说出真心祝福，作为新年礼物，将温暖洒向父母的心田，洒满我们的校园。
要求：各班举办自制贺卡展，并于30日前送到各任课教师手中。(班主任老师有计划的组织好)
3、教师寄语：教师向学生提出新一年的祝福和希望。(形式不限，自由书写)
活动三：欢天喜地过大年
各班针对自己班级的实际情况，结合学生才艺，精心策划，要求每班设计二至三个全员参与的游戏活动环节，整个方案新颖、活泼，将快乐带给每个学生。
要求：各班将整体活动设计方案于12月26日上交，联欢时教室要精心布置，联欢活动要组织有序、有意义，气氛活跃。
年是我们拼搏的加油站，年是我们奔跑的接力棒，年是岁月溜冰的歌，年也是事业起舞的风。春在招手，我们和年一起迎接万象更新的新景象，扬起风帆向20xx快乐出发!
年会策划方案 篇7
【设计意图】
新年是热闹的，新年是有意义的，孩子们通过参加演出，制作贺卡等形式来感受新年的节日气氛，体验成长的快乐。邀请家长参加活动，真正实现家园共育。我设计了这节活动。
【活动目标】
1、体验与爸爸妈妈一起过年的乐趣。
2、勇敢地在集体面前表现自己，能耐心等待，按节目顺序表演。
【活动准备】
1、向家长发出邀请参加班级新年庆祝的邀请，请家长在家准备一些小节目。
2、各种各样的头饰、面具、气球等表演道具。
3、“心”形红色卡纸若干、红绳、彩笔若干。
4、音响设备：麦克风、功放cd机、录音机、伴奏带等。
5、装饰好活动室和舞台。
6、事先与一名幼儿练好主持词。
【活动过程】
1、播放音乐，教师和一名幼儿主持，共同欢迎父母、家人来班级参加联欢会。
2、家园同乐庆新年。
(1)娃娃大拜年：按照事先排练好的顺序，鼓励幼儿轮流展示自己的特长和编排的小节目。内容有所学的儿歌、律动、歌曲、歌表演等。教师注意引导幼儿大胆表演，帮助幼儿戴头饰、取放道具。
(2)家长按顺序来表演：请家长表演准备好的节目，如歌曲，小魔术，家庭情景喜剧等。
(3)一起贺新年：亲子游戏《踩气球》
将气球成束绑在家长的脚腕处，家长躲闪，幼儿追踩气球。
规则：家长尽量躲闪不让幼儿踩到气球，幼儿努力去多踩气球。家长、教师要提醒幼儿注意安全，不与小朋友碰撞或摔倒。
3、共同的祝愿。
(1)请家长和宝宝共同装饰“心愿卡”，由家长写上心中的祝愿和希望。
(2)共同演唱《新年好》，家长、幼儿相互向好朋友祝贺新年。
【活动延伸】
1、“心愿卡”共同演示出来，供大家相互观看。
2、将联欢会的照片布置在活动室，供幼儿观看、讲述。
年会策划方案 篇8
【主办：】
××市人民政府 ××省××商工贸联合会（简称××商会）
【策略整合推广：】
××××传媒有限公司
【全案策划：】
××××公关关系公司
【举办时间：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【举办地点：】
地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、 与会领导佩戴贵宾花；
2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名××节目主持人×××
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、 非常相邀 携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《××报》 《××××报》 《××商报》 《×××报》 《××晚报》
××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》 www。××××。com
《××日报》 《××晚报》 《××商苑》 中国大学生创业网
支持户外媒体：××传媒 ××广告 ××广告 ××传媒 ××广告
【前期媒体宣传与计划：】
序号 媒体 形式 规格 投放周期
1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月
2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月
3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏 2次到4次
4、 88。1 5秒 半个月
5、 ××商会网站
6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月
7、 候车亭广告 30块 半个月
8、 出租车后窗 1000辆 半个月
9、 公交车后窗 50辆 半个月
10、 路名牌 100块 半个月
××、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨 优雅 团结 大气 共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、 集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇 高度歌颂××，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇 揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇 探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、 能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、 有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、 自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、 主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、 音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、 整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20××年××月××日初步由策划组提案；
2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20××年××月××日前签订年会地点合同；
5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购；
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
年会策划方案 篇9
一、活动策划目的：首先要明确举办XX年羊年年会晚会活动策划活动的目的是什么?是为了企业内部的联欢呢，还是为了拉拢客户或者潜在客户，展示企业形象的，这个一定要搞清楚。
二、活动时间按排：未雨绸缪，不打无准备之仗，一定要提前确定日期，最好提前2个月选好活动时间，而且要具体到哪一天的几分几秒开始。
三、活动地点选择：时间定好了还得为XX年羊年年会晚会活动策划活动定一个地点，可以根据公司的规模以及活动的规划选址活动的地方大小，室内还是室外。
四、活动人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。人数确定了才能有效地进行分工与策划。
五、活动餐饮管理：参与XX年羊年年会晚会活动策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?是自助餐呢，还是固定的十人一桌。
六、活动节目策划：XX年羊年年会晚会活动策划活动准备了哪些节目，最好是以自己员工为主，这样比较热闹，也利于员工展示自我，当然可以选一到两个精彩的专业演员表演的节目来压轴。
七、活动重点策划：XX年羊年年会晚会活动重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、活动策划活动流程按排：活动时间要规划好，不能拖沓，重要的项目要放在前面，比较神秘时间安排很重要什么该领导上场，什么时候是节目时间什么时间开始晚宴。
九、活动活动现场控制：XX年羊年年会晚会活动策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好，有了为了可以直接联系到总负责人，另外也便于工作的安排。
十、活动场地布置：XX年羊年年会晚会活动现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、活动预算控制：XX年羊年年会晚会活动总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。各种项目开支一定要提前估算好，便于公司上账。
十二、活动物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十三、活动背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。术业有专攻，这些设计到专业知识和能力的一定要请专业团队，事半功倍。
十四、活动灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
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