【推荐】年会策划方案模板汇编10篇
为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编为大家收集的年会策划方案10篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
年会策划方案 篇1
晚会核心内容：
1、总结..年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励；
2、应20××年整体形势作年度发展战略规划与动员；
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力；
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20××年××月××日（农历腊月日；星期）20：30
四、聚地
××酒店二楼大厅
五、聚会
（一）会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
（二）会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛）
4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）
10、节目穿插
年会策划方案 篇2
一、主题：喜迎元旦，开心快乐，气氛活泼，增进xx区人气，发扬xx区团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性：
这是在xx区和区各个房间组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲、舞蹈、歌伴舞、乐器演奏等均纳为主题，内容清新向上。
2、加强互动性：
以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。
3、丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在25个左右。
三、晚会流程
★晚会时间：20xx年12月31日晚上20：00——00：00
★活动地点：官方大厅——同城(西南.西北)-xx区
晚会主题曲：(开场舞)《新年好》、(结束舞)《难忘今宵》
晚会的几点说明和注意事项：
1)19：00—20：00 晚会开始前半小时晚会联络宣布晚会注意事项，结束自由麦序。
2)为保证晚会整场效果，请所有演职人员7：30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
3)为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花，打字聊天。)
4)请尊重他人也尊重自己，在演职人员及嘉宾拿麦说话唱歌的时候，请主动关好您自己的麦。
5)两个≮片花≯上麦;放晚会片花。
四：晚会工作马甲：晚会总策划：xx
五：开场：20：00—23：30
男：尊敬的各位嘉宾、各位朋友大家晚上好，欢迎光临xxshow同城xx区举办的《我和新年有个约会》元旦晚会现场。 我是晚会主持人：xx
女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，我是晚会主持人：xx，祝愿朋友们今夜在xx区举办的“我和新年有个约会”元旦晚会现场度过一个难忘而快乐的夜晚。
男女：xx区《我和新年有个约会》元旦晚会现在开始!
男：现在有请官方–同城(西南.西北)——xx区区长xxx先生致新年贺词。
男：今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女：今夜，你如约而来，带着满面春风，一身华彩，走进xxshow同城xx区“我和新年有个约会”元旦晚会现场，让我们手挽手，心连心，同唱一曲欢乐的歌。
男：新年的钟声即将敲响，时光的车轮又留下了一道深深的印辙。伴着冬日里的温暖阳光，20xx年的元旦如期而至。
女：这一刻，让我们共同播种春天的希望，拥抱盛夏的热情，收获秋天的硕果，感受严冬的凛冽;
男：今夜，我们欢聚一堂，尽情高歌。
女：今夜，我们诉说过去，畅想未来。
男：朋友们让我们心与心相约，用我们的爱、感受真情，用我们的爱、融化冰雪。让我们的歌声、笑声响彻云霄!让我们载歌载舞欢庆这一时刻 。请欣赏开场舞《新年好》。
女：辞旧迎新，猪年即将过去我们很快迎来了猪年。在新的一年即将来临之际让我们互道一声新年好。好的。就让我们就以《新年好》这首欢快的歌曲作为我们晚会的开场舞吧。请欣赏舞蹈《新年好》。
六：节目单
开场舞：《新年好》
【01】歌曲《雪中情》
【02】歌曲《妈妈我想你》 +舞蹈
【03】歌曲《花间一壶酒》
【04】舞蹈《孔雀》
【05】歌曲串烧《看透爱情看透你》《明天》《难道这就是爱》
【06】歌曲《再续前缘》
【07】小品《大忽悠》
【08】口哨指哨连吹《好日子》
【09】钢琴连奏
【10】歌曲《我喜欢》
【11】歌曲《恭喜发财》
【12】杂技
【13】歌曲《真情永远》
【14】歌曲《祖国永远是我的家》+舞蹈
【15】歌曲《东方茉莉》
【结束曲】歌曲《难忘今宵》+【结束舞】：今霄共举杯
七：结束语：
男：难忘今宵。今夜，来自五湖四海的朋友，欢聚一堂，共贺新年，
女：难忘今宵。今夜，我们欢聚在这里，享受缘分天空下的阳光，感受心情故事里的温馨。
男：今夜，让我们共同祝福我们的网络之家，明天会更好!
女：今夜，让我们彼此问候，彼此祝福，祝福光临和支持xx区的新老朋友新年快乐、家庭幸福!身体健康!
男：在此我代表xx区区长及xx区所有房间室主谢谢光临我们晚会的嘉宾、朋友们的大力支持。xx区《我和新年有个约会》迎元旦晚会圆满成功。晚会到此结束。祝朋友们在猪年玩得越来越开心!谢谢朋友们。晚安!
八：整场晚会结束。
年会策划方案 篇3
一、整体情况
1 、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜
2 、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3 、时间：待定
4 、地点：新余高专多媒体报告厅
5 、主办单位：新余高专校团委
6 、承办单位：新余高专思进学社
7、 工作人员
顾问：待定 统筹组：新余高专思进学社
8 、项目组：
(1)第一项目组：节目组 组长：待定 组员：文艺部成员及各部和各学院任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象体育及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切体育道具;
(2)第二项目组：宣传组 组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组 组长：待定 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：待定 组员：主体育团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
二、各阶段任务及工作分配
9 、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)：
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体 报告厅。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
10 、晚会当日流程：详见 晚会当日工作流程(附录1)
11 、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面 总结
(4)vcd制作及网络宣传
三、节目单(略)
年会策划方案 篇4
一、年会主题：
xx市xx商会换届大会暨第二届会员大会
二、年会时间：
20xx年10月30日
三、年会地点：
xx酒店(xx区xx路1885号)
四、年会参会人员：
获得邀请函的800家会员单位
五、年会流程与安排：
14：00-16：00会员大会
听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子
16：00-16：20理事会议
开会内容不对外公开
16：20-17：50金融论坛
会长单位xx银行对口会员单位企业提供低息贷款
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)
18：00-20：00用餐时段：公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间交流沟通，拉近彼此距离。
七、赞助方式权利与义务
1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料
2、在会场门口设置易拉宝
3、可有两位人员参加
4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片
5、具体费用由参与企业内容决定
八、赞助费5万元整
年会策划方案 篇5
一、年会活动总体策划
活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度全部员工在工作中都能有出色表现。
年会主题：《忆往昔 看今朝 展未来》
年会时间：20xx年1月20日下午1点到5点
参与人员：企业全体员工、企业领导、合作伙伴
年会组织形式：由企业行政人员统一调配执行。
1. 20xx年会活动策划负责：L小姐
主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2. 年会活动会场总负责：W小姐
主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
3. 年会活动艺术工作负责：Z先生
主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员：市场部部工作人员
4. 年会活动保障审核工作负责：L先生
主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员：财务室、人事部工作人员
5. 20xx年会活动主持工作负责：Z小姐
主要工作：会场主持工作，把控会场流程
二、20xx年会活动流程说明
1、年会活动策划短片
内容说明：年会活动短片汇集企业20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用：适时新颖的宣导企业企业文化和企业的福利工作，感恩企业，感恩员工。
4、20xx年工作启动仪式
内容说明：企业高层领导上台，董事长启动20xx年幸福希望之球
操作步骤：主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及企业高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读企业经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动，达到年会热烈高潮。
三、20xx年会活动具体计划实施时间
1、策划组：20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成 ;
3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组：
1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
年会策划方案 篇6
一、活动主题
青春扬帆，展翅民航
二、活动目的
为庆祝元旦佳节，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，
三、活动基调
喜庆、热烈
四、活动地点
学校多媒体教室
五、活动时间
六、活动负责
总策划：xx、xx。
统筹：xxx。
总务：xxx。
摄影：xxx。
文字：xxx。
主持人：xxx。
音响：xxx。
舞台设计：xxx。
场务：xxx。
七、活动流程
1、活动宣传（x月x-x月x日）
2、活动节目准备（x月x-x月x日）
3、活动节目查改（x月x日14：00，大彩排，在学校多媒体教室）
4、物品的准备：
①、宣传单（宣传阶段），节目单。（x月x日）
②、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在x-x号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在x-x号准备好；服装、灯光、化妆等在x-x号做准备。
八、晚会开始
1、开场舞。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。（晚会开始前半小时确认到场嘉宾）
3、
4、根据策划小组安排的节目进行演出。
（1）开场舞。
（2）歌曲串烧。
（3）小品、相声。
（4）朗诵。
（5）话剧。
（6）舞蹈。
5、互动环节
（备注：整体流程：12：30观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→13：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→
九、工作人员及工作安排
1、统筹组：学生会主席。
任务：确定整场晚会的秩序。
2、节目组：文艺部。
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、准备好晚会所需的一切服装道具。
d、主持人的确定。
3、宣传组：宣传部。
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。
b、负责现场摄影、照相等。
c、负责晚会现场布置。
4、后勤组：生活部。
任务：
a、负责会场后勤保障。
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序。
5、机动组：治保部。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
6、舞台组：文体部。
任务：
a、晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
b、晚会演员的服务工作。
c、晚会灯光及幕布。
7、催台组：学习部。
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
9、礼仪组：女生部。
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
十、活动预算
1、横幅。
2、背景字。
3、气球、彩带若干。
4、荧光棒。
5、冷烟火。
6、小灯带或彩灯。
7、小礼品等。
8、鲜花。
年会策划方案 篇7
活动目的
1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合 竞争优势。
2、对XX年公司的发展成绩进行总结，并制定XX年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
年会预发布
通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息;
1、海报形式
2、内部邮件形式
3、部门
提升与会者对此次活动的兴趣和关注度
活动概况
活动时间：XX年 月 日下午 点到 点
活动地点：x x x x 会议中心
参与来宾：企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员
参加人数：xxx至xxx人
组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行
活动形式
此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门指导、协助，各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。
各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，国将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
18：00—18：30 入场 / 签到
18：30—18：45 开场节目
18：45—18：55 出场仪式
18：55—19：00 新年致辞
19：00—19：05 祝酒
19：05—19：15 用菜开始
19：15—19：25 抽奖(四等奖)
19：25—19：30 节目(一)
19：30—19：35 节目(二)
19：35—19：45 抽奖(三等奖)
19：45—19：50 节目(三)/ 分享礼物
19：50—19：55 节目(四)
19：55—20：05 抽奖(二等奖)
20：05—20：10 节目(五)
20：10—20：15 节目(六)
20：15—20：20 管理层节目
20：20—20：30 新年红包
20：30—20：35 抽奖(一等奖)
签到处布置
1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道
2、宾馆入口处悬挂红色条幅
3、签到处放置指示牌，一步步引导到主舞台
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
领导表演节目设计
经典节目介绍
空竹俗称风葫芦，早为宫廷玩物，在古时候年轻女子玩空竹被视为高雅之举，现代年轻女子表演空竹被视为绝妙之技。抖空竹在杂技节目中代表着中国的国粹精品，演遍世界各地，占尽风流，早在86年就荣获“明日杂技艺术节法兰西共和国金奖”，为中国赢得巨大荣誉。
参考：建议人数6-----8人。舞台大小：5*8(单位：m)
组织工作
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂红灯笼烘托新年气氛
3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果。
4、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖，并发表获奖感言
5、有相关人员进行实时录像和拍照，记录这一美好时刻
晚宴布置
1、酒店沟通，设定自助餐的类别种类
2、晚宴入口处悬挂红色条幅
3、桌次安排
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
组织工作
1、活动筹备组：
总顾问：
策划指导组长：
主持人：
小组成员：
2、 工作人员责任分工：
(1) 场地布置方案设计：
(2) 现场音响及节目音带播放：
(3) 礼品、奖品、场地用品及道具购置：
(4) 现场礼品、奖品发放：
(5) 现场桌椅准备、摆放、收集：
(6) 现场记录统计员：
(7) 现场保安、秩序：
(8) 交通负责人：
年会策划方案 篇8
【设计意图】
新年是热闹的，新年是有意义的，孩子们通过参加演出，制作贺卡等形式来感受新年的节日气氛，体验成长的快乐。邀请家长参加活动，真正实现家园共育。我设计了这节活动。
【活动目标】
1、体验与爸爸妈妈一起过年的乐趣。
2、勇敢地在集体面前表现自己，能耐心等待，按节目顺序表演。
【活动准备】
1、向家长发出邀请参加班级新年庆祝的邀请，请家长在家准备一些小节目。
2、各种各样的头饰、面具、气球等表演道具。
3、“心”形红色卡纸若干、红绳、彩笔若干。
4、音响设备：
麦克风、功放cd机、录音机、伴奏带等。
5、装饰好活动室和舞台。
6、事先与一名幼儿练好主持词。
【活动过程】
1、播放音乐，教师和一名幼儿主持，共同欢迎父母、家人来班级参加联欢会。
2、家园同乐庆新年。
(1)娃娃大拜年：
按照事先排练好的顺序，鼓励幼儿轮流展示自己的特长和编排的小节目。内容有所学的儿歌、律动、歌曲、歌表演等。教师注意引导幼儿大胆表演，帮助幼儿戴头饰、取放道具。
(2)家长按顺序来表演：
请家长表演准备好的节目，如歌曲，小魔术，家庭情景喜剧等。
(3)一起贺新年：
亲子游戏《踩气球》
将气球成束绑在家长的脚腕处，家长躲闪，幼儿追踩气球。
规则：
家长尽量躲闪不让幼儿踩到气球，幼儿努力去多踩气球。家长、教师要提醒幼儿注意安全，不与小朋友碰撞或摔倒。
3、共同的祝愿。
(1)请家长和宝宝共同装饰“心愿卡”，由家长写上心中的祝愿和希望。
(2)共同演唱《新年好》，家长、幼儿相互向好朋友祝贺新年。
【活动延伸】
1、“心愿卡”共同演示出来，供大家相互观看。
2、将联欢会的照片布置在活动室，供幼儿观看、讲述。
年会策划方案 篇9
1、交通费用
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(5)、其他--点心、水果及调制色酒。
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
年会策划方案 篇10
一、年会背景及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的，并且能避免走很多弯路。
为了
二、年会主题：专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成，分为
拟订于XXX年12月25日（周六）14：00—XX：30（为时半天）。
（一）成员会议
时间：14：00—15：00
地点：大活小剧场
时间：15：00—17：00
地点：大活小剧场
（三）晚宴
时间：18：00—XX：30
地点：二食三楼
四、年会参会人员
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
（一）成员大会议程安排
13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候
14：00—14：10大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的
14：11—14：30大会进行第二项。
请就协指导教师X发言；就协理事长做本学期工作
14：30—14：50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请X上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；
14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要
宣布成员大会
15：00—17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；
17：00
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知：
行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好XXX年度年终工作
（二）年会宣传与就协VCR摄制：
广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，到达全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：
（三）晚会节目的编排：
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；
（四）横幅的制作：
紫底白字横幅一条：预祝X协XXX年“专心成长超越自我”主题年会暨
红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨
（五）年终工作
行政事务部收集各部门年终工作
（六）
通知大会发言相关人撰写
（七）物品的采购：
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；
（八）时间的控制：
年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
（九）现场录像机拍照：
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域
（十）各项活动的工作安排：
年会的具体工作应细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应进取主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，必须要有专人负责。详细情景见主题年会工作安排表；
（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，经过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
（一）协会全体成员无特殊情景必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员进取参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
略
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