周年庆典策划方案三篇
为了确保事情或工作能无误进行,常常需要预先准备方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的周年庆典策划方案3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
周年庆典策划方案 篇1
为了迎接XX年10月28日学院50周年庆典,确保学院校庆系列活动顺利进行,学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构,并拟定校庆活动方案,具体安排如下:
一、五十周年校庆的意义 回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程,总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献,展示我院五十年的办学成果,扩大学院在自治区及全国的影响;通过校庆活动广泛联络历届校友,交流信息,沟通情感,为母校的进一步发展献计献策;振奋全体师生员工的精神,凝聚力量,为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之,校庆的目标是:总结经验,展示成就;联络校友,共谋发展;促进建设,扩大影响;凝聚人心,再铸辉煌!
二、校庆筹备委员会
主 任: 敖旭鹏 安如林
副主任: 董全进 杜瑞喜 侯建平 刘善琳
总指挥、协调:董全进
成 员: 张延明 王 春 刘青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合义 禹文龙 闫永平 高晓松 白·巴根那 陈 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
邓树君 翁鸿珍 张云龙 董善中 梁永利
三、校庆工作机构及主要任务
(一)校庆办公室
主 任:薛 富
常务副主任: 吕林旺
副主任:张 鹏 陈 芳 乔晓东
主要工作任务:
1.主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。
2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。
3. 发放邀请函与纪念品,安排嘉宾的宴请及座次。
4.制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南,安排学院领导主持、参与专项活动计划。
5.编制校庆活动的经费预算,负责校庆纪念品的订制与发放。
6.负责教职工服装的制作。
7.负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。
8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法,确定赞助纪念碑和纪念册实施方案,组织实施赞助纪念碑工程。
9. 收集领导和名人题词。
(二)宣传部
部 长:陈 芳
副部长:郑新民
主要工作任务:
1. 建立学院校庆专题网页,在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。
2. 校史展览的设计、制作与布展。
3. 校庆画册的编辑:总体设计方案(开本、页数、印数),版面图片及文字说明,编制经费预算计划。
[1][2][3]
4. 校史资料片:编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划;编制经费预算计划。
5. 在距校庆100天时,设立倒计时牌。
6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。
7. 确定邀请新闻单位的名单,负责学院各项活动的摄影、录像,负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。
8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。
9. 拟定校庆活动的.标语口号。
10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。
11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。
12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。
13. 联系确定同贺单位。
(三)对外联络部
部 长:燕合义
副部长:武 瑛 任树棠 各系主任
主要工作任务:
1. 制定本部的工作计划及进程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牵头并与校庆办、各系联系,协调在校庆网页上录入校友的原始资料,收集校友反馈的最新个人信息,并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。
具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》:
(1)受到自治区级各类奖励的;
(2)有科技专利和地厅级技术成果的;
(3)参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;
(4)获得地级及以上单位表彰的劳动模范;
(5)在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的;
(6)获得副高级及以上职称的;
(7)继续学习取得硕士及以上学位的;
(8)在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营,对社会和学院有较大影响和贡献的人员。
4. 制定校友会成立的办法及章程,组织多种形式的校友会,确定校友会的负责人及联系办法,到各地区举行校友联谊活动。
5. 制定校友奖励基金评选使用办法。
6. 举办网上“校友论坛”,邀请校友到学校交流、座谈。
7.联络嘉宾;协助筹划庆典方案。
(四)礼仪接待部
部 长:乔晓东
副部长:林 青
主要工作任务:
1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单,与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息,安排来宾的接站、住宿、就餐,负责车辆的调度。
2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。
3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训,负责安排军乐团的演奏日程。
4. 负责上级领导及来宾的接待工作,协调各系的校友接待工作。
(五)校庆活动部
部 长:刘青山
副部长:梁永利
主要工作任务:
1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。
2. 举办群众性文体娱乐活动。
3. 举办“校庆杯”各类球赛。
4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。
(六)后勤服务部
部 长:辛利民
副部长:刘 皓 兰可敬
主要工作任务:
1.负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。
2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。
3.负责校庆期间学院的卫生保洁工作。
4.负责与协调庆典大会的医疗保障工作。
5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。
6.负责校庆期间改善学生伙食,增加花色品种。
(七)礼物管理部
部 长:董善中
副部长:白国庆 杜润芸
主要工作任务:
1.收取单位及校友的捐资,筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。
2. 负责礼物的临时保管工作。
(八)安全保卫部
部 长:石占生
副部长:杨 勇
主要工作任务:
1. 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。
2. 负责庆典大会人员交通安全,车辆管理。
3. 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。
(九)各系校庆筹备工作领导小组名单
单 位所含专业及班级组 长副组长联系电话乳品工程系乳品工艺、乳品品控、乳品机械、制冷专业、乳机班武建新雒亚洲 郭丽华0472-4198239 0472-4198029生物工程系 发酵工艺、食品工艺、酒品生产与营销、啤酒工艺、食品生物技术、微生物技术及应用、发乳班、食发班翁鸿珍张邦建 纪铁鹏0472-4195136机电工程系糖机专业、轻工机械专业、盐机专业、机热专业、机电一体化专业、数控技术应用专业、电器维修专业、制冷空调专业、机动车专业、仪表自动化、机制专业、仪热班闫永平任树棠 柏劲松0472-4198023 0472-4198653电子信息工程系计算机应用、计算机网络、计算机图文信息处理、工业自动化、电气工程、电子应用技术张云龙刘丽君 刘际平0472-4195016 0472-4195199轻化工工程系制糖工艺、制盐及盐化、热力工程、制浆造纸、轻工分析、印刷技术、环保、糖乳班、糖发班、盐运销高晓松吴永平 陈建华0472-4198018 0472-4198418经济管理系财务会计、市场营销工商管理、旅游管理商务英语于 俊张 健 孙宏勤0472-4198030 0472-4198600艺术设计系装潢艺术设计、广告艺术设计、电脑美术服装专业、印陶美、工业产品造型设计邓树君李浩哲 罗 峥0472-4198040 0472-4198072
主要工作任务:
1. 制定本系校庆筹备工作计划及进程表。
2. 建立本系校庆活动网页,或在学院校庆专题网页上发表本系校庆活动信息。
3. 根据本系实际,组织开展本系在校学生迎50周年校庆系列活动。
(1)负责策划与组织杰出校友创业事迹报告会。
(2)负责策划与组织专题学术报告会。
(3)负责策划与组织与政府部门、企业、国内外兄弟院校的技术合作、技术攻关、技术服务、人才培养协议签订大会。
4. 制定本系校友接待方案并组织实施。
5. 与校庆办和专门工作小组沟通,与本系校友沟通,建立校友原始档案,收集校友与部分校友最新信息资料,编制本系校友通讯录,于10月8日完成。
6. 开展本系筹资工作。
要求:
1.各工作部、系尽快制定出或完善本部工作计划及进程表,要详细具体,做到时间、内容、责任人三落实。
2.工作计划及进程表要求于8月4 日报校庆办,校庆办将根据各部、系所报材料制定校庆活动指南。
周年庆典策划方案 篇2
一、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义
以具体活动纪念太阳文学社成立2周年,体现社团文化,展现社团风采。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑思源之灵魂。”
五、活动口号:
自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的'指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助+院上拨款+社员社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
顾 问:
指导老师:
委 员:
总负责人:
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1—2名组长,组员若干。
⑴采编发行组:
组长:
组员:编辑部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为9周年《思源文学》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作思源文学社9周年社庆专题报道;
6、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:
组员:文艺部和策划部
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组:
组长:
组员:宣传部
主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;
4、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;
5、争取能用以宣传社庆的方法;
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组:
组长:
组员:
主要任务:
1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校领导;
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系合肥日报;
4、联系赞助商;
5、联系各活动所需地点;
6、活动期间的公关接待;
⑸后勤组:
组长:
组员:
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
⑹秘书组:
组长:
组员:
主要任务:
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等
周年庆典策划方案 篇3
时光匆匆,万物已经释然。转眼间,e-show英语协会已走过了十一个春夏秋冬。在四千个昼夜地历练中,一步步走向成熟,迈向成功。蓦然回首:e-show英语协会自XX年成立至今,我英协成员已更替十批,虽性格差异、年龄有别,然而我们都有一种共同的目标!那就是借我们的才能、按我们的方式为英协的未来不懈努力着!英协是一个以为大家学习提供平台为主要目的的协会。我们本着认真、负责、团结、有爱、互助的精神为全校爱好英语人员服务着。本质的不同,其中的艰酸不言而喻,即便如此依旧有无数精英为理想不懈奋斗着!十一年,对我们既是种激励,更是种鞭策:激励地是在这十一个春秋里,所有会员历经坚持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金无足赤,人无完人。协会中还有许多东西需要大家完善。我们不可有所松懈,让前人的努力付之东流;的确英协刚成立时只是一个微不足道的小协会,然而在所有人共同努力下逐渐演变成一个全校精品社团,在全校社团中占据了一个不可或缺的位置。是的,e-show的路还很长!但我们全体会员坚信只要我们本着show you ,show me宗旨,我们e-show的明天将更加美好
一、 活动目的:为庆祝e-show英语协会诞辰11周年;彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴,进一步提升英语协会在校内影响力;宣传校园社团文化,构建良好的校园学习氛围;为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁;为英协成员展示自我风采提供平台与辅助;调动广大会员的活动积极性,为协会再创新高。至此英协特举办《e-show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。
二、 主办方:e-show英语协会
三、 活动时间:xx年3月27日(星期二)晚上
四、 活动地点:三食堂四楼活动中心
五、 活动对象:e-show全体成员、各协会主席及负责人
六、 活动步骤:
1.拉赞助商(征求校领导老师的意见)
2、宣传:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函;
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的.布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1) 主持人介绍来宾
(2)会长致辞
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求校领导的宝贵意见
(5)全体会员留下拍集体照以作留念
七、 人员安排:
1、 企划部编写策划书
2、 文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排)
3、 宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动,向各学生组织发送邀请函
4、 实践部负责拉赞助和布置场地
5、 财务部采购活动期间所需用品
6、 网络部负责设备保障及音频和视屏的整理
7、 口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理
八、 活动预算
1、 场地租用费:2元
2、 场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:1元
3、 话筒的设备租用费合计:2元
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