周年庆典策划方案六篇
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常会被要求事先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么应当如何制定方案呢?下面是小编精心整理的周年庆典策划方案6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
周年庆典策划方案 篇1
轮滑运动作为一项体育运动在全国各大高校风靡起来,很多年轻人把这项运动看成是青春和活力的象征。此项运动充分展示了当代大学生的风采、轮滑作为一项运动在欧美,韩国,日本已经有了很高的普及率。为了进一步丰富大学生的校园活动,体现大学生的年轻与活力,在精神上可以磨砺意志,锻炼大学生强健的体魄,激发潜能,加强自身修养。
一活动介绍
飞叶轮滑协会成立有两年了,在这两年里,在社联和老师的带领下,在协会各个会长,部长,会员的努力下,协会有了长足的发展。在协会两岁生日的时候我们大家一起庆祝,为了推广轮滑运动,加大轮滑社的影响力,促进兄弟社团之间的交流,展示和介绍轮滑文化并提高大学生的身心素质,丰富校园文化,体现大学生的飞扬青春,以使人们更好的理解轮滑并加入轮滑运动,我们决定举办协会两周年庆典活动,以此来庆祝协会两岁的生日!
二活动概述
1、活动主题:旋动轮滑,挑战自我
2、活动时间:19日下午16:—19:
3、活动地点:篮球场
4、主办单位:飞叶轮滑协会
5、赞助单位:旋风电脑科技
6、活动形式: 由本校轮滑协会及其它社团人员精心排演而成,除了平地花式轮滑表演,还将邀请本校及其他高校兄弟社团参与。
7、参与人员:活动组织者2人
校外交流接待人员2人
校内外表演人员1人
主持人1—2人
秩序维持人员5人
到场观众1—2人
三 前期筹划工作及安排
1、 活动策划,分工及活动策划书的起草。
2、 活动申请及活动地点申请
3、 参加和出席活动的各位领导和嘉宾的邀请工作
4、 外联工作
1 请帖发放(社团,学院老师)
2为活动联系有意向的赞助商
5、宣传工作
1宣传资料的起草(包括:宣传单,海报的制作)
2条幅,传单和海报的制作及校园内的公布。
6、活动场地及相关设备,向校团委借用。
7、活动所需物品的购买(包括:礼品,药品,水等。)
8、 活动场地
1活动场地内安排包括会场的`布置
2音响设备的调试摆放
3迎宾工作安排
9、 寻找两个现场主持人
四、具体活动流程
1、 穿轮滑鞋者绕场一圈
2、 基础轮滑动作演示(动作由易到难)
3、 兄弟协会的表演
4、 轮滑个人秀
5、 轮滑交流(由本协会会员和外校轮滑爱好者进行交流)
6、 吹蜡烛,许愿,吃蛋糕。共同庆祝协会生日
7、 活动结束
五、注意事项:
1、 具体事宜责任到人。
2、 工作人员应提前到位。
3、 遇天气变化果断中止比赛,择日进行。
4、 注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。
5、 未尽事宜,有待通知。
6、 现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
7、 现场招待人员注意解答好询问人员的问题,
8 。后勤部进行好活动场地周围的人员秩序维持,态度有礼。
六、后期工作:
1、召开协会内部会议,对活动的整体效果进行讨论,对出现的问题进行分析,为以后类似活动的举办总结经验。进行活动总结 、
3、 对嘉宾进行感谢,对其他大学的兄弟社团表示感谢。
七、活动用品及预算:
1、横幅一条 5元
2、两桶水 1元
3、奖品 1元
4、气球 1元
5、一次性杯子 1元
6、一套桩 2元
合计 2元
飞叶轮滑俱乐部
周年庆典策划方案 篇2
一、活动主题:
边江有情人,相聚情人节
----庆祝边江论坛创建两周年
二、活动时间:
**年2月14日(农历腊月二十七)16:00---22:30
三、活动地点:
监利县礼德大酒店一楼大厅或荆楚宾馆观音阁多功能厅,视参加活动的人数而定
四、活动流程:
1、边友签到领取胸牌、就餐卡、节目单(16:00—16:30)
2、边友合影(16:30—17:00)
3、边友聚餐(17:30—18:45)
4、联欢晚会(19:00—22:30)
5、自由活动边友可各自结伴外出宵夜、聊天
五、晚会节目安排:
(一)主持人开场白
(二)边江管理员或超版致辞
(三)边友代表致辞
(四)边友才艺表演
曲艺、歌咏、舞蹈、器乐、小品、相声、魔术、双簧、朗诵等节目总数控制在20个以内,与其它节目穿插进行
(五)互动游戏
1、找朋友事先由监利工作的'边友(5男5女)准备好小礼物(文具、书籍、碟片、玩具、贺卡等均可,事先署名),分男女放置在两个礼品箱中外地回监的边友现场报名(限5男5女),摸取礼品,然后宣读送礼人名字,与送礼人相互认识,轻轻拥抱,并致以祝福
2、踩气球参与者为上述20人,分两轮进行()双脚绑上8只气球,送礼者与受礼者为同盟,相互捉对厮杀,一分钟后,脚上所剩余气球最多的同盟胜出
3、心有灵犀边友主动报名,产生四对男女主持人向女方出示一个动宾词组,如“挑担子”,由女方做动作,男方猜出答案在规定的时间内猜出答案最多的胜出
游戏穿插进行,获胜者可领取小奖品
(六)异地连线现场准备两台笔记本电脑,由两人专职负责与外地边友联络主持人适时宣读外地边友发来的祝贺、祝福词以三次为宜,每次四到五条
(七)特别节目特邀县特殊学校的聋哑儿童(6-8人)表演手语舞蹈《感恩的心》并号召边友为聋哑儿童现场募捐
(八)狂欢30分播放劲曲,一同蹦迪
周年庆典策划方案 篇3
一、活动背景:
圆明新园以北京圆明园为原稿,按1:1比例精选圆明园四十景中的十八景修建而成,是珠海唯一国家首批4A级景区,以浓厚的清文化、精雅别致的亭、台、楼、阁和气势磅礴的大型舞蹈表演,深深吸引了众多国内外游客。圆明新园融古典皇家建筑群、江南古典园林建筑群和西洋建筑群为一体,为游客再现了清朝盛世风华。**年2月7日,圆明新园将迎来对外正式开业十周年的大喜日子,对珠海来说也一件旅游盛事,借此机会,特向贵单位提交以下建议方案,一来营造庆典喜庆气氛,吸引游客前来旅游。二来巩固圆明新园的品牌,提高圆明新园的社会知名度与影响范围,促进圆明新园的经济效益与社会效益。
二、活动思路:
本方案由六个活动组成,侧重以圆明新园深厚丰富的传统文化底蕴内涵为基础,借助高科技手段和立体组合的表现形式,为圆明新园注入现代时尚元素,展现出圆明新园与时俱进、富有活力的'新形象,为庆祝圆明新园十周年庆典举行一系列的活动:
活动一、上网游戏赢取圆明新园门票
举行时间:1月25日—2月29日
宣传载体:圆明新园网站
活动二、向社会征集30位圆明新园永久贵宾
举行时间:1月1日———25日
宣传目的:感谢社会支持,以实际行动回馈社会,展现圆明新园良好的社会
形象。
贵宾范围:10名70岁老人、10名10岁学生、10名30岁外来工
报名条件:喜欢和了解圆明新园
选择办法:社会各界人士自行报名,在圆明新园内举行三轮比赛进行筛选,以圆明园历史与圆明新园的知识进行出题比赛。
贵宾权利:
1、可随意任何时间无限期免费到圆明新园游玩。
2、每人获赠2张门票带亲友前来游玩。
3、每次随行人员购票限一张门票可获88折优惠。
活动三、十周年庆典活动启动仪式
举行时间:2月7日上午10:30—11:00
举行地点:圆明新园大门口处
邀请人员:市政府各职能领导、旅游界人士等
活动内容:
1、圆明新园领导感谢游客和社会各界对圆明新园的支持,向第一个进园的游客(开业以来第XXX个游客)颁发证书。
2、市旅游局领导发表贺词。
3、十面鼓半月型排开,在游客齐声叫数声中,十名嘉宾一起敲鼓十下,拉开十周年庆典活动的序幕,同时,揭开了圆明新园系列邮品面纱。
4、舞龙放花炮,鼓声山响,欢迎游客。
5、向游客派发礼品。
6、在现场摆放圆明新园个性化邮票打印设备,供游客自行打印个人个性化邮票。
活动四、“皇家婚礼”集体婚礼活动
举行时间:2月14日
报名条件:在20xx年5月—20xx年1月前登记结婚的夫妻
参加人数:限5—10对夫妻
婚礼内容:
1、龙船迎新人。
2、拜天地、夫妻交拜。
3、寺庙祈福。
4、赠送一套龙袍凤衣给新人。
邀请市政府或团委领导做证婚人。
活动五、圆明新园幻彩之夜
举行时间:2月7日—3月15日
表现形式:采用镭射激光技术装扮整个圆明新园,以福海湖为中心点,向四周辐射开去,在周围安装激光设置,配以动感音乐,随着音乐的变化,从湖里、空中、山间,不断地自动变幻各种形状与色彩,营造出一个奇妙的世界吸引游客。
活动六、庆祝圆明新园开业十周年庆典晚会
举行时间:2月7日晚8:00—11:30
举行地点:圆明新园福海旁边
晚会风格:以水幕作为舞台背景,以激光进行装饰气氛
晚会内容:
第一幕:园明沧桑————回顾圆明园的历史
第二幕:盛世新园————展示现代圆明新园的欢欣场面
第三幕:八戒迎春————猪八戒吊威也从空中飞下来,带来新春的欢笑,预告
圆明新园春节好戏连场,吸引人们前来参观
第四幕:感谢有你————感谢社会各界对圆明新园的支持
1)感谢珠海,百福长廊献珠海,抽奖。
2)感谢游客,颁发永久贵宾卡。
3)感谢员工,嘉奖优秀员工。
第五幕:珠玉满堂—————展望20xx年,祝福人们吉祥如意,合家幸福!
以上表演均以激光配合表演。
表演嘉宾:待定
三、宣传媒体组合:
以邮资明信片为主,视频、电视、报纸、宣传单张、户外广告、集邮品等媒
体为辅。主要由五个宣传方案和四个庆典纪念礼品方案组成:
1、圆明新园新年优惠门票(新年贺卡)
2、圆明新园十年庆典纪念门票(邮资明信片)
3、圆明新园十周年庆典视频宣传方案(多媒体)
4、圆明新园十周年市场调查函(邮资明信片)
5、九洲大道户外广告宣传
圆明新园十周年庆典纪念礼品:
1、圆明新园八景邮资明信片(小本册)
2、圆明新园十周年庆典纪念邮册
3、圆明新园十周年庆典纪念邮折
4、圆明新园猪年祈福猪(布制)
5、圆明新园皇帝风筝(塑料)
6、圆明新园龙船拼图(纸制)
周年庆典策划方案 篇4
一、背景
三春晖秉承孕婴之家理念,转眼在这个大家庭里我们携手同行了十年。十年间,你们陪着三春晖一起成长,一起进步,一起欢笑,一起关爱、呵护着这个家。十年,对于三春晖孕婴童来说是一个不平凡的数字。在这十年里,我们经历过挫折和痛苦,流过汗水和泪水,但我收获的是顾客的信任,创造的是巨大的品牌价值。
一个辉煌十年的结束,也意味着另一个更加精彩十年的开始。三春晖十年庆典活动是加油站,是引擎,是加速的跑道,是更高层面的进取。在这个有特别纪念意义的时刻,让我们凝聚我们的思想,凝聚我们的力量,展示我们的信念,展示我们的风采,去创造一个一个更加精彩的十年。
二、目的
通过十年庆典活动,全面提升三春晖的企业形象,提升品牌知名度和美誉度,从而达到促进销售的目的。
1、提升企业形象和品牌价值。
2、提高企业内部员工的积极性、忠诚度和向心力。
3、让新老顾客共享企业十年发展成果,让利回馈。
4、通过店面的'布置,营造浓厚的十年庆典氛围,打造充满消费欲望的购物环境。
5、扩大销售量,提升销售额,增加利润。
6、为明年更好的发展打下良好的基础。
三、主题
成长十年,感恩十年。谁言寸草心,报得三春晖!感恩十周年,再创新辉煌! 感恩十周年,乐享三春晖。 十年三春晖,感恩母子情。 十年三春晖,用心只为你。三春晖 十年努力 倾情付出为孕婴。。 三春晖十年孕婴情,重重大礼喜相送。
四、时间
20xx年 月 日
五、对象
面向全体员工和所有的新老客户。
六、庆典活动安排
(一)10周年庆大型路演
时间:20xx年10月1日 地点:市中心商业广场
主题:感恩十周年 乐享三春晖
目的:利用庆典现场布置的气氛来吸引人群的关注,从而向目标消费群传达三春晖对顾客、对员工、对社会的感恩,向忠实的品牌消费者重重大礼喜相送,让大家在快乐中分享到三春晖10年发展成果,树立良好品牌和企业形象。
参加人员:公司经理、工作人员、嘉宾代表(新闻媒体、医院、消费者协会、合作伙伴)、十佳会员、十佳员工、贫困母亲代表、贫困儿童代表、聋哑学校代表。
活动形式:
1、模特秀表演,产品展示。幼儿小模特进行服装及儿童玩具展示,成人模特(包括两名外国模特)进行孕妇装展示,成人模特领着或抱着小模特一起展示。
2、现场穿插进行三春晖有奖知识问答。
3、十佳员工颁奖。
4、十佳会员颁奖。
5、公布三春晖形象代言人选拔活动结果:孕妇和儿童各1名。
6、公布三春晖杯主题绘画、征文比赛一、二、三等奖获得者,并颁奖。现场展示获奖作品,并解释获奖原因。7、资助贫困母亲、贫困儿童1000元。
8、赠送聋哑学校价值 元教学用具。
9、总经理张梅讲话。
10、嘉宾、员工、消费者及现场群众共同分享三春晖10岁生日蛋糕。
11、三春晖吉祥物与大家互动,派发纪念品。
(二)周年庆答谢酒会
活动时间:*月*日 18:30开始 活动地点:**大酒店
参加人员:公司领导、店长、十佳会员、形象代言活动代表、新闻媒体单位、医院代表、行业伙伴(约50人)。
(三)十佳会员评选活动
活动时间:*月*日开始
评选方式:根据近两年会员在三春晖的消费情况,消费额排名前十位的即为十佳会员。
(四)十佳店员评选活动
活动时间:*月*日开始
评选条件:1.在三春晖工作两年以上;2.在各项业绩考核中表现优异,圆满完成任务指标;3.以扎实的产品知识和良好的服务意识诚信待客,获得顾客的广泛认可;4.有其他突出业绩。
(五)三春晖孕婴童形象代言人评选活动
活动时间:*月*日开始
奖项设置:
1、最佳孕妇形象奖1名,优秀奖5名。
2、最佳婴幼儿形象奖,优秀奖5名。
奖励: 成为20xx-1015年度三春晖形象代言人;接拍三春晖品牌画册和品牌广告;获赠1000元四维彩超检查卡;成为Vip会员享受各种优惠待遇。
(六)同贺生日送蛋糕活动
活动时间:*月*日开始 活动地点:三春晖旗舰店
活动内容:寻找 月 日出生的6周岁以下儿童30名,可凭出生证到三春晖旗舰店领取蛋糕一个及免费游泳卡一张。
(七)三春晖杯主题绘画、征文比赛
活动时间:*月*日开始
活动主题:
1、绘画比赛主题:妈妈陪我快乐成长。
2、征文比赛主题:我与三春晖孕婴店。
活动目的:
1、绘画比赛以古诗 谁言寸草心,报得三春晖! 为切入点,主要目的是通过孩子们的画笔来描绘现代社会母爱之伟大、母子之情深。
2、征文比赛主要是通过顾客和民众的笔记录下与三春晖孕婴店的点点滴滴。
活动内容:
1、绘画比赛:与晚报教育版合作,选取市区6 10家优质幼儿园进行征集。
2、征文比赛:发布广告后,在全市范围内征集。
(八)贫困母亲、儿童及聋哑学校资助活动
活动主题:成长十年 感恩十年
活动内容:
1、与妇联联系,寻找5名贫困母亲,5名贫困儿童。
2、与沧州市聋哑学校联系,资助学习用品。
周年庆典策划方案 篇5
一、 活动背景
通过20xx年1月23号文化宫投资报告会,营业部的客户经理团队卓越形象深得扬州股民好评,营业部品牌形象初步建立。为再接再厉、进一步加强客户开发、扩大资产规模,宣传公司和扬州营业部的品牌形象,结合营业部直属营销团队建设情况以及最近客户数量增长情况,营业部拟借助营业部开业一周年庆典之机,与中国联通扬州分公司联合开展“扬州***证券周年庆典百万好礼送客户”活动。
二、 活动说明
通过该活动,营业部与联通公司进行客户资源共享,可达到如下效果:
1、通过中国联通对营业部资信的审核。由营业部提供自我资信担保(相关协议正在拟定,合作意向和内容已经谈妥),联通公司向营业部免费提供500部(可以根据具体情况调整数量)价值1500元CDMA手机,并给营业部每部手机交70元打200元的优惠话费套餐制度。该制度的前提是该手机必需在联通公司在网两年,即要求客户消费满70*24=1680元话费。营业部则向所有免费获取CDMA手机和话费补助的客户要求签署《黄金富贵花客户承诺书》(见附件4),要求客户承诺两年内不得离开营业部,并承诺完成160万的客户交易量。
2、联通提供VIp客户服务给客户,对所有新开客户提供VIp群组优惠政策。提升活动客户价值,丰富我部客户服务内涵。
3、通过该项合作,营业部可使用联通在市中心的五个直属营业厅和二十多个经销商营业点开展营销宣传。营业部客户经理可以直接在联通营业厅进行活动宣传和客户现场开户,弥补***营业部地理位置的不足,扩大活动宣传面。
4、通过该项合作,营业部客与联通大客户,集团客户中心共享联通VIp客户资源,深入挖掘扬州市场潜在客户资源。
三、 活动流程
1、营业部与联通公司联合展开业务宣传;
2、客户获得活动讯息,到我营业部进行咨询;
3、客户进行开户登记,并进行现场抽奖活动,获得营业部发出礼品券;
4、客户完成转户手续或新注入活动所需限制资金8万,完成有效开户手续;
5、客户签署《黄金富贵花客户承诺书》,接受公司优惠开户限制条件;
6、营业部从联通公司提出手机赠送客户,并依照与联通协议,在次月对该手机客户进行套餐话费缴纳。
7、24个月后,客户完成额定交易量。协议终止,客户重新进行佣金及服务级别确认。
四、 活动内容
五重惊喜好礼连连连连连送不停!对新进客户托管资产规模达到8万以上的,营业部给予客户送出“五重大礼包”:
第一重大礼:1:1专业服务贴身随——扬州市场上最大规模、最成体系的客户经理团队,为客户提供最专业化、一对一贴身全程证券服务!!
我们的口号:为客户创造价值!!
我们的承诺:我们的客户经理将为我们的客户主动提供每日电话咨询服务,及时根据公司和营业部分析师团队的咨询成果对客户做出指导。
第二重大礼:十种时尚手机跳跳拿——所有营业部客户资产达到8万的,都可在营业部的现场进行幸运乒乓跳跳大抽奖!客户可获得营业部免费赠送价值1500-20xx元精美CDMA手机一部。100%的`中奖率,属于您的究竟是哪一款呢?快来试试你的手气吧!!
第三重大礼:4800元话费随心打——活动期间,所有***扬州营业部新开客户资产规模达到8万者,都将免费获得200元/月、连续24个月,总额高达4800元的惊喜话费大礼,并自动升级成为营业部“黄金富贵花贵宾客户”!!
第四重大礼:彰显尊贵金卡送上门——所有营业部“黄金富贵花贵宾客户”都可免费获得联通公司VIp客户卡一张,彰显客户尊贵身份,并可享受多重优惠政策。
第五重大礼:增值理财新年大赢家——所有成为营业部“黄金富贵花贵宾客户”都可享受***扬州营业部富贵花稳健增值理财服务套餐,享受营业部分析师团队实战操作指导,迎接20xx年爆发性行情收益。
“客户不掏一分钱,百万好礼拿回家”。你还等什么,快到***扬州营业部,成为“黄金富贵花贵宾客户”吧!
五、 宣传设计与费用预算
与联通公司合作能够较好借助联通品牌和知名度,有利于整个活动的宣传效果;而且在此次活动中营业部充分发挥人脉关系,本次活动费用由营业部与联通公司共同承担,营业部费用支出为整体费用的十分之一都不到,为营业部省下了大量营销宣传费用。
本次费用主要为宣传费用,各项费用明细如下:
1、大礼封(红包)
礼包尺寸为11cm*20cm,使用128克纸,
正面内容从上至下分别为:
价格0.4*10000=4000元(由营业部负责该费用)
2、宣传折页
礼包内宣传册尺寸为10cm*19cm,共2页,128克纸,内容为:
第一页:营业部介绍和营业部服务特色介绍。(两个内容合并一页)正面为公司形象和公司介绍。背面为营业部服务特色介绍。一对一贴身客户经理全程客户服务(扬州市场上最大规模最成体系的客户经理团队为客户提供最专业化证券服务。我们的口号是:“为客户创造价值”,我们的承诺是:我们的客户经理将每天为我们的客户主动的打一通,及时的将分析师团队的咨询成果向客户做出指导)。
第二页:开户送礼活动介绍。营业部稳健经营一周年,业务拓展,进行开户送礼活动。以及活动内容介绍。包括五重大礼的活动介绍
礼包内宣传折页为五页,其他三页为联通公司形象介绍,手机炒股和实时行情查看介绍以及联通VIp客户服务介绍。内容都包含与***合作展开介绍。0.3*10000=4500(此费用由联通公司承担)
该费用总预计为0.5元*10000=5000元,营业部承担部分为0.2*10000=20xx元。
3、报纸宣传内容
1)规格:
扬州晚报底版双通栏彩印
2)宣传内容:
活动标题:***证券携手中国联通周年庆真情回馈活动月
活动内容:***证券扬州营业部值此开业周年之际联合中国联通举办庆典活动,把实惠真情回馈给广大客户,周年庆期间对新老客户免费赠送五重大礼。
附手机图案和联通手机炒股图画展示。
活动时间:20xx年3月1日-3月31日
2)画面配以礼花和爆竹图案。
价格3.8万元左右(由联通公司负责该费用)
4、联通短信平台宣传
活动期间,联通公司将对所有扬州市联通客户群(预计扬州市联通客户群体为30万)发该活动短信一条。
该费用合计为30万*0.1元=3万元(该费用由联通公司承担)
5、新闻软稿
该活动将与扬州当地晚报,日报,电视台,广播电视报和电台进行新闻软稿宣传。邀请记者全程跟踪此次活动进行结果报道活动,增加活动宣传效果。
该费用预计支出为3000元。(该事项由联通公司负责进行)
6、X展架。
因为此次活动将在营业部与联通营业厅内展开,所以需要X展架数为2个*5个场地=10个。
该费用支出为80元*10个=800元。(由营业部承担,在活动后可以重复试用)
周年庆典策划方案 篇6
一、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,思源文学社特举办“一起走过的`日子”九周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义
以具体活动纪念太阳文学社成立20周年,体现社团文化,展现社团风采。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑思源之灵魂。”
五、活动口号:
自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。以
下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助+院上拨款+社员社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如:在学校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
顾 问:陈传海 张在腾
指导老师:徐李丽
委 员: 徐嘉庆 李林杰秦龙 王会菊 郭广强 王玲 尹顺建
总负责人:徐嘉庆 13955141072
XXXXXXXXXXXXXXXXXX*
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1—2名组长,组员若干。
⑴采编发行组:
组长:李林杰
组员:编辑部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在学校师生进行有关采访,主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为9周年《思源文学》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作思源文学社9周年社庆专题报道;
6、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:王玲尹顺建
组员:文艺部和策划部
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组:
组长:王会菊
组员:宣传部
主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;
4、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;
5、争取能用以宣传社庆的方法;
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组:
组长:郭广强
组员:
主要任务:
1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校领导;
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系合肥日报;
4、联系赞助商;
5、联系各活动所需地点;
6、活动期间的公关接待;
⑸后勤组:
组长:秦龙
组员:
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
⑹秘书组:
组长:李伟柏家胜
组员:唐迎李贵
主要任务:
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等
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