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公司年会策划方案

时间:2021-07-19 17:26:25 策划书模板 我要投稿

关于公司年会策划方案范文八篇

  为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是有很强可操作性的书面计划。那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家整理的公司年会策划方案8篇,希望能够帮助到大家。

关于公司年会策划方案范文八篇

公司年会策划方案 篇1

  一、年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎样让员工有感觉就怎样来!

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的期望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自我在公司干;所以年会必须要与往年不一样,必须要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的进取性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、必须要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  b、能够邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依靠度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

  二、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,能让大家一齐就餐。

  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并经过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最终一排看所有员工展示、表演。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自我的巨幅照片,内心深处必须会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

  三、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

  2、公司各部门领导

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

  四、岗位安排

  1、成立专门会务组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎样办!

  1)会务总监:

  2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

  3)场内:

  4)主持人:

  5)男女DJ:

  6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

  7)灯光摄影:

  8)物资:

  9)白板组:

  10)迎宾组:

  11)礼炮手:

  2、围绕流程进行采购。

  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放十分十分动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  6、放视频(全年回顾)

  7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且能够感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应当是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且能够感染周围的人,带动周围人的状态)

  I、晋升任命书

  J、给客户颁奖

  8、下半场入场两场热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人必须要把领导塑造到位,让领导高兴。能够提前与其沟通,也能够突然袭击,视领导的`脾气来决定,核心是让其乐。

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的提高和对此行业的理解。

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就能够了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  六、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要到达哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感激的话要少说!(每个领奖的人挑自我喜欢的人用自我最喜欢的方式给自我颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感激父母养育之恩

  ②感激客户帮忙自我实现梦想

  ③感激公司给我平台

公司年会策划方案 篇2

  一、年会主题:

  加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。

  二、年会地点

  **大酒店会议厅,**大酒店宴会厅;

  三、年会时间安排

  1、年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;

  2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;

  3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);

  4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00;

  四、年会节目准备和要求

  年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;

  1、歌曲类;

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲;

  2、舞蹈类;

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  五、资源需要及项目预算

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  六、活动负责人及主要参与者

  策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

公司年会策划方案 篇3

  一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)

  二、年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

  三、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  四、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?。

  五、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么?

  六、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

  七、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

  八、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

  九、年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

  十、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

  十一、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

  十二、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  十三、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

  十四、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

  十五、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

公司年会策划方案 篇4

  活动目的

  1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。

  2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。

  3、表彰企业优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

  年会时间安排

  (1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间: 年 月 日晚 至

  年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:

  参会人员:xxx……

  年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理董事长 讲话对年终做总结,表彰员工

  4. 表彰

  各部门负责人做年度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5.联欢会节目表演

  6.互动小游戏

  7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:XX公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!

  注意事项:

  1.明确年会的主题和目的;

  2. 初步确定年会性质;

  3. 提交预算;

  4. 策划内容,分工执行;

  5. 年会时间按排;

  6. 年会地点选择;

  7. 年会亮点;

公司年会策划方案 篇5

  一、年会主题:

  “东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

二、年会时间

  20xx年12月29日下午13:30 至 21:00 年终总结会议时间:13:30——16:30 娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00 晚宴时间:19:00——21:00 组织离开:21:00——21:30

三、年会地点

  待定

  四、年会目的及意义

  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力; 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)

六、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下三部分:

(一) 年终大会议程安排

  12:50 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

  13:30—13:35 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

  13:35—13:45 大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

  13:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

(二)娱乐文艺节目

  16:40—19:00 联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

(三) 晚宴安排 用餐地点: 待定

  19:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  19:30—21:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  21:00—21:30 组织离开。

  七、 年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

  (三) 物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

  (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  备注:因为考虑到费用和方便,决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。 六、 年会筹办任务

公司年会策划方案 篇6

  1月23日下午14:00—16:00全体员工在公司办公室开年终会议17:00饭店年夜饭主题:同心、同步、同鼓舞!一个团队、一个目标!

  一、主持人开场白:

  各位同仁,不知不觉中我们同事的感情关系又增加了一年了。20——年是企业最艰难的一年,但是我们XX的所有人同心、同步一起走过,使公司各项业务都稳健发展。20——年是虎年希望各位同仁能够在虎年,个个拿出";虎虎生威";的精神,让公司的业绩在创新高!当然好的业绩来肯定来源于一个好的决策人,下面有请我们公司的最高决策人";总经理";讲话。

  请嘉宾讲话今天这顿是年夜饭,按照我们中国人的习俗,所以在这里送大家一付春联。

  上联:

  吃尽人间美食,不要浪费;下联:

  喝尽天下美酒,不要喝醉;横批:

  吃好喝好,一切都好!";接下来让我们共同举杯,敲响您面前的玻璃桌面,使劲地敲,用力地敲,敲坏了没有关系,碎碎平安!让我们一起干杯吧!好像我们的气氛还不够热烈,那就大家来做一个游戏吧,每个人都要参加,游戏很简单,我们的奖品很丰富哦。

  游戏:

  1、拍7令游戏:从1—99每人报数,数到";7";或7的倍数,带7的都不能说出来,列如:

  7、1

  4、17只能举一下手,说错的人就要惩罚。(出节目或喝酒)(大家公认表现好的,给一份礼物、游戏结束问大家谁表现的最好礼物:卡枚儿沐浴露(选出2个)其余(美加净润肤霜)前面这个是热身游戏。

  2、寻宝行动礼品重头游戏放中间,让大家各自看看自己的凳子底下,有粘着一个信封,把信封交给主持人。(奖品内容在信封里面)老板颁发优秀员工奖()主持词:

  A:你们是同事中的佼佼者、你们是我们公司的主力员。

  B:你们的卓越贡献与忠诚品质,将在公司广为流传。

  A:你们朴实却不普通,你们平凡却不平庸;B:你们用行动和力量感召大家,为我们公司增添华彩的乐章。

  A:我们欢迎高经理为09年度的优秀员工()颁发奖金。

  请优秀员工讲获奖感言,呵呵。

  3、喝啤酒:每组选1人共3人。看谁先喝完一瓶啤酒。

  第一名:剃须刀一个后面2位:力士洗发露二套

  4、折报纸:一男一女,站在报纸上,回答脑筋急转弯,回答不对的报纸对折,观众不能帮忙否则罚酒。男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物3组共6人(各选1男1女):男轻扬洗发水3女怡口莲礼盒3

公司年会策划方案 篇7

  一、年会主题

  20xx年新春团拜会

  二、年会时间

  20xx年x月xx日下午14点30分至18点00分

  三、年会地点

  xx酒店

  四、年会形式

  采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

  五、参会人员(详见与会人员名单)

  1、公司全体干部、员工,总人数:44人

  2、公司领导7人

  3、各部员工37人

  本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:

  企划部10人

  修改部12人

  产品部2人

  媒介部3人

  销售部5人

  人事行政部5人

  六、人员准备

  1、总协调:

  2、成员:人力行政部全体

  1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)

  2)酒店场地联络:

  3)奖品、道具购买:

  4)现场场景布置:

  5)现场摄影摄像:

  6)现场电脑、音乐控制:

  7)奖券奖品保管发放:

  七、晚宴安排

  共5桌,详情见座次表,每席10人左右。

  酒水安排:

  白酒1瓶桌120元瓶(7瓶,牛栏山)

  红酒2瓶桌40元瓶(12瓶,长城)

  啤酒1箱桌70元箱(6箱,雪花)

  饮料2瓶桌7元瓶(10瓶,雪碧、可乐)

  总预算:1800元

  八、年会流程

  1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;

  2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。

  3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)

  4、15:20年会正式开始:

  一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。

  二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。

  三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。

  四、游戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。

  五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。

  六、修改部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。

  七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。

  八、游戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。

  九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。

  备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

  5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。

  九、方案预算

  xxx

公司年会策划方案 篇8

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位职工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  融合梦想努力超越!

  二、年会目的

  1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强职工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动职工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富职工生活,答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让职工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与职工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

  2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(______年______月______日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

  四、年会概况

  活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体职工、分公司全体职工、工厂全体职工,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组长:______

  副组长:______

  副组长:______

  副组长:______

  主持人:__________________________________________

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:______联系方式:______邮箱:______

  七、年会筹备阶段

  节目编排

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

  2、排练地点:________________________;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  与会公司领导的安排:

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、领导及其家属座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴职工座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  x与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、职工,公司包车。

  可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  x可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障

  提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒

  通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀职工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

  领导致辞

  1、播放暖场音乐,职工签到入席,查看各自座次表;

  2、公司领导及嘉宾入席;

  3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

  5、董事长致辞。

  优秀职工表彰

  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀职工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

  3、提前整理好优秀职工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖职工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖职工安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

  6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

  节目表演

  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

  3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

  4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

  6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

  幸运大抽奖

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  4、所有抽中奖品的职工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

  5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;

  6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

  年会聚餐

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;

  2、职工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证职工安全)可让主持人在台上明确;

  5、______祝酒词结束后聚餐开始。

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。职工借助气氛相互祝酒,领导与职工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  九、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

  2、提前采购年会所需的物品;

  3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

  5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

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