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年会策划方案

时间：2021-07-11 18:36:13 策划书模板我要投稿

【精华】年会策划方案模板集合五篇

　　为了确保事情或工作有序有力开展，时常需要预先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编帮大家整理的年会策划方案5篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

【精华】年会策划方案模板集合五篇

年会策划方案篇1

　　一、活动主题

　　企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

　　二、活动场地

　　成都东郊记忆(原东区音乐公园)

　　三、活动调性：神秘、浪漫、温馨、互动

　　四、活动目的

　　1、借新春即将到来之际，**有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

　　2、进一步增强**有限公司的品牌效应和影响力;

　　3、提升客户满意度和社会公信度;

　　4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力;

　　5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

　　五、活动时间

　　20xx年12月31日星期二17：00~21：00

　　六、来宾构成：

　　合作客户、公司领导及内部员工

　　七、主办单位：**公司

　　八、活动组成：晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

　　九、活动流程及内容：

　　(一)前期准备工作

　　1、主持词串词

　　2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

　　3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

　　4、企业宣传片制作

　　5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

　　6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

　　7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

　　8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

　　9、安全排查和安全评估。

　　(二)签到时段和事宜

　　17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

　　A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

　　B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;

　　(三)晚宴阶段

　　17:30~19:30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实;

　　A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。

　　B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

　　(三)舞会阶段19:30~21:00

　　19:20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。

　　19:20~19:30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托

　　17:30~19:35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞

　　19：35~19:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)

　　19：40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始;

　　20：00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品;

　　20：10~20:20获奖者感言

　　20：20~20:30抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名)

　　20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出

　　十、奖品设置

　　一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张

　　十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

年会策划方案篇2

　　一、活动主题：共贺诞辰，展望美好未来。

　　二、活动目的：

　　1、对**年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

　　三、庆典对象：北京财经专修学院全校师生。

　　四、主办单位：北京财经专修学院宣传科

　　承办单位：中广新闻报、北财院报

　　协办单位：电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。

　　五、活动时间：20xx年8月27日。

　　六、晚会地点：北京财经专修学院东、西校区。

　　七、活动策划部门：北财院报报社

　　八、活动监督人：社长——刘鹏达

　　九、工作安排：

　　1、秘书部统计参与活动的人数，通知该活动的具体时间、地点，购买好活动所需的物品。

　　2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目

　　3、活动当天，各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合，做好活动前的准备。

　　4、清点好人数。

　　5、秘书部负责活动的各项记录工作。

　　6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。

年会策划方案篇3

　　年会主题

　　20xx年度总结表彰及20xx年迎新年会

　　年会目的及意义

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、表彰优秀员工及领导、先进部门。

　　4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　年会要求

　　1、在元月份第二周周例会（20xx年x月x日）要求各部门人员全部参加会议，以评选优秀员工及领导。

　　2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选，各部门节目的确定不再增减。

　　3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。

　　4、要求各部门至少2-3各节目，编排的节目要有内容且质量要高。

　　5、全体员工及领导参加大合唱节目（曲目待定）。

　　6、各部门员工及领导要积极参与并排练，不得以各种理由为由从而拒绝，要以集体活动大局为重。

　　7、无特殊情况在活动日不允许请假，以体现团队的凝聚力与团体精神。

　　8、要求所有参会人员必须盛装出席。

　　9、在晚会期间，为保持会场环境及气氛，希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。

　　年会的会场布置及准备计划

　　1、会场布置：条幅的悬挂

　　2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。

　　3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。

　　4、领导讲话的安排（具体内容与人员待定）。

　　5、邀请一位嘉宾讲话。

　　6、每张餐桌的布置（计划：摆放1支百合，2支康乃馨）。

　　7、在14：00时每张餐桌摆放水果、饮料；16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。

　　8、互动节目的礼品的品种及数量确定。

　　9、各部门节目所需服装的准备（最好选在一家租赁）

　　10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。

　　11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。

　　年会时间

　　1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

　　2、年终总结及表彰会议时间：14:00—16:00

　　3、娱乐文艺节目：16:30—19:30

　　4、晚宴时间：19:30—21:30

　　5、组织离开：宴会结束后安全离场

　　年会地点：龙海宴会厅

　　年会参会人员

　　1、公司全体员工

　　2、外来嘉宾

　　年会流程与安排

　　1、年终大会议程安排

　　2、娱乐文艺目

　　3、晚宴安排年终大会议程安排

　　1、9:00参与会场布置的人员必须到场，进行会场的布置准备工作。

　　2、13:00全体员工到达会议制定地点，按指定排座就座，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

　　3、14:00—14:10大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

　　4、14:10—14:30大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

　　5、14:30—16:00大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

　　6、16:30—19:30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖（一等奖奖励500元，二等奖奖励300元，三等奖奖励200元）。

　　7、19:40晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　8、21:30—22:00组织离开。

年会策划方案篇4

　　一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开：

　　一、年会策划阶段

　　1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

　　2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

　　现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年

　　创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。) 年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。

　　3、策划方案：

　　⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。

　　⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。

　　⑶环节选择：

　　A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。

　　B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。

　　C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。

　　这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。

　　二、年会准备阶段

　　1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。

　　2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。

　　3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。

　　4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。

　　5、现场布置：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候

　　场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

　　6、细节安排：一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

　　以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

　　三、活动管理

　　活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的`站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

　　1、前期准备：

　　需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

　　在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

　　2、活动期间

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　四、宣传造势

　　1、喊号子：调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。

　　2、宣传方式：酒香还怕巷子深，如今这个时代，再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代，再未开始之前，不仅可以印制传单在企业内

　　部宣传造势，还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传，甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快，制造气氛。

　　3、制作宣传片：这个我认为是比较重要的，将公司一年以来(特殊年份10周年庆典，就要10年以来)所发生的事件制作在一起，让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。

　　4、结束后续跟进宣传：可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。

　　五、后续跟进

　　1、总结会议：工作人员必须组织一场总结会议，将整个年会的过程进行反刍，总结经验教训，将相关文件存档以备今后参考。

　　2、扫尾工作：比如将餐饮的垃圾等进行清理，这是繁琐的事情，但是确实显示企业的形象问题。

　　3、坚定信念：特别是高层管理人员必须坚定信念，不能听到不同的意见而情绪失控，往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。

　　4、危机处理：每一次年会难免会出现特殊情况发现，要有危机处理预案，以能达到及时处理，让年会有序进行为原则。

　　六、分享【年会类型】

　　年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。

　　八种经典年会

　　▲ 休闲年会

　　主旨：所有人身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，到郊外度假村举办一次悠闲的年会。在郊外上追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌，一派轻松自在的场面。年会晚宴后，围聚在篝火旁欢歌笑语，腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!

　　特色：拓展活动、会议、娱乐、晚宴、焰火

　　▲ 运动年会

　　主旨：甩掉西服革履，穿上运动衣裤，携手到户外去誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力，场下拉拉队为胜利欢呼雀跃，悄然间，所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后，留下了汗水与欢笑，也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命，团结协作，共创辉煌!

　　特色：拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、焰火狂欢 ▲ 温泉年会

　　主旨：在寒气袭人的冬季，泡个温泉浴，洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技，仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!

　　特色：拓展活动、晚宴、温泉浴、年会狂欢、湖边美景 ▲ 滑雪年会

　　主旨：在冰天雪地中办个滑雪年会，在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争，给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈来年的使命!

　　特色：拓展活动、会议、滑雪、晚宴、焰火、篝火

　　▲ 经销商年会

　　主旨：真诚合作、共同发展，整个会议期间，大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识，加深彼此感情;促使企业和经销商在合作中共同成长，实现共赢目标;建立与经销商紧密沟通的平台，拉近与经销商的距离。

　　特色：拓展活动、会议、晚宴、焰火、感恩互动晚会

　　▲ 销售精英年会

　　主旨：认识到个人目标和团队目标的关系。意识到大家是为了共同的目标而努力;认识到沟通与合作在团队工作中的重要性和必要性，学习沟通的技巧和方法，达到有效沟通;增进相互的情感，培养队员的团队协作精神、集体工作方法、组织学习能力，增强人与人之间的理解和信任;激励员工士气，增强团队凝聚力，提高员工的忠诚度。一起分享年终共同创造的丰盛硕果。

　　特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会

　　▲ 庆功年会

　　主旨：年终总结，个人表彰，公司庆功，加强员工信任和合作，提高团队凝聚力，增进相互的情感，加强团队的沟通，提高员工的忠诚度，展望公司愿景，共铸企业辉煌。

　　特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会

　　▲ 企业“家庭盛会”

　　主旨：这是家属、员工和公司的一场家庭盛会，拉近了公司和员工、公司和员工家属的盛会，提高企业的凝聚力，增进了家属、员工和公司相互的情感，提高员工的忠诚度，实现了公司更加稳定健康的的发展。特色：拓展活动、晚宴、感恩之夜