实用的年会策划方案汇编6篇
为了确保事情或工作有序有力开展，时常需要预先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么应当如何制定方案呢？下面是小编整理的年会策划方案6篇，欢迎阅读与收藏。
年会策划方案 篇1
1、 增强区域员工的内部凝聚力，提高xx的竞争力;
2、 对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制定新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体职工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
年会主题：xxxxx
年会时间：年 月 日下午 点到 点
领导致辞、表彰优16工、表演节目同时聚餐
年会地点：xx酒店x楼xx厅
年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责：xxx
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场咨询采集。
3、人员分工、补偿撤场安排xxx;
4、嘉宾接待、签到：xxx
5、音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：xxx
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容：
年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1、 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;
2、 分公司领导上台致辞;
3、 嘉宾致辞;
4、 表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容：20xx年会节目单
策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提高xx的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛：欢乐、和谐、热烈
年会策划方案 篇2
一、年会主题：……年度晚宴
二、年会时间
xxx年1月14日下午16：00至22：00
游戏时间：16：00——18：30
晚宴时间：18：30——22：00
三、年会地点
********酒店钻石厅
【年会目的及意义】
1、对xxx年企业发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强职工之间的交流，增强团队协助的意识，提升企业的综合竞争能力。
3、丰富职工生活，答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。
4、让职工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和职工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员
企业全体职工（办公室估计共100人，包厢座位为：10人*10桌）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）宴前安排
16：00全体参会职工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位（左排中间第三桌），等待年会开始；
16：15—16：20大会进行第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人（全场控制和安排）。】
16：20—16：30大会进行第二项，发布录音视频。
16：30—16：40大会进行第三项，领导分别致词。
16：40—18：30大会进行第四项，三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下（可根据具体情况变动）：
16：40——17：00：游戏1：夹乒乓球用具：乒乓球10个
游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。
17：00——17：20：游戏2：占领阵地；用具：报纸若干
游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。
17：20——17：30：吉他节目
17：30——17：50：游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
17：50——18：10：游戏4：猪八戒背媳妇；用具：
游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行；气球，需踩破；鲜花需拾起，递给女生。
18：10——18：30：游戏5：3块5；
游戏规则：在游戏中，一名主持人，游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈中间。其中男性代表1元钱，女性代表0、5元。主持人打拍子节奏，游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2、5元，此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2、5元的小组（方式不限定，可以强拉，软硬兼施都可），互相抱在一起，。2、5组合可以有2个GG加一个MM组成，也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者，必须接受大家惩罚。（喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
其他备用游戏：
游戏6：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏7：正话反说
游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字的，找几个酒量好的人上来参加（个人建议），先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。
（二）晚宴安排
18：30—22：00会餐正式开始
18：30晚宴正式开始
1、晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿企业的明天更加美好。（背景音乐）。
2、领导敬酒。（提示领导。）
18：30—22：00用餐时段：企业领导及职工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。（主持人用语言拉动各个桌和职工直接的交流。主持人发挥。）
19：20——19：40：游戏：七八九用具：两粒骰子，一个骰盒（中台要玩）游戏规则：轮流摇骰，每人摇一次则立即开骰，如果尾数是7的则加酒，尾数是8的则喝一半，尾数是9的则要喝全杯，其他数目则过。（可以几桌同时进行。主持人过渡，之后可以各桌进行。）
20：30——20：40：开始抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名，特等奖1奖
其它：计划穿插即兴小游戏节目（具体未定），如“抽东西”（以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜）。
20：40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒；
领导或主持人致词总结，晚宴结束。
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：企业办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“*********xxx年度晚宴”（条幅规格：4、9m*2、3m）
（三）物品的采购：各类干果小食品（放在宴席前），各类奖项，用品等（要提前4天准备好）
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。（企业相机和相关人员相机。）
（五）奖项设置：
特等奖1名
一等奖1名二等奖3名三等奖10名
欢乐奖若干（作为游戏奖励）
年会策划方案 篇3
年会主题：春节联欢会暨表彰大会
年会时间：x年xx月xx日13：30-17：00
年会地点：xxx参加人员：酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的：
1.展示x集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2.对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望，并兴奋采取行动争做优秀员工;
3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。
年会内容：
1.x集团年度成果展示
第一部分：展架宣传
a.企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案b.企业成果展示：企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式，在x走廊通道和x会场入口处摆放。
第二部分：碟片宣传
大会入场时，在x舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。
2.集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评
比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。
3.年度先进集体和优秀个人表彰
a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4.现场观众幸运大抽奖
一等奖：1人，奖励价值xx元奖品;
二等奖：2人，奖励价值xxx元奖品;
三等奖：5人，奖励价值xxx元奖品;
幸运奖：20人，奖励价值x元奖品。
5.冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6.集团董事长xxx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程：
1.13：00参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，x宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2.13：30大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3.集团董事长x先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5.先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7.大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备：
1.企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2.文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。
3.现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求，开展自下而上的评选活动，按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。
4.组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案，提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算：
1.企业文化宣传品制作费用：x元
2.表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：x元
3.幸运大抽奖费用：x元
4.节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：x元
5.冷餐费用：x元
6、会场布置费用：x元
年会主办单位：xxx
年会策划方案 篇4
活动目的
1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合 竞争优势。
2、对XX年公司的发展成绩进行总结，并制定XX年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
年会预发布
通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息;
1、海报形式
2、内部邮件形式
3、部门
提升与会者对此次活动的兴趣和关注度
活动概况
活动时间：XX年 月 日下午 点到 点
活动地点：x x x x 会议中心
参与来宾：企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员
参加人数：xxx至xxx人
组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行
活动形式
此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门指导、协助，各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。
各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，国将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
18：00—18：30 入场 / 签到
18：30—18：45 开场节目
18：45—18：55 出场仪式
18：55—19：00 新年致辞
19：00—19：05 祝酒
19：05—19：15 用菜开始
19：15—19：25 抽奖(四等奖)
19：25—19：30 节目(一)
19：30—19：35 节目(二)
19：35—19：45 抽奖(三等奖)
19：45—19：50 节目(三)/ 分享礼物
19：50—19：55 节目(四)
19：55—20：05 抽奖(二等奖)
20：05—20：10 节目(五)
20：10—20：15 节目(六)
20：15—20：20 管理层节目
20：20—20：30 新年红包
20：30—20：35 抽奖(一等奖)
签到处布置
1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道
2、宾馆入口处悬挂红色条幅
3、签到处放置指示牌，一步步引导到主舞台
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
领导表演节目设计
经典节目介绍
空竹俗称风葫芦，早为宫廷玩物，在古时候年轻女子玩空竹被视为高雅之举，现代年轻女子表演空竹被视为绝妙之技。抖空竹在杂技节目中代表着中国的国粹精品，演遍世界各地，占尽风流，早在86年就荣获“明日杂技艺术节法兰西共和国金奖”，为中国赢得巨大荣誉。
参考：建议人数6-----8人。舞台大小：5*8(单位：m)
组织工作
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂红灯笼烘托新年气氛
3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果。
4、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖，并发表获奖感言
5、有相关人员进行实时录像和拍照，记录这一美好时刻
晚宴布置
1、酒店沟通，设定自助餐的类别种类
2、晚宴入口处悬挂红色条幅
3、桌次安排
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
组织工作
1、活动筹备组：
总顾问：
策划指导组长：
主持人：
小组成员：
2、 工作人员责任分工：
(1) 场地布置方案设计：
(2) 现场音响及节目音带播放：
(3) 礼品、奖品、场地用品及道具购置：
(4) 现场礼品、奖品发放：
(5) 现场桌椅准备、摆放、收集：
(6) 现场记录统计员：
(7) 现场保安、秩序：
(8) 交通负责人：
年会策划方案 篇5
为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，XX企业协会决定于 20xx年12 月 31 日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划;
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;
二、活动主题：
团结 奋进
三、活动时间：
20xx年12月31日 五、活动地点： XXX户外主会场
四、活动内容：
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、 年会流程
主持人开场白，邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;
奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：iPhone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。
3、 节目
1)太阳能美食烹饪大赛
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。 要求：事先分组：3组，
太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房 食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; B：水果：苹果、梨等;
C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干; gongwen..com/fanwen/1583D： 煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干; E: 一桶水;
F：面食：面包5个、待煮的包子若干。 烹饪时间：20钟
烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场观众
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。 道具：太阳能微型厨房10 人员：2人一组 ; 10组共同参赛; 要求：
A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;
B：器具无损坏、排列整齐;
3)彩气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。
五、现场注意事项
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。
六、清场活动：
协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫。
年会策划方案 篇6
第一部分 年会筹备
第一节 方案制定
一、整体思路
1、年会主题：“缘聚超越 快乐随行”
2、年会时间：20xx年1月5日(周日)全天
3、年会地点：
4、年会参会人员：俱乐部车友
5、目标：
A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;
B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!
6、具体参会人员名单：(见报名贴)
7、报名截止日期：
提前1-2天对活动人员进行确定
统计所有参加人员的'ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)
本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。
二、报名方式
发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖
可带家属，儿童免费
报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车
例 如：阿祖 2大1小 骑车 全天
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)
三、人员分工：
1、总统筹：贺斯
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调：李露
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。
3、主持人：XX
职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集：XXX
职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案：
俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置：XXX
职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传：XXX
职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX
8、采购：XXX
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计
1、午餐标准:(预计XXX元/桌)
2、奖品费用：
3、道具费用：
4、活动方式AA制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二节 物品准备
一、签到簿、签到笔：XXX
二、表演道具准备：XXX
三、联系表演、摄像人员：XXX
四、会场布置物品准备：XXX (音响、投影、手麦、横幅等)
五、礼品、奖品、证书准备：XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX
第二部分 年会现场
第一节 现场布置
年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工
一、舞台布置
1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。
2、讲话台
二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)
1、横幅
2、果盘
三、彩排
俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。
四、音响调试：XXX
1月5日早上对音响进行调试
五、接待区、礼品区设置
接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)
1、签到人员：XX、XXX
2、主持人：XX(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)
3、参会人员统计：XX
4、物品放置、收回：XX、XX
5、活动后勤：
(1)抽奖箱管理：XX
(2)奖品管理：XX
(3)表演道具、活动道具管理、搬运：XX、XX
6、音响、灯光管理：XX、XX
有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7、摄像、照相、投影仪：XX、XX(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)
8、奖品、礼品、证书发放：XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴会零食、果盘分装及摆放：XXX、XXX
11、活动安全组：XXX、XXX
以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!
第三部分 年会流程
第一节 现场准备
一、准备
1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设
二、来宾签到、入场
活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。
三、人员统计
签到人员统计到场人数，整理通讯录。
四、费用结算
第二节 年会节目策划(年会十点整开始)
节目、抽奖环节穿插
1、主持人语言铺垫
2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)
3、车友代表发言(请注意发言时间)
4、20xx年度活动(幻灯片)总结
5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。
6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)
7、穿插车友自行准备的才艺节目
8、游戏环节
9、全场来宾大合影
10、午餐(12:30开餐)
11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤场
晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。
第三节 游戏环节(根据时间选择)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间
为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
游戏6：夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。
2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。
5、整个游戏一共分为4组。
第四节 年会准备及相关注意事项
一、 预计餐费：每人XX元
二、 凡是参与人员，请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定，需要提前准备午餐事项)
三、 请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。
四、 凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)
第五节 年会项目征集
1. 相片征集(20xx年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。
2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。
3. 志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。
注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。
4. 全体参会人员报名时间：XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)
第六节 年会筹办任务
第七节 年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)
备注：
所需物品：(根据实际情况购买)
1、舞台背景
2、抽奖卡
3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球
4、现场音响设备
5、条幅
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