年会策划方案

时间:2021-06-14 17:47:48 策划书模板 我要投稿

关于年会策划方案集合6篇

  为了确保事情或工作有序有力开展,预先制定方案是必不可少的,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编精心整理的年会策划方案6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

关于年会策划方案集合6篇

年会策划方案 篇1

  一、前期准备:

  A、筹划准备:

  确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  二、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、公司各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  三、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  四、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

  A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、晋升任命书

  7、给客户颁奖

  8、下半场入场两曲热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  五、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力;

  ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感;

  ③感谢公司给我平台。

年会策划方案 篇2

  春节即将来临,在这辞旧迎新的日子到来之际,回想过去一年来,牛 仔谷在所有员工的共同努力与密切配合下,各项工作进展顺利。为表达对 员工的深情厚意,公司决定在年假前召开年会,同时成立年会工作领导小 组,具体安排如下:

  一、年会工作领导小组: 组长:张文生 副组长:屈超红 成员:许晓娣、戴继陶、谢鹏程、姜云峰、张锴洽、王小曼、吕佳丽 刘媛、黄兰、范春梅、易国平、马廷超。 组织策划小组: 主要负责整个活动的策划、 组织、 实施。

  组员有黄兰、 刘媛,由黄兰负责。 采购运输小组:主要负责活动的物品采购、菜品清洗、礼品摆放。组 员有范春梅、罗燕平、马廷超、王小曼,由范春梅负责。 场地布置小组:主要负责场地的选址、清洁、布置、撤场后清洁卫生 的打扫。

  组员有吕佳丽、许晓弟、姜云峰、郑庆秀,由吕佳丽负责。 音响电路小组:主要负责音响设备及灯光的安装、调试,电路安全检 查,组员有易国平、谢鹏程,由易国平负责。 安全消防小组:主要负责活动期间的安全防范及突发事件的处理。组 员有张锴洽、曾园,由张锴洽负责。

  二、年会时间:20xx年 02 月 03 日下午 5 点。

  三、年会地点:园区副楼宿舍二楼通道。

  四、参会人员:公司股东和公司全体员工预计 40 人。 五、年会主题:融合梦想,赢在未来。

  六、目的:

  1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。

  2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。

  3、丰富员工生活,答谢全体员工过去一年来付出的辛勤努力。

  4、表彰企业优秀团体和先进个人。

  5、喜迎春节,欢度新年。

  七、筹备阶段: 1/3 1、场地准备:提前 15 天预定好年会场地布置等各项内容。

  2、节目准备:

  (1)、节目参与形式是以部门为单位选送节目(每个部门至少安排一个 节目以上) ,节目形式多样化,内容积极、正面,目的是活跃气氛、展示 自我。

  (2)、年会节目报名联系人:范春梅,联系方式:

  (3)、节目排练:歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己 抽时间练习,按要求(提前通知)到办公室汇演一次成果。 3、会场布置:

  (1)2 月 2 日下午下班前准备好会场布置需要的物品,并做好检查,2 月 3 日下午 4 点钟前布置好会场的拉花、横幅。

  (2)摆放会场的桌椅及安排公司领导的座位

  八、年会流程 员工签到并领取 抽奖号码 播放暖场音乐 领导入席 主持开场,介绍 嘉宾及领导 幸运抽奖活动 (得奖者发言) 节目 /游戏 部门总结 20xx 年工作 与 20xx年计划 领导致辞 年会聚餐 年会结束 清理场地

  九、年会费用预算

  1、年会奖项设置:

  (1)、幸运奖:现场所有员工每人一份礼品。

  (2)、幸运大奖: 奖项 一等奖 二等奖 三等奖 幸运奖 合计 每人奖金 500 元 300 元 100 元 礼品 1400 元 奖金总额 500 元 600 元 300 元 获奖人数 1人 2人 3人 40 人 46 人 抽奖嘉宾 张文生 谢鹏程、屈超红 许晓弟、 戴继陶、张锴洽 现场自愿者

  2、物品采购清单:4131 元。 2/3 名称 横幅 气球 彩带 拉花 灯笼 打气筒 大瓶果粒橙 大瓶雪碧 大百年 菜款 活羊 火锅底料 大支牙膏 毛巾 洗发露 沐浴露 合计 数量 1条 1包 5卷 10 条 50 个 2个 6支 6支 6支 多样 1只 4袋 10 支 10 条 10 瓶 10 瓶 单价 80 元 10 元 2元 2元 1元 8元 11 元 6.5 元 75 元 —— 17 元/斤 10 元 13 元 15 元 19 元 18 元 总价 80 元 10 元 10 元 20 元 50 元 16 元 66 元 39 元 450 元 约 700 元 约 20xx 元 40 元 130 元 150 元 190 元 180 元 4131 元 备注 3、费用总计:奖金 1400 元+奖品 650 元+饰品 186 元+菜钱 2740 元+ 酒水 555 元=5531 元

  十、要求:

  1、园区所有员工全部参与。

  2、各小组负责人根据工作量,随时调用园区员工。

  3、被调用员工服从安排,及时参与年会工作中。 制定:黄 兰 审核: 批准: 日期:

年会策划方案 篇3

  时间:20xx-1-16 (农历腊月二十三)17:30-19:30

  地点:龙门大酒店

  预计参加人数:90左右

  年会主题: 融合梦想 赢在未来

  目的:

  1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。

  2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。

  3、表彰企业优秀团体和先进个人。

  4、喜迎春节,欢度新年。

  一、 筹备阶段

  一) 酒店预定

  1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

  二) 节目编排

  1、排练时间:20xx-01-03------20xx-01-15期间的下班后

  2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其他合适地点

  3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。

  4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。

  5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  三) 与会公司领导的安排

  1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

  2、

  3、

  4、 领导及其家属座位的安排。 公司领导胸花的准备。 礼仪迎接及引导入座。

  四) 与会嘉宾的邀请与安排

  1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

  2、

  3、 嘉宾胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。

  五) 会场布置与酒店协调

  1、 负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

  2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

  3、

  4、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  六) 与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、 员工,公司包车。

  七) 可能出现问题及解决方案

  1、 路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。

  2、 公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、 演员迟到或缺席

  ◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。

  4、 音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  5、 出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  二、 年会流程

  1、员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)

  2、

  3、 暖场音乐 公司领导及嘉宾入席

  4、 公司历程展示(短宣传片)

  5、 开场舞蹈《快乐崇拜》

  6、 主持人开场白,介绍嘉宾及领导

  7、 领导致辞、嘉宾发言

  8、 歌曲《好日子》 (暂无)

  9、 节目

  10、 游戏

  11、 节目

  12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言

  13、 幸运抽奖活动

  14、 节目

  15、 互动

  16、 节目

  17、 结束,全体家人合影留念

  18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》

  19、 欢送领导及嘉宾离场

  三、 后续工作

  1、 送公司领导及嘉宾返回

  2、 吧台结账

  3、 安排公司员工安全返回

  附1:20xx年度年会奖项设置表

  一、 年度大雁团队奖(1个)

  二、 年度爱因斯坦奖(1名)

  三、 年度伯乐奖(1名)

  四、 年度金算盘奖(1名)

  五、 年度小蜜蜂奖(若干)

  六、 年度老黄牛奖(1名)

  七、 年度新人奖(2名)

  八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)

  九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)

  十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)

年会策划方案 篇4

  20xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎春节会,以此来答谢各位员工一年来辛勤工作与默默付出。

  一、年会主题:

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎春节会

  二、年会时间:

  (1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

  (2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(20xx年1月17日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:(待定)

  四、年会目:

  (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括春节度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间交流,增强团队协助意识,提升公司综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新一年,工作都有出色表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出辛勤努力。

  (5)让员工充分展现自我,在年会过程中认知自我及对企业大家庭认同感。

  (6)加强领导与员工之间互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约200人左右。

  六、年会节目要求:XXX

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥与、热烈歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活相声、小品;

  (2)经典传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2. 主持人宣布年会开始

  3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5. 优秀员工发言

  6. 联欢会节目表演

  7. 互动小游戏

  8. 闭幕词

  注意事项:XXXXX

  行政部

  XXXX年XX月XX日

年会策划方案 篇5

  走进十二月,预示着一个学期即将结束,新年就要到来,我们将以人文快乐为主题,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望……

  活动一:快乐新年,我来画

  用手中的画笔,记录下脑海中最快乐、最感动、最难忘的瞬间,也可画出对明天生活的憧憬与希望,也可用绘画日记的方式画出对班级、学校的美好祝愿……比比看,谁笔下生花、谁能让人怦然心动,期待你的佳作。

  要求:纸张用8开纸大小,每班选送两张参赛,作品于12月19日上午送交德育处。(其他作品用于布置教室)

  活动二:打开新一年的'大门

  1、优秀春联展评:春联编写要有新意,能体现本班特色,寄语新春,每班上交一份,布置本班教室一份。

  要求:学生自己书写,用标准的春联纸,有横批,作品于12月23日送交德育处,优秀作品将在校园内展贴。

  2、自制贺卡_温暖xxxx:在新年活动中不忘节约,提倡同学间互送自制贺卡,要求全体少先队员每人亲手制作温情贺卡送给自己的父母、任课老师,说出真心祝福,作为新年礼物,将温暖洒向父母的心田,洒满我们的校园。

  要求:各班举办自制贺卡展,并于30日前送到各任课教师手中。(班主任老师有计划的组织好)

  3、教师寄语:教师向学生提出新一年的祝福和希望。(形式不限,自由书写)

  活动三:欢天喜地过大年

  各班针对自己班级的实际情况,结合学生才艺,精心策划,要求每班设计二至三个全员参与的游戏活动环节,整个方案新颖、活泼,将快乐带给每个学生。

  要求:各班将整体活动设计方案于12月26日上交,联欢时教室要精心布置,联欢活动要组织有序、有意义,气氛活跃。

  年是我们拼搏的加油站,年是我们奔跑的接力棒,年是岁月溜冰的歌,年也是事业起舞的风。春在招手,我们和年一起迎接万象更新的新景象,扬起风帆向xxxx快乐出发!

年会策划方案 篇6

  一、年会主题

  融合梦想 努力超越!

  二、年会目的

  1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强职员之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动职员积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富职员生活,答谢全体职员一年以来付出的辛勤努力。

  5、让职员充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与职员之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

  2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(______年______月______日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

  四、年会概况

  活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体职员、分公司全体职员、工厂全体职员,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组 长:______

  副组长:______

  副组长:______

  副组长:______

  主持人:__________________________________________

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______

  七、年会筹备阶段

  节目编排:

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

  2、排练地点:________________________;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  与会公司领导的安排:

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、领导及其家属座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  会场布置与酒店协调:

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴职员座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  与会人员的安全返回:

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、职员,公司包车。

  可能出现问题及解决方案:

  1、路上堵车

  可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障

  提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒

  通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀职员表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

  领导致辞:

  1、播放暖场音乐,职员签到入席,查看各自座次表;

  2、公司领导及嘉宾入席;

  3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

  5、董事长致辞。

  优秀职员表彰:

  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀职员评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

  3、提前整理好优秀职员简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖职员准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖职员安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

  6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

  节目表演:

  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

  3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

  4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

  6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

  幸运大抽奖:

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  4、所有抽中奖品的职员需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

  5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;

  6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

  年会聚餐:

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;

  2、职员入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证职员安全)可让主持人在台上明确;

  5、______祝酒词结束后聚餐开始。

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。职员借助气氛相互祝酒,领导与职员相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  九、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

  2、提前采购年会所需的物品;

  3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

  5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

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