晚会策划方案模板集合7篇
为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。我们应该怎么制定方案呢？下面是小编精心整理的晚会策划方案7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
晚会策划方案 篇1
一、 圣诞节 活动说明
1、时间：****年**月**日~**月**日
2、地点：**商场一楼前厅
3、主题： 圣诞节 系列促销活动
4、定位：
（1）与众不同，强调突破与创新；
（2）针对不同的消费者，中西合璧，用西洋的方式，赚中国人（主要）的钱。
二、主要活动内容— 圣诞节 （或称“圣诞月”）系列促销活动启动仪式
1、简介
（1）时间：****年**月**日（周**）或是**月**日晚19：30时开始
（2）目的：以此拉开从**月**日至**月**日乃至元旦的系列大型促销活动序幕，提前渲染和营造节日的喜庆色彩，使顾客在消费中感受来自**商场的亲情与温暖，强势拉动销售水平。
2、场景设置
说明：整个设计色调和效果强调祥和、热烈和祝福之情，富有亲和力和神秘的色彩。
（1）在**商场正门入口处，树立一棵高大的、比较夸张的圣诞树；
（2） 作为主要活动场地，在前厅搭制异型舞台，主背景为一个卡通式的.圣诞屋和夸张的大壁橱，并有圣诞树、驯鹿雪撬、雪花、靴子等相关装饰物；
（3）一根烟囱由三楼垂落，下接圣诞小屋；
（4）圣诞小屋周边为白雪覆盖的卡通造型舞台；
（5）从中庭三楼斜拉装饰网到二楼，上悬饰雪花、礼品盒、铃铛等大小饰物；
（6）中厅悬挂超级大礼品钟，里面放置数份小礼品，小贺卡，数千只小气球（备用）。
3、场面描述
顾客一进入**商场，迎面为大圣诞树，门两侧各有10名圣诞小精灵，身穿样式统一的精灵装，小精灵们手持电源蜡烛和心愿卡，向顾客祝福，并与顾客一起将蜡烛和心愿卡悬挂到圣诞树上，表达良好的祝愿与期盼，营造亲切感人的氛围（部分卡或蜡烛记录可作为其间的一种促销方式）。
☆ 19：20
小精灵到舞台后候场；场景音乐渲染气氛。
☆ 19：25
漫天雪花从三楼缓缓飘落，幕后音开始介绍圣诞节，及**商场圣诞月的活动内容。
☆ 19：30
（1）祥和、悠扬的钟声响起，小精灵们从圣诞小屋左右，及大厅四处欢快的跑出来，一边跳一边唱《铃儿响叮当》，汇聚到舞台上。随后音乐渐趋平缓，身着洁白天使服装的儿童合唱“听，天使报佳音”“平安夜”等圣诞歌。
（2）幕后词引导小天使们徐徐而退，空中，雪花一点点变多，变大，并偶有小礼品、贺卡落下，其中一个心形礼品落在舞台上，一个小鹿装扮的精灵上前抱起，作欣喜甜蜜状……此时忽然响起敲门声，小鹿顾盼四周，最后将目光停在圣诞小屋。老人呼吸、咳嗽的声音传来——（在主持人提示下）是的，圣诞老人就要出现了。小鹿蹦跳，小屋的壁橱忽然打开，欢快的音乐响起，圣诞老人拖着一个大包袱从壁橱里爬出来……
（3）圣诞老人与小鹿一起将圣诞树点亮，**商场圣诞节系列活动拉开帷幕……
（4）与此同时，20个小天使背着小包袱，一个接一个从小屋里的壁橱中跑出来，跑到顾客中间，从小包袱中取出心愿烛、心型卡等小礼品送给顾客，形成高潮……
☆ 晚20：10时
启动仪式结束。
4、说明：
通过简单而富有意味的活动形式，营造欢乐、圣洁、神秘、典雅、幽默、愉快而祥和的气氛，让人们融入其中，热情参与**商场圣诞节系列推广活动。
三、平安夜晚会
1、时间：xx年12月24日晚21：00时~24：10时
2、地点：**商场一楼大厅
3、场景设置参考启动仪式，但准备更充分。
4、节目设计说明
整个晚会分为两个部分：第一部分主题为“爱与诚信的感恩”，点燃希望与祝福，高雅而不失庄重。
晚会策划方案 篇2
一、前言
1、活动主题
庆元旦喜圣诞迎新春班级联欢晚会。“洋溢青春，歌唱未来”。
2、活动目的
本次班级开展联欢晚会，目的在于增进班内同学的友谊，增强班级的凝聚力，丰富大学生的课余生活，让远离家乡的同学们在校园里面感受到集体的温暖。同时也给班里有才华的同学一个表现自我的平台，让他们的胆量和表演能力得到充分的锻炼。届时，同学们一定会在娱乐中感受到彼此的关怀，感受到集体的温暖，增强集体团结的意识。
3、活动地点
河北经贸大学校礼堂
4、活动时间
20xx年12月
5、参与对象
本班的全体同学，小班，导员
6、活动方式：学生才艺表演与互动游戏为主，并且插入课本知识有奖问答环节
7、经费支出;本次活动的`经费主要由班费支持
8、准备事项
(1)、节目准备：以宿舍为单位，每个宿舍负责准备一个节目表演，节目形式可多种多样，例如：魔术、唱歌、情景剧等，具体落实到每个宿舍长负责。
(2)、游戏准备：游戏所要用到的器材由文艺委负责准备。
(3)、奖品准备：游戏环节所要准备的奖品要生活委负责。
(4)、食品准备：这些东西由生活委负责统一购买 。
(5)、助兴物品准备：适当买点气球、荧光棒。
(6)、有奖知识问答题目准备：由学习委在平时学习科目的课本上找数十道难度适中的题目，在有奖问答环节中让参与问答同学随机抽取回答。
9、主办人员：xx班委
二、晚会流程安排
1、按照节目单顺序一直进行，由主持人把握大局以及每个节目的时间以及晚会总体的时间。晚会时长：2.5至3小时
2、节目单
1、歌曲 10分钟
2、舞台剧 白雪公主 10分钟
3、吉他弹唱：童话 10分钟
学习知识有奖问答 3分钟
4、魔术 15分钟
5、独唱：朋友别哭 10分钟
6、表演 15分钟
学习知识有奖问答 3分钟
7、圣诞大合唱 10分钟
8、情景剧 10分钟
9、抢凳子 20分钟
10、真心话大冒险 20分钟
3、游戏及规则
1、抢凳子
游戏道具：预备好凳仔(若干)
游戏人员安排：8人(一个主持人，不参游戏)
游戏规则：游戏开始先将凳仔成圆形，游戏的人在凳仔外面围成一圈，主持人放music时参加人员就沿着圆形顺时针跑动，当music停时游戏的人要讯速找到一张凳仔坐低，因为凳仔少一张，所以会有一人没凳仔坐，这个人就算是被淘汰了，这时要将凳仔减少一张，直到剩低最后一人为止。赢的人给予奖励。
2、真心话大冒险
游戏道具：酒瓶一个
游戏人员安排：不限定人数
游戏规则：参与游戏的同学围着桌子，一人在桌子中央转动横放的酒瓶，最后瓶停下了后，瓶嘴指着的同学为输，其他同学为赢。接着由输的一方选择“真心话”还是“大冒险”，选择真心话，则有胜方随意问输者问题，输者必须全部如实回答;选择大冒险，则胜方随意出任何行为问题由输方尝试完成。
3、有奖知识问答规则
同学们可以积极举手参与有奖问答，参与同学在事先准备好的题目中随机抽取3道题目作答，都答对了就能得到相应的小礼品奖励。
三、班委工作分配
1、前期
班长：分配并督促各班委的准备工作以及场地的申请工作
团支书：负责策划书的编写以及节目单的编排
生活委：预算并负责购买到时要用到的物品
文艺委：负责通知班上同学准备节目并督促节目排练
其他班委：设计好现场的布置
2、进行时
班长：主持大局，维持秩序
团支书：协助班长工作
副班长：拍照、录像
生活委：分发食品、饮品、奖品
文艺委：充当晚会主持以及游戏的组织者
其他班委：负责搬东西到现场以及维持纪律
3、后期
班长：督促各班委开展工作
生活委：安排好值日同学帮忙打扫现场清洁
组织委：负责用剩物品的收集
宣传委：负责收集照片上存到班群共享
四、晚会具体细节
1、班干部提前40分钟以上到达现场进行各项准备
2、通知好同学们在晚会开始前15分钟可以陆续进场
3、晚会开始前班委要赶快布置好现场气氛
4、晚会按照定好的节目单一直进行，文艺委充当主持人，把握好晚会每个节目的时间以及总体时间，各班委都要协助维持好现场纪律。
五、注意事项
1、班委要尽心尽力互相配合搞好所有工作
2、经费开支不宜太多，尽量控制在300块钱内
3、现场会用到气球，气球不宜在眼前弄破，容易造成眼睛受伤
4、玩游戏要有一定限度，适可而止
5、参与晚会的同学要配合保持现场的清洁卫生
6、以上注意事项由文艺委在晚会前一天向同学们公布
六、经费预算
气球 费用
荧光棒 20
饮料 50
食品 100
奖品 50
合计：300元以内
晚会策划方案 篇3
一、 活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的平安夜
二、 活动内容：
活动分两大版块
（一） 公司聚餐
（二） 元旦/圣诞晚会
三、 组织：
四、 时间：20xx年12月 日 ： —— ：
五、 主持人：
六、 开场台词 （由 共同完成）
七、 地点：
舞台（宽： ；长： ，面积 ）
八、 背景布置：
所需物品：
背景红布（内容：钟式图标、晚会名称）
装饰灯光（旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯）
汽球、彩带、荧光棒
高性能组合家庭影院一套
高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、 晚会其它物资准备：
茶水供应/啤酒、饮料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
抽奖礼品
各种游戏道具（祥见具体游戏规则）
十、艺术拍照 艺术摄影：
十一、晚会节目安排：
1、开场热舞 表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1） 舞 蹈 名称 表演者：
2） 女声独唱 曲目 表演者：
3） 男声独唱 曲目 表演者：
4） 魔术表演 名称 表演者：
5） 游戏： 最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜 凡参与者皆有礼品赠送规则： 由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的`，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑（此处判断标准以全场观众的标准为准），则判犯规。
对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称（如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等），或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他（她）用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他（她）所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具： 8张4对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条
6） 女生个人才艺展示 名称 表演
7） 最新流行歌曲放送 名称 表演
8） 情歌对唱 名称 表演
9） 交谊舞 伴奏音乐
10） 游戏：丑小鸭赛跑 凡参与者皆有礼品赠送
规则： 由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。
每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。
道具：气球、布绳若干只。
11） 男生个人才艺展示 名称 表演
12） 金唱盘——《经典老歌》 名称 表演
13） 美少女合唱组 名称 表演
晚会策划方案 篇4
20xx年元旦即将到来，为了展现公司丰硕成果，丰富职工生活，打造公司企业文化品牌，加强团队建设，以更好的精神风貌迎接20xx年，公司决定于20xx年12月XX日（时间初步预定）举办元旦晚会。
一、活动主题：喜迎新年 再创辉煌
二、活动目的：
1、打造企业文化品牌，增加凝聚力；
2、加强各部门同事之间的联系与沟通；
3、增强公司员工的集体语言精神观念。
三、活动内容
*参加人员：公司各级领导、公司全体员工。
*活动时间：20xx年12月XX日XX点（时间初步预定）
*活动地点：公司几楼会议室
1。公司元旦聚餐
2。公司领导致词
3。文艺演出
四、前期活动准备工作
（一）、晚会策划及准备时间（时间节点），成立晚会筹备小组，本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1。通知各部门递交节目名单、节目类型，每个部门节目类型限，届时筛选。（报名截止时间）
2。所报节目参加人员确定
3。晚会节目主持人确定
（二）、晚会协调进展期（时间节点），本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
（三）、晚会倒计时（时间节点），本阶段主要完成晚会全过程（包括节目单）确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置。
（四）、晚会正式演出期间（时间节点）
1。安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2。现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3。晚会开始前后的现场秩序的`维持工作及各项后勤保障工作
4。晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容：（所有进场员工进场前签到，并填写一张自己名字的抽奖劵，投入抽奖箱，晚会结束时可参加抽奖）
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
六、互动小游戏
可在节目中穿插互动小游戏，小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份，获胜者还可额外获得精美奖品一份。
游戏1：步步为赢
游戏规则：请出5对男女共10人，2人为一组参加。站在报纸上，脚不可站在纸外面，2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮，
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分，共10人，满分10分。分别设置一、二、三等奖
七、幸运大抽奖（演出结束）
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项：一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
晚会策划方案 篇5
为增强企业文化和内涵，全面展现重庆恒亚公司“团结、拼搏、和谐、诚信”的发展理念，公司历年均在新春之际举办“喜迎新春、促进团结”为主题的春节晚会。有效地提高了员工团结拼搏的激情和意识，同时也提高了公司的知名度和公信度。xx年即将进入尾声，为了更好办好今年的晚会活动，特制定本方案：
晚会主题
喜迎新春、团结拼搏、共创和谐
晚会时间及地点
xx年1月10日全天 钣金车间
活动要求和注意事项
各单位提高思想认识，把该项工作当做重要的事情来执行和落实。
各单位及人员必须以“安全”为前提，增强安全意识，确保安全顺利地完成该项工作任务。
提前准备，事先预想，以保证晚会的质量和效果；事后进行总结和分析，以获得宝贵经验。
分工明确，责任到人，按时按量完成，以保证各项活动顺利进行。
参赛单位分配：钣金车间、喷涂车间、职能部门、联合团队，各参赛单位及个人自行准备光盘和cd。（保温板车间+天花车间+机修组）
分工及职责
活动总顾问：罗文东董事长
活动总监制：姚志杰副总经理
活动策划及执行检查：杨渊
4、钣金车间：负责协助表演单位进行晚会舞台的`搭建工作，并与表演单位进行晚会保障工作，灯光、电源由设备机修组协助完成。
5、喷涂车间： 竞技比赛场地准备、设置、安全保障工等全面工作。
6、保温板车间及天花车间：会餐活动的保障工作。
晚会内容 8:30——22:00
歌咏比赛部分 （比赛规则见附1、节目清单见附2）
钣金车间
喷涂车间
联合团队
职能部门
竞技比赛部分（比赛规则见附1）
拔河比赛（厂区形标路拔河场，12:40—13:20，裁判：牟海春、李绍儒）
兵乓球比赛（员工宿舍兵乓球室，时间：8：30—9:30，裁判：姚志杰、许洪均）
4*100米接力赛（厂区形标路跑步场，13:20—14:00，裁判：焦玉军、杨渊）
会议部分（主持人进场）
时间：16:00——18:00，地点：钣金车间文艺表演场地
1、竞技/歌咏比赛结果公布及颁奖仪式（牟海春）
2、xx年度先进个人颁奖仪式（姚副总）
《先进个人代表发表获奖感言》（颁奖人员：董事长）
3、xx年度特别贡献奖颁奖仪式（董事长）
《特别贡献奖代表发表获奖感言》（颁奖人员：董事长）
4、xx年度工作总结及xx年发展规划的讲话（董事长）
5、xx年新年贺词/宣布晚会及会餐正式开始（姚副总）
6、主持人进场（主持词进……会议结束）准备进行会餐！
文艺表演部分/会餐部分
a: 主持人进场…….（音乐、舞台、灯光、第一个表演单位准备………）
（节目清单见附3，12月10日完成上报）
b: 主持人进场致词（音乐：难忘今宵 起！ 全场举杯 恭贺新年！）
c: 晚会结束！
d: 场地清理和后期工作
晚会策划方案 篇6
一、活动背景：广西中医学院大学生手法医学协会自1999年成立以来，在学院领导、老师的关怀和历届手协人的不懈努力下，现已成为广西中医学院拥有会员人数最多的学生社团。20xx年4月12日即将迎来她十周岁的生日。当下校团委十分重视校社团文化建设，并建议将本学年社团文化活动主题围绕“爱在中医”进行开展。广西中医学院大学生手法医学协会在校团委组织的08年社团星级评比中，不仅拿到了校“四星级社团”的称号，还拿到本次评比唯一特设奖项“最具特色社团奖”。广西中医学院大学生手法医学协会在弘扬中医手法医学和宣传亚健康知识上做出了一定的贡献，我们安排有定期的下社区保健服务、各高校运动会保健服务等。在十岁来临之际，经社团理事会讨论并请示校团委，决定举办一台旨在展示学院社团“爱在中医”情缘，交流校内外各学生社团文化，表现大学生社团文化生活暨手协十周年庆典晚会。
二、活动宗旨：展现杏林社团文化特色 突出现代大学生传统文化情节
三、活动目的：庆祝广西中医学院大学生手法医学协会成立十周年，为校内外各学生社团文化交流搭建平台，展现中医学院特有得社团文化，丰富本校大学生课余文化生活。
四、主办单位：共青团广西中医学院委员会
广西中医学院大学生手法协会协会
五、活动时间：20xx年4月12日（星期日）19：00―21：30
六、活动地点：广西中医学院本部（明秀校区）篮球场
七、参加人员：
1、到场嘉宾：广西中医学院学生处领导老师、广西中医学院校团委老师、广西中医学院推拿教研室老师、其他学院老师，晚会 赞助商代表、广西知名媒体、广西中医学院各社团代表、校外兄弟社团代表等
2、表演单位：广西中医学院舞蹈协会、音乐协会，校武术队、本协会功法队等。
3、晚会观众：各院系学生会代表、本协会工作人员外会员、各兄弟社团代表等
活动前期：
1、四月份之前确定好晚会的节目（外联部）
2、四月份之前邀请晚会主持人(外联部)
3、三月二十五号之前申请场地，化妆教室申请， 桌?的落实（办公部）
4、三月二十五号之前与赞助商沟通，落实资金问题（外联部）
5、在四月份之前做好舞台的布置，幕布的设计制作工作（网络组、宣传组）
6、联系好晚会用的`音响灯光，话筒至少借四个无线的并确保灯光与音响的在晚会之前调试完毕（保健服务队）
7、在四月份之前做好联系媒体并邀请他们出席本次活动（外联部）
8、向校礼仪队或从本协会请出礼仪（外联部）
9、向写出邀请函并邀请学生处老师、团委老师、指导老师、各兄弟社团、赞助商（办公部）
10、购买晚会嘉宾用水、莹光棒、通知会员出席并确定会员人数。（功法队）
11、安排四月四日节目于大俱部彩排并确保节目顺利表演（外联部）
12、晚会前的宣传工作（宣传组）
13、邀请美容专业或校美容协会为演值人员化妆（康复保健中心）
14、准备晚会用DV机、数码相机等（网络组）
15、准备晚会小礼品(办公部)
晚会前准备：
1、中午将晚会用桌椅花卉陆续搬进会场并按照布置分区摆放（策宣部）
2、音响设备安装并进行调试（保健服务队）
3、购买晚会用花（康复保健中心）
4、组织工作人员及表演人员就餐以便尽快投入到晚会工作中（功法队）
5、活动演员集中上装（康复保健中心）
6、晚六点五十礼仪到位，引导嘉宾观众有序入场（培训部）
晚会流程：
1、开场舞
2、主持人出场介绍领导嘉宾及到场代表
3、校武术队武术表演
4、社团功法队的功法表演
5、校舞蹈协会的拉丁舞表演
6、校园歌手大奖赛冠军得主邓良独唱
7、校音乐协会的表演
晚会结束工作：
1、组织观众有序安全离场（培训部）
2、归还桌椅板凳，及花卉等（保健服务队）
3、清扫场地等工作（全体）
活动后期：
1、冲印晚会相片并制作海报（宣传组）
2、制作晚会光盘并将视屏上传至广西中医学院大学生手法医学协会网站（网络组）
广西中医学院大学生手法医学协会 20xx年3月10日
晚会策划方案 篇7
一、活动目的
1、在圣诞节，这个西方节日中重要的节日里举行圣诞节英语晚会可以加强同学们对西方文化的了解，增加同学们对学习英语的认识。
2、加强英语的实际运用能力，让同学们的英语口语学习得到进一步的锻炼同时也增加英语学习的趣味性。
3、加强同学们的团队合作精神，增强同学们之间的交流与沟通。同时，加强同学们与外界的英语交流和学习。
4、让平时紧张的学习氛围得到一定的缓解，使同学们的心情得到放松，在以后的日子里更好的学习。
二、活动主题
感受西方文化，学习趣味英语
三、活动时间
20xx年12月25日晚上七点
四、活动地点
本班教室
五、活动对象
全体同学及英语科组全体老师
六、活动准备
1、本班学生a全权负责与英语系联谊并处理相关事务。首先，在活动举行的一个月前与英语系例如XX01班联系，讨论相关事项。其次，后期准备阶段与英语系的交流工作。
2、本班学生b和学生c负责上网收集西方圣诞节的具体资料，在活动举行的前两周公布给班级同学。此外，两同学负责联系任教外教老师，并商讨与圣诞节有关的'事宜，对班级同学的节目做必要的指导。
3、本班学生d负责在一个星期前收录同学们的具体表演节目，并将节目的相关道具一一记录。
4、本班学生e负责借教室，负责布置会场（包括音信，麦克风之类相关）以及活动结束后会场的整理工作。
5、本班学生f负责购买晚会所需物资及表演道具。
6、本班学生g、h负责活动气氛的调节，保证活动和谐有序的进行。并且两人负责整个会场的安全工作。
7、本班同学m负责突发状况的处理。
七、活动流程
1、晚会主持人开场白
2、邀请嘉宾致辞
3、节目一一开始有序表演
4、晚会结束，主持人发言
5、教室后期整理工作进行
八、活动事项说明
1、本次英语晚会旨在提高学生的英语表达能力，因此全部节目都是使用英语语言，包括主持人的开场白。
2、必须提前和英语系联系沟通，关于活动的进行达成共识。
3、提前将节目和各种所需物品准备好。准备人员提前三小时将场地安排好。
九、安全注意事项
1、在布置会场装点教室时，攀高注意安全。一定要有人在场一起合作布置整理。
2、亲点到场人数，了解提前离场同学的去向。
3、到场同学注意保管自己的财物。可能有些同学由于表演需要，更换衣物，注意保管好。
4、节目表演时，注意安全。
十、意外事故处理
1、如果活动时间与上课或其他事物冲突，则活动提前，或是取消。
2、若是活动当天天气不好，本班学生f负责雨具的整理摆放工作。
3、提前调试好音响、麦克风等器具，保证其能正常使用。如果音响或是相关工具出现问题，及时联系相关部门或是拿出准备的备用器具。
4、发现本班同学或是与外班同学出现矛盾冲突，负责突发状况的同学m及时调解。如果涉及到活动的进行，同学g、h及时采取准备措施，保证活动有序进行。
5、如果活动举行过程中，有同学出现身体不适，同学m负责安排其休息或是提前离场。
十一、活动资金预算
1、购买活动小吃软工班预定出资两百元。
2、购买活动道具及活动涉及到的奖品软工班预定一百元。音响软工班提供。
3、购买装扮会场软工班预定出资五十元。
总计花费：三百五十元
备注：英语系出资数额由该班人数及协商后定。
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