年会策划方案

时间:2021-06-03 23:15:59 策划书模板 我要投稿

关于年会策划方案模板10篇

  为了确保工作或事情顺利进行,预先制定方案是必不可少的,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编整理的年会策划方案10篇,欢迎阅读与收藏。

关于年会策划方案模板10篇

年会策划方案 篇1

  一、 年会主题:“坚持梦想,合作共赢”经销商年会

  二、年会时间:20xx年5月25日—20xx年5月28日

  三、年会地点:东阳横店红栋酒店

  四、年会目的:

  1、发布20xx年营销政策,规范区域市场竞争;

  2、发布20xx年营销新品,展望未来发展趋势;

  3、有针对性的培训与讨论,通过教学与交流,加强经销商实际操作能力

  4、介绍新的门店经销方式,让心动的数据增加厂商之间的凝聚力。

  5、通过有突破性的颁奖典礼,提升经销商的荣誉感与竞争力。

  五、年会主要形式:

  华尔博格领导政策方向发言 ? 优秀经销商代表经验分享 ? 主题会场讨论互动 ? 专题培训

  新产品发布、新产品观看、定货 ? 坚持梦想,合作共赢 颁奖典礼

  六、会议议程(国际会展酒店版)

  20xx年5月25日

  入场播放轻音乐

  9:00--- -9:05 主持人介绍到场嘉宾

  9:05--- -10:05 爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞 10:05----10:25 茶息

  10:25----11:25 爱菲公司营销中心总经理 致辞

  11:25---12:00 爱菲儿事业部总经理 致辞

  12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入场播放爱菲辉煌光碟

  14:05---15:05 爱菲公司市场部总经理致辞 (发言主题及其它发言人待定)

  15:10---16:40 合影

  16:40---18:30 分主题讨论交流 19:30---22:00 竞赛娱乐

  20xx年1月24日

  入场播放爱菲辉煌光碟 8:30----11:00 新产品专场 11:10---12:20 午餐、午休 12:20---19:00 参观清远 19:00---20:00 前往 晚餐 20:00---21:30 参观新产品展示 21:40 返回酒店

  20xx年1月25日

  入场播放爱菲辉煌光碟

  8:30---12:00 培训

  12:10---14:00 午餐、午休 14:10---16:10 颁奖典礼 16:30---18:00 中场休息 18:00 分享晚宴

  会议议程(国际会展酒店和粤晖园版)

  20xx年1月23日

  入场播放爱菲辉煌光碟

  9:00--- -9:05 主持人介绍到场嘉宾

  9:05--- -10:05 爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞 10:05----10:25 茶息

  10:25----11:25 爱菲公司营销中心总经理 致辞 11:25---12:00 爱菲儿事业部总经理 致辞

  12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入场播放爱菲辉煌光碟

  14:05---15:05 爱菲公司市场部总经理 致辞 (发言主题及其它发言人待定)

  14:30---15:00 合影

  15:10---17:30 分主题讨论交流 17:30---18:30 前往高埗 18:30---19:30 晚餐

  19:30---21:30 观看新产品展示 22:00 返回酒店

  20xx年1月24日

  入场播放爱菲辉煌光碟

  8:30----12:00 新产品专场 12:10---13:20 午餐、午休 入场播放爱菲辉煌光碟 13:30---18:00 培训 18:20---19:20 晚餐 19:30---22:00 竞赛娱乐

  20xx年1月25日

  8:10---13:30 清选参观 返回粤晖园 13:30---14:30 午餐、午休 14:30---16:30 粤晖园观赏 16:30---18:00 颁奖典礼

  18:00 返回酒店 19:00 分享晚宴

  年会工作人员

  工作进度跟踪表

  费用预算

年会策划方案 篇2

  一、年会主题:……年度晚宴

  二、年会时间

  xxx年1月14日下午16:00至22:00

  游戏时间:16:00——18:30

  晚宴时间:18:30——22:00

  三、年会地点

  ********酒店钻石厅

  【年会目的及意义】

  1、对xxx年企业发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。

  2、加强职工之间的交流,增强团队协助的意识,提升企业的综合竞争能力。

  3、丰富职工生活,答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。

  4、让职工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  5、实现领导和职工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

  四、年会参会人员

  企业全体职工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)宴前安排

  16:00全体参会职工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;

  16:15—16:20大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】

  16:20—16:30大会进行第二项,发布录音视频。

  16:30—16:40大会进行第三项,领导分别致词。

  16:40—18:30大会进行第四项,三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):

  16:40——17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个

  游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。

  17:00——17:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干

  游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。

  17:20——17:30:吉他节目

  17:30——17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  17:50——18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具:

  游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。

  18:10——18:30:游戏5:3块5;

  游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0、5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2、5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2、5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,。2、5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

  其他备用游戏:

  游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏7:正话反说

  游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。

  (二)晚宴安排

  18:30—22:00会餐正式开始

  18:30晚宴正式开始

  1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿企业的明天更加美好。(背景音乐)。

  2、领导敬酒。(提示领导。)

  18:30—22:00用餐时段:企业领导及职工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和职工直接的交流。主持人发挥。)

  19:20——19:40:游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒(中台要玩)游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)

  20:30——20:40:开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖

  其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。

  20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;

  领导或主持人致词总结,晚宴结束。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:企业办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“*********xxx年度晚宴”(条幅规格:4、9m*2、3m)

  (三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(企业相机和相关人员相机。)

  (五)奖项设置:

  特等奖1名

  一等奖1名二等奖3名三等奖10名

  欢乐奖若干(作为游戏奖励)

年会策划方案 篇3

  活动目的

  1、答谢客户,进一步密切客户与银行之间的关系;

  2、宣传xx银行的整体形象,展示xx银行的企业实力与特色文化;

  3、推介xx银行的理念与服务,巩固老客户,吸引新客户,为新一年的业务拓展奠定基础。

  策划要点

  1、突出行业特色,让参会者全面感受xx银行的文化和内涵;

  2、活动环节力求简单新颖,便于客户参与,又能留下深刻印象。

  活动方案

  一、晚宴主题:感谢·感动·感恩,共通20xx

  二、举办时间:20xx年XX月XX日

  三、举办地点:XXX酒店

  四、参加人员:企业知名人士、政府相关部门的领导、文艺界特邀嘉宾

  五、晚宴内容

  1、感谢

  环节一:xx银行女员工集体合唱《感谢你》,拉开晚宴的大幕。(网上可查找到相关视频。注:歌词的个别部分可以根据实际情况修改,比如“感谢你,我忠诚的爱人和朋友”可改为“感谢你,我忠诚的客户朋友”。)

  环节二:主持人邀请所有来宾“真诚携手、共筑交行”活动。

  内容:

  (1)提前准备好一个漂亮的特大储钱罐(如果时间允许,甚至可以以x行的标志做造型。如果不想那么麻烦,就去买一个,大型礼品店里可能会有,马的造型优先考虑。没有够大的,自己改装一个也行,重要的是表面要装饰成金色,并贴上xx银行的标志)

  (2)购买10000枚钱币摸样、金纸包装的巧克力。

  (3)活动现场,请每个客户向里面放置8块(重要嘉宾可放置18或88块)巧克力,预示明年事业发达、财源滚滚。

  (4)所有与会人员与金色储钱罐合影留念。

  2、感动

  环节一:由xx银行工作人员表演自编自演的小品《~~》,通过将原始银行的模型(票号)与现代银行服务的对比,体现xx银行“提供更优金融方案持续创造共同价值”的愿景。小品包含着目前最流行的“穿越”元素,因古今差异明显,非常容易出彩。

  环节二:请政府领导、知名企业家、书法名家共四位(提前联系确认)当场献宝。

  内容:

  (1)四人分别题写xx银行的企业文化理念。

  (2)大屏幕播放xx银行企业宣传片(去掉声音)。

  环节三:请文艺界嘉宾演奏乐曲(最好是具有民族特色、有比较大气、喜庆的)。

  环节四:由xx银行工作人员表演小品《密码》(将高秀敏和赵世林合演小品加以修改即可,将赵世林的身份改为xx银行工作人员。网上可查找到相关视频。)

  3、感恩

  环节一:由xx银行工作人员表演自编自演的双簧《我的一天》(表现出工作人员的爱岗敬业、竭诚为客户服务,高品质、高效率、负责任)。

  环节二:幸运抽奖。

  内容:

  (1)设置3等奖28名,二等奖18名,一等奖8名,由出席的重要领导抽出。(奖品数量和质量可根据预算进行调整)

  (2)每轮奖项颁将完毕后,要求获奖人员要履行一个程序,就是“一句话,一辈子”、“一生情,一杯酒”。“一句话,一辈子”,邀请其中的重要人物发表感言,全体获奖人员“以歌代言”,集体合唱一首认为可以表达获奖群体心声的歌曲。“一生情,一杯酒”,抽到奖品的人,共同举杯庆祝、相互祝愿。

  环节三:由xx银行人员表演《感恩的心》(建议采取手语伴奏或手语+演唱的方式,这个学起来还是比较容易的。而且效果好比单纯演唱好得多。网上可查找到相关视频)。

  4、结束

  主持人宣布晚宴结束,播放歌曲〈难忘今宵〉。

  方案说明

  1、以上节目内容,可根据晚宴时间,做灵活的调整。

  2、具体节目内容的策划、写作,可进一步合作(作者具有这方面的创作经验)。

年会策划方案 篇4

  活动策划背景:

  每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

  一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。

  再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。

  活动主题:

  总结表彰上一年、战略部署下一年

  活动目的:

  振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

  活动安排:

  (一)企业全体大会议程安排

  12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

  13:00—13:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

  13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)

  16:40—16:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

  16:50—17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。

  主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00—17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。

  主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:10—17:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)

  17:20—17:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

  (二)宴会相关安排

  18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

  18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

  19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

  19:00—22:30:与会者共同用餐、活动

  (三)活动相关安排

  条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

  1.全体表演节目:演唱(明天会更好)

  2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

  3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

  4.部门全体表演节目。

  5.员工自由安排表演节目。

  (四)签到许愿安排

  条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册

  (五)游戏相关安排

  不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。

年会策划方案 篇5

  一、年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性与贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

  二、会场的布置:

  1、有好的音响与好的环境,能让大家一起就餐。

  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

  三、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

  2、公司各部门领导

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

  四、岗位安排

  1、成立专门会务组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1)会务总监:

  2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

  3)场内:

  4)主持人:

  5)男女dj:

  6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

  7)灯光摄影:

  8)物资:

  9)白板组:

  10)迎宾组:

  11)礼炮手:

  2、围绕流程进行采购。

  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好就是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  f、天使奖(此奖的人选应该就是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意与她去说,像天使一样关爱身边的人)

  g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  i、晋升任命书

  j、给客户颁奖

  8、下半场入场两场热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心就是让其乐。

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步与对此行业的理解。

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好的就是红头文件)

  14、颁布XX年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向与发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  六、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

  6、dj师、礼仪小姐与主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的'方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩

  ②感谢客户帮助自己实现梦想

  ③感谢公司给我

年会策划方案 篇6

  1、准备周期:

  周密的会议筹备要用5~7天

  成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。

  准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

  选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。

  作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

  2、会议筹备

  会场布置及最后与会名单确认及跟催。

  3、会议正式召开。

  会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

  4、经销商会议费用预算。

  5、会议备品准备:做到事事有人负责,件件有人准备。

  6需要准备的文件类:

  《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

  7、会场布置类:横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。

  8、会议备品准备

  演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

  人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

  9、会议通知:

  尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知,并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到,一般是路远的

  10、会议时间:

  一般是选择下午,按经验来讲,上午客户一般起床晚,会议开始时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困倦,所以开头必须精彩而紧张,建议会议时间是2:00报到,2:30~5:30会议进程,6:00结束用餐。

  11、会前事宜

  我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:

  让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

  切记:千万要让业务员主动打招呼,陌生的要主动交换名片,不可冷落一个客户。

  附件:

  经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案

  为了充分展示企业的人文环境和企业文化,体现中国人热情好客的习俗,设计一下迎宾仪式方案:

  流程:

  一、 会场(酒店大堂)迎接

  由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾,迎接来宾的领导人数在3-5人间。

  二、会场门前迎接

  由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧,礼仪小姐献花、同时,鼓乐声起,两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接,开始全程摄像。

  三、 会议室

  1、 会议室悬挂横幅,礼仪小姐迎宾至座位。

  2、 会议室活动结束后,带来宾参观工厂(公司),

  送别

  1、 中层以上干部及来宾合影留念。

  2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。

  1、 场景工具

  1) 彩色旗100面——200面。

  2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个(直径2.5米)

  3) 门口及会议室、前横幅各备一条。

  4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。

  5) 鲜花四束

  6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。

  7) 通道铺红色地毡。

  8) 音响设备或军乐队

  2、 人员

  1) 礼仪小姐 6名

  2) 保安员 20人

  3) 醒狮队两对 (8人)

  4) 专业摄像师、摄影师

  5) 司仪 1人

年会策划方案 篇7

  活动主旨

  加强工作能力,增进团队合作,提高员工团队意识活动主旨:为了更好的加强公司的企业文化建设,组织公司员工前往京郊军队训练基地,参与激光射击对抗赛,让所有员工在竞技中加强团队合作意识,共同合作,完成对抗,让各部门员工互相了解熟悉,更好的了解学习公司的企业文化;同时安排在雪场开展雪场活动,让每个员工充分感受到企业对员工的关怀,从而为了公司的下一步发展贡献自己的能力;

  详细行程

  活动时间:1日

  活动形式:激光对抗赛和雪场竞技活动

  活动地点:训练基地和莲花山滑雪场

  活动特色:

  1、由专业的拓展教练指导,在专业的激光cs场地,进行团队对抗赛,让每个员工穿上特种野战服,在特定的环境中,充分感受到与队友的合作和配合;

  2、雪地竞技和其他活动,包括雪地摩托/雪圈等项目;

  活动安排:

  08:00-08:10 在公司指定地点集合前往活动目的地;

  08:10-09:30 车行机场高速,车程时间约1.5小时,途中由活动陪同人员介绍活动安排,并由公司领队告知活动细则、注意事项,可组织车上趣味活动;

  09:30-09:45 到达军队基地,更换衣服,领取枪械;

  09:45-11:15 在专业的基地上面,进行团队激光对抗赛,让每个员工在活动中体会到团队的分工与合作,也充分的让员工感受到企业文化;

  11:15-11:30 更换衣服,退还枪械;

  11:30-12:30 品尝特色午餐;

  12:30-13:00 前往滑雪场,由陪同人员办理入场手续,更换雪服;

  13:00-15:30 在雪场中尽情挥洒,尽情滑雪,也可以自己开雪地摩托/雪圈等娱乐项目;

  15:30-16:00 退还雪具,在停车场集合;

  16:00—17:30 集合,返回北京!

  费用包含:

  1、滑雪:顺义莲花山滑雪/门票/雪具/柜子2人1个

  2、午餐:30元/人,300元/桌;不含酒水和饮料,不足10人补餐差

  3、保险:旅行社责任保险,赠送旅游意外保险;

  4、服务:全程优秀陪同服务;

  5、专业激光对抗的cs教练+项目设计+场地+枪械,半天

  费用总计:275元/人

  其他自费项目:

  用餐时酒水和饮料费用(可由贵司指定饮料酒水,我社代购)

  雪场娱乐项目:雪圈50元/半小时,80元/小时

  狗拉雪橇 20元/圈

  雪地摩托 8元/分钟

  雪场教练 45元/半天,50人请一个教练

  120元/小时,每个人单独请一个教练

  专业特点:

  1、此活动策划由商旅策划部经多项考察精心设计,场地和活动项目均有保证,并保证活动安全;

  2、出行用餐时均不包含用餐时自用饮料及酒水的费用;

  3、车辆方面均使用有质量保证的高级旅游专用客车,并由具有丰富经验的驾驶员全程驾驶,具备定期检修条件;

  4、在各景区将有专人检查场地与娱乐器材,并由专门质量人员控制实施确保安全,使参与者得到充分的安全保障;

  5、活动均挑选当地最具代表性并具有高度游览和观赏价值的风景区,使活动丰富多彩;

  6、商旅策划部所有活动的带队工作人员保证至少每车一名,大型活动现场总调度一名,并使用具有2年以上、责任心强、商旅活动资质的优秀导游人员,使活动每个细节安排妥当,为每位活动参与者提供入微的照顾。

年会策划方案 篇8

  年会主题:春节联欢会暨表彰大会

  年会时间:x年xx月xx日13:30-17:00

  年会地点:xxx参加人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工

  年会的目的:

  1.展示x集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;

  2.对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;

  3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。

  年会内容:

  1.x集团年度成果展示

  第一部分:展架宣传

  a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;

  c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。

  上述展示内容以展架形式,在x走廊通道和x会场入口处摆放。

  第二部分:碟片宣传

  大会入场时,在x舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。

  2.集团各企业文娱节目展示

  展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评

  比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。

  3.年度先进集体和优秀个人表彰

  a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;

  b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;

  c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);

  d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;

  e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;

  f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;

  g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

  4.现场观众幸运大抽奖

  一等奖:1人,奖励价值xx元奖品;

  二等奖:2人,奖励价值xxx元奖品;

  三等奖:5人,奖励价值xxx元奖品;

  幸运奖:20人,奖励价值x元奖品。

  5.冷餐会

  大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

  6.集团董事长xxx先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪

  7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念

  年会基本流程:

  1.13:00参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,x宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。

  2.13:30大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。

  3.集团董事长x先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

  5.先进集体和优秀个人表彰仪式。

  6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。

  7.大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。

  年会初期准备:

  1.企业文化宣传品展示准备

  请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。

  2.文娱节目准备

  请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。

  3.现场颁奖准备

  a.请各企业按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;

  b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。

  4.组织准备

  行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项具体工作安排。

  年会费用预算:

  1.企业文化宣传品制作费用:x元

  2.表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:x元

  3.幸运大抽奖费用:x元

  4.节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:x元

  5.冷餐费用:x元

  6、会场布置费用:x元

  年会主办单位:xxx

年会策划方案 篇9

  一、前期准备:

  A、筹划准备:

  确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  二、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、公司各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  三、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  四、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

  A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、晋升任命书

  7、给客户颁奖

  8、下半场入场两曲热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  五、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力;

  ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感;

  ③感谢公司给我平台。

年会策划方案 篇10

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  融合梦想 努力超越!

  二、年会目的

  1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

  2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(______年______月______日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

  四、年会概况

  活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组 长:______

  副组长:______

  副组长:______

  副组长:______

  主持人:__________________________________________

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______

  七、年会筹备阶段

  (一)节目编排

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

  2、排练地点:________________________;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  ? 与会公司领导的安排:

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、领导及其家属座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  (二)与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  (三) 会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  (四) 与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、员工,公司包车。

  (五) 可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 ? 领导致辞

  1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

  2、公司领导及嘉宾入席;

  3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

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