有关年会策划方案模板7篇
为了确保事情或工作有效开展，往往需要预先制定好方案，方案是有很强可操作性的书面计划。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编帮大家整理的年会策划方案7篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
年会策划方案 篇1
活动主旨
加强工作能力，增进团队合作，提高员工团队意识活动主旨：为了更好的加强公司的企业文化建设，组织公司员工前往京郊军队训练基地，参与激光射击对抗赛，让所有员工在竞技中加强团队合作意识，共同合作，完成对抗，让各部门员工互相了解熟悉，更好的了解学习公司的企业文化;同时安排在雪场开展雪场活动，让每个员工充分感受到企业对员工的关怀，从而为了公司的下一步发展贡献自己的能力;
详细行程
活动时间：1日
活动形式：激光对抗赛和雪场竞技活动
活动地点：训练基地和莲花山滑雪场
活动特色：
1、由专业的拓展教练指导，在专业的激光cs场地，进行团队对抗赛，让每个员工穿上特种野战服，在特定的环境中，充分感受到与队友的合作和配合;
2、雪地竞技和其他活动，包括雪地摩托/雪圈等项目;
活动安排：
08：00-08：10 在公司指定地点集合前往活动目的地;
08：10-09：30 车行机场高速，车程时间约1.5小时，途中由活动陪同人员介绍活动安排，并由公司领队告知活动细则、注意事项，可组织车上趣味活动;
09：30-09：45 到达军队基地，更换衣服，领取枪械;
09：45-11：15 在专业的基地上面，进行团队激光对抗赛，让每个员工在活动中体会到团队的分工与合作，也充分的让员工感受到企业文化;
11：15-11：30 更换衣服，退还枪械;
11：30-12：30 品尝特色午餐;
12：30-13：00 前往滑雪场，由陪同人员办理入场手续，更换雪服;
13：00-15：30 在雪场中尽情挥洒，尽情滑雪，也可以自己开雪地摩托/雪圈等娱乐项目;
15：30-16：00 退还雪具，在停车场集合;
16：00—17：30 集合，返回北京!
费用包含：
1、滑雪：顺义莲花山滑雪/门票/雪具/柜子2人1个
2、午餐：30元/人，300元/桌;不含酒水和饮料，不足10人补餐差
3、保险：旅行社责任保险，赠送旅游意外保险;
4、服务：全程优秀陪同服务;
5、专业激光对抗的cs教练+项目设计+场地+枪械，半天
费用总计：275元/人
其他自费项目：
用餐时酒水和饮料费用(可由贵司指定饮料酒水，我社代购)
雪场娱乐项目：雪圈50元/半小时，80元/小时
狗拉雪橇 20元/圈
雪地摩托 8元/分钟
雪场教练 45元/半天，50人请一个教练
120元/小时，每个人单独请一个教练
专业特点：
1、此活动策划由商旅策划部经多项考察精心设计，场地和活动项目均有保证，并保证活动安全;
2、出行用餐时均不包含用餐时自用饮料及酒水的费用;
3、车辆方面均使用有质量保证的高级旅游专用客车，并由具有丰富经验的驾驶员全程驾驶，具备定期检修条件;
4、在各景区将有专人检查场地与娱乐器材，并由专门质量人员控制实施确保安全，使参与者得到充分的安全保障;
5、活动均挑选当地最具代表性并具有高度游览和观赏价值的风景区，使活动丰富多彩;
6、商旅策划部所有活动的带队工作人员保证至少每车一名，大型活动现场总调度一名，并使用具有2年以上、责任心强、商旅活动资质的优秀导游人员，使活动每个细节安排妥当，为每位活动参与者提供入微的照顾。
年会策划方案 篇2
尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的20xx年，迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油!
xx助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开20xx年年会。
*活动时间：20xx年1月19日(星期日)上午8:30点—下午14:00点
*活动报名截止日期：20xx年1月15日
*活动地点：xx金融大酒店
*参加对象：慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。
*活动费用：每人100元
*活动流程：
1、主持人致开场词---赵主任负责
2、xx助学团队20xx年度工作总结报告---薛志伟队长
3、爱心企业董事长致辞
4、爱心人士代表讲话---xx
5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---xx队长负责
6、优秀义工代表讲话---xx老师
7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片PPT展示获奖证书)
8、xx助学团队20xx年度财务情况汇报---xx负责
9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---xx关主任负责
10、与会人员合影留念---媒体记者负责
11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )
*活动筹备及分工：
活动筹备：xx负责
1、场地、音响及其它设备准备：xx负责
2、活动通知：xx队长和各地义工分队长负责
3、现场工作人员：xx
4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。
5、活动主持：赵主任负责安排
6、活动流程设计：赵主任负责策划
7、文艺节目准备：各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。
8、xx助学年度介绍PPT制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片xx负责。
9、年会MTV拍摄：赵主任负责安排
10、年度财务收支情况汇报：xx负责、(又：救助xx款项)
11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。
12、年度总结：薛队长
13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。
14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。
15、物品准备---白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队负责;
---矿泉水：玉一负责，
---水果(海阳黄瓜、草莓)：xx负责。
---气球、方便袋(装礼品用)：xx负责。
---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。
---横幅、队旗、证书：薛队长负责。
---与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。
16、1月18日下午3点~5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。
17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。
*其他要求
1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排
2.拒绝浪费
3.准时参加
4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐
5.现场工作人员请提前到达布置会场
年会策划方案 篇3
一、本次年会的意义
不管前面有多少艰难险阻，我们*******人总是以百折不饶的精神积极面 对，七年的坎坷，七年的磨练，只为了心中那永恒的信念，我们一直在坚 持，汗水，总能换来收获和喜悦，20xx年，我们搬迁了新的办公室，20xx年，凝聚了我们多少心血和汗水的*******将要投入运营，20xx 年，我们有能力去将我们美好的愿望和知识，去挽救生命。20xx年，是**************新征程的起点。 雄关漫道真如铁， 而今迈步从头跃。 此次年会作为公司发展的阶段性节点活动，在公司发展历程、团队建设上具有重要意义。希望能借此机会， 让大家茗记公司发展的历程，继续发展艰苦奋斗、百折不饶的精神，在未 来的工作中，继续肩并肩、手牵手，共同开创美好未来。
二、本次年会的主题
同舟共济为*******，共同开启新篇章。
三、年会的时间及地点
年会的时间及地点 时间：20xx 年 1 月（具体时间另行通知） 。 地点：待定
四、与会人员
（预计 160 人） 与会人员 1、上级领导； 2、董事会成员； 3、领导班子； 4、公司全体职工。
五、年会形式
1、形式：在北京郊区附近租用酒店场地，在轻松的氛围中，交流昨日， 展望未来。其中，穿插进行文艺表演、抽奖、小游戏等。
2、会场入口通道：气球拱门（请酒店提供） 。
3、大厅装饰：气球等氛围装饰（请酒店提供） 。
4、背景布置： 舞台背景：公司 LOGO 和“同舟共济为*******，共同开启新篇章”以及公司整体规划俯瞰图。 （规格：以酒店实际场地而定，采用喷绘+桁架） 。 横 幅： 20xx 年度*******年会（红底黄字， 规格以实际场地再定）。
5、背景音乐：迎宾曲以及抒情（推荐毛阿敏《同一首歌》 、刘德华《今 天》、激昂（推荐杨臣刚《我相信》 ） ）的音乐各一首。
六、年会流程
在开场和缓的音乐中， 与会人员依次进场就坐。 现场布置热烈而不失典雅，给人喜悦、轻松的体验感受。随着活动进程的深入，现场的灯光有规律的进行变化，人们的情绪也被外界带动跟随活动的进程而起伏，从而拉 动整个现场的氛围及参与者兴趣。
开 篇： （舒适轻缓音乐贯穿全部过程）
12：30——13：30 现场工作人员提前到位 ，协助酒店工作人员进行 会场布置，以及其他会务工作。
13：30——14：00 与会人员进场，
回顾展望篇： （灯光偏暗，现场用抒情音乐为主）
14：00——14：15 总经理讲话（公司发展阶段性总结）
14：15——14：30 常务副总讲话
14：30——14：45 行政副总讲话
部门展示篇： （灯光明亮，气氛轻松活泼，背景音乐激昂）
14：45——14：50 人事行政部总结汇报并展望
14：50——14：55 人事行政部表演
14：55——15：05 小游戏（猜猜我是谁） ，主持人在字牌上随便写一 个数字，然后由与会人员按顺序说出范围，比如第一个同事说 10—90，那么第二个同事就必须在此范围内说出一个范围（如 20—80）直至说对数字为止。说对数字的同事，参与猜猜我是谁的游戏。主持人拿出写有同事姓 名的纸板一个并对会场其他人员亮出，猜谜人可提出 3—5 个问题，会场其他人员只能回答是或者不是，来猜猜纸板上的同事是谁，猜中，奖小礼品 一份，猜错受罚。
15：05——15：10 研究开发部汇报并展望
15：10——15：15 研究开发部表演
15：15——15：20 小游戏（踩气球） ，把气球绑在脚上。分为两队人马然后互相踩对方队的气球，最后哪方气球保留最多就胜出。
15：20——15：25 质量管理部汇报并展望
15：25——15：30 质量管理部表演
15：30——15：45 小游戏（接歌词游戏）
15：45——15：50 领队部汇报并展望
15：50——15：55 领队部表演
15：55——16：00 小游戏（歌词接龙）
16：00——16：05 财务部汇报并展望
16：05——16：10 财务部表演
16：10——16：20 小游戏（扮时钟） ，一个人来说时间，让对方用身 体把时间表示出来，速度要快（可考虑各部门比赛） 。
16：20——16：25 生产部汇报并展望
16：25——16：30 生产部表演
16：30——16：40 小游戏（夹兵乓球比赛） ，3. 夹乒乓球： 在限制 线外将 20 个乒乓球夹起，并放进指定范围，球跳出重夹，先夹完为胜。 结 束 篇（播放背景音乐《感恩的心》 ）
16：40——17：00 请董事长讲话
17： 00——17： 30 颁发最佳表演奖并合影 （最佳表演奖以现场掌声响 亮与否决定） 。
17：30——17：50 抽奖 17：50——18：00 自由活动（同时整理桌面，准备上菜）
18：00——20：00 聚餐，并在每桌开展小游戏。 游戏选择： 1、抢凳子游戏。 2、可以选两排人,三个一组,其中两个蒙上眼睛,用筷子喂对方食物,剩 下能看的那人指挥。 3、各桌自行安排其他游戏。 惩罚措施： 1、满汉全席。每个人都为其夹一份食物，必须吃完，这叫撑死他。 2、替罪羊（女士专用） 。进行抽签，抽到谁，谁替你接受惩罚措施， 如抽到的为女士，则无法进行替罪。 3、唱歌跳舞。 4、彩笔画胡子。
七、工作人员安排
总指挥： 主持人（2 人） ： 道 具（2 人） ： 迎 宾（2 人，并为颁奖司仪） ： 与酒店协调（1 人） ： 机动人员（2 人） ：
八、物料准备
1、横幅（20xx 年度广州*******年会） ，红底黄字，规 格根据情况而定。
2、背景牌，公司 LOGO 和“同舟共济为G*******，共同开启新篇章”以及公司规划俯瞰图。 （规格：以酒店实际场地而定，采用喷绘+桁架） 。
3、会场入口拱形气球门（气球若干个，具体数量以现场场地而定） 。
4、现场装饰气球、游戏用气球，气球专用气筒。
5、签到本 1 本、签到笔 1 支。
6、dv 机、照相机。
7、奖品和各种小礼物。
8、公司领导讲话稿。
九、费用预算
1、 （会场活动部分）根据去年物料费用预估 费用项目 彩虹拱门 现场包装 （含鲜花、喷绘、桁架） 话筒音响 横幅 饮料、水果 小礼品 （按 1 幅算） （按 60 人，15 元/人计） 游戏胜出选手奖品 特等奖 1 份（每份 300 元） 抽奖奖品 一等奖 3 份（每份 200 元） 二等奖 16 份（每份 100 元） 三等奖 40 份（每份 50 元） 节目表演 总计 优胜奖 2 个（每个 300 元） 参与奖 4 个（每个 200 元） 9300 元 金额计算 使用一个拱门 （台上背景桁架喷绘一套、台花 一束、用于发奖鲜花 10 束） 总计（元） 500 800 酒店提供
2、晚餐预算：每人 100 元，预计 60 人，共计 6000 元。
3、预备应急资金：3000 元。 预算费用合计：18300 元（由于举办时间的差异，活动举办费用以实际 产生费用为准） 。
十、其他
1、 文艺节目审查及安排等， 请参照 《关于召开 20xx年年会的通知》 （另 行通知） 。
2、为了简化活动过程中转场带来的不便。本次年会文艺表演和聚餐地 点选择在同一个大厅举办。
3、其余未尽事宜，另行通知
年会策划方案 篇4
一、活动主题：共贺诞辰，展望美好未来。
二、活动目的：
1、对**年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活 ，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
三、庆典对象：北京财经专修学院全校师生。
四、主办单位：北京财经专修学院宣传科
承办单位：中广新闻报、北财院报
协办单位：电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。
五、活动时间：20xx年8月27日。
六、晚会地点：北京财经专修学院东、西校区。
七、活动策划部门：北财院报报社
八、活动监督人：社长——刘鹏达
九、工作安排：
1、秘书部统计参与活动的人数，通知该活动的具体时间、地点，购买好活动所需的物品。
2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目
3、活动当天，各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合，做好活动前的准备。
4、清点好人数。
5、秘书部负责活动的各项记录工作。
6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。
年会策划方案 篇5
1、准备周期：
周密的会议筹备要用5~7天
成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。
准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……
选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。
6需要准备的文件类：
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。
7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备
演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知：
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的
10、会议时间：
一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。
附件：
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：
流程：
一、 会场（酒店大堂）迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。
三、 会议室
1、 会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。
2、 会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），
送别
1、 中层以上干部及来宾合影留念。
2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。
1、 场景工具
1) 彩色旗100面——200面。
2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）
3) 门口及会议室、前横幅各备一条。
4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。
5) 鲜花四束
6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。
7) 通道铺红色地毡。
8) 音响设备或军乐队
2、 人员
1) 礼仪小姐 6名
2) 保安员 20人
3) 醒狮队两对 （8人）
4) 专业摄像师、摄影师
5) 司仪 1人
年会策划方案 篇6
一、会议主题：答谢员工的辛勤付出，增加友谊以及整体凝聚力。
本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
二、年会地点
公司4楼食堂。
三、年会时间
会议安排时间：20xx年12月31日（周六）16：30分开始，会议拟用时间2个半小时（16：30——19：00）；就餐时间19：00——20：00
四、年会主持人及参会人员 会议主持：房主任。
参会人员：公司全体人员（70人左右，不邀请员工家属）。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下六个部分：
六、员工大会议程安排
16：25 全体参会员工提前到达食堂，等候大会开始。
16：30—16：45大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始，并致《开幕辞》。
16：45大会进行第二项。各部门负责人分别作年终述职报告；首先16：45—16：55请生产主管汪任胜做述职报告。（主持人领掌）
16：55—17：05请仓库主管吴晨阳做述职报告。（主持人领掌） 17：05—17：15请做主机仓库主管雷雅茜述职报告。（主持人领掌）
17：15—17：25请招商主管宾盼做述职报告。（主持人领掌） 17：25—17：35请人事经理洪文祥做述职报告。（主持人领掌） 17：35—17：45请采购经理XXX述职报告。
17：45—17：55请维护主管张海宾述职报告。（主持人领掌） 17：55—18：15大会进行第三项。总经理讲话。
18：15—18：25大会进行第四项主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
18：25—18：35主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
18：35—19：00大会进行第五项，抽奖及颁奖。由现场随机人员5名（员工）抽取10名幸运奖（一人抽2张）；三等奖由（人事、仓库、生产、招商、维护）抽取5名二等奖（一人抽一张）；二等奖由房火明抽取（一人抽两张）；一等奖由总经理抽取。抽奖结束后，统一发奖，奖品由总经理亲自发放，洪文祥协助。
19：00——20：00大会第六项，就餐。
备注：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
七、年会筹办及任务分工
会议预算
任务分工明细表
年会策划方案 篇7
一、年会筹备小组
总策划：陈琦 总执行：陈琦/罗时勤
成 员：xxxx及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：xxxx科技有限公司xxxx年新春团拜晚会
◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：对20xx年公司的`工作成绩进行总结，展望公司xxxx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：xxxx年2月10日 16：00-20：00
◆活动地点：XXXX酒店
◆参会人数：xxxx171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
◆参会人员：xxxx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
