关于年会策划方案模板合集5篇
为了确保工作或事情有序地进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。方案应该怎么制定呢?以下是小编整理的年会策划方案5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
年会策划方案 篇1
一、忘年会目的
忘年会是公司一年一度的“家庭盛会”。通过这次活动,用以激扬士气,增进员工之间的感情;展现全体员工团结协作、和睦相处、积极向上的精神面貌。同时,忘年会也是奏响新一年度工作的序曲。
二、忘年会主基调
热闹 喜庆 积极 向上 团结 进步
三、忘年会形式、时间、地点
本次忘年会整体上仍将延续去年的风格,以热闹、喜气、温暖的氛围为主基调。会场布置以粉色气球为主(可以考虑在会场顶部扎一簇特别大的气球),彩色气球作为点缀,在会场四周绕上彩带,挂几个大红灯笼、中国结或者编织爆竹等具有中国传统特色的挂饰,使忘年会更加具有“年味儿”。
忘年会主要由两部分组成:第一部分是联欢会。员工准备节目及若干的游戏,至下午18点为止;第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽奖和唱歌环节,预计在20:30结束。 时间:**年*月**日(星期二)下午14:30至晚上20:30,共6个小时 地点:待定
四、忘年会参与人员
公司全体员工、工厂嘉宾
五、忘年会流程及安排
1.1月10日上午工作人员需提前进驻会场,进行会场的布置。气球、彩带、灯笼、中国结等物品的张挂,感受会场效果。(桌子的摆放仍然可以沿袭去年忘年会的形式,或者也可以摆成圆形,寓意为大团圆,中间留出较大的空间用来搞活动)
2.其他人员下午一点去会场,全体员工必须参加。14:30准时开始。
3.陈总和工厂的董事长致辞。
4.年会正式开始。按事先排好的节目单进行,中间穿插小游戏,充分调动现场的气氛【参加游戏的人均可获得小礼品一份,优胜者可获得大礼品一份(在价格上体现为稍贵一些的礼品)】。增加**年度优秀员工颁奖(优秀员工证书及奖品)环节。
5.联欢活动进行到下午18点止。
6.晚宴开始时间最晚不得超过18:15。预计结束时间为20:30(1月11日上午休息半天,保证员工在忘年会上玩得开心,喝得畅快)。
六、忘年会准备及相关事项安排
1.会场的预定:当务之急是选择合适的会场。能容纳50人左右,有搞活动的场地。并且需要与酒店完全协商好开始布置会场的时间,要提供的设备及结束时间。
2.忘年会的通知:已口头通知到各个部门,并要求准备节目。1月5日发书面通知《关于**年1月10日举行忘年会的通知》。在1月5日前将各个部门的节目由部门主管统计上报至市场部。
3.忘年会VCR及PPT的制作:由市场部负责。VCR的内容可以包含公司员工工作时的场景、集体活动以及各位员工对**年的祝愿,特别是**年新加入公司的员工,可以说说进入公司以来的感受。PPT主要体现忘年会大纲,以节日氛围浓厚的色彩为主。
4.音乐的准备:以喜庆热闹、积极向上的`音乐为主。
5.节目的编排和奖项、奖品的设置:员工准备的节目和游戏相结合。最后由市场部统一安排节目的先后顺序。奖项及奖品由会议负责人共同商定。
6.物品的采购:由市场部和财务部共同进行采购。包括会场布置所需的物品、水果、糕点、晚宴酒水和奖品等。
7.抽奖程序的准备:市场部准备晚宴所需的抽奖程序,并准备好音乐。
8.点歌机的准备、调试:在正式使用点歌机之前,市场部人员熟练操作点歌机。并在忘年会晚宴当天由专人负责点歌机的操作。
9.忘年会主持稿的撰写:由市场部负责,并注意时间的把握。
10.忘年会现场DV录制和照片拍摄:由市场部负责。忘年会前夕将设备充足电。
11.各项活动的工作安排:忘年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人(最重要的是不要忘记确定忘年会当天现场各项工作的负责人,比如水果、糕点的放置、奖品的分发、音响调控等一定要有专人负责。详细情况见忘年会工作安排表)。
七、参会人员须知
1.全体员工无特殊情况必须参加忘年会,年会进行中有急事需要离开现场的,需报经部门主管批准同意后方可离开。
2.在会场上,希望大家始终保持饱满、高涨的情绪,同时,积极、踊跃地参加活动。
3.晚宴后要提醒员工:不得酒后驾车。
八、忘年会筹备及任务分工
年会策划方案 篇2
【主办:】
××市人民政府 ××省××商工贸联合会(简称××商会)
【策略整合推广:】
××××传媒有限公司
【全案策划:】
××××公关关系公司
【举办时间:】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【举办地点:】
地点:中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员:】
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导;
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;
4、其他兄弟商会代表;
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友;
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模:】
初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、 与会领导佩戴贵宾花;
2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡;
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。
【主持人:】
国内知名××节目主持人×××
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题:】
1、 非常相邀 携手共赢
主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20××年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现××商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题:
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标:】
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量,团聚××商会各届老乡朋友,把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友,互通有无,为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体:】
支持新闻媒体:《××报》 《××××报》 《××商报》 《×××报》 《××晚报》
××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》 www。××××。com
《××日报》 《××晚报》 《××商苑》 中国大学生创业网
支持户外媒体:××传媒 ××广告 ××广告 ××传媒 ××广告
【前期媒体宣传与计划:】
序号 媒体 形式 规格 投放周期
1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月
2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月
3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏 2次到4次
4、 88。1 5秒 半个月
5、 ××商会网站
6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月
7、 候车亭广告 30块 半个月
8、 出租车后窗 1000辆 半个月
9、 公交车后窗 50辆 半个月
10、 路名牌 100块 半个月
××、 户外大牌 500平米以上两块 (机场等位置)
媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的`是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。
【年会氛围定位:】
温馨 优雅 团结 大气 共享
【年会活动形式:】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;
2、 集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会,满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求;
【年会主要活动安排:】
1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景,深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下:
(1)乡情篇 高度歌颂××,以乡情来打动人;
(2)奋斗篇 揭示××人奋斗的历史,以奋斗来感动人;
(3)团结篇 探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;
(4)商潮篇 以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;
(5)新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:
1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;
2、 能够方便年会各项策划的顺利实施;
3、 有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;
4、 自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;
5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;
6、 主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;
7、 音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;
8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷;
9、 整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20××年××月××日初步由策划组提案;
2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会;
3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;
4、20××年××月××日前签订年会地点合同;
5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购;
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
年会策划方案 篇3
一、年会主题:
20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员:公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项,总经理做总结性发言。
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)
用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;
用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;
用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的`通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司20xx年度年终总结会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会策划方案 篇4
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度的热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、前期准备:
A、筹划准备:确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的.理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员工心定。
年会策划方案 篇5
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的`规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性与贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响与好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女dj:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好就是新员工,或是工龄一年以内的员工)
f、天使奖(此奖的人选应该就是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意与她去说,像天使一样关爱身边的人)
g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
i、晋升任命书
j、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心就是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步与对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好的就是红头文件)
14、颁布XX年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向与发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、dj师、礼仪小姐与主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我
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