晚会策划方案

时间:2021-04-25 19:01:17 策划书模板 我要投稿

实用的晚会策划方案模板8篇

  为了确保事情或工作有序有力开展,就常常需要事先准备方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编精心整理的晚会策划方案8篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

实用的晚会策划方案模板8篇

晚会策划方案 篇1

  一、活动安排:

  1、活动场地:公司篮球场。

  2、活动时间:12月29下午三点。

  3、活动内容:

  (1)篮球竞技游戏表演(两分区90秒投篮、半场技巧上篮)。

  (2)公司内部篮球对抗赛(生产VS后勤)。

  二、活动方式:

  (一)两分区90秒投篮。(时间下午3:00――3:50)

  1、采用自由报名方式。

  2、报名人数:男限20名,女限15人。

  3、游戏规则:两分区内任意点投篮(男士必须在两分区线外,女士可以进入两分区内),参赛人员自投自捡,时间限定90秒,以投进球数算,进球多者赢,比赛取前5名,如前五名中出现成绩相同两个人,需要加赛决胜负。

  4、奖励方式:前五名分别获得名次奖品,余下的名次均给予参与奖奖品。

  5、比赛道具:篮球、秒表

  (二)半场技巧上篮。(时间下午3:00――3:50)

  1、采用自由报名方式。

  2、报名人数:男限20名,女限15人。

  3、游戏规则:从中线到篮底设定5个障碍点,参赛人员必须运球绕过所有障碍点然后上篮进球才算完成比赛,如果运球过程中出现球脱手偏离,捡球必须回到球偏离点继续进行,比赛以用时多少算,用时少者赢,比赛取前5名,如前五名中出现成绩相同两个人,需要加赛决胜负。

  4、奖励方式:前五名分别获得名次奖品,余下的名次均给予参与奖奖品。

  5、比赛道具:篮球、秒表

  以上两项游戏均可同时报名参加,但为了活动时间,我们限定了报名人数,报名满员为止。如出现超员报名情况,我们将征求有同时参加两项比赛员工的意见,只能选其中一项,把另一项的名额让给后面的员工。

  (三)公司内部篮球对抗赛(生产队VS后勤队)。(时间下午4:00――5:30)

  1、采用组队报名方式。

  2、每队限定12人,但必须有三名以上女队员。生产队由生产部进行组队,后勤队由人事课进行组队。

  3、比赛规则:比赛按国际业余篮球比赛规则进行,分四节,每节12分钟,第一、二节之间休息5分钟,第二、三节之间休息10分钟。为了更进一步活跃比赛气氛,比赛中的前三节每个队必须要有一名女队员在场参与比赛,第四节可以没有女队员参与比赛。

  4、奖励方式:对比赛获胜队伍给予优胜者奖品,另一对给予安慰奖品。

晚会策划方案 篇2

  【活动主题】 追忆过去,展望未来

  【活动背景】

  回想三年前,每个人带一脸青涩,无比欣喜的渴望和憧憬踏入了初中的学校门。如今时光荏苒,满载着学识和对未来美好的期待的我们即将迈出学校的大门,走向另一个新天地,那里有更加广阔的天空以及更美丽并且更真实的人生风景。就让我们把对母校的依恋与不舍默默放在心里吧,去大胆地展望未来吧!去勇敢地追寻那一段属于自己的美丽风景吧!

  时间:七月二日 下午2:30-晚8:00 地点:国贸大酒店二十四楼

  全程摄像:邓玥祺妈妈 全程拍照:毛时俊爸爸 晚会流程如下:

  1、安排学生入场就坐,最后欢迎教师家长就坐。

  2、宣布典礼开始。

  3、向教师献花。

  4、进行主体的毕业文艺汇演,

  5、家长代表发言。赵姝铖爸爸(穿插文艺汇演中)

  6、毕业生代表发言讲话。赵姝铖、黎澳洋(穿插文艺汇演中) 7、游戏娱乐。

  8、老师、家长、学生共进行晚餐。

  工作人员工作分配表

  总顾问:杨芊煜、邓玥祺、王书凝 一、统筹组: 组长:邓玥祺 组员:刘子仟 谢韫灵

  具体工作职责:①统筹领导和协调各组工作;②负责晚会全部流程的衔接;③主持人的选择、形象设计及台词审核;④审查晚会所需的一切服装道具及相关所需物资。

  二、主持人:王冠禹 冯诣丹 黎澳洋 白玘鹭 具体工作职责:晚会主持。

  三、计划组

  组长:姚青芸、王书凝 组员:曹懿佳、王巧芸、梁晨晨

  具体工作职责:计划流程,书写台词及游戏具体内容

  四、节目组

  组长:刘春玲 孙欣 袁俪芷

  组员:章翰泽、程释、陈宇昕、方恩东、冯啸秋

  具体工作职责:前期,负责节目的统计及节目排练跟进 ,后期演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理。

  五、舞台组

  组长:毛时俊 宋伊凡 李鹏程

  具体工作职责:舞台装饰,ppt的制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试。

  预期效果

  一、活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。

  二﹑毕业典礼通过汇演、能给毕业生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导,望大家在参加了这样的一个非常具有具纪念意义的活动后,对自己今后的人生方向能把握地更准确,更加充满自信!

晚会策划方案 篇3

  一、活动目的

  “有爱就有希望”慈善公益晚会是由共青团腾冲县委、腾冲县“有爱就有希望”青年志愿者、腾冲阳光电器、腾冲县和睦广告装饰有限责任公司等联合主办的大型文艺晚会。晚会将于年月日在腾冲县举办,旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。

  二、活动形式

  晚会将由腾冲县各学校各文艺单位参与的,,以演员与观众现场互动为特色,以主持词“有爱就有希望”为串联,以一些经典曲目为主旋律,以独唱、重唱、合唱、器乐演奏、舞蹈等为表演形式,力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。预计现场将会有一千名以上的观众,气氛会十分热烈。

  三、活动定位

  晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。

  四、宣传口号

  有爱就有希望

  五、晚会观众

  一般观众:学生家长

  上述观众均人过中年,阅历丰富,心路坎坷,目前正是回首往事、感叹人生、喜欢怀旧,普遍愿意参加具有公益性或具有奉献色彩的团体聚会,能为经典老歌所感动与激励,乐于奉献爱心。

  潜在观众:全县中小学学生

  这部分观众将以孩子结对子为主要形式。

  原因:

  1、困难学子的介绍,他们求学之路上的故事,这类节目一定能留住他们的目光,拨动他们的心弦,激起他们的共鸣;

  2、他们以前只有在电视报纸上看过读过类似的心路历程,经过学校家庭的教育,他们善良的感情同样需要借特定的机会加以释放,相信晚会可以为他们提供这份感动。

  特邀观众(佳宾):各单位、企业代表

  几十年风风雨雨,大浪淘沙。这些成功者与精英在学界、商界和政界事业有成,成了当之无愧的社会精英、社会中坚与社会名流,敢于大胆追求时尚,共同的特征是“高雅、智慧、成功、前瞻”。这些特邀佳宾可以为也有能力为上述义演提供经济上的支持与赞助。晚会的筹备机构必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,以他们的出席作宣传,也必将提高晚会的档次与知名度。

  六、晚会演员

  1、邀请专职文艺工作者参加慈善晚会,这样可以在宣传时可以更加吸引普通市民来参加;

  3、邀请困难学生代表及其他演员表演节目,使参与的面更广;

  4、邀请各中小学及民间艺术团体提供部分节目;

  七、晚会节目

  1、安排一些领导讲话,以表示晚会的正式和活动的可靠,另外他们的讲话可以比较有鼓动性;

  2、安排几首以感恩、奉献为主题的歌曲演唱,使晚会的节目比较有质量,在适当时烘托晚会气氛;

  3、把特困学生学习、生活中的某些点滴以投影、解说等形式重现给观众,使得他们更好地知道特困学生的情况,唤起他们对助学工程的热情;

  4、邀请特困学生代表进行演讲,使大家能在珍惜自己现在小康生活的同时能与特困学生互帮互助;

  5、晚会中穿插一些谈话,比如一些一直热衷慈善事业者他们的工作感言。

  八、晚会互动

  在晚会开始前几周宣传时可以与移动联通等公司联系,如果技术上能实行那进行手机短信捐款形式,如发送一条短信的钱全募集到助学工程资金处。在晚会进行时,主持人可以提醒大家继续通过手机短信捐款方式,抽选几名观众上台发表感言,同时在晚会进行的同时设立一处服务台,方便有意向特困学生的好心人士咨询及留下联系方式。

晚会策划方案 篇4

  一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦

  二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。

  三、主办单位:湖南外国语职业学院

  四、活动时间:xx年12月30日

  五、活动对象:全院学生

  六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部

  七、活动流程:

  1、项目组:

  (1)、第一项目组:组织部负责

  ①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  ②主持人的选择、形象设计及台词审核;

  ③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  ④准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)、第二项目组:宣传部负责

  ①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;

  ②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  (3)、第三项目组:外联部

  ①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  ②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  ③负责晚会费用的处理

  (4)、第四项目组:礼仪队

  ①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  ②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  ③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (5)、第五项目组:纪管部

  ①监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  ②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)、第六项目组:社团联合会

  ①舞台组搭建舞台需要的材料;

  ②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;

  ③物品购买。

  ④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

  (7)、第六项目组:学习组

  ①晚会期间,负责会场纪律维持;

  ②协助比较忙的项目组的工作。

  (8)、第六项目组:生活部

  ①晚会结束后,负责会场卫生。

  2、晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人

  ②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。

  ③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。

  八、资金预算

  用途 金额(单位:元)

  舞台设计布置 120元

  海报 10元

  宣传横幅20元

  晚会现场横幅 40元

  服装费200元

  场地布置100元

  气球10元

  胶卷10元

  化妆品100元

  贴图20元

  矿泉水50元

  总预算: 680元人民币

  九、资金来源:等赞助商家提供金额。

  注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  湖南外国语职业学院院团委宣传部

  xx年12月1日

晚会策划方案 篇5

  "狂欢元宵节,喜迎新年"

  创意构想

  整个晚会围绕"狂欢元宵节喜迎新年"为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,充分调动起同学及学校领导、老师的积极参与,营造欢快暖烈的气氛,凸现"狂欢元宵节喜迎新年"的活动主题

  丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的团结向上、青春健康、发挥中国传统文化

  20xx年XX月XX日晚7:00至9:00(初步预定)

  节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求

  1、前期宣传工作(一周)a:宣传板制作:生物系话剧团20xx年元宵节晚会宣传板要求:形式不限,构思新颖,以元宵节晚会为主题b:宣传单制作:元宵节晚会传单要求:形式不限,构思新颖,以元宵节晚会为主题

  2、后期宣传工作(活动结束后):以文字的形式对本次活动入行回顾报道1、通知各话剧团成员递交节目名单2、所报节目参加人员

  3、晚会节目主持人

  4、参加晚会人员名单晚会节目准备:内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目,力求节目质量中期活动工作。

  5、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

  6、所有参赛的节目进行前期筛选

  7、所有参赛节目入行彩排并进行选优方案

  8、定所有参赛节目晚会期间:(正月十五日当天)

  9、对现场内外入行布置

  10、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

  11、现场领导的接待工作、看众入出会场秩序

  12、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

  13、晚会后的收尾工作后期活动工作:宣传费用:喷绘海报宣传板活动费用:音响设备舞台布置请柬化妆品服装租借荧光棒鲜花人员安排:所有人员由生物系话剧团会员负责晚会期间后台秩序催台音控室灯光现场秩序礼仪

晚会策划方案 篇6

  一、晚会主题:

  继往开来

  再谱新章

  二、晚会地点:

  三楼多功能厅

  三、晚会时间安排:

  (1)晚会策划及准备期(11月4日至11月20日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

  (2)晚会协调及进展期(11月21日至12月18日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、舞台背景墙确定、物品购买。

  (3)晚会倒计时期(12月19日至12月29日):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请等。

  (4)晚会正式演出时间:20xx年12月31日晚19时至23时

  四、晚会节目报名方式:

  1。及时通报名、电话报名、现场报名(节目单见附件1)

  2。联系人:x

  3。联系方式:x

  五、晚会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上,能够反映祖国发展,

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限,届时将进行海选。

  5、提倡跨部门组合报名。

  六、奖项设置:

  本次晚会设一、二、三等奖及最佳人气奖,最佳风尚奖,最佳创意奖;同时穿插“幸运大抽奖”活动。

晚会策划方案 篇7

  在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋……在09级离校之际,我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去,遥望未来,放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。

  一、 晚会时间:

  6月20日18:00

  二、 晚会地点:

  学校三楼礼堂

  三、 晚会参与人员:

  管理系全体大二师生

  四、 晚会主题:

  爱的时光机

  ——追溯过去,遥望未来,放心去飞

  五、 晚会目的及意义:

  两年过去了,我们管理系09级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让09级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!

  六、 主办单位:

  管理系团总支

  承办单位:

  管理系团总支学生会文艺部

  七、 晚会准备流程

  (一)筹备阶段

  1.宣传发动(6月1日-10日):

  下发晚会正式通知至各班,平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;

  2. 联系毕业生,制作开场DV(或电子相册)

  6月1日-6月7日联系毕业班,收集毕业生特色照片,由会展班制作开场DV(或电子相册)并于10前制作结束,成品由老师审核。

  (二)节目征集与编排

  1.节目上报:

  6月10日前各班上报节目,要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。

  2.节目初选(6月13日):

  在礼堂对所有上报节目进行初选。(节目要求:参选节目应注意符合晚会主题,形式新颖、内容丰富,突出管理系特色,体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。)

  3.节目跟进:

  对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人,了解排练动态及资源需求(道具、灯光等),并整理成表交至有关负责人。

  4.节目复选(6月15日)

  为确保节目的质量,需组织相关人员对通过初选的节目进行复审,不合晚会要求的要求调整,出现严重组织排练不利的取消表演资格。

  5.节目彩排(6月16日)

  在学校大礼堂进行一次彩排,要求每个节目都必须穿好服装,带好道具,并

  且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地,工作人员也要努力找出每个节目的一些不足,让他们在接下来的几天里好好强化训练,争取在晚会当天发挥出最好水平。

  6.编排节目,制作节目单(6月17日-6月19日)

  根据入选节目特点,结合晚会整体风格,对节目进行合理编排,穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。(注:19日前制作出节目单30份,于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)

  邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训。

  (三)会场布臵与准备

  1.6月16日召开一次管理系毕业班级(班长参加)及学生会会议安排各班

  及学生会的具体分工以及注意事项

  2.6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单,6月12日前采购完毕。

  3.中午12:30开始彩排;14:00布臵会场。16:00清场,再次确定晚会期

  间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。

  八、人员安排

  主持人:王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤

  节目组:管理系文艺部周磊、周晓暘、疏冬冬、曹琼、候亚庆,任务:-前期,负责各各班节目的统计及节目排练跟进 -后期,演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理。

  舞台组: 管理系文艺部周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月 任务: 舞台装饰,横幅的申请制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。

  宣传组: -导播室:周曉暘、范晴晴 演员区:潘皓月、候亚庆 道具:周 磊、疏冬冬 管理系宣传部盛殊田等, 任务: -负责晚会的`宣传,张贴海报,舞台设计与装饰品的购买,及比赛后现场的清理。

  外联组: 管理系外联部王海等, 任务: -联系商家提供晚会的资金或者实物赞助,主持人服装的租赁,比赛服务工作及比赛后现场的清理。

  通讯组: 管理系通讯部吕晶晶等, 任务: -晚会现场活动的记录及通讯稿的写作,晚会的拍照与摄像,及晚会后现场的清理。

  后勤组: 管理系生活部谢宝实等, 任务: -晚会前现场的清理及比赛后的清理,评委的茶水的准备,及晚会后现场的清理。

  礼仪组:管理系礼仪队汪雅凤等, 任务: -晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。

  监察组:管理系办公室戚德婷等, 任务: -负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系,并协 助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计,及比赛后现场的清理。

  现场秩序组:管理系体育部方骁等, 任务:-负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散,及比赛后现场的清理 。

  现场秩序组:管理系体育部方骁等, 任务:-现场各班级座位次序的安排,及具体人员分工的安排,并做好比赛的突发情况的处理与上报。

  九、晚会演出流程安排:

  1、晚会开始 播放DV(由各个班级选出具有代表性的图片制作成)

  2、主持人致辞并宣布晚会开始,有情管理系党总支书记:吴自强 发表至毕业生的讲话

  3、节目演出开始开始

  (1)第一篇章 回眸

  (2)互动环节从每个毕业班选出一名同学上台,指定台上的偶一个人唱某一首歌曲(事先已定下)让观众选出唱的最好的,并送其礼物作为纪念。

  (3)第二篇章 今朝

  (4)互动环节 请毕业班班主任上台发表讲话并与班长拥抱并合影留恋

  (5)第三篇章 放心去飞

  (6)在最后一首歌《放心去飞》唱起的同时,让现场的每一位同学在进场时发给其的纸上写下一段话,由工作人员收集,并由主持人抽选几张来,并请写出那段话的同学上台读出来(最多4个人)

晚会策划方案 篇8

  一、年会主题

  “同心协力 再创辉煌”

  ——20xx年年终总结表彰大会暨20xx年迎新年会

  二、年会目的

  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。

  2、年会协调及进展期(20xx年1月16日至1月30日)

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(20xx年2月1日)

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式开始时间:20xx年2月6日下午13:28

  四、年会概况

  活动地点:川味当家酒店宴会厅,提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司集团领导、地产公司全体员工,约60余人。

  组织形式:由公司行政人事部统一组织、执行。

  五、节目参与形式

  以部门为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  六、年会筹备阶段

  节目编排

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后,在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。

  1、整体彩排为20xx年01月31日下午13:00;

  2、排练地点:恒为电子楼一楼西厅;

  3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至行政人事部,在年会节目正式演出时使用;

  4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;

  5、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  与会公司领导的安排

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、领导座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

  2、音响设备故障

  提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  3、出现醉酒

  通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  七、年会流程

  年会整体分为六个部分:领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。

  领导致辞

  1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

  2、公司领导入席;

  3、主持人登场,开场白,简单介绍本次年会的六个部分;

  4、总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求。

  优秀表彰

  1、此项工作由行政人事部统筹安排,确认表彰人员名单以及具体奖金金额。

  2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单;

  3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

  6、获奖感言,由行政人事部提前通知。

  节目表演

  1、开场舞、主持人同时登台串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

  3、参演节目人员将获得价值200元奖品一份;

  幸运大抽奖

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立六个奖项,奖品为等值物品。

  特等奖1000元现金奖一名;

  一等奖800元二名;

  二等奖500元四名;

  三等奖400元六名;

  四等奖300元八名;

  五等奖200元十名;

  未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖;

  抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  3、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,由公司员工演唱《相亲相爱一家人》,合影留念;

  4、主持人邀请吴总致祝酒词, 宣告聚餐开始;

  5、工作人员进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。

  互动游戏

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前准备游戏道具,由主持人抽取员工号码确定参加人员,游戏胜出者获得价值200元奖品一份。

  游戏1:吸啤酒游戏

  游戏道具:啤酒数瓶,每位游戏者配备吸管二条,透明胶一卷

  游戏规则:5位选手齐站于台前,主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。

  游戏2:三人抱成团

  规则:参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。

  年会聚餐

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:

  2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全);

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  八、年会活动具体分工

  九、年会经费预算

  1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用

  2、优秀员工表彰费用

  3、其它活动费用

  4、幸运抽奖活动费用

  5、礼仪、道具租赁及制作费用

  6、年会合计费用

  十、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

  2、提前采购年会所需的物品。

  3、会场需提前布置,包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

  5、现场人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。

  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人

  十一、年会各环节时间流程表

  09:00---12:00 年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等) 12:30---13:00 员工到达酒店、签到进场

  13:28---13:33 主持人登场,简单介绍本次年会的六个部分,并请总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求

  13:35---14:20 总经理致辞

  14:25---14:55 颁发优秀员工奖,总经理颁发奖金并合影留念,发表简短获奖感言 15:00---15:15 场地桌椅摆放由会议型变为会餐型

  15:15---15:20 开场歌伴舞《小苹果之九成》 表演者:田锡彤、徐超等 15:25---15:30 舞蹈《舞动奇迹》 表演者:成本合约部成员

  15:30---15:40 幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名) 15:40---15:50 游戏1——吸啤酒(1次)

  15:55---16:05 小品《百家讲坛》 表演者:销售部田亮亮、徐超 16:05---16:10 舞蹈《惊鸿舞》 表演者:张雪琪、李歆仪

  16:10---16:20 幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名) 16:20---16:30 游戏2——三人抱成团(1次) 16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:刘尧 16:40---16:50 相声《教你跳舞》 表演者:鲍伟亮

  16:50---17:00 幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名) 17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:财务部及光源地产成员

  17:10---17:15 歌曲《相亲相爱一家人》 演唱者:全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)

  17:15---17:25 结束语,全体员工上台合影留念 17:26---17:30 主持人有请吴总致祝酒词

  17:30---19:30 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离 19:30---20:30 自由活动(打扑克或点唱) 20:30 撤场

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