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年会策划方案

时间：2021-04-21 08:55:42 策划书模板我要投稿

【推荐】年会策划方案集锦5篇

　　为了确保事情或工作能无误进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编整理的年会策划方案5篇，希望对大家有所帮助。

【推荐】年会策划方案集锦5篇

年会策划方案篇1

　　一、忘年会目的

　　忘年会是公司一年一度的“家庭盛会”。通过这次活动，用以激扬士气，增进员工之间的感情;展现全体员工团结协作、和睦相处、积极向上的精神面貌。同时，忘年会也是奏响新一年度工作的序曲。

　　二、忘年会主基调

　　热闹喜庆积极向上团结进步

　　三、忘年会形式、时间、地点

　　本次忘年会整体上仍将延续去年的风格，以热闹、喜气、温暖的氛围为主基调。会场布置以粉色气球为主(可以考虑在会场顶部扎一簇特别大的气球)，彩色气球作为点缀，在会场四周绕上彩带，挂几个大红灯笼、中国结或者编织爆竹等具有中国传统特色的挂饰，使忘年会更加具有“年味儿”。

　　忘年会主要由两部分组成：第一部分是联欢会。员工准备节目及若干的游戏，至下午18点为止;第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽奖和唱歌环节，预计在20：30结束。时间：**年*月**日(星期二)下午14：30至晚上20：30，共6个小时地点：待定

　　四、忘年会参与人员

　　公司全体员工、工厂嘉宾

　　五、忘年会流程及安排

　　1.1月10日上午工作人员需提前进驻会场，进行会场的布置。气球、彩带、灯笼、中国结等物品的张挂，感受会场效果。(桌子的摆放仍然可以沿袭去年忘年会的形式，或者也可以摆成圆形，寓意为大团圆，中间留出较大的空间用来搞活动)

　　2.其他人员下午一点去会场，全体员工必须参加。14：30准时开始。

　　3.陈总和工厂的董事长致辞。

　　4.年会正式开始。按事先排好的节目单进行，中间穿插小游戏，充分调动现场的气氛【参加游戏的人均可获得小礼品一份，优胜者可获得大礼品一份(在价格上体现为稍贵一些的礼品)】。增加**年度优秀员工颁奖(优秀员工证书及奖品)环节。

　　5.联欢活动进行到下午18点止。

　　6.晚宴开始时间最晚不得超过18：15。预计结束时间为20：30(1月11日上午休息半天，保证员工在忘年会上玩得开心，喝得畅快)。

　　六、忘年会准备及相关事项安排

　　1.会场的预定：当务之急是选择合适的会场。能容纳50人左右，有搞活动的场地。并且需要与酒店完全协商好开始布置会场的时间，要提供的设备及结束时间。

　　2.忘年会的通知：已口头通知到各个部门，并要求准备节目。1月5日发书面通知《关于**年1月10日举行忘年会的通知》。在1月5日前将各个部门的节目由部门主管统计上报至市场部。

　　3.忘年会VCR及PPT的制作：由市场部负责。VCR的内容可以包含公司员工工作时的场景、集体活动以及各位员工对**年的祝愿，特别是**年新加入公司的员工，可以说说进入公司以来的感受。PPT主要体现忘年会大纲，以节日氛围浓厚的色彩为主。

　　4.音乐的准备：以喜庆热闹、积极向上的音乐为主。

　　5.节目的编排和奖项、奖品的设置：员工准备的'节目和游戏相结合。最后由市场部统一安排节目的先后顺序。奖项及奖品由会议负责人共同商定。

　　6.物品的采购：由市场部和财务部共同进行采购。包括会场布置所需的物品、水果、糕点、晚宴酒水和奖品等。

　　7.抽奖程序的准备：市场部准备晚宴所需的抽奖程序，并准备好音乐。

　　8.点歌机的准备、调试：在正式使用点歌机之前，市场部人员熟练操作点歌机。并在忘年会晚宴当天由专人负责点歌机的操作。

　　9.忘年会主持稿的撰写：由市场部负责，并注意时间的把握。

　　10.忘年会现场DV录制和照片拍摄：由市场部负责。忘年会前夕将设备充足电。

　　11.各项活动的工作安排：忘年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人(最重要的是不要忘记确定忘年会当天现场各项工作的负责人，比如水果、糕点的放置、奖品的分发、音响调控等一定要有专人负责。详细情况见忘年会工作安排表)。

　　七、参会人员须知

　　1.全体员工无特殊情况必须参加忘年会，年会进行中有急事需要离开现场的，需报经部门主管批准同意后方可离开。

　　2.在会场上，希望大家始终保持饱满、高涨的情绪，同时，积极、踊跃地参加活动。

　　3.晚宴后要提醒员工：不得酒后驾车。

　　八、忘年会筹备及任务分工

年会策划方案篇2

　　1、交通费用

　　(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　2、年会室/厅费用

　　(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

　　(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

　　(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

　　租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

　　(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

　　3、餐饮费用

　　年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

　　(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(2)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(3)、联谊酒会/舞会

　　事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

　　(4)、酒水及服务费

　　通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

　　(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

　　4、视听设备

　　除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

　　设备本身的租赁费用,通常按天计算

　　设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

　　音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

　　5、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

　　6、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

　　汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

　　明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

年会策划方案篇3

　　一、策划方案

　　(1) 成立公司年会筹备小组

　　本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。

　　总负责人：XX、贾某某

　　(一)节目组王某某于某某

　　任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b 、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　(二)宣传组 XX、王某某

　　任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

　　b、现场摄影及DV摄像

　　(三)外联及礼仪组臧主任、XX、XX

　　任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、确定礼仪人员(颁奖用)

　　c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

　　d、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

　　(2)主题选定——“卯兔迎春，憧憬20xx”

　　主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

　　(3)场地选择

　　主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

　　(目前已定 )

　　(4)时间确定

　　20xx年1月12日

　　(5)环节设定

　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；

　　2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划；

　　3.其它领导及嘉宾致词；

　　4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

　　5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖；

　　(6)会场布置

　　会场内：

　　1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；

　　2、舞台上方悬挂红布横幅：

　　文字内容：

　　3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；

　　4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

　　会场外：

　　1、酒店入口处挂红布幅；

　　2、酒店内放置指示牌；

　　文字内容：

　　二、年会活动的准备工作

　　(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。

　　1.会场总负责：XX

　　主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

　　2.会场协调、邀请嘉宾：

　　主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。

　　3.音响、灯光、音乐：XX

　　主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

　　4.物品准备：

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。

　　5.第四季度及年度各个奖项获奖名单：

　　(2)嘉宾邀请(名单)

　　(3)节目预演时间表

　　12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)

　　12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

　　01月05日进行第一次彩排

　　01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

　　(4)制作、购买物品及相关年会用品准备

　　1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

　　2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

　　(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

　　3.抽奖环节的礼品准备

　　4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

　　5、员工才艺表演奖品的准备

　　(5)奖项及礼品设置

　　(6)细节安排

　　(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

　　在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

　　(B) 活动期间

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　(C)获奖感言的审核

　　(D)年会各种视频的制作

　　三、总结

　　（略）

年会策划方案篇4

　　舞龙在上海广受欢迎,舞龙主题年会方案策划给你带来一年的好财运,好彩头,这也是这个年会节目经久不衰的原因.你的年会筹办,是否也可以考虑这个舞龙主题节目呢?

　　1.舞龙起源

　　相传,东海龙王患腰痛病,变成一个老头上岸求医.大夫通过把脉知其非人,便让其恢复原形,并从其腰间捉出一条蜈蚣.龙王病愈后,以泄露天机为谢:言人们只要照它的样子造一条龙四处舞游,便能保雨水及时,五谷丰登,生意兴隆.于是,人们便据此传说,用竹条铁丝、绸缎纱布扎制成彩龙,每逢年节舞耍一番.

　　2.龙转乾坤

　　舞龙的过程,实际上就是人与龙交融的过程.人们相信,歌之唱之,可以召唤龙的神灵;舞之蹈之,可以模仿龙的神态;有歌有舞,既可以使神龙欢愉喜悦,也可以使自身秉赋龙性.同时,通过舞龙,也使舞龙人的力量得以彰显.

　　3.我们独特的团队舞龙策划

　　由全体队员同心协力,分工协作.培养团队合作精神,提升企业凝聚力,增强员工对公司的忠诚度、归属感和荣誉感;通过亲手参与扎龙、绘龙、点睛、舞龙、化龙等整个过程,达到龙人合一,激扬士气的培训目标.

　　4.内容形式

　　团队成员在一系列活动中寻找素材,搭建并描画彩龙, 最终在指导老师的辅助下、在喧天的锣鼓声中,学员将一条条彩龙舞起,尤以最后形成的"群龙造型"为整个活动的最高潮.活动从平淡开始、逐步进入高潮,具有强烈的民族特色、喜庆、热烈、学员在参与过程中酣畅淋漓,活动结束后也久久不能忘怀.

　　5.培训收获:

　　一.消除陌生、促进信任与融合;

　　二.强烈振奋士气、留下难忘回忆.

　　6.采用要求:

　　一.50人以上,通常以一天时间为宜;

　　二.有足够开阔的场地;

　　三.不同部门或机构的人为完成同一的任务与使命前需要事前磨合.

年会策划方案篇5

　　活动主旨

　　加强工作能力，增进团队合作，提高员工团队意识活动主旨：为了更好的加强公司的企业文化建设，组织公司员工前往京郊军队训练基地，参与激光射击对抗赛，让所有员工在竞技中加强团队合作意识，共同合作，完成对抗，让各部门员工互相了解熟悉，更好的了解学习公司的企业文化;同时安排在雪场开展雪场活动，让每个员工充分感受到企业对员工的关怀，从而为了公司的下一步发展贡献自己的能力;

　　详细行程

　　活动时间：1日

　　活动形式：激光对抗赛和雪场竞技活动

　　活动地点：训练基地和莲花山滑雪场

　　活动特色：

　　1、由专业的拓展教练指导，在专业的激光cs场地，进行团队对抗赛，让每个员工穿上特种野战服，在特定的环境中，充分感受到与队友的合作和配合;

　　2、雪地竞技和其他活动，包括雪地摩托/雪圈等项目;

　　活动安排：

　　08：00-08：10 在公司指定地点集合前往活动目的地;

　　08：10-09：30 车行机场高速，车程时间约1.5小时，途中由活动陪同人员介绍活动安排，并由公司领队告知活动细则、注意事项，可组织车上趣味活动;

　　09：30-09：45 到达军队基地，更换衣服，领取枪械;

　　09：45-11：15 在专业的基地上面，进行团队激光对抗赛，让每个员工在活动中体会到团队的分工与合作，也充分的让员工感受到企业文化;