实用的晚会策划方案范文集合5篇
为了确保工作或事情有序地进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么你有了解过方案吗？以下是小编整理的晚会策划方案5篇，欢迎大家分享。
晚会策划方案 篇1
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：足球场
6、对象：全体同学。
7、主办单位：***学院*****
8、承办单位：***学院*****
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作：***学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：***学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核；
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
(4)准备好晚会所需的一切服装道具；
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定
组员：学生会宣传部团委文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
(2)现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表；
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商)；(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)
第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量；
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料；
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定)；
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
工作证制作：由后勤组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；(待定项目)
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急方案
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责(外联组协助)与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"会后工作分工细则"(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算及来源
场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具VCD制作化妆品小礼品贴图元矿泉水…总预算：
资金来源
赞助商家提供金额：
合作协议：
附录四：会后工作分工细则
附录五：相关负责人及组员的联系方式
附录六：相关节目衔接
晚会策划方案 篇2
一、晚会主题： 嘉年华的英文单词是“carnival”，“carnival”这个概念源于威尼斯，翻译过来就是“狂欢节”的意思。“人生百年 难忘湘泉”。通过圣诞节晚会，营造一种团结向上，青春健康，气氛活泼，推崇湘泉特色。
二、创意阐述 这是一次新老朋友的交流晚会。“圣诞晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，在各大酒店普遍推广，为使我酒店的圣诞晚会更具湘泉特色。因此，有以下设想： 第一乐章 欢乐 本章以8名舞蹈演员在轻松欢乐的《铃儿响叮当》乐曲中翩翩起舞拉开整场晚会的序幕。
用电光花制成“雪花”图案， 以“湘泉欢乐嘉年华”7个大字组成字幕烟花，点明晚会的主题，拉开了第一乐章的帷幕。以组合烟花烘托出圣诞节的多姿多彩;又以狂潮烟花衬映出节日人们的欢乐心情。视野开阔，层次分明，恰似雪花飘舞，又似万马奔腾。
第二乐章 喜庆 本章通过主持人的指挥棒将刚刚出炉的新歌与飘散在记忆中的老歌巧妙地编织在一起，时而热辣，时而怀旧;用不同方式诠释同一首歌，让同一首歌也变得生动起来;时而让你随着热力四射的劲舞兴奋到极点，时而又在阳春白雪般的探戈鼓点沉醉于许多年前的西班牙宫庭……
歌声、笑声、欢呼声分别在不同高度和跨度苞定格，加上荧光棒交相衬托，使整场晚会在五彩缤纷，高潮迭起，可谓是红梅朵朵，银蝶飞舞、流星闪烁，演绎出湘泉丰富多采的都市风光，使人寓情于景，喜庆万分。
第三乐章 参与 本章通过每一位入场者的号码，在晚会中间穿插几个互动性节目，抽到号的 与会者上台与歌手、主持人亲密接触或来表演。如“模仿秀”模仿最像的有奖。既有浓妆淡抹之情调，又有雷霆万钧之气势。在期待和守侯中，将晚会推向高潮，令人目不暇结， 回味无穷。
三、场景布置(略)
四、晚会流程
1、湘泉大酒店领导致欢迎辞
2、音乐《铃儿响叮当》中主持人开场。
3、歌舞节目
4、游戏、模仿秀
5、杂技
6、游戏、抽奖
7、相声、小品
8、歌舞节目
9、“幸福拍手歌” 中结束晚会
五、节目单(暂定)
1、领导致欢迎辞
2、大型歌舞《铃儿响叮当》
亮点：渲染晚会主题 演唱：全体演员
3、男声独唱《暗香》(伴舞) 《唯一》 《从头再来》 演唱：刘达 (etv经视《绝对男人》入围选手)
4、女声独唱《痴狂》(伴舞) 《奴里》 《青藏高原》 演唱：杨青(湖南省优秀青年歌手)
5、互动环节 游戏 、嘉宾表演
6、歌曲《戏曲联唱》 《玫瑰香》(伴舞) 《什锦菜》 演唱：陈戎(湖南省优秀青年歌手、国家二级演员)
7、歌曲《失忆恋爱备忘录》(伴舞)
《她一定很爱你》
《有多少爱可以重来》 演唱：詹添(湖南省优秀青年歌手)
8、女子民乐组合《经典民乐联奏》 《阿拉木罕》 《胜利.维多利亚的笑容》 表演：湖南省第一支女子民乐队
9、相声 口技 表演：赵学智 张伟(北京著名相声演员)
10、互动环节——超级模仿秀
1、经典老歌《枉凝眉》 《北京的金山上》 演唱：吕琦(著名反串演员)
2、独舞 《飞天舞》 表演：吕琦(著名反串演员 集歌舞、演唱于一体)
3、杂技 《敦煌柔术》 《晃管》 表演：福建省杂技团
4、组合 《中国功夫》 《精忠报国》 《粉墨人生》 亮点：融技巧、演唱于一体 演唱：风云兄弟
5、互动环节——抽奖、赠送礼品
6、开心脱口秀 表演：何晶晶(湖南著名笑星) 注：或选择李清德、周卫星
7、异国风情舞蹈 表演：俄罗斯舞蹈队
8、主持人致辞，宣布晚会结束，全体演员谢幕
六、执行程序(略)
七、费用
1、主持出场费 xx 湖南娱乐频道著名主持 xx 湖南省话剧团青年演员
2、演员出场费
3、乐队 4人
4、舞蹈队 8人
5、音响师 灯光师 各1人
6、策划执行费
总费用
八、宣传策略
1、总体方略 匠心独运湘泉的文化品牌，以圣诞为契机，挖掘出星城最具本土精萃的歌厅文化，以及老百姓情怀所致，构造欢乐嘉年华的专场晚会，形成企业架构扩张力，提升企业的关注度和亲和力。
2、宣传口号
人生百年 难忘湘泉 送份情谊给大家 特别的爱给特别的你 欢乐嘉年华
3、媒介宣传(略) 长沙是座古城，但其千古的湖湘文化却一直以一种开化的姿态面对着这个日新月异的世界。湘泉以飞翔为梦想，依托圣诞这个特殊的欢乐嘉年华的专场晚会欲展翅高飞。
晚会策划方案 篇3
活动背景：
优秀的企业往往提供给员工宽阔的展示自我的舞台，为了实现xx间的互动，增进员工对xx的归属感与认同感，巩固和宣传xx的企业文化氛围，在xx步入x年庆的同时，我国第二大传统节日--中秋之际，举行一场富有亲情特色的`中秋晚会，让xx造自我，塑造自己的企业形象，在未来的日子里，携手努力创造xx神话。
活动主题：
"今天回家吃饭吗?"
亲情xx-与你同行的明天(待选)
活动目的：
1、 让员工充分的展现自我，在活动的的过程中认知自我及企业大家庭的氛围;
2、 实现领导与员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流;
3、 有效的利用活动的过程及其宣传策略，以不同的操作方法，让大家感受到公司的发展和进步。同时包x，促进其外部形象和内部文化的形成。
4、 通过xx秀使xx知及发现自我，为未来的商业行为识别系统改善进行一定的铺垫。
目标群体：
全体员工
活动时间：
xx年x月x日
活动地点：
活动内容：
一、节目征集
1、 各部门至少表演一个节目，**部不少于两个节目;
2、x月x日前完成节目申报工作，节目单报人力资源部;
3、x月x日将安排统一的排练;
4、 节目申报者请自备伴奏乐器或音带CD。
二、20xx中秋晚会活动安排
1、民乐中秋宣传片 (提前15分钟开始)
用一段短小的宣传片作为晚会的开端
2、领导致辞
由现场主持人(开场白并介绍现场的公司领导)，邀请公司领导上台给员工致辞，共庆中秋佳节。(预计10分钟)
3、演出
由各个部门选报的节目(具体编排待订)(8个节目，预计40分钟)
4、xxx生活秀
由每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表，由个人准备3-4套生活服装一套夏季服装，一套休闲服装，一套工作服装，一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场开元人的生活秀。在秀结束后，现场主持人将邀请观众上台来评述。
说明：此项活动旨在让公司员工认识自我，在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门，未来代表的是整个开元的形象，从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。(预计30分钟)
1、?游戏
穿插表演过程中(游戏内容待定)(准备2个游戏，预计20分钟)
2、 同一首歌
邀请领导和员工共同合作一首歌曲，邀请领导人数四，员工人数四(邀请人数视当日情况而定)(预计5分钟)
3、 我猜 我猜 我猜猜猜
邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一个物品，猜出的即可以拿走奖品，奖品设置可以是CD、小家电、日常用品等，主要增强娱乐效果。(预计15分钟)
8、抽奖与礼品的颁发(预计10分钟)
工作程序及分工
工作程序
1、前期的准备工作
xx年x月x日 至
xx年x月x日
1)活动方案的申报办理
2)活动场所的设计落实布置
3)活动节目的征集和申报
4)物资采购
2、活动现场工作
xx年x月x日
1)活动全过程的接待(食品、饮料的添加等)
2)活动全过程的具体事务协调
3)现场摄像摄影
4)现场各节目演出人员的落实
5)物资调配礼品和奖励的发放
6)现场的清理和道具的保管
3、善后处理
时间
xx年x月x日 至
xx年x月x日
1)活动全部文字和图片的整理及报道
2)活动后在公告栏公布图片资料和相关报道。
活动经费及预算
1、场地租用费 500.00 元
2、各种活动用品的购置费用(包括食品、饮料) 1500.00 元
3、礼品、奖品费用 500.00 元
4、机动费用 500.00 元
合计 3000.00 元
活动评估标准
1、活动实际参加人数不少于60人
2、有关活动报道不少于2篇
3、活动信息覆盖率达到全体员工的1/2以上
4、活动现场执行情况不发生任何明显失误
5、活动经费的使用情况严格控制在预算之内
6、员工满意度提升5%
效果预测
本活动是在传统佳节中秋之际，内部组织的员工活动，富有创意和互动，只要实施得法，可以引起内部员工积极参与和一定的关注，预计活动的实际参加人数可达70-80人左右，报道2-3篇。对公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时，这次活动将有利推动企业文化的形成，增进员工信心，对外展示亲切团结高效的形象，有效提升自身的知名度和美誉度。
晚会策划方案 篇4
一、活动主旨：放松心情、过一个祥和、快乐的圣诞节.
二、活动内容：
1、20xx年12月24日启动（唱歌、跳舞、狂欢）；
2、活动结束时，赠送纪念品。
3、其它拟定中
策划实战
一、活动策划的分类：A、主题活动：主要指有特殊意义或连续性的活动策划，需要有一个主题意念的支撑，才能使整体活动进行得更为圆满。B、活动策划的流程：XX策划——市场研究——目的确定———主题策划——现场规划——活动流程设计——预算报价——现场实地拍照、完成规划效果图————执行时间表，活动/节目编排、工作分配等
二、活动策划四要素：公司策划、活动主题、消费者兴趣、执行
三、活动策划的关键点：主题创新，执行到位
四、“XX心爽◇激情圣诞”大型晚会（现场场景）
五、完整的活动策划方案所包含的要点：策划案必要元素检视（A、市场面：根据消费者兴趣；B、策略面：设定活动目的、主题策划；C、执行面：活动场地规划、执行流程、执行细节检索）
六、完整的活动策划方案所包含的要点：活动策划书的结构：1.活动目的；2.活动对象；3.活动主题；4.活动现场规划；5.活动执行流程；6.活动信息传播计划；7.活动预算；8.活动效果评估
七、活动策划书：
A、消费对对象分析（不同消费群体分析，以此来为活动确定基调）
B、传播对象（本次活动的主要传播对象是谁，他们的特征分析）
C、活动目的（活动目的设定）
D、活动主题（提出具有创意的活动主题和活动传播口号，并详细阐释活动主题的内涵）
E、活动现场规划（现场勘测——拍照——设定人流及活动总规图——现场布置——物料分配）
F、活动信息传播计划（针对活动主题，需要其它媒体，如报纸、广播、电视等的配合，拟订投放计划）
G、活动预算（针对活动方案和传播计划，分别造出活动成本价和活动对外报价）
H、活动效果评估（活动效果评估对象：是否达到活动目的；主题和目标受众是否一致，对他们是否有足够吸引力）
八、报价技巧：活动价格构成：成本+毛利+人员管理费+税费报价原则：一明一暗（明在实处，往往是明亏；暗在虚处，利润的主要部分）
九、报价实例：ID物品及人员规格及材料单价数量总价1晚会现场租金2音响设备、麦克风专业级音响3礼仪小姐专业礼仪120元/人•场6人7204钢琴租赁及演奏双脚架钢琴，专业人员演出1200元/场112005红灯笼直径：80cm，含印字100元/个5个5006主持人专业主持人400元/场14007人员管理费500
晚会策划方案 篇5
一、基础工作安排
1、时间
20xx年12月29日 18：30~21：30
2、地点
湖北水利水电职业技术学院食堂四楼
3、主办单位
社团联合会
4、协办单位
院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
5、筹备工作
阶段式管理与项目式管理相结合，将筹备过程分为若干阶段和不同项目组，交给不同的项目组负责，一个阶段一个阶段的进行筹备。
二、工作人员和项目组安排
1、工作人员
顾 问：姚祖军、丁绚、张博
主办方：社团联合会
协办方：院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
2、项目组
（1）节目组
组长：魏梅
组员：社联秘书处
任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
工作分配： ①节目：由社联选定自己的节目，一起进行最终的彩排审核，各系部节目由系部文艺部推荐，社联进行最终审定。
②主持人：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具、服饰：各参与汇演人员自行准备服饰、道具，节目组配合帮助。
（2）宣传组
组长：王建东
组员：社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部
任务：a、制作海报、横幅等展开宣传
b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景
c、现场摄影、DV摄像
工作方式：①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作
②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条
（3）外联组
组长：张培
组员：社联外联部
任务：a、负责联系商家，提供本次晚会的赞助经费
b、完成承诺给赞助商的服务
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
（4）舞台组
组长：商桥
组员：社联策划部
任务：a、监督并确保舞台的搭建及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ，化妆室、换衣间的选制，规划方案《元旦晚会策划方案》。
工作分配：①负责监督确保舞台及质量
②负责舞台灯光、音箱设备的安装
③负责舞台的搭建
④负责化妆室、换衣间的选制
（5）机动组
组长：康庄
组员：院学生会管理部、社联督察部
任务：a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护
b、处理紧急情况
c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作
（6）后勤组
组长：李盼、余倩
组员：社联财务部、组织部
任务：a、负责晚会所需的物品（水杯、茶叶、茶水）
b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾
c、礼品派送活跃会场气氛（抛荧光棒等）
d、为舞台节目作好后勤服务，保证节目顺利进行
（7）检察组
组长：刘琪 组员：社联主席团
任务：a、负责整体工作的安排
b、督察整体工作情况
三、晚会工作安排
1、整体工作
检察组安排工作（20xx年12月01日~12月29日）
分付各组开始准备工作
2、前期（20xx年12月1日~12月28日）
节目组收集、排练节目（12月15日前）
宣传组做好宣传，海报一张贴于食堂门口，横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条（12月27日前）
外联组谈好赞助、邀请嘉宾（12月27日前）
节目组开始节目彩排（12月15日、23日、28日）
3、中期（20xx年12月28日~29日）
晚会前（28日～29日下午）：
通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出（28日~29日）
舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等（29上午）
宣传组为晚会贴上背景喷绘图（29下午前）
机动组组织好人员准备开展工作（29日下午）
后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席（29日下午）
晚会中（29日18：30～21：30）：
机动组维持秩序
舞台组保障舞台安全
后勤组做好后勤服务
节目组节目出演
节目之中穿插院里相关比赛的表彰
检察组关注晚会每一个过程，随时安排人员应对突发事件
4、后期（晚会结束后）
机动组协助舞台组卸下舞台装备
后勤组清理会场卫生
检查组指挥工作
社联策划部写出总结
四、所需物品及经费预算
1、海报一张、横幅两张 100 元
2、道具、演出服饰若干 1500 元
3、舞台一个 800 元
4、舞台灯 3500 元
5、喷绘一张 500 元
6、音响两个 800 元
7、话筒四个 400 元
8、小礼品（荧光棒）若干 200 元
9、雾气、气球、礼花 500 元
合计： 8300 元
五、注意事项
1）、检察组组织好晚会的筹备工作，不可出任何差错
2）、院团委、院学生会、社联相互配合
3）、若有变动各组按检察组指示行动
4）、各组如需有特殊情况向检察组反应，检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况
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