活动策划方案

时间:2021-04-02 23:14:00 策划书模板 我要投稿

【精选】活动策划方案范文汇编七篇

  为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要预先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。那么应当如何制定方案呢?以下是小编帮大家整理的活动策划方案7篇,希望能够帮助到大家。

【精选】活动策划方案范文汇编七篇

活动策划方案 篇1

  一、活动主题:

  彰显青春魅力尽展社团风采

  二、活动目的:

  为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。

  三、举办单位:

  主办:共青团河南工程学院委员会

  承办:院社团联合会

  协办:全院各个社团

  四、参与团体或人员:

  全院社团及各系师生均可参加。

  五、晚会时间:

  12月28日(暂定)

  六、活动地点:

  学生活动中心大礼堂

  七、晚会前期宣传:

  由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。

  八、晚会流程:

  1、晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)

  2、开场舞。

  3、由晚会主持人宣布本次晚会开始。

  4、主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人。

  5、主持人请团委老师等致开幕词。

  6、文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。

  7、文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。

  8、演员谢幕

  9、由主持人宣布晚会圆满结束

  九、人员安排:

  办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。

  外联宣传部:

  1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。

  2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。

  文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。

  财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作。

  各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。

  注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。

  十、活动日程安排:

  A、前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。

  总负责人:

  a、第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6j101

  b、第二次彩排12月10日7:00—9:00活动中心

  c、第三次彩排12月18日2:00—4:00大礼堂(老师看)

  注:期间排练:

  社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心2楼7:00——9:00

  B、前期宣传工作(包括邀请函的发放)岳李方王龙孙燕搏彭东亮

  a、场外条幅宣传

  b、院广播站宣传

  c、板报宣传

  d、青年嘹望报社和大学生通迅社宣传

  C、晚会当日会场设计及舞台布置

  负责人:

  1、后幕设计(略)

  2、嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐。

  3、晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况。

  4、道具的安排及演员秩序。

  注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。

  D、晚会当晚人员具体调度:

  a、负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室

  b、会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)

  c、后台演员秩序维护、签到:(4人)

  d、更衣室人员:(2人)

  e、泡泡机、冷烟火(2人)

  f、烟雾机:(1人)

  g、音响、话筒(2人)

  h、灯光室(2人)

  i、调音室(2人)

  j、开闭幕机(1人)

  k、道具组:(8人)

  l、各部信息联络协调人员:(3人)

  m、开门守门:(6人)

  n、前二门检票:(4人)

  o、摄影:(2人)

  p、主持人:待定(1人)

  e、晚会后会场卫生:社联全体人员

  F、建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。

  g、晚会所有物品清单(见财务部物品清单)

活动策划方案 篇2

  一、活动主题

  “五四精神与我”主题班级团日活动

  二、活动目的

  为扎实推进我班团员意识教育活动,增强团的凝聚力和战斗力,特开展以“五四精神与我”为主题的班级团员活动。

  加强团员先进性教育,要坚持从具体工作、日常工作、基础工作抓起,把团旗飘起来、团歌唱起来、团章学起来、团费收起来;坚持把组织生活过好:坚持经常化、制度化、规范化,经常不断地开展卓有成效的教育活动,使团员意识转化为广大团员的自觉行动。

  三、活动时间:20xx年4月28日~5月12日

  四、活动地点

  多媒体教室、班级自习室、户外

  五、组织单位

  某某专业某班级团支部

  六、活动对象

  全体团员

  七、活动内容

  1、在多媒体教室播放革命题材的电影,使学生对党的历史、团的历史有更为深刻的认识。

  2、重温入团誓词。由团支部书记领誓,增强青年团员的团员意识,懂得团员的责任和使命。

  3、组织一次志愿服务。以团总支为单位,组织志愿服务活动,可以在班级、学院内开展,也可走向社会,服务社会。

  4、组织一次春游,让大家在愉悦身心、回归自然的过程中增强团员意识,提高团支部的凝聚力,充分发挥团队合作精神,展示我班同学的青春风采。

  八、活动的目标:

  (1)增强政治意识,保障和维护团员的基本权利,明确团员的各项义务,增强组织意识。

  (2)健全组织。把教育活动与基层团组织建设紧密结合起来,通过教育活动,提高团员队伍素质,巩固和完善团的基层组织,做到“哪里有团员,哪里就有团的组织;哪里有青年,哪里就有青年工作。”

  (3)活跃工作。着重解决工作中存在的突出问题和难点问题,提高团组织的服务能力、凝聚能力、学习能力、合作能力,推动各项任务深化落实。以增进团员青年的归属感责任心为目标提供发展性服务,不断提高团建工作水平。

  九、活动预算

  详见单个具体活动

  十、注意事项

  注意安全、班级和谐

活动策划方案 篇3

  项目背景

  目前在溧水装修市场上,装修公司林立,竞争程度较为激烈,其中影响力比较大的几家分别是面对面、广东星艺、爱华、龙发、尊龙等。南京蓝巢装饰有限公司20xx年进驻溧水以来,由于进入市场时间有限,且广告宣传没有达到预期效果,知名度还不是很高。目前随着南京市行政区划调整,溧水被正式划入南京版图,溧水装饰行业正处于上升阶段,如何进行“蓝巢装饰”的品牌建设及进行大规模的市场推广活动以抢占溧水家装市场显得犹为迫切。

  针对上述问题,本次入驻小区的活动重点是依托康利华府小区开盘拿房的契机,以优惠方案为手段,吸引拿房业主选择本公司设计产品,让已经买房的业主对这次优惠装修认可,从而达成装修意向,最终达到提高市场占有率和口碑度,从而提升品牌知名度和好感度的战略目标。

  策划思路怎样去更好的理解客户的需求?怎样去更好的与客户沟通?怎样做推广才能让客户信任我们?一直是困扰装修设计行业的一大难题。目前装修设计行业存在选择富裕但普遍口碑较差的问题,当消费者真正有装修需求的时候面对林林总总各类装修设计公司时缺乏安全感,又不知道该找哪一家单位。

  为了解决这一行业现状,占领溧水市场的品牌制高点,公司将入驻小区拿房现场举办现场布展,为业主提供”重装饰,轻装修”这种标配轻装文化和优秀设计作品展示、家装免费咨询、家装材料展示促销等活动,公司将与业主面对面交流。希望通过真诚的沟通让消费者真实了解装修设计行业的真实行业现状和行业最新动态,也让急需拿房装修入住的业主通过这次活动轻装文化的达到这一类需求和市场。也能在在消费者心目中塑造信赖可靠的行业专家品牌形象。当消费者有设计装修需求的时候自然会第一个想到蓝巢品牌,并放心的把业务交给我们,达到互利共赢的局面。

  活动目的

  1、 通过活动充分挖掘潜在意识需要装修的客户资源,为公司创造直接的经济收益;

  2、 提高公司的知名度和美誉度,扩大公司在溧水地区的市场占有率品牌影响力;

  3、 提高蓝巢设计水平的认同度,一方面充分展示优秀的设计理念、一方面向消费者宣传家装知识、一方面通过的超级优惠酬宾形式答谢新老客户对蓝巢的厚爱,增强品牌美誉并形成新的人际传播,达到增加现场客流的目的。

  4、 通过活动收集客户资料,扩大公司的客户群体,为后续宣传营销活动打下基础。

  活动内容介绍

  活动主题:20xx年9月26号溧水第二届家装团购会

  活动口号:装修大家帮

  活动时间:20xx年9月26号

  活动地点:康利华府

  参与对象:拿房业主为主,其他市民为辅

  具体内容:

  1、装修咨询

  (1)创意:展现蓝巢设计团队的设计理念以及设计作品,配合介绍装修设计常识、剖析家装行业现状,让消费者明白消费、放心托付。

  (2)内容及目的:

  ①用专业的知识,群众语言的讲解家装,介绍家装设计和配饰的重要性和常识,让消费者明白如何更好的装修房子。 ②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别(如后期服务、质量、保质保量的工期等)。

  ③介绍蓝巢装饰公司的几种装修模式和收费标准,紧跟这次活动的主题来节约时间,节约成本,直接按详细的标配装饰来装修房子。让业主明白钱到底花到哪里去,让消费者更加安心、放心、舒心。

  ④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面,提醒消费者注意,同时展示蓝巢装饰公司是如何做的,直接直白的展架将体现不同户型本公司给出的效果图,施工图和报价清单,这是增加消费者对公司的信任度,有利于消费者的最终签单!

  ( 3 )活动现场:(两个展位,四个帐篷,一边放这次标配装饰的户型,一面是其他设计作品,皆以效果图展现)

  ①作品展示:作品置于业主就座位置的两侧,呈扇面展示。作品上面有设计效果图和设计图进行比较,注明设计说明和业主的基本情况,房型和装修投资额,整体(包括软装饰、灯具、家居)的价格说明。

  ②产品展示:于布展周围展示主打装修材料和成品,导购人员在旁辅助介绍,接受业主的咨询和订货。

  ③发放宣传单,摆设桌椅,参与业主以半椭圆形式就座,便于观摩,聆听讲解(半椭圆形也是一个比较宽松的形式,更加有利于接受,有别于面对面填鸭式的灌输)。

  2、超级优惠酬宾(详见传单内容)

  (1)创意:趋利避害是消费者的普遍心态,装修咨询解决了避害的问题,优惠方案提供了趋利的途径,两者结合更能聊聊锁定消费者,这一次将直接给到消费者的实体可见的优惠,不同的定金,得到不同的优惠礼品区间在(1000-3000)。

  (2)目的:

  ①追求优惠是消费者的一种普遍心理,为了适应消费者的心理,适当的进行一些优惠措施吸引、满足消费者,让消费者更乐于接受,加速签单。

  ②优惠的本身也显示了商家对业主的重视程度,每个人都希望一种被重视的感觉,这个感觉有利于促使消费者认同商家,与商家签约的意愿度更大。

  ③优惠活动进行时,设计师、业务人员及时跟进和业主沟通,加强业主对本次活动的认知,有利于发掘潜在的意向客户。

  (3)活动现场:

  ①活动各单位公布酬宾的优惠措施和具体实施方法。

  ②设计师在自己的作品前面设置办公桌,在作品旁边进行现场解说,接受业主的咨询,与其沟通交流并登记业主信息,认真、完整的填写“客户资料表”,以便会后跟进。(建议设计师佩戴工作证,统一着装,给消费者留下专业的团队形象)。

  ③促销员于现场积极散发单,邀请一切潜在消费人群到布展现场来了解情况,最大程度的达到宣传效果。

  4)优惠内容:

  (优惠方式)很好与10.1家装文化节联合起来的一个活动。

  可把9.26号的一些客户再次引诱到文化节上,再次跟踪。

  注意事项

  1、方案执行中的问题

  活动前和设计人员说这次活动的主题,方便现场解说。 一个活动优惠方案的制定。和现场人手问题。

活动策划方案 篇4

  活动主题:酒吧万圣节化妆舞会

  活动目的:提升酒吧的市场知名度

  活动时间:XXXXXXX

  活动口号:惊声尖叫万圣节

  活动宣传文稿:

  酒吧,xx首家新奇万圣节化妆舞会,完美的音效、眩目的灯光,血腥的天使、另类的现场,令人毛骨悚然的演出,足以让你疯狂至极。还在等待什么?ok!来吧!让我们一起来创造恐惧,因为恐惧让我们更加美丽!

  用行动挑战你的胆量,用尖叫发泄你的不安,就在万圣之夜,就xx酒吧,让我们一起恐怖!一起快乐!

  活动当晚酒吧门口,为参加活动的朋友免费化妆,同时还有丰富的精灵面具、时尚礼品免费提供给您。

  注:心脏病、高血压、心理脆弱、对恐怖反感者严禁入场,入场者一切后果自负

  恐怖热线:XXXXXXX

  尖叫地址:XXXXXXX

  1、 印刷dm宣传单5000张,pop海报10张,x展架18幅,在店内及外联单位进行宣传(以冷色及公司紫色为主);

  2、 针对性的进行手机短信宣传;

  3、 提前做好本次活动的网站宣传页面。

  活动现场布置:

  1、 鬼脸面具300个(发放给客人)

  2、 羽翼面具200个(发放给客人)

  3、 南瓜灯笼10个(场内装饰)

  4、 骷髅头5个(场内装饰)

  5、 蜘蛛8个(场内装饰)

  6、 黑披风5件(进门口2+1位、舞台边2位保安着装)

  7、 斧头大刀道具各1套(舞台两边保安)

  8、 整人小道具(蛇、虫、鼠、)100个(隐藏在卡座与色盅)

  9、 红、黑、白、化妆颜料各一瓶(面部着妆用)

  活动注意事项:

  电视屏幕、舞台背景、现场音乐、灯光效果突出万圣节主题;

  男女歌手、舞蹈ds从着装到表演必须配合节日的氛围;

  酒吧所有工作人员都必须进行简单的节日化妆和造型;

  对本次的活动宣传必须做到提前、切实、有效;

  各部门必须严格执行本活动方案所有流程。

  活动操作流程:

  1、 本活动方案必须在10月14日前定稿(策划部负责)

  2、 所有广告宣传图样必须在10月18日前完成(美工负责)

  3、 广告宣传载体必须在22日前完成并进行市场推广(外联负责)

  4、 活动现场布置所需物品必须在25日前入库(采购负责)

  5、 10月28日前必须拟定好活动音乐、灯光、背景(娱乐部负责)

  6、 10月29日进行短信宣传(咨客部负责)

  7、 10月30日中午开始酒吧现场布置(工程部负责)

  8、 舞台节目流程由娱乐总监负责提前编排落实。

  注:活动当晚7:30以前,酒吧所有的工作人员,必须按要求着装、造型,各就各位紧密配合策划部,保证此次活动顺利进行。

活动策划方案 篇5

  一、教学目的

  1、通过这次活动,让学生更加了解学校,激发对学校的热爱之情和自豪感。

  2、让学生在活动中学会参观、访问、调查、查资料以及分工合作等解决问题的方法。

  3、让学生了解导游职业,以及当导游的注意事项,体验当导游的乐趣。

  二、教学准备

  1、通过采访、查资料()留心观察等途径,了解学校情况。

  2、了解导游职业的注意点,思考做学校小导游的注意事项。

  三、活动过程

  师:下个星期,南通一所重点小学将有一批学生到我们学校参观交流,为了把这次活动搞好,让小客人们能详细的了解我们学校,学校将在我们四年级挑选一部分同学担当小导游,同学们有兴趣吗?

  生:有。

  师:当导游是件很神气的事,你们了解导游吗?

  生:我知道导游专门在旅游景点向人们介绍风景和那里的传奇故事。

  生:我上次跟家人去黄山,那名导游小姐对我们非常亲切,走到哪里就给我们讲这个地方的故事,有趣极了,在她的讲解下,我对黄山更了解了,也更喜爱黄山了。那位姐姐普通话也特别好,更徐老师您差不多,所以我也特别喜欢她。

  生:我阿姨也是导游,我知道要当导游很难,要考试还要面试,你要对全国各地的景点都要有所了解,普通话也要好。

  生:我觉得导游虽然可以到处游山玩水,其实也挺辛苦的,炎热的夏天,他们要顶着烈日,寒冷的冬天,他们要冒着严寒,还要天天在车上颠来颠去,经常不能跟家人团聚。

  生:他们辛苦了,但他们把快乐留给了游客,我觉得他们是最可爱的人。

  ……

  师:导游的工作虽然辛苦但是充满乐趣,同时还充满了神奇色彩,如果让你来担当我们学校的小导游,你有哪些建议呢?

  生:我觉得我们一定要热情,要让客人有宾至如归的感觉,要注意礼貌用语。

  生:学校的概况要介绍介绍,如:我们学校的地理位置、面积、老师学生的人数等。

  生:我觉得我们学校虽然很大,但要让客人留下深刻映像,应该挑选有特点的地方进行介绍。

  生:我还有补充,介绍要有顺序,不能杂乱无章,事先要设计好参观路径。

  师:大家想得真周到。课前老师请大家分小组进行考察,你觉得哪些地方可以重点介绍给客人呢?

  生:花园在我们一进门的位置,可以先介绍,而且我们的花园也很有特点。水池是葫芦形的,池底还有五颜六色的鹅卵石。

  生:水池两边的桃树也很特别,从枝干到树叶都是紫色的,开的花也比普通桃花大得多,没得多!

  生:花园里有一块巨石,那是我们几个校长亲自从太湖挑选回来的,样子奇形怪状,我们写作文还写过它,肯定能介绍好。

  生:花园里有各种各样的植物,枫树、剑麻、棕榈树、仙人掌、铁树……美丽极了,可以带客人们一饱眼福。

  师:这花园这么美,小客人们看了一定会赞不绝口。还有哪里可以介绍呢?

  生:我们的少年宫是全县唯一的少年宫,是我们学习本领,培养特长,增长见识的好地方,我想重点介绍它。

  生:我们少年宫有五间电脑室,两间语音室,五间书法室,五间美术室,十间钢琴室,琵琶室、古筝室、舞蹈房、实验室、天文台、标本展览室、科技展览室……规模巨大,设备先进,是参观实小的必到之地。

  师:看来你了解得还真不少,还有谁再来说说?

  生:寄宿制也是我们学校的特色之一。那里上课、住宿的条件都很好。

  生:我去调查过,他们每个教室都有两台立式空调,有一台大等离子彩电,有投影仪,有四台电脑,每个同学还有自己的储物柜、小书架……。

  生:他们住的地方有空调、彩电、电脑、电话……让人很羡慕。

  生:我们食堂也很大,是海安最大的食堂,上下两层能供三千同学同时用餐。

  生:我们的篮球场也是海安一流,塑胶球场,玻璃球架,我们可以跟他们来一场友谊赛,友谊第一,比赛第二。他们要是太差,我们可以让着他们一点。

  ……

  师:同学们对实小了解的还真不少,你觉得来客们听了大家的介绍会说些什么?

  生:哇塞,你们学校可真大!比我们的大多了。

  生:哇!你们学校真先进啊!有这么多东东,你们能在这里上学可真幸福啊!

  生:兄弟,你们学校还招生吗?不如我就留在这儿了?

  生:……

  师:听你们这一说,老师都有点得意起来了,老师为我们实小自豪。要想达到这个效果,我们可得好好准备,现在就请大家当小导游,每人选择一个地方自己先练练,等会儿说给大家听听,看看你当是不是称职。注意语言说流畅,特点说清楚。

  学生小组合作自由练说。

  学生推荐进行汇报。

  师:同学们说得真棒,不仅注意了文明礼貌,语言亲切,而且把每个地方的特色都介绍得非常具体。下课后,大家可以在学习小组内进行分工,一人负责一个地方,组内合作写稿子、排演练习,下节课我们将进行选拔,表现最好的小组或个人将代表我们学校给小客人们当导游。

活动策划方案 篇6

  一、活动主题:

  圣诞之夜 记者情缘

  二、活动目的

  为了丰富学生记者的课余生活,培养成员之间的默契和团队精神,增强记者的活力和凝聚力,促进成员之间的友谊。

  三、活动意义:

  通过举办圣诞晚会,促进成员之间的友谊,加深彼此的感情,让远离家乡的学生记者们也能感受到家的温暖。

  四、活动时间:

  20xx年12月25号7点30分

  五、活动地点:

  记者团办公室

  六、活动主持人:

  xxx、xxx、xxx

  七、参与人员:

  全体学生记者

  八、活动流程:

  1、节目名称:合唱圣诞歌(5分钟)

  节目规则:大家一起合唱圣诞歌

  节目意义:促进成员之间的友谊

  2、心理游戏:小蜜蜂嗡嗡嗡(10分钟)

  游戏规则:全体成员排成一个圈,并拿出左手食指及右手五指并拢绷直打开,互相把手搭在旁边队员的手指上,当圈内主持人说“小蜜蜂”队员马上说:“嗡嗡嗡”随主持人语速变化的快慢而变化,当主持人说:“抓”队员应及时撤走左手,并讯速用右手抓住右方队友左手食指,被抓到手指的成员站在圈内接受直到抓满10人为止。

  游戏意义:锻炼学生记者的反应能力。

  3、游戏名称:不能说的秘密(10分钟)

  游戏规则:由上一轮游戏被抓入圈的人排成两列,用肢体语言来表达身份证上的说所出示的生日,按从小到大的顺序排列(如;可用眨眼睛或咳嗽等动作来传达信息),错得最少的队获胜。

  游戏意义:考验成员之间的默契

  4、节目名称:小品《天气预报》(由09级学生记者自导自演小品献给师兄师姐)(10分钟)

  节目意义:成员之间在合作中得到交流增强感情。

  5、游戏名称:猜数令(10分钟)

  游戏规则:全体成员坐在原位,第一个人从1开始报数,当有人报到含有(主持人现场说的数字)某个数字的倍数时就站起来说一种水果名,说错的'抓入圈内。

  游戏意义:考验学生记者的反应能力

  6、游戏名称:跳兔子舞(5分钟)

  游戏规则:由上一轮被抓入圈内的成员,双脚各绑一个气球,排成一排,齐跳兔子舞。

  游戏意义:活跃晚会气氛。

  7、游戏名称:踩气球(5分钟)

  游戏规则:在圈内互踩气球直剩最后一个为胜。

  游戏意义:活跃气氛。

  8、节目名称:交换礼物(5分钟)

  细 则:(提前2天通知所有人,准备一份小礼物,任何东西都可以,但必须包装好) 现场按顺序轮流抽签,每人抽取一个,并把礼品送给被抽中者。

  游戏意义:促进学生记者的友谊。

  9、节目名称:聚愿瓶(5分钟)

  细 则:每一位学生记者在纸条上写下自己的短期目标或愿望,圈好并写上自己的姓名,放进许愿瓶后现场把许愿瓶包装好,交给团长保管,到《南洋学院报》100期庆祝日,再把许愿瓶中的纸条发回去,看看自己是否实现了自己的目标或距离目标还有多远,再重新写上自己的目标到明年圣诞节再打开。

  游戏意义:明确各自的目标,认识自己的不足之处,激励我们更努力地学习。

  10、意 见:各位学生记者对此次活动的不足,提出意见或好的建议。

  最后由团长作总结。(20分钟)

  九、活动结束:

  大家一起帮忙打扫卫生。

  十、活动经费:

  略

  大学生记者团

  xx.12.08

活动策划方案 篇7

  活动流程应该怎么策划?

  善达公关活动策划专题分享:活动流程应该怎么策划? 在进行一项活动筹备的时候,活动流程、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。很多时候,在活动方向、目标确定之后,大家都会苦恼于活动流程的设计,不知道该从何下手?不知道该朝着什么方向走?

  在善达公关看来:一个活动流程的策划,说起来简单,但也有他需要仔细思考的部分!

  今天,善达公关要来谈谈活动策划的专题分享:要如何策划一个活动流程

  活动方向:一个活动的产生,想必都会有他所要达到的目的,在进行策划之前,我们可以经由成员的讨论,朝着目的,而来设定所要到达到的目标,在有了明确的方向之后,我们就可以依着这个方向前进,让往后策划的时候,能更有条理,更顺利的进行!

  活动的目标:目标的设定,实在是相当的重要,也是参予活动策划的每一个人,所必须知道、了解的。有了相同的共识之后,才能就所认知的,来进行想法的分享,有效率的讨论,而不是像乱枪打鸟般的浪费时间!

  热力曲线

  人家常说:「好的开始,是成功的一半」!但,在进行活动策划的时候,我们必须全方位的思考,除了要设想引人注目的开场之外,更要为结尾立下目标。如此,才能在讨论流程时,能朝着目标来设计中间的活动!

  「热力曲线」简单的说,就是观众的情绪起伏!如果我们以一场晚会为例,运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。

  开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾

  热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾- 持续加温向上拉高→最高结尾

  戏剧 (以剧情来改变观众情绪,在剧情最精采的部份作结尾),利用对抗型的大团把气氛炒热,结束可以是动感带动唱,让大家一起high到最高点。

  开始→拉高→渐收→感性结尾

  热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾

  以上两种曲线图,是我们最常见到及使用的,当然,我们也可以因应自己活动的开头及结尾,来为自己良身订做一个属于活动的热力曲线。

  沟通讨论

  善达公关认为:在活动策划的时候,每个环节都需要用心及注重,沟通与讨论是其中相当重要的一环。他的目的,是在汇集每个人的信息,经由沟通及交流,进行整合、发想、决策等动作,让策划的内容在成员的交叉讨论之后,能激发创意,让活动更富延展性,更完善!

  策划书撰写

  在讨论完之后,接下来很重要的事,就是把所讨论的结果,将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。

  在撰写策划书的时候,在策划书的撰写部份,我们需要知道几项比较重要的注意事项,让我们在撰写时,更有方向可以依循!

  1. 列点说明,简洁易懂。

  2. 阅读舒服,版面干净。

  3. 文字精简,说出重点。

  4. 详细及明确,让任何人都对可以自己的工作项目一目了然。

  这几点,虽然看起来简单,但在执行上,有时候却很难达到,需要靠时间及经验上的慢慢累积,需要花上一些心思及时间!

  协调修正

  「神仙打鼓有时错」,神仙都会犯了错,更何况人!我们常说,沟通必须花上许多的时间及耐心!是的,在第一回合的讨论结束,我们也撰写完策划书之后,必须进行『再检视』的这个动作,检查一下自己的讨论成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人与人之间的讨论协调,来发现问题,并且解决问题!将所有可能会发生的事情,都进行解决方法的设想,好让我们的活动在执行的时候,不管遇到什么问题,都能够轻松应对,而不会产生措手不及的状况!!

  预备方案

  活动的内容非常重要!当然,也有可能发生一些突如其来的状况,这个时候,「预备方案」也就显得重要。

  假如,我们活动最原始的设计场地是在户外,但不巧的是,在活动即将要进行的同时,天公不作美,突然下起雨!如果有进行室内场地这项预备方案,活动当然能够继续顺利的进行下去;如果没有,除了大家会无所适从之外,也可能会打断大家的情绪,更影响到之后整个活动了流程进行!那实在是太可惜了!

  所以,如果我们事先将会发生的所以状况进行设想,那么,不管有什么事情发生,都可以以最从容的态度,来轻松应对了!不是吗?!

  策划之外

  在策划之外,还是有相当重要的事情需要大家来注意!就是「策划之外的时间规划」。没错,在进行活动策划时,我们可以事先为整个策划作时程上的安排,也就是安排进度的意思。什么时候开始?什么时候完成什么事情?什么时候场地勘查?什么时候采买…等,让事情可以在掌控之内,在一定的时间之内完成!

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