实用的年会策划方案范文合集7篇
为了确保事情或工作安全顺利进行，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编帮大家整理的年会策划方案7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
年会策划方案 篇1
一、活动梗概
活动主题：xx动起来！
活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工们没有了参与的积极性、有些员工们甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工们的热情度，让员工们感受不到公司归属感。
活动目的：
1、感谢全体员工们一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工们对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工们的积极性，增进员工们之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20xx年3月8日
活动地点：xx花园酒店
活动人数：公司高层及员工们共计1200多人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx年1月14日收到安利公司发出的标书
20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、安利老板和领导登场
5、员工们自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、安利领导百变大咖秀
9、员工们节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工们感到领导的亲和一面
亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工们看到他们可爱的一面
亮点五：员工们参与模仿秀，增进员工们的交流沟通
亮点六：员工们进行3D模仿秀，提升员工们之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工们过上一个难忘的新年晚会，使员工们在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工们之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
年会策划方案 篇2
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升上海传古文化传播公司的竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订20xx年度区域营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
三、年会时间：
第一部分：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分：团体聚餐
四、年会地点：
某酒店多功能宴会厅
五、年会组织形式：
由上海传古文化传播公司前期策划和后期执行。
六、年会参加人员：
分公司领导、邀请当地政府部门和业界领导员、兄弟单位上海越卓会展服务有限公司及上海品租实业有限公司；
七、工作人员工作安排：
1．会场总负责：张经理
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2．策划、会场协调、邀请嘉宾：高小姐负责
主要工作：年会活动策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
人员分工、布场撤场安排；
4．嘉宾接待、签到：张小姐负责
5．音响、灯光：蔡先生负责，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：王小姐。主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
八、年会会场布置：
方案一：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
2、舞台两侧放置易拉宝各2个；
3、年会舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”；
4、年会舞台上方悬挂红布幅：
方案二：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
2、年会舞台背景喷画：
3、舞台两侧放置易拉宝各2个；
年会场地布置：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
九、年会流程：
1、形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目、公司聚餐；
2、整个年会分两部分
年会策划方案 篇3
20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年XX月XX日举办一场联欢会来答谢各位员工一年以来辛勤的工作以及默默的付出。
一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的：
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望;
三、年会时间安排：
(1)年会策划及准备期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(XX月XX日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：XX年XX月XX日晚至
四、年会节目报名方式：
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人：
3、联系方式：
五、参会人员：
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的'街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面由我宣布：XX公司20xx年年会胜利闭幕啦!谢谢大家!
注意事项：
1、明确年会的主题和目的;
2、初步确定年会性质;
3、提交预算;
4、策划内容，分工执行;
5、年会时间按排;
6、年会地点选择;
7、年会亮点;
年会策划方案 篇4
报名时间：即日起至20xx年12月20日止
报名方式：小吃货15070878955，鸭子13970976016
活动时间：20xx年12月28日晚上19：00时
活动地点：待定
活动内容：晚宴+抽奖+颁奖
费用支付：AA制
年会活动如下：
一、活动安排
1、签到
2、晚宴
3、穿插抽奖（奖项设置：不分等级奖，任意拿个奖品出来现场抽号，抽到谁就给谁；具体以赞助情况而定）。
4、参加年会惊喜多多。
考虑到晚宴需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到12月20日；为避免有放鸽子现象产生，本次活动活动费用采用报名预收费方式，预收费用每人50元，小孩免费；报名并付款后视为报名成功，预收款概不退还。（有编号的直接编号）、参加人数（可带家属，包括小孩）、联系电话；）
二、年会友情赞助方案，欢迎各商家友情赞助奖品。请有意参与赞助的商家，直接联系我们。年会将给你们提供一个与众车友亲密接触、树立店面形象，聚集人气和声誉的广阔的平台。
年会策划方案 篇5
1、交通费用
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(5)、其他--点心、水果及调制色酒。
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
年会策划方案 篇6
一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞（对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题
引人思考，意味深长） 7. 3. 携手同行，共创震旦
四 会议时间： 20xx年2月18—19日 会议前
● 与会人员邀约
涉及事项：
与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定）
2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话
3. 邀约执行人员确定：袁**，李**
4. 接待安排确定：袁**，李**
五、 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收——袁**
3. 物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳
4. 场地布置完成：袁**
● 人员分工表制作、分发完成：
● 时间进度表制作、分发完成：李志 ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方
案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤
● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中 ● 人员到位
● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ——专题片
会议后
● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
六 会议流程
七 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号（可容纳一百人以上）
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
八 会议场地布置
● 签到区
1. 签到方式：电子签到，合影留念
2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo（带有编号）即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李萍
● 新品发布安排
1． 与创意性的展示方式结合
2． 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛
文档附件
1. 人员（部门）分工表
2. 时间进度表
略
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间
3. 与会人员名单
4. 邀请函
5. 会务指南
会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程：
2月25日下午
2月26日上午
感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 13565858729，我们将竭诚为您服务。
6. 总经理亲笔欢迎信
7. 主持人串词
开场白：
华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获
因为,我们坚信成功将与我们同行！
结束语：
美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋
让我们记住每一份感动、每一份欢笑！ 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福！ 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱！ 让我们拥有每一份希望、每一份梦想！
团结一致，共创我们20xx年美好的明天 ！
年会策划方案 篇7
一、年会目的
为了加强员工与商户的凝聚力与协作力。培养团体意识与荣誉感，收集
二、年会时间
20xx年x月x日
三、年会地点
固原市，原州区，女人世界商场四楼汉丽轩
四、参会人员
公司全体员工、商户
主持：张婵娟、汤杰
五、年会流程及安排
1、参会人员入场，时间17：30左右播放入场背景音乐，等人差不多进场完毕了就转换音乐《今生缘》，
2、主持人上场宣布年会开始18：00（开场自己准备）主持人请商场董事长张建国致辞
主持人请商场总经理商国军致辞
主持人请商户代表发言（根据楼层依次发言，一共5位代表）
3、主持人宣布就餐
4、就餐中，可以请商户唱歌来调节气氛。
5、敬酒环节由张董事长、商总带领公司员工，给商户敬酒。
6、猜谜语
猜谜游戏奖品设置：奖品为3、2元一个毛绒玩具，需50个。
7、游戏环节：（1）吃饼干当场选择5名参会人员，由主持人随机选择，将饼干放在参赛者的额头，只能通过脸部肌肉运动，来吃到饼干，且饼干不能掉落在地上。时间最快者获胜。
（2）整蛊游戏游戏准备：10个气球，每个里面放上小纸条，小纸条的内容惩罚和奖励，具体由策划准备。一个小毛绒玩具。
规则：事先准备一个小玩具，选10人上场，背景音乐为击鼓音乐，由主持人播放音乐后，场上10人开始传小玩具，主持人背对，喊“停”时玩具在谁手上，谁就选择一个气球，除了手和脚外身体的任何一个部位，把气球弄破，气球里面有小纸条，写的什么，就按照纸条上做。可以有大冒险，真心话，奖品等等。
奖品设置，需要7元一个毛绒玩具，需10个。
8、主持人主持，商户意见建议时间。可以不限制踊跃发言。
9、抽奖活动，由张董事长、商总、燕总、上台抽出6名商户，第一次为三等奖，三名，由燕总抽出三人；第二次为二等奖，两名，由商总抽出两人；第三次为一等奖，一名，由张董事长抽出一名。
奖品设置：
设置：一等奖电饭煲一台，200元/台，共需一台；二等奖精美加湿器一台，100元/台，共需2台；三等奖可触摸台灯一台，60元/台，共需3台。费用共计580元。
准备抽奖箱。（里而装着写着所有商户人员名字的字条）
10、主持人主持活动结束。
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