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开业庆典策划方案

时间:2021-03-25 21:46:26 策划书模板 我要投稿

关于开业庆典策划方案合集6篇

  为了确保事情或工作安全顺利进行,就常常需要事先准备方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编收集整理的开业庆典策划方案6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

关于开业庆典策划方案合集6篇

开业庆典策划方案 篇1

  如何确保"首战必胜"是所有新生项目的首要问题,对于商场来说,开业时的兴衰决定了商场的命运。为了确保"首战必胜",不同的项目遇到的症结也有所不同。商场开业成功所必须克服的症结问题是:既要有轰动的场面,又要有实实在在的营业额,而要使经常发生矛盾的两者兼具,就要求助于策划。

  解决商场成功开业问题可采取"人气-商气-商机"层递法,即在理念上采取三个操作步骤:激发人气、营造商气、沉淀商机。激发人气主要依靠三个方法:礼宾举措、广场活动、新闻造势;营造商气就要紧紧围绕着"销售额=交易笔数×客单数"公式,在"礼宾"、"会员"、"幸运"、"欢乐"等节日性概念上大做文章:沉淀商机可以通过"低买高送,交易延伸"的方式实现。把上述三个理念性步骤整合起来策划,在同一个时空内实施策划,商场的开业就会体现出惊爆度、知名度、惊奇度、美誉度效果,同时,也可以大大地提高销售额。

  对零售业百货商场业态来讲,它的开业活动是否别致新颖即"首战是否能大获全胜,"给人以耳目一新并最终一炮打响,对于此商场在该地区先声夺人并立稳脚跟有着至关重要的影响。如果正式开业留下种种缺憾,将对以后各项的开展造成相当的被动。另外,任何一个百货商场的生存,很重要的是看它的销售如何,销售业绩的好坏,这是任何一个企划活动策划者与决策者都回避不了的问题。如何在商场开业形式上成功的同时,同时也让商场有很好的销售业绩,是摆在策划者面前的不容忽视与回避的问题。

开业庆典策划方案 篇2

  一、 策划背景

  (一)大型商场市场分析

  世界知名的麦肯锡商业咨询公司最近发表的调查报告指出:“中国加入世贸组织以后,经济领域中受冲击最大的将是中国零售业。由于缺乏现代先进零售管理模式和整体的规划运作,目前中国由发展商开发经营的各种业态商场,亏损面高达60%;随着沃尔玛、家乐福等世界零售巨头抢滩中国,中国零售业的竞争进入了白热化的境地。许多大型商场纷纷搁浅,陷入困境”。以昆明为例:名噪一时的“新东方女人广场”不复存在,一度被消费者和传媒追捧的“金碧辉煌”无人问津,风光一时的“天恒时代名店”难以为继,昆百大火线“变脸”、西南商厦重新洗牌整合、盛兴接盘五华大厦、华联入主和平盛市、美辰百货摩拳擦掌……硕果仅存的百盛、金龙百货也正苦思良策。这一切说明:传统的经营模式必须与国际接轨,必须接受先进的管理理念,并进行全方位、专业化的运作;另一方面,我们激扬时代针对昆明目标消费市场进行长期的专业化、系统化的定向市场调查研究也进一步证明:随时把握时尚前沿动态,引领昆明时尚潮流,充分领悟目标群体需求,才能将企业立足昆明市场,并获得消费者的青睐与推崇。

  大型商场竞争激烈,各种庆典优惠活动常常被众商家所使用,长此以往,有很多活动已不被消费者所注意,这也让很多商业活动大打折扣,尤其是在开业庆典活动中都必须追求一种一开始就特别能吸引人们的注意力的理念,才能使之在最短的时间内提高知名度和美誉度。

  时尚春天要在这一激烈的商业竞争中脱颖出,首先在开业庆典上就要做足文章,为此,必须要将时尚春天购物中心的A:地理优势——青年路中段繁华地区;B:产品优势——时尚潮流、名牌荟萃与各项活动紧密结合,才能达到出奇制胜的良好宣传效果。

  (二)活动终极目的

  通过极富新颖、特色、影响力和吸引力的开业庆典活动来加速度提升时尚春天的知名度、美誉度和忠诚度,才能为“时尚春天——时尚潮流”这一定位积累良好的品牌资产。

  (三)活动构成三步曲

  1、开业前的热身曲:媒体运用、新闻发布会;

  2、开业时的热烈曲:开业当天活动内容完全亮相;

  3、开业后的热闹曲:

  内容:每三个月举办一次“赛装节”,每次花样翻新,精彩迭出,并长期在云南强势媒体上发布“时尚流行前沿”的图文并茂式系列追踪文章。

  主办:时尚春天购物中心

  承办:激扬时代

  二、活动内容

  (一)召开新闻发布会

  (二)开业庆典揭牌仪式

  (三)舞狮、舞龙表演

  (四)街舞表演

  (五)现场时装秀

  (六)赛装节

  (七)购物有奖活动

  (八)现场答题抽奖

  (九)时装发布会

  三、现场布置

  1、 将时尚春天的牌坊用红布覆盖;

  2、 在商场入口处用彩色气球扎成两层彩虹门;

  3、 空飘6个,并配6条布标,上面标有醒目广告语;

  4、 搭一个T形台,并配备一顶蓬,T形台上为红色地毯铺就,边上以印有口号及图案的电脑写真喷绘画围挡;

  5、 在T形台的周围用布带圈定活动范围,布带上同样印有广告语;

  6、 在商场的入口一带摆放4个造型新颖、独特、时尚的大花篮,花篮上贴有宣传广告语;

  7、 在商场门口的前方两侧摆放直径约1米的特制大花球(用鲜花制成),并用架子支撑;

  8、 在每个花球的侧面各摆放一大棵圣诞树,并用鲜艳夺目的彩带装饰,在阳光下圣诞树会闪闪发光,两位穿着圣诞老人服装的时尚春天人站在圣诞树前欢迎佳宾;

  9、 在商场入口处安排穿着时尚的3—6名礼仪小姐迎接佳宾。

  四、活动具体安排

  (一) 召开新闻发布会(开业前的热身曲)

  1、 时间:开业前一个星期之内

  2、地点:时尚春天会议室

  3、内容:发布时尚春天购物中心的开业庆典及活动安排情况,赛装节筹备情况,并答记者问;与此同时,在春城晚报、都市时报时尚版刊1/2版登彩色平面广告。

  4、目的:通过强势主流媒体的宣传报道,宣传和强化“时尚春天购物中心”引领时尚潮流的新形象、新理念。

  5、现场布置

  (1) 简洁、明快的背景板,上面标有时尚春天新闻发布会”字样及时尚春天徽记。画面以时尚春天里的最时尚优美的服饰为主;<

  (2) 在会议桌上摆放一些鲜花盆;

  (3)在桌子的两端各竖一小条幅,上书“时尚春天”“引领潮流”的广告语。

  6、新闻发布会费用

  (1)相关领导、商界权威专家(3-6人,时尚春天操盘,邀请及其费用自理)

  张德文 中共云南省委宣传部副部长、省政府新闻办主任兼新闻发言人(建议)

  (2)省内新闻记者(29人,激扬时代操盘)

  XX电视台 3人×400元/人=1200元

  XX电视台 3人×400元/人=1200元

  XX日报 1人×400元/人=400元

  XX经济日报 1人×400元/人=400元

  XX晚报 1人×400元/人=400元

  XX信息报 1人×400元/人=400元

  XX新报 1人×400元/人=400元

  XX时报 1人×400元/人=400元

  XX时报 1人×400元/人=400元

  XX日报 1人×400元/人=400元

  XX晨报 1人×400元/人=400元

  XX消费报 1人×400元/人=400元

  XX科技报 1人×400元/人=400元

  XX报 1人×400元/人=400元

  XX广播卫星台 1人×400元/人=400元

  XX广播电台 1人×400元/人=400元

  XX广播电台 1人×400元/人=400元

  XX新闻单位5家 8人×400元/人=3200元

  相关礼品每人50元,计1050元

  (3)材料准备(时尚春天协助,激扬时代操作)

  行业主管领导讲话稿50份,时尚春天领导讲话稿50份,商界精英讲话稿50份,时尚春天相关材料50份,新闻发布通稿3类(政治新闻、经济新闻、专题新闻)各30

  份计90份,主持人主持稿1份等的撰写、打印、复制、汇总、装订等。

  7、方案效果

  通过此次新闻发布会,进一步扩大时尚春天的知名度、美誉度、市场受众面和品牌形象。

  (二)、揭牌仪式

  1、时间:(9:30—10:30)

  2、内容:

  (1)主持人宣布庆典活动开始,并逐一介绍嘉宾;

  (2)主持人宣布揭牌仪式开始后,由1—2位嘉宾揭下覆盖在时尚春天之上的红布,瞬间惊现时尚春天的真面目即刻产生轰动效应;

  (3) 行业主管、商界精英、商场领导分别致词。

  (三)舞狮、舞龙表演(10:30—10:45)

  1、地点:购物中心前的广场上

  2、内容:邀请表演队伍在揭牌仪式结束后,在一片掌声中开始登场表演中国传统节目。现场邀请开业佳宾给4只狮子点睛。同时,表演中的4只狮子献字(口中吐出开业吉祥语,吉祥语由激扬时代设计创意),以渲染开业庆典吉日的吉祥气氛,吸引更多消费者的注意力。

  (四)街舞表演

  (10:45 12:30 15:00与时装秀同时进行三场)

  1、地点:购物中心前的广场上

  2、内容:邀请云南省有名的街舞表演队表演前卫、时尚的街舞。

  3、目的:通过充满活力的时尚街舞表演来宣传时尚春天引领时尚潮流、传播青春活力的形象,同时能吸引更多消费者的眼球。

  (五)现场时装秀(10:45 12:30 15:00)

  1、地点:广场上搭的T型台上

  2、内容:邀请全国、西南地区、云南省模特冠军和其他知名男女模特各10名穿着时尚春天的服装进行时装表演。

  3、目的:用名人效应来快速提升时尚春天的知名度,以模特青春、靓丽的形象来展示时尚春天引领时尚潮流的理念和时尚春天的高雅品位。

  (六)赛装节(14:00—14:40)

  1、 地点:时尚春天门前广场

  2、 内容:邀请昆明时尚女性30名参加(经开业前组委会选评而出),佳宾现场评分。选出前10名参赛选手,冠军给予价值8000元的时尚服饰,永远爵士铂金卡1张;亚军给予价值5000元的时尚服饰,爵士铂金银卡一张;季军给予价值3000元的时尚服饰,爵士铂金铜卡一张;优秀奖5名,给予价值1000元的时尚服饰,贵宾卡一张。

  3、 目的:大范围吸引昆明时尚女性前来参加此项活动,旨在将时尚春天的时尚风格及品位通过参与者的亲身感受快速在消费者中传播美誉度。

  (七)购物有奖活动(整天)

  1、 内容:

  (1)第1位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值8000元人民币的时尚服饰;

  (4) 第50位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值6000元人民币的时尚服饰;

  (5) 第100位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值4000元人民币的时尚服饰;

  (6) 第150位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值20xx元人民币的时尚服饰;

  (7) 第200位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值1000元人民币的时尚服饰;

  (此活动视具体情况可以在以后长时间变化着进行)

  2、目的:通过高额奖励吸引消费者踊跃购买,与此同时,高额奖励还能产生轰动效应。

  (八)答题抽奖活动(13:30—2:00 穿插进行)

  1、 内容:

  (1)在开业前一个星期之内,在两家发行量大、传播面广的媒体——《都市时报》和《春城晚报》的时尚版面上刊登1/2版彩色平面广告,并在广告里面刊登5道题目,并告之读者答案在开业庆典当天活动的现场就能找到;

  (2)在开业当天,凭刊有广告的报纸现场答题,完全正确者即可参加现场抽奖;

  (3)奖项设置:在一纸箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面写有“时”、“尚”、“春”、“天”(第一组),“时尚”、“春天”(第二组),“时尚春天”(第三组)字样。摸中单独的任何一个字者,奖价值500元的时尚服饰(限5名),摸中单独的两个字者奖价值1000元的时尚服饰(限3名),摸中四个字者奖价值5000元的时尚服饰(限1名)。

  2、 目的:通过有趣答题活动的高额奖励吸引消费者前来参与,这对提高时尚春天的知名度有着极佳的传播效果。

  (九)时装发布会(20:00——22:00)

  1、地点:昆明会堂或艺术剧院或另选

  2、内容:

  (1)以“时尚春天、时尚前沿、引领时尚潮流”为主题进行时装发布会;

  (2)邀请强势媒体参与宣传造势,媒体应包括中央驻滇新闻媒体和云南主流媒体;

  (3)公布当天参加赛装节获奖人员名单;

  (4)当天购物满500元者以及在活动中获奖者凭时尚春天的时装发布会入场券免费入场;

  (5)邀请20—40位知名男女模特与获奖人员同台献艺,进行时装表演。

  3、目的:通过时装发布会向消费者渗透时尚春天就是昆明“时尚前沿、引领时尚潮流”的最前沿阵地。

  五、同期媒体策略

  为了更广泛的传播时尚春天的时尚特点及开业庆典的盛况,为了吸引更多的.人前来参与开业庆典,并在开业前的一周内,选择发行量较大、传播面较广、影响力较大的媒体——《春城晚报》和《都市时报》的时尚彩色版面进行产品以及开业活动的宣传,以提前引起广大市民和消费者对时尚春天的格外关注。(媒体费用另算)

  1、 开业前:

  (1)次数:六期,《春城晚报》、《都市时报》各三期1/2版彩色平面广告;

  (2)内容:告知广大消费者时尚春天的开业时间,当天活动主要内容,知识答题,赛装节参赛细则等。

  2、 开业后:

  (1)次数:四期,《春城晚报》、《都市时报》各两期1/2版彩色平面广告;

  (2)内容:公布赛装节、购物有奖、答题抽奖获奖人员名单,公布时尚春天第1—3天的营业状况,以渲染时尚春天成功开业的盛况,从而使时尚春天获得市场和消费者的广泛认可。

  六、活动经费预算(略)

  七、策划缘由

  1、终极目的

  激扬时代人认为:时尚春天要长期占领昆明时尚前沿的主导地位,就必须将自身的优势与激扬时代的专业策划结合起来共同打造“时尚春天的核心竞争力”,只有用好联合智慧,才能杜绝“虎头蛇尾”、“昙花一现”的尴尬境况。只有通过随时了解、洞察、分析市场信息,结合自身特点与优势,改进自身不足和劣势,推陈出新,推新出优,推优出品,时尚春天才能五度俱全(知晓度、美誉度、定位度、知名度、忠诚度);时尚春天才能立于昆明消费市场的不败之地,并试图独占熬头。

  2、终极关怀

  (1)激扬时代每个月均对中国服装市场与昆明服装市场进行专业的定向调查与研究,并向时尚春天提供业界最新、最快的消费动态,以便为时尚春天在货源组织、扩大销售上提供决策依据;

  (2)激扬时代对时尚春天每半年进行一次商品结构、市场营销、推广策略、活动策划等与同城竞争对手进行测评,并对时尚春天的经营风格进行预警,并提出解决策略;

  (3)激扬时代对时尚春天购物中心的内部政策、外部政策、企业机制、团队组合、人才培训、文化环境等提供帮助与策略;

  (4)激扬时代对时尚春天的目标市场与销售量、销售额进行预测;

  (5)激扬时代不定期提供昆明服装市场消费潜量调查报告,以便时尚春天有针对性的制定营销策略;

  (6)激扬时代及业界专家对国际时尚市场进行专题研究,以时尚春天的名义,双方长期在媒体上刊登“时尚服装,流行前沿”专题文章,以引导春城最广大白领进行正确消费;

  (7)每3个月举办一次时尚春天赛装节;

  (8)根据市场行情变化,协助时尚春天适时调整营销整合策略,并为时尚春天制定详尽的促销方案及应对策略。

开业庆典策划方案 篇3

  一、 活动类型:商业开业庆典系列活动

  二、 活动主题:价值盛荟:时尚盛荟、潮流盛荟、娱乐盛荟

  三、 活动目的:此次开业庆典目的是将这种势头持续升温,形成高潮,将商家品牌成功推向消费者,进一步扩大影响。借助这一形式,在“刺激”消费者同时,增强商家的信心,显示自身雄厚的实力和气势。

  四、活动亮点:活动当天将正门包装成礼盒造型,项目价值盛荟即将开启:时尚盛荟、潮流盛荟、娱乐盛荟、生活盛荟,集时尚、潮流、娱乐、生活于一体,展示项目睥雄厚实力和气势。

  五、 活动构成:(日间)外围布置:落地球、六面体品牌展示、外围广场礼盒堆头布置、正门礼盒造型包装,时尚盛荟:五角星造型星光大道、品牌形象墙、迎宾签到区(主题背景板、礼仪小姐)、表演元素:电弦乐队开场、激情拉丁舞、品牌时尚秀、舞台互动游戏、街舞、明星降临、宣传片展播、蓝图畅想、明星赠礼品、切蛋糕及祝酒仪式。

  (晚间)潮流派对:主题背景板、签到背景板、星光大道、礼仪、高脚吧台互动交流区、T型舞台、表演元素:DJ音乐开场、外籍乐队、RAP达人、SPEED舞团、Fashion Show、中国首席女DJ。

  后续活动(娱乐盛荟):主题背景板、特型玩偶迎宾、3D地画合影、魔幻世界:塔罗牌、愤怒的小鸟、优惠美食大转盘、魔法师cosplay及糖果小姐互动、魔法师互动,表演元素:BAND队演唱、鼓乐飞扬表演、魔术秀、时尚拉丁舞、互动游戏、街舞表演、Fashion Show。

  生活盛荟:童梦星愿墙、缤纷气球装饰、童趣合影区、乐活小游戏:美味雪糕车、卡通美甲、亲子高尔夫、钓礼、欢乐小丑互动,表演元素:BAND队演唱、少儿动感节拍、少儿拉丁舞、少儿合唱团、互动游戏、少儿街舞表演、少儿时尚秀。

  六、 简要流程:时尚盛荟(上午舞台互动暖场、下午迎宾接待、明星到场、宣传片展播、蓝图畅想、明星赠礼品、切蛋糕及祝酒)→夜晚潮流盛荟(迎宾接待、宾客交流互动、品尝美食、观赏舞台表演)→次日娱乐盛荟(3D地画合影、参与魔幻游戏、与魔法师互动、观赏舞台表演)→第三日生活盛荟(童趣合影、参与乐活小游戏、与欢乐小丑互动、观赏少儿舞台表演)

  七、 效果预估:前期的宣传铺垫已使其项目在本市积累了一定的知名度,通过这次开业庆典活动,将这种势头持续升温,形成高潮,将商家品牌成功推向消费者,进一步扩大影响,刺激消费者,增强商家进驻信心。

开业庆典策划方案 篇4

  一、基本情况

  二、庆典活动现场布置

  三、庆典程序安排

  四、经费预算

  五、注意事项

  一、基本情况

  (一)庆典活动的时间:20xx年X月X日

  (二)庆典活动的地点:XXX交易中心。

  (三)庆典活动的主题:“XX超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。

  (四)预定目标:

  1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。

  2.对外要让更多的群体了解到XX的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。

  (五)庆典活动的邀请人员:

  1、邀请的领导:

  2、邀请的嘉宾:

  (六)庆典活动的组织机构:

  为了成功举办本次活动,协同成立“XXX超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:

  1.活动总指挥:

  组成成员:XX公司负责人

  主要职责:活动全程全面领导、检阅。

  2.监督组兼协调联络组:

  组成成员:XXX公司活动具体负责人

  主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。

  3.嘉宾接待组(含礼仪服务):

  组成成员:XXX公司(工作人员1-2名)

  主要职责:

  (1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;

  (2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;

  (3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;

  (4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。

  4.宣传推广组:

  组成成员:XX公司(工作人员1-2名)

  主要职责:

  (1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;

  (2)负责宣传资料的准备、现场供给;

  (3)负责活动广告物料广宣文案的确定。

  5.安全保卫组:

  组成成员:XXX和XX公司保安人员( 名左右)

  主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。

  6.后勤服务组:

  组成成员:XXX公司(工作人员2名):

  主要职责:

  (1)饮料、纪念礼品等;

  (2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;

  (3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。

  7.庆典执行组:

  组成成员:XXX公司(工作人员6名);

  主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。

  (七)活动构思:

  本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:

  1.确保露天活动主题的完整体现。以花卉盆景为基调贯穿整个仪式,从视觉的享受到精神的愉悦,突破传统局限,追求精湛的、自然独有的风格;

  2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;

  3.充分利用感官冲击带来的非凡效果,采取新颖,别致的活动方法多层出击,大规模营造恢宏气势的壮观场面,以此渗透至各个角落,积聚人气,制造轰动态势,彰显XX的文化魅力,广泛提高XX的美誉度,品牌度;

  4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对XXX超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。

开业庆典策划方案 篇5

  御财富之金风铸商业之旗舰天虹商场盛大开业典礼活动方案二、开业庆典活动时间、地点:时间:20xx年9月28日地点:惠州市XX路天虹惠州店

  三、庆典仪式活动安排:一嘉宾和媒体签到:20xx年9月8日上午8:00----8:30

  二、开幕剪彩仪式:20xx年9月28日上午8:30---9:00特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。

  1、邀请当地政府官员上台致辞。

  2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。

  3、邀请其他嘉宾上台致辞。

  4、醒狮表演

  5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。

  6、新店门打开迎接顾客

  二、“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会释义:本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。

  三、庆典开幕式活动筹备和进程:

  1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。

  2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。

  3、20xx年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅广告商场开业庆典策划方案飞雪

开业庆典策划方案 篇6

  筹备小组成员及分工

  一、时间:月日时分。

  二、地点:人民广场西侧

  三、筹备小组成员及分工:

  (一)综合协调组组长:1人成员:3人

  职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。

  (二)宣传材料组组长:1人成员:2人

  职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词

  、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。

  (三)会场布置组组长:1人成员:2人

  职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。

  (四)礼仪一组组长:1人成员:2人

  职责:负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务等。

  (五)礼仪二组组长:1人成员:礼仪公司员工

  职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。

  (六)接待组组长:1人成员:8-12人

  职责:负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。

  (七)安全保卫组组长:1人成员:5-10人

  职责:负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作,仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。

  (八)来宾签到及礼品接收组组长:1人成员:2-4人

  职责:负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。

  (九)卫生组组长:1人成员:2人

  职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。

  (十)礼品发放组组长:1人成员:2人

  职责:负责所有纪念品发放及统计工作。

  四、(附相关工作人员联系电话):

  就餐安排表

  就餐地点:大酒店

  楼厅桌(酒店主要领导陪同就餐)

  领导职务

  领导职务

  领导职务

  ……

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