【必备】晚会策划方案范文汇总六篇
为保障事情或工作顺利开展，时常需要预先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的晚会策划方案6篇，希望对大家有所帮助。
晚会策划方案 篇1
一、活动目的
1、在圣诞节，这个西方节日中重要的节日里举行圣诞节英语晚会可以加强同学们对西方文化的了解，增加同学们对学习英语的认识。
2、加强英语的实际运用能力，让同学们的英语口语学习得到进一步的锻炼同时也增加英语学习的趣味性。
3、加强同学们的团队合作精神，增强同学们之间的交流与沟通。同时，加强同学们与外界的英语交流和学习。
4、让平时紧张的学习氛围得到一定的缓解，使同学们的心情得到放松，在以后的日子里更好的学习。
二、活动主题
感受西方文化，学习趣味英语
三、活动时间
20xx年12月25日晚上七点
四、活动地点
本班教室
五、活动对象
全体同学及英语科组全体老师
六、活动准备
1、本班学生a全权负责与英语系联谊并处理相关事务。首先，在活动举行的一个月前与英语系例如XX01班联系，讨论相关事项。其次，后期准备阶段与英语系的交流工作。
2、本班学生b和学生c负责上网收集西方圣诞节的具体资料，在活动举行的前两周公布给班级同学。此外，两同学负责联系任教外教老师，并商讨与圣诞节有关的事宜，对班级同学的节目做必要的指导。
3、本班学生d负责在一个星期前收录同学们的具体表演节目，并将节目的相关道具一一记录。
4、本班学生e负责借教室，负责布置会场（包括音信，麦克风之类相关）以及活动结束后会场的整理工作。
5、本班学生f负责购买晚会所需物资及表演道具。
6、本班学生g、h负责活动气氛的调节，保证活动和谐有序的进行。并且两人负责整个会场的安全工作。
7、本班同学m负责突发状况的处理。
七、活动流程
1、晚会主持人开场白
2、邀请嘉宾致辞
3、节目一一开始有序表演
4、晚会结束，主持人发言
5、教室后期整理工作进行
八、活动事项说明
1、本次英语晚会旨在提高学生的英语表达能力，因此全部节目都是使用英语语言，包括主持人的开场白。
2、必须提前和英语系联系沟通，关于活动的进行达成共识。
3、提前将节目和各种所需物品准备好。准备人员提前三小时将场地安排好。
九、安全注意事项
1、在布置会场装点教室时，攀高注意安全。一定要有人在场一起合作布置整理。
2、亲点到场人数，了解提前离场同学的去向。
3、到场同学注意保管自己的财物。可能有些同学由于表演需要，更换衣物，注意保管好。
4、节目表演时，注意安全。
十、意外事故处理
1、如果活动时间与上课或其他事物冲突，则活动提前，或是取消。
2、若是活动当天天气不好，本班学生f负责雨具的整理摆放工作。
3、提前调试好音响、麦克风等器具，保证其能正常使用。如果音响或是相关工具出现问题，及时联系相关部门或是拿出准备的备用器具。
4、发现本班同学或是与外班同学出现矛盾冲突，负责突发状况的同学m及时调解。如果涉及到活动的进行，同学g、h及时采取准备措施，保证活动有序进行。
5、如果活动举行过程中，有同学出现身体不适，同学m负责安排其休息或是提前离场。
十一、活动资金预算
1、购买活动小吃软工班预定出资两百元。
2、购买活动道具及活动涉及到的奖品软工班预定一百元。音响软工班提供。
3、购买装扮会场软工班预定出资五十元。
总计花费：三百五十元
备注：英语系出资数额由该班人数及协商后定。
晚会策划方案 篇2
协办单位：石狮市私营企业协会、商齐软件、蓝电文化传播有限公司、大普企划
总指挥：万伟春
文案策划负责人：桂孝树
现场组织者：万伟春、
摄影师：商齐软件专职摄影。
嘉宾接待、签到：8礼仪小姐
礼义小姐：2名（送花、开奖卷）
催场员：1名（并放烟花）
奖品登记人：2名
物资准备人：4人。（准备礼品和奖品）
一、活动目的：
1、进一步加强全体联盟人员内部凝聚力，提升联盟成员在同行业的竞争能力。
2、表彰联盟爱心成员、杰出贡献成、热心参与成员。
3、进行文艺演出全部节目由联盟成员提供。
二、年会主题：“与时俱进共创辉煌”
领导致辞、表演节目、表彰优秀员工、
三、年会地点：豪富华大酒店
四、参加人员：联盟成员以及外来佳宾
晚会流程：
一、18：30开始签到仪式a、签到b、就座c、合影
1、（到达或超过八位嘉宾时，组织八位嘉宾进行合影，其他嘉宾留原位等待下次正好八位或超过八位再入场）
2、迎入主活动场地（八位美丽迎宾小姐牵着八位嘉宾的手进入主活动场地并按桌就坐，进入主活动场地时有工作人员放礼花并奏迎宾曲
3、八位嘉宾在桌位上就座
4、、18：55结束签到仪式
晚会主持人：男：陈伟森 女：秦玲玲
（主持人上台前播放一些轻音乐）然后两位主持人在烟雾中上场，并进行开场白。（两个麦克风）
男、女：闽南鞋服职业经理联盟兄弟姐妹们，以及现场所有的来宾们、朋友们！大家晚上好！
男：今晚我们闽南鞋服职业经理联盟一齐“相约闽南鞋服职业经理联盟迎新春抽奖联欢晚会，我感到由衷的高兴。
女：短短的三个月时光，弹指而过。一百个日夜写就了联盟的成长与辉煌。从职业论坛到k歌大赛再到孤儿院奉献爱心，一路走过的都是浓浓的爱心。
男：我们相信闽南鞋服职业经理联盟如同横空出世的枭雄，在闽南金三角的红土地上放飞出新的乐章，那磅礴的气势让无数英雄豪杰为之折腰。
女：今晚的晚会议程如下：首先进行佳宾自我介绍，按桌次嘉宾座位顺序现场介绍，每人限时20秒，然后请商齐软件总经理吴树贤发表联盟晚会开幕词，进行晚会表演，最后联盟十大新闻人物颁奖和现场抽奖。
（主持人把话筒递给现场佳宾进行自我介绍）
男:现在有请商齐软件公司总经理吴树贤先生为我们联盟晚会发表新春感言（大家掌声欢迎）
女：非常感谢商齐软件公司总经理吴树贤先生精彩演讲，那令人鼓舞、催人奋进话语为我们指明了努力的方向、吹响了奋进的号角，更使我们对联盟的发展充满了信心和力量！让我们再一次以热烈的掌声表示感谢！下面有请佳宾***为联盟发表新春致词。掌声有请。
（摄影师装备好摄影）
（由商齐软件总经理吴树贤宣布XX年相约闽南鞋服职业经理联盟迎新晚会正式开始，鸣炮（工作人员放礼花）
女：烟花飞满天,歌声乐逍遥
男：联盟好男儿,巾国人也佳
女：一路春风惹人醉
男：欢乐尽在大闽南
女：在这个激情如火、掌声如雷的会场，
男：在这个温暖如春，柔情似水的夜晚
女：欢乐、微笑、喜悦，都写在脸上
男：歌声，舞姿，诗篇，在这里上演，
男、女：“相约闽南鞋服职业经理联盟”迎新春抽奖文艺晚会正式开始！
女：我们从高山之巅走来，我们从邹鲁之滨走来，我们的足迹遍布全国各地，我们的身影来自大江南北。
男：今夜注定是个不平静的夜晚，联盟的歌声在夜色里倾诉着爱的希望，联盟的身影在都市的霓虹里放射出生命的五彩。
1、女：你们看我们闽南职业经理联盟的明星歌手们全部上场了，领街主唱的可是我们联盟的k歌大赛冠军，今晚节目主持人帅小伙陈伟森，一曲《明天更美好》唱出的则是我们全体联盟成员共同心愿，希望我们每一个人的明天更加美好。
晚会策划方案 篇3
1.晚会主题名称：《携手今朝—喜迎国庆》
2.活动时间：20xx年9月下旬7：30 ~9：30
3.地点：
4.主办：
5.协办：
6.晚会目的：
1、一年一度的国庆晚会，让我们在校学生时刻铭记祖国的伟大成就，时刻以祖国为荣
2、锻炼学生的舞台的表现力，增强勇气，提升自信
3、加强师生之间的交流，构建和谐社会
7.晚会形式及内容：形式不限，可单人或团体表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、等舞蹈、相声、小品，节目题材要求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻等不同风格
8.晚会筹备工作管理方式：项目式管理
晚会宗旨：展现师生风采，共祝祖国富强
9．晚会基调：积极向上，和谐雅致，温馨喜庆
10．节目分配：（每个节目各设一个负责人，负责节目的纪律和安排）
1、第一乐章：春潮激情篇
以新中国成立以市民富国强、万象更新的音乐歌舞为主。表达盛世明月光芒，玩家团圆喜庆的欢乐之情
2、第二乐章：江魂豪情片
以国庆61华诞，为祖国自豪和骄傲的节目为主，表达四海笙歌、普天共庆，盛世和谐的豪迈之情
3、第三乐章：花信温情篇
以表达对祖国的热情之情的节目为主，其中可包括自创歌曲、小品等节目
4、第四乐章：温情深情篇
爱是人类恒古永恒的主题，以此章传递人与人之间爱的传递，让世界充满爱
11．具体活动分工项目组
晚会组织委员会主任：
副主任：
委员：
12、项目组：
第一项目组：
节目组 组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a、9月13日晚完成第一次彩排；
b、9月25日早晨将晚会节目定下来，并把节目单发到个班手中；
c、9月20日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、晚会之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、晚会之前联系好演员化妆单位。
2、第二项目组：
礼仪组 组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a、9月27日晚上之前准备好请柬、接待到场嘉宾，及负责来宾签名；
b、9月27日晚上之前挑选出六个女礼仪；
c、9月27日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
3、第三项目组：
舞台组 组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、演出中道具的递送，灯光、音响的调试
4、第四项目组：
机动组 组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
5、第五项目组：
后勤组组 长：
副组长：
组 员:
任务：
会场的打扫及布置（盆景、横幅等），物资（矿泉水、胶卷、礼品等）的准备，相关用具的购买和回收。
6、第六项目组：
信息传递组组 长：
副组长：
组 员：
任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，确保工作紧张有序。
7、第七项目组：
宣传组
组长：
副组长：
组员：
任务：为活动进行宣传
8、第八项目组：
志愿组
组长：
组员：组员在全校学生中产生。自愿即可注意：
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
13.晚会节目及早期准备
一、宣传计划：（宣传组负责）
1、海报宣传
晚会前2周在北中校园各个宣传栏及醒目地方粘贴吸引眼球的宣传海报
2、宣传板宣传
在学校允许的地方悬挂我们活动相关的信息，让同学与老师可以在上下课、走路散步时都能了解我们的晚会
二、节目搜集：（节目组负责）
从报名的学生中选出质量高、受观众喜爱的节目参加国庆晚会的筹备
三、晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练
、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
a、节目筛选及排练、确定入选节目、节目名单每个节目的负责人名单及联系方式、主持人名单、音乐的确定及存盘工作并进行排练（节目组负责、统筹组监督）
b、中期宣传、该阶段展开海报、展板宣传（宣传组负责）、传单宣传（志愿组）
c、舞台确定
14. 要求
a、演员要求
一、有勇气 不怯场 舞台上能放的开 会控制并且了解自己的面部表情
二、要有强烈表演欲望
三、熟悉人生百态，随时都能入戏
四、要熟悉一定的肢体语言配合
五、要有一定才艺 学（模仿）很重要
七、要有强烈的艺术被感染力
八、要有团队精神，能明白编排者的意图并能够将之实现
九、一定要有自己的特点 或者是声音 或者是容貌 或者是身材
2、节目要求
一 要求节目在6分钟以内（特殊初外） 人数宜多不宜少
二 要反映出主题的内容
三 能表现青春活力 积极向上的思想
四 有助于提高同学们的思想与文化素质
五 对于语言类的节目，
其创作均来源于生活
3、晚会要求
一 本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求
二 参与者必须接受组织者的统一指挥、严密组织、分工协作、精心实施
三 本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持、保障晚会各环节顺利完成
四 遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则、友好协商解决
五 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门
的工作，主动帮助他们完成应该负责的'。
15．晚会流程
第一部分
b 开场节目
c 主持人介绍到场院系领导 老师和各个组织学生代表
d 邀请领导致辞 完毕 燃放烟火 切入节目
第二部分
1 节目中
2 节目互动环节
第三部分
1 节目中
2 闭幕 请所有演员领导上台留影
16.节目应急方案：
一、表演时应急方案
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
二、停电应急措施
1、若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此时观众可在教室休息，若半小时仍不能正常供电，由主持人宣布改天举办2、若在晚会后半部分停电超过10分钟由主持人宣布晚会闭幕
3、在停电期间由节目组负责演员的组织与道具的看管
三、节目应急方案
1、上一个节目演出时，其后的2个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，有节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍 出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次出演或取消
3、其他紧急情况发生时，有后勤组负责处理
17.总结提高：
晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
晚会策划方案 篇4
发布时间：
动主办方：广青启智总队展翅分队
活动协办方：
活动目的：
1、 让小朋友度过一个快乐的圣诞节
2、 小朋友在和志愿者一齐动手准备晚会的过程中，学习与人更好地沟通等。
3、 通过晚会节目表演，提高小朋友们的自信心
4、 从志愿者表演的话剧节目中明白一些做人的道理。
活动时间：xx年12月23日
活动地点：h.s小学校内某教室(由校方做出安排)
参加人员：广青志愿者(7-10人)，学生(30-40人)，老师若干。总计约60人。
活动方案：
1、 下午14:00-17:00，志愿者和小朋友们共同装扮教室、制作面具等。
a. 板画背景、窗花装饰、制作抽奖箱、教室布置等。
b. 制作面具：小朋友们自己动手，设计个性面具(要注意剪刀的使用安全)。志愿者事前准备好一定大小的旧挂历、面具参考图案。
2、 晚上19:00-20:30，面具晚会。
a. 节目部分：由小朋友表演4-5个节目，广青志愿者表演1个节目，华师志愿者和老师1-2个节目(每个节目约3-5分钟。共计40-50分钟)
b. 中场穿插2-3个全场互动的游戏(每个节目约5分钟，约10-15分钟)
c. 中场1次抽礼物
d. 晚会尾声，给部分小朋友们颁发优秀表演奖。(约10分钟)
所需道具及预算：
道具
所需材料及费用
材料负责人
面具约60个/窗花
旧挂历，约5-6本，(每本12张)，费用0
展翅志愿者负责提供。
制作面具所需工具
文具剪/胶水/订书机/水彩笔/透明胶/各7-10份，面具参考图案。费用0
展翅志愿者，每人负责1-2份。用后归还。
礼物60份
至批发市场购买，费用预算200元
展翅，aa分摊。
水/糖果
费用预算200-300元
展翅，aa分摊。
工作安排：
一、成员各自准备节目，以及游戏提案。游戏、展翅节目讨论并确定
请大家在12月7日前提交，可发送到
love0507yy@qiewo.com
如果你家有废弃的日历，欢迎你提供出来做制作面具之用。注：日历要求是要有一定硬度的。
二、安排一个节目，由阿菜负责。(大家有什么好的建议都可以提出来，例如舞剧、诗歌等)
三、志愿者提供各自负责的道具部分
四、采购礼物、糖果、奖状
晚会策划方案 篇5
【活动主题】 追忆过去，展望未来
【活动背景】
回想三年前，每个人带一脸青涩，无比欣喜的渴望和憧憬踏入了初中的学校门。如今时光荏苒，满载着学识和对未来美好的期待的我们即将迈出学校的大门，走向另一个新天地，那里有更加广阔的天空以及更美丽并且更真实的人生风景。就让我们把对母校的依恋与不舍默默放在心里吧，去大胆地展望未来吧!去勇敢地追寻那一段属于自己的美丽风景吧!
时间：七月二日 下午2:30-晚8:00 地点：国贸大酒店二十四楼
全程摄像：邓玥祺妈妈 全程拍照：毛时俊爸爸 晚会流程如下：
1、安排学生入场就坐，最后欢迎教师家长就坐。
2、宣布典礼开始。
3、向教师献花。
4、进行主体的毕业文艺汇演，
5、家长代表发言。赵姝铖爸爸(穿插文艺汇演中)
6、毕业生代表发言讲话。赵姝铖、黎澳洋(穿插文艺汇演中) 7、游戏娱乐。
8、老师、家长、学生共进行晚餐。
工作人员工作分配表
总顾问：杨芊煜、邓玥祺、王书凝 一、统筹组： 组长：邓玥祺 组员：刘子仟 谢韫灵
具体工作职责：①统筹领导和协调各组工作;②负责晚会全部流程的衔接;③主持人的选择、形象设计及台词审核;④审查晚会所需的一切服装道具及相关所需物资。
二、主持人：王冠禹 冯诣丹 黎澳洋 白玘鹭 具体工作职责：晚会主持。
三、计划组
组长：姚青芸、王书凝 组员：曹懿佳、王巧芸、梁晨晨
具体工作职责：计划流程，书写台词及游戏具体内容
四、节目组
组长：刘春玲 孙欣 袁俪芷
组员：章翰泽、程释、陈宇昕、方恩东、冯啸秋
具体工作职责:前期，负责节目的统计及节目排练跟进 ，后期演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
五、舞台组
组长：毛时俊 宋伊凡 李鹏程
具体工作职责：舞台装饰，ppt的制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试。
预期效果
一、活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。
二﹑毕业典礼通过汇演、能给毕业生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导，望大家在参加了这样的一个非常具有具纪念意义的活动后，对自己今后的人生方向能把握地更准确，更加充满自信!
晚会策划方案 篇6
一活动主题：畅想陕铁，舞动管理
二活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三主办方:xx职业技术学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：
四活动对象：管理工程系全体师生
五嘉宾：校领导，其他系领导及老师
六活动地点：文体中心
七活动时间：20xx年12月xx日19：00—21：00
八活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;策划书网
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
4、互动环节
5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排：
1统筹组：主席部、主任处
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组：文艺部
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：学宣部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪检部
任务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部、体育部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：体育部
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布策划书网
9、催台组：生活部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：团学会
十活动预算：
后勤备用及舞台装饰(xx元)
总计：xxxx元
十一资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
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