关于活动策划方案范文7篇
为了确保事情或工作能无误进行，就需要我们事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编为大家整理的活动策划方案7篇，欢迎大家分享。
活动策划方案 篇1
藏药馆运营过程中，社区推广是投入最少、见效最快的一种宣传手段。藏药馆可根据自身情况，结合当地实情，开展活动。
常见的社区推广形式：
1、发资料，送礼品，收集客户资料;
2、义诊、量血压、血糖，收集客户资料;
3、赞助公益活动：如赞助社区老年活动，网球赛、唱歌比赛等。
4、健康讲座：和社区合作，开展送健康活动，聚集老年人听健康讲座，渗透讲解公司、产品知识。
社区活动目的：
1、做品牌宣传
2、服务客户，树立店面形象，引导进店
3、收集客户资料，收买人心
4、销售产品，产生利润(一般很难达到，政策不允许，客户信任度不高，很难成交)
要达到以上目的，以上四种推广模式，可单独使用，也可集中组合使用。
利弊分析：
1、 赞助公益活动
实施方案：可与老年活动中心，社区中心，街道办合作，冠名赞助老年公益活动。一般选择经常举行中老年活动的社区，比如有些社区活动中心，平时就经常会举办一些太极拳大赛，象棋比赛，厨艺大赛等，我们可以和相关负责人联系，由我们赞助，提供奖品、服务等，组织完成活动。
优势：可迅速树立品牌形象，客户可以无疑虑接受我们，信任度高。迅速聚集人气，能收集有效的客户资料。
风险：前期准备相对复杂，要求的合作社区自身有相关的活动项目和固定参与人群。资金、人力、物料投入较大，经营风险高。
2、 义诊活动
实施方案：可与社区管理人员联系，由社区提供场地，我们提供现场医生义诊、免费测量血压、测量血糖。在义诊的同时，收集客户信息，发放我们宣传资料，或者邀请进店卡，凭卡可到堂领取礼品等。
优势：提供免费的服务，客户参与度比较高，可和顾客进行深聊，容易取得信任。
风险：对义诊人员专业化要求高，需要提前疏通好地政关系，保证活动顺畅进行，不受法规约束。
3、 发宣传单页、送礼品
实施方案：和社区负责简单沟通，在社区内发宣传资料，健康礼品，领取礼品者需登记信息。
优势：操作简单，人力物力投入小，可大范围操作。
风险：此种形式多数医药产品都在运用，顾客信任度低，不利于品牌形象提升;送出礼品如果不能让客户满意，达不到宣传目的。
4、 健康讲座
实施方案：与社区服务点、街道办或老年活动中心联系，由他们组织人员，安排会场，我们提供专业讲师和服务人员，进行健康讲座，(健康讲座可参考健康课堂方案参考建议)宣传养生知识，少部分渗透藏医药文化和产品知识。 优势：执行相对容易，由社区组织，我们提供讲座，公信力较强。利于藏药馆前期文化渗透，引起客户兴趣，如果再配合到店送礼品、免费体验等活动，到堂率会提高。
风险：对讲座老师和讲座内容要求高，如果讲师个人魅力不够，讲座内容不够吸引人，或造成适得其反，顾客会对我们产生抵触，影响后期宣传效果。
活动策划方案 篇2
活动背景：
随着校园文化事业的不断发展，校园电影行业的空白逐渐显现出来。为了切实有效的填补这块空白，遂举办此次电影节。
活动目的：
通过这次电影节的活动，带动整个校园形成一股电影热，更好的领会学校有关提高学生活动质量的精神，为广大同学的校园生活增添更多风采。
活动目标：
让全校师生知道电影节了解电影节，并能吸引部分同学参与到电影节的活动中来，零距离体会电影的制作。并将此作为一个品牌推向全校甚至整个宁波市。
活动准备：
1、电影节各类海报设计（内容主要包括以下流程中的）（本学期完成）
2、电影节宣传（内容同上）
3、校园影星选拔大赛的海选和宣传单制作以及发放。（下学期开学初）
4、为所有电影制作一个标志性的片头（10秒到15秒）
5、其他依据各个系列活动的具体策划进行各项准备。
活动流程：
1、原创剧本征集大赛。
活动时间：xx年12月至下学期开学前一个月末为止。
活动进展：在电影节的相关海报（原创剧本征集大赛海报）发放出去后开始收集来自各个地方的各类剧本，并汇总选出前六甲（一等奖1名二等奖2名三等将3名）给予一定物质奖励，并在第三个活动的电影节晚会上给予颁奖。
作品要求：剧本要求原创，拍摄时长控制在15分钟到45分钟之间。提倡各种创意。其他各项具体见到时候的《原创剧本征集大赛策划》。
2、“明日之星”首届校园影星选拔大赛。
活动时间：下学期开学到期中考试。
活动进展：
1、报名。开学初发放宣传海拔和宣传单之后直接让他们填写报名表。
2、初赛。在报名表上写好初赛时间和初赛地点（演播室即可）。如期举行即可
3、决赛。最好在锦绣。时间在初赛后两周左右。
选拔方式：主要看形象气质、表演技巧、台风、举止表达等。各项具体见到时候的《“明日之星”首届校园影星选拔大赛策划》。
3、影片制作。
活动时间：以上两项活动结束后就开始。到第二学期开学第一个月为止。
活动进展：以剧本大赛的剧本为剧本，以影星大赛的人员为演员班底，拍摄一到三部电影。拍摄期限要控制在暑假前。拍完后后期制作人员在暑假和开学第一个月这段时间内完成对影片的后期加工。
人员安排：具体见到时候的《xxx影片拍摄细则》
4、电影节晚会。
活动时间：下下学期开学第二个月某个星期六下午和晚上。
活动地点：林杏琴。
活动进展：模仿各类全球性的电影节，举办一个非常恢弘的的晚会，由于需要播放各类电影，故需要从下午开始放到晚上。期间会加入许多其他内容，如颁各类奖，文艺表演等。届时可邀请各类才艺大赛的冠军得主参与。
活动详情：见到时候的《电影节晚会策划书》
注意事项：所有小的系列活动需要大家一起团结协作完成。所有工作分配到人。
作为宁大的首届电影节，宣传工作必须加强。
各项具体见各个小的系列活动的具体策划。
活动预算：总计在XX以内。尽量控制。外联部负责拉赞助。
备注：本次活动最终解释权归宁波大学电影协会所有。
宁波大学电影协会
xx年12月10日
活动策划方案 篇3
活动目标：
1.知道重阳节是我国的传统节日，是老人的节日，初步了解重阳节的风俗习惯。
2.乐意参与重阳节的相关活动，尝试用自己的方式表达对老人们的关心和节日的祝贺。
3.在活动中进一步激发关爱老人的情感。
活动事项：
时间：20xx年X月X日星期X
地点：XX教室
参加对象：宝贝和老人
活动准备：
1.重阳节习俗知识
2.提前通知有特长的老人准备好节目
3.幼儿准备节目
活动流程：
活动一：谈话交流"重阳节的来历"。
活动二：表演节目，激发幼儿热爱老人的情感。
1.幼儿小组表演节目：
第一组：歌曲(祖国祖国我们爱你)
第二组：XX话"天上一颗星""XX好地方"
第三组：歌曲(小海军)
第四组：歌曲(小星星)
2.老人才艺展示
竹笛欣赏(表演者：陈XX外公)
活动三：小小卡片一片情
幼儿与老人一起制作一份独一无二的卡片，并送给自己的老人，表达对老人一份深深的爱意。
活动四：爷爷奶奶我爱你
1.我帮老人来捶背。
在优美的音乐中让孩子们帮爷爷奶奶敲敲背，敲敲腿让老人们感受到了孩子的爱。
2.我喂老人吃重阳糕
老人把准备好的眼罩蒙住眼睛，宝宝去拿杯子，拿重阳糕喂老人吃重阳糕。
活动策划方案 篇4
遵照公司领导的指示，市场部通过积极的市场调研和深入的内部沟通，本着不断创新和提升品牌业绩的宗旨，对内部和外部资源进行了建设性的梳理和整合，制定20xx年活动提纲如下：
一、市场分析
1、竞争分析：
目前在珠三角和深港澳旅游商圈和我司形成竞争关系的近有欢乐谷、世界之窗、东部华侨城，远有长隆景区、迪斯尼、海洋世界等。明年欢乐海岸的开放，以及居住证赴港政策可能会吸引周边年轻市场并进一步分流原有市场。
从上表中可以看出，虽然民俗村和世界之窗节庆活动都有鲜明的民族地域文化特色，但世界之窗的活动较时尚和年轻化。欢乐谷利用连锁景点的全面开放效应，在节庆活动中充分运用时尚元素，特别是近期的万圣节的举办，单一市场连续高速的增长，证明其主打8090后的市场策略运用得当。
结论，更加开放和时尚是景区活动策划的总趋势，我司活动的核心是土节洋做，将传统和时尚进行结合，将体验和互动进行整合，将节庆和项目进行叠加，求得较好的收益。
2、需求分析：
我司的客源按照比重分为本地、境外、省外、省内，其中本地市场中家庭需求注重风情体验，学生团队的需求注重教育娱乐，企业团队的需求注重时尚动感，境外团队注重传统文化体验和表演。随着这几个市场的需求在不断提升，我司的产品也不断被动式的进行更新，由于近年港澳和境外著名主题公园渐渐成为省内省外游客的普通目的地，同时少数民族地区与我司同质景点的大量开发，全民出游能力普遍提升，欣赏水平今非昔比，我司节庆产品需要不断提升才能满足游客的需求。
虽然我司目前的活动内容不断拓展，但我司目前品牌传达的概念仍以少数民族文化为主题，中国传统经典文化和各地特色鲜明的地域特色文化仍有广阔的开发空间，8090后已经进入本地主要消费人群，这一市场有明显的个性化需求特点，这类市场的开发将为巩固我司主要市场和开发未来市场提供有力支持。
二、资源整合与对策
1、内部资源：硬件方面结合景区改造，重新提炼受游客欢迎的主题，推出新亮点。软件方面加强表演的互动性，时尚元素，满足8090后游客的需求。
2、合作资源 ：加强与媒体、大客户、政府的合作，共同开发，共同分享。
3、国内重大活动：世博会，亚运会，特区成立30周年，借助这些活动扩大中国传统文化在旅游市场的影响。 4、SWOT分析：
我司节庆活动策划的有利因素是近年来传统文化的国际地位和影响的提升给我司品牌的未来的发展带来巨大空间，不利因素是由于缺少长期规划和拳头项目的推出，适合8090后的产品少，近期市场推广受到很大制约。 5、产品对策：
建议我司节庆产品内容应注重传统与时尚的结合，产品种类方面既要兼顾少数民族文化和汉族文化，也要兼顾主流文化和地域性文化，产品档次上要提高游客的舒适度，产品结构上要充分整合运用内部资源和外部合作资源以形成产品合力，特别是要充分利用媒体和政府资源，建议向用合作可能的地区和媒体提前半年发出节庆合作邀请，不断丰富我司子品牌的影响力。
对于本地和境外这两类主要市场，一方面要强化中华民族的经典文化，一方面要针对本地移民城市，年轻化的特点，推出时尚与传统结合的新产品。对于相对较弱的国内市场和省内市场，要正视同质化竞争的现实，加快产品的升级换代，以满足市场的需求。 三、策划提纲
根据统计数据表明，09年学生、企业和海外市场份额损失较大，同时游客出游动机中休闲放松的目的已经超过对表演和活动的需求，因此在强化娱乐互动和经典文化活动比重的同时，要重视游客舒适度的改善。以往部分节庆活动有投入成本高，活动回报时间短的问题，为提高活动投入产出比和增加淡季吸引力，建议将20xx年的部分节庆活动进行整合，做成活动季的方式，本方案将全年活动时间分为六个重要阶段，即春节国庆两个黄金周，和四个活动季，具体如下。
春节黄金周（2.13-28日，半个月）
春节深圳居民活动重点是探亲访友，。09年春节黄金周共接待入园游客78,953人次，其中本市游客占57%；团队以海外团为主，约占团队人数60%。由于产品老化，国内团队份额下滑，造成我司本市游客比例相对较高。针对现有条件和市场，在20xx年的春节活动方案中，针对深圳移民城市来深探亲者多的特点，仍将突出传统庙会喜庆热闹风俗，以十足中国年味为卖点。
祈福季（3月6日-6月20日）
其中包含的主要节日为三八节、清明节、五一节、端午节。清明节和端午节都是中国传统纪念先辈、缅怀祖先的节日，有着深厚的大众认同感，但由于假期短，对长线游客吸引力有限。每年3-4月间是东南亚传统假期，考虑到海外游客的宗教信仰喜好，将这段时间的活动统称为祈福季。09年清明节接待入园人数为11,139人。其中散客以本市为主，占4成；团队以海外团为主，约占5成。09年端午节接待入园人数为9063人，其中散客以本市为主，超过半数，团队以海外为主，占七成强。活动策划应以传统文化为主打，以吸引海外团队和本市游客。
09年功夫节（5.1—5.3）共接待入园人数30,036人，客源以本市为主，占55%，团队主要为本省团，约占6成；相对清明端午，五一市场社会集团仍有较强的出游消费惯性，因此建议将其作为策划和投入的重点，功夫节作为多年培养的成熟节庆活动品牌，建议移至国庆，配合亚运会召开的氛围，丰富国庆黄金周活动。楚文化节作为地域文化节庆活动的尝试，同时也考虑到湖北湖南作为外来人口大省的潜在客源。
泼水节（7.10--8.22日）
其中包含的主要节日为泼水节、七夕情人节。09年暑期共接待入园人数为228,408人，其中日场游客为16万人，夜场游客为6.6万人。较去年同期，夜场大幅上升，但日场下降明显，主要原因是景区日场硬件投入和舒适度不够，无法满足8090后对舒适度的要求。10年的泼水节应注重硬件项目投入，提高舒适度，从单纯打水仗的传统概念上升到休闲为主、
感恩节（8.28-9.28）
传统上中秋节人们出游意愿较低，但由于深圳外来人口特点决定了个性化活动的吸引力，学生市场排除意外因素，在教师节和圣人诞辰活动的覆盖影响下应获得较好恢复，加上9-10
国庆节
国庆是一个政治意义上的节日，并没有中国传统文化作为依托。09年国庆黄金周共接待入园游客49,101人。国庆的主要游客为国内游客。客源以本市为主占57%，和春节相当；依然存在产品老化造成的国内团队下降的问题。由于10月份世博会闭幕，11月亚运会开幕，因此建议结合亚运会推出中国传统体育特色的节庆活动，根据游客的要求，扩大功夫的外延，
狂欢季（10.16-20xx年1.3）
其中包含的主要节日为聊斋夜、光棍节、圣诞节、元旦。聊斋夜、光棍节、圣诞节的主要目标消费群为本市或者周边地区的年轻消费群体，元旦主要消费群体为本市及周边地区的家庭或者散客，年轻市场潜力巨大。第四季度是大企业举办庆典的高峰，以上各类活动营造的狂欢气氛有助于吸引此类市场的关注。
活动策划方案 篇5
一，活动前言
心愿卡活动是我们连云港师专辩协组织一项针对于xx级新生的一项活动，让新生更好地适应大学的生活，让他们确立自己新的目标新的起点。让他们能够更快的以愉悦的身心投入大学的新生活。
二，主办单位
人文与美术学院辩论协会
三，活动对象
连云港师专xx级新生
四，活动目的和意义
该项活动本着贴近大学生生活，以正确引导大学生正确世界观为出发点。从实际出发用最简的形式，帮助新生们，了解自己在大学中因该如何开始自己的学习生活。写下他们的心愿，留下他们的祝福，给他们一个美好的开始。新的起点，新的征程。相信通过这个活动，他们会更早的大学的新生活，开启一段新的旅程，开始书写自己不平凡的人生。
五，活动的形式
1.以网信部为主导，宣传部门为辅，利用网络媒体，或者qq微信等及时聊天工具，可以由网信部制作一个网络平台，或用建一个网站，给同学们提供一个写下心愿的地方。
2.该平台以微信，qq，微博等形式出现。然后由宣传部负责宣传，将这个活动模式，宣传到各班级，或者院系。
3.既然这个模式是通过网络平台建立的，我们可以在该平台中宣传该项活动意义目的，并评选出优秀的心愿。可投票选出最好的心愿卡，评选出前十个，放在该平台显着的位置，用这种新方式来激发新生的热情。
六，活动的时间
总共分为三个阶段。
1.全体性的心愿卡收集时间:xx.10.13---10.16
2.心愿卡的筛选评比时间:xx.10.17----10.19
3.公布评选结果时间:xx.10.20
七，活动的具体安排策划
1.先有网信部负责建立网络平台，尽量把平台建的吸引眼球，符合现在大学生的喜爱。
2.宣传部负责活动的宣传，宣传过程中要让学生不排斥这项活动。用生动的介绍让学生乐于接受。
3.有主席团的成员，组织协调全局。
4.秘书处和外联部共同协助，初步筛选出40个优秀作品。
5.筛选出的40个作品进入公投阶段，让学生们参与投票选出前三，前十的优秀作品。
6.由网信部制作公布优秀作品。
八，评选标准。
1.内容积极健康，文明向上。
2.作品必须为原创，不可冒用，摘抄，抄袭他人，否则一律作废。
3.形式新颖独特，吸引眼球。
4.有独特的思想内涵。
九，本活动的最终解释权归辨协所有，如有变动令行通知
人文与美术学院辩论协会
20xx.10.7
活动策划方案 篇6
为庆祝5.12护士节,充分展示我院医务工作者的精神风貌和风彩，丰富护士们的文化生活,给护士姐妹一个施展文化艺术才华的空间，营造一个和谐、快乐的节日氛围。护理部将举办 “白衣天使进社区”义诊送健康，“天使之歌”护士摄影比赛和摄影展览， “爱与奉献”征文，以及在人民公园进行各项文娱活动等项目。具体活动安排如下：
一、活动主题：“团结、拼搏、和谐、快乐”
二、活动方案：
1、“白衣天使进社区”为您健康服务：5月9日（周五）上午由护理部主任或科护士长组织2名主任医师与10名左右护士进社区，为社区百姓提供义诊服务。届时准备一条横幅题为“为您健康服务 景德镇市第一人民医院”，以及一些医院宣传资料及健康教育资料。
2、“天使之歌”护士摄影比赛和摄影展览：此次摄影作品题材不限，工作照、生活照、风景照等都可以作为参展作品。希望透过镜头展现出我院护士对工作的执着、对生活的热爱、对大自然的憧憬…届时邀请摄影家协会专家及院领导组成的评委会对参展作品进行评审。
3、“爱与奉献”征文活动：以“护士条例”的出台和争创“三甲医院”为题材，护理部于护士节前夕举办“爱与奉献”征文活动，希望通过此次活动促进护士提高综合素质，继续传承南丁格尔精神，积极投入到我院争创“三甲医院”的热潮中。
4、“游园活动”：5月12日下午组织100名左右的护士参加在人民公园举行的各项活动。
①为群众提供义诊服务
②知识竞赛（范围为护士条例和创“三甲医院”的有关内容）
③集体跳绳（节目规则：每组出10位选手，在两分钟的时间内哪组在绳中跳的人数最多即为胜者，中间如有间断即从第一位起重新开始跳。）
④同船共渡（节目规则：每组准备两条船，每条船上载4位选手，从起点出发至终点过程中选手不能碰水，比速度。其中船——防滑垫，水——防滑垫以外的任何地方。
三、活动要求：
1、“白衣天使进社区”为您健康服务：护理部主任与社区提前预约，定好义诊人员名单，科护士长负责通知并准备好相关物品，5月9日（周五）上午8：30着装整齐在司机班门口集合。
2、“天使之歌”护士摄影比赛和摄影展览：欢迎全院护士积极参与，摄影作品尺幅定为8寸，题材、色彩不作要求，每个科室至少8张，将每张作品命名并署名后于5月5日前上交护理部，经摄影家协会专家及院领导组成的评委会对参展作品评审后进行摄影展览。作品分设个人一、二、三等奖。
3、“爱与奉献”征文活动：要求以“护士条例”的出台和争创“三甲医院”为题材，从自身的感触出发，结合实际，争做实事。除中医、伤科、供应室、医技科至少要求一篇文章，其它科室至少要求二篇文章，于4月29日前上交护理部，经院领导评审组评审后，设个人一、二、三等奖。
4、“游园活动”：届时准备两条横幅“为您健康服务 景德镇市第一人民医院”，“庆祝五·一二国际护士节景德镇市第一人民医院”悬挂在公园正门入口处。准备义诊服务所需用品、两根跳绳、四块防滑垫、四块跑表以及击鼓传花用具。
活动策划方案 篇7
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的'使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。
作为请示的附件上报时，不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。
如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3.正文。
逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
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