活动策划方案模板汇编九篇
为了确保工作或事情能高效地开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的活动策划方案9篇,欢迎阅读与收藏。
活动策划方案 篇1
活动构思
七夕佳节是我国传统节日中最具浪漫色彩的一个节日,象征着人们对于美好爱情生活的向往和追求,可是,近些年由于我国对经济发展上的倾斜而忽视了文化发展的重要性。使得这个传统节日正在被人们淡忘。
活动目的
每年农历七月初七这一天是我国汉族的传统节日七夕节,被称为中国情人节。为弘扬传统文化,歌颂忠贞爱情,倡导人们过中国式的情人节,通过大型的爱情主题文化等系列公益活动使更多的人知道七夕,了解七夕。同时从一定程度上激起中国传统文化节的复兴之潮。 活动形式
活动以游园形式为主,活动现场分为互动区(活动报名、参加比赛、互动场地)、休闲区(嘉宾休闲、商家参展)。
组织机构
主办单位:陕西省教育部
承办单位:陕西亨德威展览展示有限公司
协办单位:西安千秋文化传播有限公司
赞助单位:陕西省婚姻登记协会、西安爱情海婚庆公司、美特斯
邦威服饰、香格里拉大酒店等。
支持媒体:陕西电视台、西安晚报、西安新闻网、七夕论坛等。
活动时间
20xx年农历七月七日至七月十三日
活动地点
西安曲江国际会展中心
活动亮点
1. 开幕式——七夕晚会:大型的文艺演出活动在七月七日晚举行,届时将邀请众多明星前来参与演出。而且演出结束后还会有烟火表演。
2.七夕文化秀:
(1)中国古典服装秀
历史悠久的中国有着丰富的服饰文化,历朝历代的服饰都有其独特之处,反映了一个朝代的人文风采和审美观念。
(2)现场刺绣表演
刺绣是中国优秀的民族传统工艺,是古代女子都需掌握的技艺,体现出了中国古代女子的心灵手巧,做工精细、画面美丽的刺绣就是一件高雅的艺术品,具欣赏价值。
(3) 中国茶艺表演
茶的故乡是中国,以茶敬客是中华民族传统礼节。饮茶老少皆宜,并已形成一种风尚,有华人的`地方,就有人讲究饮茶的艺术。
(4)中国古乐曲现场演奏
古乐情怀中华五千年的文化全都融合在了古乐曲之中。轻罗薄衫,弹拨之间,流淌出悠扬的古乐曲,屏息细听,仿佛置身于一个宁静深邃的远古时代,让人不由地陶醉其中。
3. 征集7777句“你最想对爱人说的一句话”:
七夕之时,牛郎织女相约鹊桥,互相倾诉着365个日日夜夜的相思之苦。在这个美好浪漫的日子里,彼此深爱的情侣是否也该真情表白一番呢?本次活动将向社会广泛征集“你最想对爱人说的一句话”,悬挂于活动会场,请游人共同见证爱的宣言。
4.爱情大考验:活动当天征集70对情侣嘉宾或者速配情侣参加爱情闯关游戏,并将会在各大媒体播出。
参展范围
珠宝饰品、礼品饰物、工艺品、化妆品、IT数码科技、通信产品、婚纱摄影、花(卉)艺、情侣精品、玩具、浪漫旅游、浪漫家居、情侣卡片、美容用品及服务。
活动流程
宣传报名期(20xx年五月一日至七月一日):发布活动预告、招募合作伙伴、征集报名嘉宾。
造势筹备期(20xx年六月一日至七月七日):媒体宣传造势,活动全面筹备。
步展:七月七日之前全部布展完毕。
开展:七月七日。
开幕式:七月七日晚7点到9点。
七夕文化秀:七月八日到十三日下午四点。
爱情大考验:七月八日早9点到11点。
撤展:七月十三日下午四点。
活动策划方案 篇2
一、活动主题:
感恩母亲,爱心传承
二、活动背景:
母爱是无私的,母亲给予我们太多太多;但是,我们该如何表达我们对母亲的感恩呢?你是否注意到,你长大了,但是,妈妈的白头发却增多了?你是否曾经蹲下来,为你的母亲洗一次脚?浓情五月,感恩母亲,我们在一起!
三、活动目的
1、推进亲子关系,促进家庭和谐!
2、让学生学会感恩!
3、让家长感受到孩子的成长!
四、活动时间:
20xx年4月25日—5月11日
五、参加人员:
1、本机构学员;
2、本机构学员家长;
3、本机构学员亲友;
六、活动目的
1、提高本机构的知名度,并最大范围地进行有效传播。
2、现场咨询,达到直接或间接报名。
3、通过活动,服务老生,从而促进暑假招生。
4、老生带新生,通过这个活动,让老生为我们的学校做转介绍,促进现场报名和活动后报名。
七、活动地点:
1、学校场地面积比较大的情况下,就选择在本机构;
2、场地受限的机构,可选择在离你的机构不远的小区广场或者公园。
八、活动内容
(1)美丽妈妈摄影展:
让我们的学员,用手中的相机将自己心目中最美丽的母亲形象定格于闪光灯中,这些镜头可以是母亲在做饭、洗地板,或者是母亲在为自己辅导功课,或者是母亲在单位工作的镜头……通过这场活动,可以让我们的.学员亲身体验摄影的乐趣,也营造了和谐快乐的家庭氛围,更加重要的是,让我们的学员重新定义美丽的意义;让学员更加懂得母亲的辛勤付出,让学员真正懂得如何去感恩母亲。
(2)鲜花送母亲:
优秀学员,为他们的母亲送上鲜花,感谢妈妈的辛勤培育。
(3)母亲生日,我送礼:
说明:在本机构的学员以及本机构学员所推荐的同学中,寻找38位出生于5月份的母亲,接受本机构送出的特殊礼品(生日蛋糕或别的礼品,具体看异业联盟)一份,并受邀参加本机构主办的“红5月,爱心献母亲”大型晚会。
(4)母亲心愿,我来圆:
说明:在活动场地设置一个心形许愿墙,用便利贴的形式,让我们的学员或者是我们的学员所带来的同学写下最想对妈妈说的话,以及最想帮妈妈实现的愿望;
(5):惊喜大抽奖:
说明:母亲节当天(周日),所有参加活动的学员母亲及亲友,都可参加惊喜抽奖。
九、异业联盟
寻找其他相关少儿行业一起完成活动,同时也可以借用异业鱼塘进行邀约,有效扩大邀约范围,积累准目标客户的有效途径
1、摄影机构,现场点评学员作品,评选出优选学员作品,获奖学员,可获得由影楼赠送的全家福摄影一套;
2、花店,免费提供布置场地和送给母亲的鲜花;
3、蛋糕店;
4、女性服装店;
5、美容美发机构;
6、超市
7、足浴城
十、场地布置:
(1)本机构员工,条件允许的话,最好穿统一的工作服;
(2)做好宣传展板、及横幅,在现场设立咨询点,安排宣传咨询老师。
(3)提前估算出来参加活动的人数,备好礼品,保证每个参加的人都能得到礼品,包括家长以及非本校学生。
(4)提前准备好背景音乐,比如:《鲁冰花》、《妈妈的吻》等等。
(5)场地与物品准备:舞台部分做主要的装饰,突出节日气氛;晚会前一小时所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒),所有节目所需道具全部到位。灯光、音响等器械布置由专人负责(待定,熟悉灯光音响控制),在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原位。
(6)家长接待
登记5月份出生的母亲的信息
教学成果展示
班型特色
优秀教师展示
优秀课堂教学视频
收费标准
展示教材
十一、物资配备及人员安排
活动策划方案 篇3
活动背景:
近年来,大学生创新和应变能力越来越受到社会各界的关注。我们外国语学院积极培养和提高学生的创新和应变能力,举行此次辩论赛。
一:活动名称
外国语新生辩论赛
二:活动主题
“提高思维敏捷度,做最聪明的自己”
三:活动对象
外国语学院全体新生
四:活动时间
初赛:9月26日
决赛:10月10日
五:活动目的
培养和增强学生的应变能力,丰富学生校园生活。
六:活动流程
准备工作
1:宣传。前期宣传中科研发展部的部长们联系大一新生各班助班,让助班帮助宣传;联系影响企划部画海报进行宣传;同时各个干事通过QQ、人人等方式进行宣传同时对周围的同学进行宣传。新生结束军训后我们将进行我们的后期宣传即进班宣传同时统计参赛者的.信息。科研发展部的干事将被分成三组,分别进入英语,英师,日语班进行宣传。
2:请评委。已通过与外院辩协商量,请12届的优秀辩手做评委。
3:借教室。借两个教室,一作比赛区,一作侯场区。
4:买奖品。
比赛过程
初赛
根据选手当天进场顺序进行编号,选手选择自己所要为之辩解的对象,并提前两分钟准备。当所有选手回答完所有问题后,再按照所选的对象,将选手分成不同的组别,按组进行辩论。评委根据选手的综合表现,选出符合要求的选手参加培训,经过培训后参加决赛。
初赛后,科研发展部干事将对各个选手的信息进行采集,帮助并督促选手对决赛做充分的准备。
决赛
比赛前,辩协的培训人员将选手分组,并以抽签的方式决定每两组之间的辩题。
决赛赛制
正方三辩开篇立论时间三分钟
反方四辩进行盘问时间一分半
反方三辩开篇立论时间三分钟
正方四辩进行盘问时间一分半
正方二辩小结时间两分半
反方二辩小结时间两分半
正反方二辩对辩,各方时间为一分半
正方三辩进行盘问时间为两分钟
反方三辩进行盘问时间为两分钟
自由辩论时间,各方时间为五分钟
反方四辩进行总结,时间为四分钟
正方四辩进行总结,时间为四分钟
在初赛和决赛比赛过程中邀请影响企划部进行拍照和跟踪报告。
七:经费报销
预计500元,用于最佳辩手奖品购买。
八:活动总结
科研发展部各个干事分享自己在这一活动中收获的经验。
活动策划方案 篇4
一、活动时间:
二、活动目的:
盛隆超市在这美好的秋季与您相约,9月8日“花好月圆人团圆、盛隆送礼礼连礼”与您共度中秋、国庆佳节。感受秋天带来收获与成熟的风韵。
三、活动主题:
花好月圆人团圆盛隆送礼喜连连
四、卖场陈设:
卖场内专设中秋礼品专卖区,按照月饼的品牌、保健品和酒的类别正气陈列,指定专人负责礼品的促销,策划部负责中秋礼品区的装饰,要求在卖场内醒目,能吸引顾客的目的。
五、宣传方式:
中秋档可是销售黄金段,为了快速有效的.抢占市场份,向广大客户及潜在客户广发短信
六、活动内容:
一重喜
一次性购物满30元,可抽“仲秋礼券”1张,60元2张,单张小票最多限5张;
A.购指定几种月饼礼盒时,此礼券可抵3元;(此券限活动期间使用)
指定月饼品种有:
B.购保健品或酒(指定商品)可分别抵1元、2元、3元使用。(此券限活动期间使用);已买断的酒为使用品牌。
l中秋礼券
A类保健品或酒此券可抵1元
l盛
B类保健品或酒此券可抵2元
lC类保健品或酒此券可抵3元
二重喜
如果您中秋礼券右下角的文字能拼起“盛隆团圆奖”、“盛隆喜庆奖”、“团圆奖”、“喜庆奖”,祝贺您,您又中了我们的第三重奖。中奖条件和奖项设置如下:
A.团圆奖集齐“团、圆、奖”3个字奖价值20xx的奖品(礼券、现金)
B.喜庆奖集齐“喜、庆、奖”3个字奖价值100元的礼品(礼券、现金)
C.盛隆奖集齐“盛、隆、奖”3个字奖价值12元的礼品(礼券、现金)
D.欢乐奖集齐“盛、隆、奖、团、圆、喜、庆”7个字任意一个
奖价值3元月饼小礼包一份(9月28前)
奖价值1元的盛隆购物券一张(9月28后)
奖项预设置:A共100个;b共1000个;c共10000个;
七、商场布置:
总店:关于中秋节的吊旗、门口的条幅或者中秋的宣传画(一中秋节的活动内容为主)、陈列区的布置。
连锁店:中秋节条幅、吊旗。
八、费用预算:
条幅:10米*6元/条*26条=1500元
中秋礼券:0.1元/张*10万=1万元
吊旗:2.5元/张*1000张=2500元
DM快讯:待定;广告费用:报纸、电视,待定
九、注:
1、中秋礼券在外地定做印刷。策划部负责设计与联系印刷;
2、中秋礼券的左联由收银员负责收取。
3、吊旗、DM快讯策划部负责拍照、设计排版,联系印刷。配送中心和门店组织商品。
4、连锁店负责各门店的条幅。
5、在超市入口处专门设立奖品兑换专柜。
6、各店的中秋礼券由超市专人负责管理、登记,下班收回保管好。
活动策划方案 篇5
一、活动目标:
1、知道新年是我们的传统佳节,过了一年我们又长大一岁了,体验成长的快乐。
2、通过活动,让幼儿、家长感觉到节日的来临,共同分享节日的欢乐。
2、让幼儿有表现自己的机会。用演出的形式,大胆的向大家展现所学的本领。
4、家长有进一步了解自己孩子的机会,加深家园情、师生情、亲子情。
二、活动准备:
1、召开家委会,布置教室环境,让大家感受新年的.气氛。
2、音乐和制作材料。
3、新年小礼物。
三、活动时间及地点: 20xx年xx月xx日下午:2点整大(3)班教室。
四、参加活动人员:全班幼儿及家长。
五、活动主持:各班两位教师。
六、活动过程:
(一)开场:
1、师生共致新年贺词。
(音乐:喜洋洋)新年的脸红了;新年的心儿飞了;新年拉近了我们成长的距离;新年染红了我们快乐的生活;当鲜红的太阳跃上地平线,我们又迎来了新的一天。玉兔悄然而去,祥龙一路飞来,在这辞旧迎新之际,我们欢聚一堂,载歌载舞,共同庆祝新年的到来;在这里,我们代表小朋友给爸爸妈妈爷爷奶奶拜年了!祝大家:新年快乐、身体健康、万事如意、合家幸福!
2、甜甜蜜蜜送祝福:朗诵儿歌《新年到》
新年到,新年到,敲锣打鼓真热闹,我们大家上台来,拜年啦!你敲锣呀我打鼓,来给爷爷拜个年,祝爷爷福如东海,恭喜恭喜!你敲锣呀我打鼓,来给奶奶拜个年,祝奶奶寿比南山,恭喜恭喜!你敲锣呀我打鼓,来给爸爸拜个年,祝爸爸工作顺利!恭喜恭喜!你敲锣呀我打鼓,来给妈妈拜个年,祝妈妈心想事成!恭喜恭喜!你敲锣呀我打鼓,来给小朋友们拜个年,祝你们学习进步,恭喜恭喜!
(二)红红火火才艺秀
1、舞蹈《大中国》《不再麻烦好妈妈》
2、歌曲联唱《龟兔赛跑》《三只猴子》
3、歌表演《小海军》《羞答答》
4、歌曲《小蚂蚁避雨》《戏说脸谱》
(三)亲亲密密游戏乐
1、抢椅子:邀请幼儿和家长(分成两组)搬椅子到前面来围成一个小圆圈,围着椅子边听音乐边顺着一个方向做走步或小跑步动作,音乐停止时要立即找座位坐下,没有找到座位的便被淘汰,直到坚持到最后一位为胜利者。
2、心心相印:邀请6位家长和6位幼儿上来,幼儿分别站在相应的圈内,家长蒙上眼睛,旋转3圈,然后去摸自己的孩子,找对自己的孩子并且用时最少的为胜。
3、吹气球大赛:邀请6位家长和6位幼儿上来,并提供气球,请家长和孩子合作吹气球,在同一时间内,哪组吹得气球多则为胜。
备注:以上三个节目轮流进行,保证每位家长与孩子都能参与其中的一个或两个。
4、击鼓传花:老师放音乐,家长和孩子传花,音乐声停,拿到花的家长(或孩子)到箱里摸张纸条,并按纸条的提示做相应的游戏。)
(四)团团圆圆乐开怀
创意水果拼盘:家长自带所需要的各种水果、牙签、刀具、盘子及一次性塑料手套,在班内家长与孩子现场制作创意水果拼盘,讲究美、味、营养、卫生。
(五)齐唱歌曲《新年好》
亲爱的家长朋友们,璜土中心幼儿园“欢欢喜喜庆元旦迎新年亲子活动”就要与大家说再见了。钟声飘飘,开启崭新的一页;欢声阵阵,记录欢庆的时刻。钟声是我的问候,歌声是我的祝福,雪花是我的贺卡,快乐是我的礼物!祝愿大家在新的一年里,幸福安康,万事如意,!孩子们我们一起唱起来,跳起来吧!
活动策划方案 篇6
一、活动背景
个性服装设计大赛以演出、比赛为主要形式展现农大学生,特别是农大女生青春、健康、自信的新时代大学生形象,借此机会向全校师生展现本次女生文化节的主题。此活动融入了一定的时尚元素,也是体现女生文化节所追求的多元化文化氛围中的另类元素,体现女生节的包容之情。同时,个性服装设计在一定程度上得到了协办商5q校园网在物资或资金上的支持,为此,我们代表农大全体学子表示衷心的感谢。
争取将首届个性服装秀办成能够代言农大女生形象、意义深刻的晚会。
二、可行性分析
当代大学生在相对单调的生活之余,的确需要一些文化元素,特别是时尚文化元素调节大学生活,这样做并非是所谓的.“学荒于嬉”,相反,一些高品味高档次的服装秀晚会可以充分示农大当今的文化氛围和发展速度,充分体现女生文化节对文化“百家争鸣,百花齐放”多元化的诠释。
5q校园网积极的在农大进行投资宣传,而个性服装秀便为商家们提供了展现自己产品的最佳舞台,通过这次个性服装秀可以实现5q校园网和大学生的互动。
三、组织形式 1、活动前期事项安排
制定活动策划书
策划书交上级单位申阅、批准。
与5q校园网合作事宜,确定主持人及嘉宾。
确定宣传日期及方案,公开选拔参赛人员。
比赛人员培训
活动彩排
2、活动形式
①各选手展出自己设计的个性服装并对自己的设计作简要的介绍。
②各选手开始走秀。(第一场:休闲服 ;第二场:职业装;第三场:晚礼服)
③评委当场打分,公布结果。
3、时间安排
现场开始时间为晚7:00,结束时间为9:00
4、地 点:
校世纪会堂(活动前由组委会工作人员在会堂搭t型走秀台,并布置会场)
四、赞助商
5q校园网
五、广告宣传
1、网上宣传: 沈农学生网 5q校园网 bbs
2、户外广告:横幅、喷绘、展板、传单
3、其它:门票、请柬、邀请函
六、媒体支持 校内直投报纸,沈阳各大晚报,东北新闻网,沈阳大学生网,沈阳电视台。
赞助方案及回报
说明:为表示真诚的合作意向和认真、专一、专业的态度,本次活动采用招商竞标的方式与赞助商合作,中标赞助商获得本次个性服装大赛冠名权,主办方主要商务宣传权,下列方案由赞助商与活动主办方协商采用。
1、中标赞助商将获得本次个性服装大赛全部冠名权;
2、中标赞助商提供产品宣传资料,由主办方负责农大校区负责赞助商的宣传工作。(宣传具体方案由双方协商)
3、主办方为赞助商提供一定区域、一定天数的展示区,赞助商可在其规定区域天数内自主进行商业宣传;
4、中标赞助商为本次活动提供至少3000元的赞助费用
5、在宣传旗帜、横幅、展板上印有赞助商樗或广告;
6、在活动前、中、后期的所有宣传中都注明赞助商,特别是通过电视、报纸、网络等媒体对外发布消息时说明由××赞助商提供赞助。
活动策划方案 篇7
时光的车轮又走过了一圈,伴随着冬日里温暖的阳光,我们满怀着喜悦的心情迎来了20xx年的元旦。为了更好地迎接元旦,丰富学校的文化生活,给同学们一个更好地展示自我的舞台,经学校研究决定召开20xx年元旦文艺晚会,现将相关活动策划通知如下。
一、组织机构:
组长:
成员:
二、活动主题:
三、活动时间:
四、活动地点:
五、参加人员:
六、工作安排:
(1)演出安排:
1、节目主持:张慧琳
2、舞台设计和布置:马仁伍王丰雷杨伟
3、串联词撰写:马仁伍李标
4、主持人培训:马仁伍李标
5、灯光音响:马仁伍
6、场地安排:杜王
7、纪律安全:王丰雷各班主任
8、摄像:王志取
(2)节目形式:
多元化、创造性、趣味性、独特性,具体形式不限,如:唱歌、跳舞、小品、相声、器乐演奏、课本剧等。
(3)节目要求:
1、选取合适的素材,内容健康,积极向上。
2、突出学生的特色。
3、节目短而精,避免纯闹剧。
4、各部门认真组织,精心排练,演出的节目要充分体现朱中师生良好的精神风貌与艺术修养。
(4)评选办法:
1、评分标准:
本次元旦文艺汇演采用十分制,评委由9人组成,去掉最高分、最低分,取平均分为有效得分。评分标准如下:
①内容(2分):积极健康,主题鲜明,符合学生年龄特点。
②形式(2分):构思新颖,富有创意,编排合理,内容和形式巧妙结合。
③动作(2分):整齐、优美,表情自然大方。
④服装(2分):统一、美观,舞台效果好。
⑤组织(2分):准备充分,衔接紧凑,进退场有序,不混乱,所在班班级纪律好,观看时不起哄。
2、奖项设置:
本次参加汇演的节目中,以得分的多少为序,评选一等奖3个、二等奖6个、三等奖若干个。
七、有关事项。
1、此次元旦文艺晚会的.节目准备时间短,任务重,要求高,希有关节目指导老师引起重视,各班主任老师积极配合,确保此次元旦文艺晚会汇演的成功。
2、各年级组(班)必须认真搞好节目的排练,做到在不影响正常教学的情况下,保证参加演出学生的排练时间,提高参演节目演出水平。
3、演出服装和道具要精心准备,要求设计合理,与节目内容和形式巧妙结合。
4、请节目指导老师和班主任加强对节目排练期间学生纪律和安全的管理,杜绝元旦文艺晚会节目排练、演出期间任何安全事故的发生。
5、各班班主任必须在演出前对学生进行安全、文明礼貌和纪律教育,要求学生观看演出时做文明观众,不得大声喧哗,不得随意走动。
6、20xx年12月13日前各班级将本班联欢节目单马仁五老师。
7、以上如有未尽事宜,按学校通知执行。
活动策划方案 篇8
按照中国·首届太行山文化节活动安排,云梦山景区拟定7月28日举办别具特色的泼水节,旨在活跃广大游客旅游生活,增强游客的.参与性,鼎立营造中国·首届太行山文化节的浓厚氛围,提高云梦山的知名度。
具体活动方案如下:
一、牵头组织
1、主办单位:县委宣传部县旅游局
2、承办单位:云梦山景区
3、活动领导小组:
组长:冀胜利
常务副组长:岳杰
副组长:张志清、姚振江、王建平、刘诗山
4、活动时间:7月28日---------8月28日
5、地点:云梦山景区
6、开幕仪式时间:7月28日上午10:00
二、开幕仪式
1、主持人:张志清
2、宣布云梦山泼水节正式开幕:冀胜利
3、致欢迎词:姚振江
4、县领导讲话:岳杰
5、市旅游局领导讲话:
6、鸣炮、奏乐、
7、文艺节目表演
8、签到就餐:云梦山庄
三、后勤保障
1、礼仪公司负责布置开幕式会场
负责人:孙宝民
2、邀请市、县有关部门参加
负责人:王建平
3、邀请新闻媒体
负责人:沈五群
4、邀请旅行社
负责人:张伏铭
5、后勤保障组
负责人:刘诗山
6、签到负责
马丽娟王梅菊
活动策划方案 篇9
一、活动意义:
为进一步繁荣校园文化,增强全校学生社团凝聚力,搭建全校社团风采展示的舞台,服务广大学生社团会员,共青团xx学院委员会、xx学院学生社团联合会决定在7月8日晚举行xx学院“灿烂青春、筑梦未来、筑梦中国”大学生社团联欢晚会。
二、活动单位:
主办:xx学院学工处
共青团xx学院委员会
承办:xx学院学生社团联合会 校学生社团联合会文艺拓展部
协办:全校各学生社团
三、活动主题:“灿烂青春,筑梦未来、筑梦中国”
四、活动时间:20xx年7月8日19:00—21:00(初定)
五、活动地点:xx学院大学生活动中心
六、活动对象:xx学院学生社团会员、社团干部
七、活动筹备委员会:
顾 问:罗华国 杨 宵 策 划:刘四海 邵雨淇
组委会:xx学院学生社团联合会主席团
主 任:石 银 韩思军
八、活动工作组:
1、节目组:李志航(导演)姚霁轩(导演) 匡 思 罗文娟 2、协调组:赵 阳(组长)邓国琼 梁小龙 姚文凯 魏晋美 3、外联组:杨陶雨(组长)张静玲 黎智慧 汪建川 王 芮 4、宣传组:安清源(组长)万 浩 张仁珺 李 娜 汪 龙 5、秘书组:李志威(组长)肖 融 吴倩倩 郑 晨 6、道具组:宋 琦(组长)吕 婷 耿显球 唐 明 7、礼仪组:袁 浩(组长)陈稀稀 段士保 覃欢梅 蔡亚玲 8、会场组:苏聪聪(组长)张德帅 陆春雪 童 露 夏秋贇 9、安保组:梁凤琴(组长)汤佳阳(副组)杨 林 李雨晨
九、工作组职责:
1、节目组:负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目排练督导、场地申请、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演;
2、外联组:负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节;
3、宣传组:负责晚会前期、中期宣传,注重网络宣传、协助导演;
4、秘书组:负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算;
5、协调组:负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作;
6、道具组:负责演员器材搬运、安装、回收,协助导演;
7、礼仪组:负责晚会领导接待、嘉宾接待(迎宾工作),协助导演;
8、会场组:负责晚会会场布置(座位、座次、嘉宾牌)、协助导演;
9、安保组:会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护(路口、演员候场区);
十、节目要求:
(附): 关于举办20xx年“社团联欢晚会”的通知 各部门、各社团:
为进一步激发大学生学习热情,增强大学生文艺表演能力,活跃校园文化,体现社团文化精神,按校团委指示,xx学院学生社团联合会将定于12月23日晚7:00——9:00举办“20xx年社团大联欢”。
社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排,现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于12月15日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长匡思部长(697079、邮箱:1246934676@qq。com )处。望社联各部都积极重视这个活动,展现各部门的部门特色。
注:1、节目要求:以展现部门特色为主;题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主;互动性要强;8—10分钟;
2、上报节目信息包括:节目名、节目内容简介、节目负责人、节目服装和道具需要及演员名单和短号;
3、报名截止时间:12月15日中午(注:尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中);
4、12月10日(星期六)进行节目统计并确定参加人员、各项资料及名单;
5、第一次彩排将于12月12日(星期一)在老区致远餐厅二楼举行,彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。
6、第二次彩排将于12月18日(星期日)在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量,主持人确定主持词。
7、第三次彩排将于12月23日(星期五)在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排,各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排,并确定机器、音乐等设备到位。最后确定各部门音乐,都能刻碟。
8、舞台现场布臵:12月23日下午3点开始,下午6点前服装音响等设备最后确定到位。12月23日下午6点前集中候场化妆准备正式演出,演出时间为晚上7点正式开始。
演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助):
1、搬运社联器材; 2、维持秩序工作人员到位; 3、预演节目准备工作;
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与文艺拓展部联系) 如有其他事情,将再另行通知。
详情可咨文艺拓展部:
20xx年11月30日
十一、晚会筹备日程安排:
前期节目准备:第一次彩排前 节目筛选:第三次彩排最终定节目单 拉 赞 助:第三次彩排前 主持人选拔:第二次彩排前
第一次节目彩排:12月12日(星期一下午大学生活动中心) 第二次节目彩排:12月18日(星期日下午大学生活动中心) 第三次节目彩排:12月23日(星期五下午大学生活动中心) 前期宣传:12月1日~12月23日 展板宣传:12月18日~12月23日 道具服装准备:12月20日~12月23日 现场音乐制作(包括开场DV):截止12月20日 会场布置:12月23日
十二、整个活动具体安排:
节目征集至第一次彩排前的阶段:
1、节目组:A第一次彩排前完成节目信息汇总,制作节目信息表,内容包括:节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具
2、秘书组:协助节目征集消息发布;
3、宣传组:按照节目组征集节目的通知、策划书制作宣传板3块、海报若干,对晚会进行宣传,宣传工作始终贯穿与整个晚会。 第一次彩排后至第二次彩排前的阶段:
1、节目组:第一次彩排初步定出晚会节目单,将节目单及时告知组委会、外联组、秘书组;第二次彩排前将节目音乐收集整理存放好。
2、秘书组:按照节目组的晚会节目单,对参演社团、部门简介进行整理(150字以内),在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节目组匡思;
3、外联组:及时了解节目情况,及时向组委会了解晚会整体运转情况,向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况,争取商家赞助,并及时与节目组沟通;需搬运道具,提前联系道具组;按照商家要求布置会场时,提前联系会场组做好会场布置; 第二次彩排至第三次彩排的阶段:
1、节目组:定出参演节目,定出节目排序,定出节目时长,将信息及时告知外联组、礼仪组;会同外联组定出道具、服装、化妆安排;会同礼仪组定出当天礼仪安排(领导接待由组委会负责); 确定晚会主持人;按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持人串词撰写,还需综合商家要求;
2、外联组:综合节目信息和商家赞助要求定出赞助,应商家要求进行一定的节目调整等;
3、礼仪组:制定出晚会当天礼仪接待人员安排; 第三次彩排至正式晚会前的.阶段:
1、节目组:制作精美节目单;主持人串词把关;汇总各组工作情况,及时向组委会汇报;
2、外联组:联系好商家当天到位时间、器材搬运等需要;晚会当天安排:
1、全体社联干部干事于下午3点在大学生活的中心集合;
2、由组委会主任讲晚会注意细节,总体要求; 3、各组组长汇报各组工作情况,需要解决的困难;
4、节目组分发当晚节目单,时间安排;礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、座次安排;
5、会场组按照外联组、节目组要求进行会场布置;礼仪组做好领导嘉宾座位布置,做好礼仪人员安排;道具组做好道具搬运、按放,幕布悬挂,社团道具搬运;秘书组做好来宾签到登记工作、社联干部签到工作(下午5点完成)
6、其他各组协助以上以上各组进行工作;
7、协调组协助导演做好演员催场工作;侯场区秩序维护工作;
十三、晚会期间工作细则一览表
1场地申请 2礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运器材 7借用所需工具工作8舞台效果及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作
十四、晚会流程:
晚会开始前半个小时,贵宾、社团代表陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的圣诞曲目),整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。 (注:待定:“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后,由到场嘉宾和所有观众共同评出“**杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品,凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。)
具体安排如下:
1、开场舞;
2、主持人宣布开始,介绍嘉宾;
3、领导致辞;
4、主持人介绍背景资料。
5、主持人播报社团选送的文艺节目,紧接着宣读该社团简介(30秒)
6、部分节目安排主持人与社团代表对话;
待定:7、主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖品,气球内有奖品号码;
8、主持人宣读奖品的内容;
9、获奖社团代表在掌声中走下舞台)
10、过程结束,全体社联干部、演员合唱《相亲相爱一家人》;所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。
十五、应急控制 1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由安保组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
十六、资金预算
用途金额(单位:元) 音响师2*50=100元
彩球0.1*500=50元 礼炮20*10=200元 采绳、挂饰 200元 海报50元
宣传展板 4*30=120元 宣传横幅 5*50=250元 晚会现场横幅 3*50=150元 服装费500元 奖品500元 节目单20元
交通费200元 荧光棒150元 邀请帖50元 策划书20元 工作证100元 道具500元 摄影300元 化妆品300元 小礼品200元
矿泉水100元 总预算:4500元左右
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