【推荐】活动策划方案范文八篇
为了确保工作或事情能有条不紊地开展，我们需要事先制定方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么应当如何制定方案呢？下面是小编帮大家整理的活动策划方案8篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
活动策划方案 篇1
一、活动要素
活动主题：河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间：20xx年5-18
活动地点：焦作市博爱县伊赛厂区
二、主题思路
依据答谢老客户，营销新客户，见证伊赛发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：
1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。
2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过伊赛发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感，建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中伊赛发展历程展示，让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伊赛，见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势;
(2) 伊赛文化长廊：分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个 3篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色，树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：
4、会场布置
(1)厂门口：拱门一个，气柱两个
(2)门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。 (3)礼炮8门，寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化) (视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内) (6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。
① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”
② 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置：
a. 主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8：00—9：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伊赛，兴农强民”，礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9：18 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。
9：20—9：25 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9：25—9：30 主持人介绍与会嘉宾 9：30—9：50 董事长致辞 9：50—10：00 邀请**领导致贺辞
10：00—11：30 文艺演出(专业演出团队，二级演员) 10：40—10：50 主持人宣布抽奖(待定)
12：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋：伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。 会后礼品：凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。 6、 活动费用预算 6费用预算合计：(1)采购类和租凭灯费用：36500元
(2)物料设计制作费用：18680元 (3) 礼品类费用： 75800元
(4) 不可控费用：20xx元 合计：132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围： A、 政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。
活动策划方案 篇2
一、 活动背景
水是生命之源，但是随着我国人口数量的几何增长、现代工业废水的乱排乱放、城市垃圾、农村农药喷洒等等，造成家乡河流污染严重，本来已是极少的淡水资源加剧短缺，无法为人所用。
家乡的河流已不在如儿时般清澈，失去了昔日的健康与瑰丽。难道我们忍心让养育自己的河流这样恶化下去吗？让我们从我做起，万众一心，众志成城，一起保护家乡的河流！
二、 活动目的及意义
唤醒大家的环保意识，共同保护我们的生命之河——家乡河流。让大家在亲近自然的同时懂得爱护自然，保护自然，为环保建设贡献一份应当的责任。为恢复家乡河流的自然面貌出一份力。
三、 活动主题：“保护家乡河流”
四、 活动时间：20xx年4月——10月
五、 活动地点： 待定
六、 活动参与人员：绿色XX全体工作人员及志愿者
七、 活动负责人：XX
八、 活动流程
活动前期：
（1） 招募高级志愿者
通过网络、传单等方式招募高级志愿者，约60名：长春20名，哈尔滨20名，海拉尔20名。
（2） 志愿者培训
邀请相关老师为高级志愿者培训有关仪器的使用以及如何保护河流。
（3） 招募临时志愿者
在走访每一条河流之前，通过网络在该河流流经县市招募临时志愿者，每条河流5人左右。
（4） 相关调查问卷与保护河流宣传单的编写。
（5） 志愿者文化衫及帽子的制作。
（6） 准备好走访河流时所需的器材，如相机、经纬度定位仪等。
活动进行时：
（1） 高级志愿者带领临时志愿者走访河流
通过拍照记录河流的污染情况，并向当地社区居民询问河流污染情况及具体污染源，同时向居民宣传如何保护河流。
（2） 高级志愿者定位河流周边企业
高级志愿者将走访河流周边企业，拍照存档，并用定位仪确定企业具体位置（经纬度）。其中，重点关注医药，造纸，食品和饮料制造，副产品加工业和农药生产行业。
（3） 核心志愿者整理汇总搜集到的信息
核心志愿者通过网络查询以及实地走访搜集到的信息，分析近5年来新增企业的类型及对河流污染的影响。
活动成果展：
（1） 在各高校举行家乡河流污染图片展，呼吁大家从我做起，保护家乡河流。
（2） 邀请相关媒体对此次活动进行跟踪报道并撰写文章发表。
（3） 整理污染企业信息，绘制水污染地图。
（4） 一份关于一年内松花江流域污染企业的情况以及过去5年变化趋势的研究报告。
九、 可行性分析
此次活动可以鼓励民众积极投入环保活动中去，将保护环境、河流的理念深入人心。唤醒社会对环境的热爱和关注以及对环保事业的支持。具有很好的可行性。
十、 注意事项
1、 志愿者的安全问题
2、 志愿者经费报销问题
3、 志愿者需保存好所带仪器
活动策划方案 篇3
活动来源：
祭天祭祖外，北方地区有冬至节日宰羊、吃饺子、吃馄饨的风俗，南方地区则有吃冬至节日米团、冬至节日长线面的习惯。苏州至今有“冬至节日大如年”的习俗，“圆夜饭”不仅丰盛，每道菜名更是有寓意。
今年的12月21日是冬至节日。说到冬至节日，不是每个中国的小孩都知道的。现代人的生活节奏太快了，一些隆重温馨，丰富有意义的传统节日习俗正在被人们淡忘和简化。因此通过开展此活动，进一步让孩子了解了中国的传统习俗。
活动目标：
1、认识我国传统的冬至节日节，知道冬至节日的由来。
2、知道冬至节日是全年中白天最短，黑夜最长的一天。
3、深刻对祖国的认识，知道我国是一个有悠久文化传统的民族。
活动时间：20xx年12月21日
活动内容：
1、综合：冬至节日我知道
2、科学：白天短、黑夜长
3、让孩子知道冬至节日是冬天真正来临的日子。并了解一些冬至节日要吃的食物有哪些?冬至节日团(民间有“吃了汤圆大一岁”之说)，包饺子、喝冬酿酒、吃馄饨忆西施等，让孩子感受到冬至节日的节气。
附儿歌：《冬至节日到》
冬至节日到，
南馄饨，北方饺;
暧暧和和吃一碗，保你耳朵冻不掉。
冬至节日到，
敬祖宗，把墓扫;
会亲访友拜老师;平安幸福乐陶陶。
冬至节日到，
这一夜，最长了;
甜甜蜜蜜睡一觉;明天太阳会更好。
活动策划方案 篇4
一、贪财
E先生将一个一美元的硬币用超强胶水粘在某大城闹市区的人行道上，然后躲在一边看热闹。
这一美元的硬币挺大，又闪闪发光，颇为显眼。
行人中不时有人弯下贵腰，试图拣起这个财宝，而且什么样的人都有。
有一个老太太用拐杖拚命地捣了二十分钟，也未如愿，只好骂骂咧咧地走了。
最后还是一个黑人小伙有本事，借用螺丝刀得到了这个宝贝。
二、恶心
这种恶心事也只有大学生才做得出来：三个小伙子ABC将剩饭菜用搅拌机搅成汤湖，装在瓶子里，不盖盖子，然后藏在A的怀里。
去酒吧喝了一阵啤酒以后，A假装呕吐，身子爬倒在桌上，将剩菜汤湖吐了一桌，BC二人拿起汤勺便吃。
酒吧里不少人见状，丢下酒食，拔腿冲向出口。
三、量
恶作剧导演拿了一截绳子，拦住一位行人，要他帮忙测量一下尺寸。
这家伙拿着绳子的另一头，转过楼角，又拦住另一位行人，如法炮制。
然后躲在一边看热闹去了。
两个大头居然等了十几分钟，才放下绳头，去找对方问个明白。
三句对话之后，两人哈哈大笑。
看来不是第一次被戏弄了。
四、欺骗
家里开派对，来了不少人。
恶作剧导演D君说他会气功，可以把一杯水用气功定在屋顶，不掉下来，众人不信。
D倒满一杯水，让男主人用儿子的垒球棒将水杯顶在屋顶，好待他发功定杯。
一切准备完毕，D宣布此乃一大恶作剧，咱们打麻将去吧。
看着脚下的瓷砖地和屋顶的玻璃杯，男主人只有苦苦地再四求饶，才无恙收场。
五、吃
原料 ： XX牌夹心饼 (只要是两片一夹心即可，越薄越好。)、XX牌牙膏一条(最好是黑人牙膏，我试过味道不错!!)
调理方法 ： 把夹心饼拆封，小心的拨开两片饼干，去夹心，拿出XX 牙膏，挤出适量至饼中(份量随个人饮食习惯)，最后加以黏合，以逼真像样为最高指导原则。
使用方法 ： 一般根本不用特地使用，只需将之放至明显处，最好准备几片原始夹心饼，一边吃一边看电视，自然而然有 宵小光顾(称之为姜太公钓鱼)，更有甚者，到处请人品尝，但其风险大于前者甚多，不可不慎。
保存期限 ： 一日(隔日须立即销毁，以防不测，例：四月二日，父母亲一时嘴馋，边看电视边)
注意 ： 如误触眼睛嘴巴，立即以清水冲洗，请勿送医。
活动策划方案 篇5
一、活动主题：“ WHN光棍狂欢之夜”
二、活动背景：在每年的这一天，一直习惯过着单身的你是否感到寂 寞、孤独、繁忙的学习与生活你是否糟糕透了?你忧郁的眼神表露出了你对美好生活的向往!然而你却无能为力。那么现在有一个好的机会，那就是来到“ WHN光棍狂欢之夜”释放一下你久违的激情给自己一个机会好好的放松一下。沉重的心理需要得到释放、寂寞的心需要朋友来安慰、平淡的生活需要一点刺激和浪 漫。我们倡导健康、快乐、自信、时尚、让生活可以更美好!不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动，首先请用一颗开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐 带给美一个人。
三、活动口号：交友万岁，单身无罪。
四、活动的意义和目标：11月11日光棍节是所有单身年轻人的节日，也是 所有单身朋友展示自己的舞台。据说这个节起源于800多年前，也就是1111年11月11日，那天光棍总数达到创纪录的8条。如今光棍节不仅是校园趣味文 化的代表产品之一，更成为弥散于社会的一种文化形态。在这里，希望单身的学子们能在我们的组织下挥洒青春热情，翻开人生新的一页。
那一天让我们一起度过，让我们的笑容洋溢在“WHN光棍节的狂欢之夜”，成为我们刻苦铭心的记忆。
五、活动开展:
(一)活动时间：11月11日晚上《 7:11---10:11》
(二)活动地点：
(三)活动对象：学校男女单身
(四)活动内容：
(1)，所有工作人员合唱《单身情歌》开场
(2)，十个男生与十个女生速配：准备写有小龙女，黄容等十个女侠的签，让男生来抽，男生分别为杨过，郭靖等。从而小龙女和杨过，郭靖和黄蓉等十对分别配成对。
(3)，十对配好的分别演绎一段剧中有的故事情节，看彼此之间的默契。
(4)，十对之间进行悲伤情歌对唱大PK。把心中的不快释放于悲伤情歌之中。让台下的观众也参与其中并赠送小礼品。
(5)，评出最佳大侠和最佳女侠以及最收欢迎的一对 ，并颁发奖品。
六、资源需要：
(一)，已有资源：人力资源，场地
(二)，需要资源：物力资源，赞助商
七、广告宣传：海报，互联网等。内容如下：你累了吗?你寂寞了吗?曾经让你引以为豪的自由，在光棍节到来的这一天让你陡感凄凉了吗?你曾在某个夜晚强烈地思念 某个人吗?你做过多次努力也忘不了她的笑脸吗?在这个特殊的夜晚请来我们的“WHN光棍节狂欢之夜”吧 !这里小龙女，杨过与您有约。 这里有着你想不到的惊喜与激情!我们热烈欢迎您的参与!
八、活动中应注意的问题：
(一)，工作人员领掌的，制造气氛的要积极主动。
(二)，指挥中心负责及时调度，活动进行中用手势沟通所有工作人员。
九、经费预算：
(一)，音响等设施费 。
(二)，参与者奖品费以及小礼品费。
十、活动负责人安排：
(一)，广告宣传：2人
(二)，舞台：3人
(三)，应急：2人
(四)，指挥中心：4人
十一、注意事项：
(一)，所有人员必须爱护公共物品如有损坏需要自行配付。
(二)，当晚一切活动以组织人员安排为准。
(三)，禁止一切暴力、粗俗、下流的言行与动作出现，违犯者当场清理出局。决不留情。
活动策划方案 篇6
编制： 砍 价 会 活 动 模 板
审核：
批准：
目 录
一、 活动主题
活动主题
二、 活动方案
时间确认
目标设定
活动内容
人员培训与激励
时间推进
费用预算
三、 整合传播
短信营销
电话营销
小区推广
报纸宣传
电台宣传
网络营销
户外宣传
借力营销
其他营销
四、 活动执行
前期筹备
现场控制
后期跟进
五、 活动总结
业绩达成
费用控制
执行情况
总结评估
一、活动主题
活动主题
****首届建材****工厂团购砍价会
10大领袖品牌联盟，****建材一站式购起
省心、省力、省钱
花半天时间，省一年工资
-------特邀中国金牌砍价师现场砍价
二、活动内容
时间确认
一般为周末下午4个小时
目标设定
100万
活动内容：
A、 砍价形式：超低价单品 套餐 全场折扣
B、 1元秒杀：
C、 1元拍卖：
D、 限时抢购：
E、 整点抽现金：
F、 签到抽奖：
G、 下订抽奖：
导购人员培训与激励
统一形象
统一****品牌销售流程和话术：
开业活动导购标准术语：
1. 此次活动是****厂家举办的大型厂价直销定购会
2. 所有参与厂家直销活动的家具，一年全程保价，差价双倍补偿；
3. 活动期间，所有的产品价格都是厂家直销价；
4. 厂家借地直销，专卖店只收取厂家的手续费和服务费；
5. 送货及安装、维修均由商场负责；
6. 活动期间，采用贵宾专场销售方式，顾客凭邀请函方可入场；
所有订单必须由总负责人签字后方可生效；
临促人员培训与激励
人员分工和时间推进
附件1：时间推进表
费用预算
费用预算为***万
附件2、活动预算
三、媒体推广
短信营销
短信营销是目前非常基础的营销方式
1.客户数据的筛选:商业短信数据库需合法,原有专卖店客户资料的整理.保证发送客户的精准性.
2.短信内容:字数限制需精简,避免分成多条发送.同时短信内容要有新颖性, 必须非常切题 .
3.时效性:对于开业和促销类活动不适宜提前几天发送而应该只提前一天或者提前几十分钟进行告知.
4.发送时间:发手机短信的最好时间应是上午的十点半到十二点，下午的三点半到六点，晚上，七点到九点，这些时间一般的时候，人们比较容易接受你的短信。当然不要影响客户的吃饭和休息。一般周末晚上和星期天，没有特别的预约不要发短信给客户
首先是寻找客户群，已苏州为例：
主要部分为小区推广客户群和建材三个月内销售客户群，另外增加部分优质潜在客户
短信内容：举例说明
全球知名整体家居***旗舰店*月*日隆重开幕，**件新婚家居套餐仅*****元，更有法拉利，兰博基尼等世界名车免费婚纱摄影，预约电话**********
发送方式：扫楼或其他方式→搜集业主电话→短信跟踪一次→打电话确定意向→上门送邀请函→再次电话确认来店时间→提前一天再次发送目标短信，一次成功的短信至少是发送两次
电话营销
具体见附件
小区推广
主要目的是通过强大的人海战术获得有效的客户资源，然后到电话营销，过程中的.小区墙面广告和电梯广告等、具体实施分一下几种情况
1、正常的小区推广，约15人扫楼10天
2、通过资源购买小区业主电话直接传递
3、品牌建材销售三个月客户名单的重点跟进
报纸宣传
报纸的发行量大,信息速度快.广泛和快速的传递开业信息!
报纸媒体合作原则
1.选对媒体，准确覆盖目标客户
每家报纸都有其特定的读者群、发行量、广告报价。报纸的受众特征（年龄、性别、职业、收入、教育程度、生活方式等）和你的目标客户特征越吻合，你的广告效果就会越好。至于发行量和报价，自然发行量越大，对目标客户的覆盖率越大，广告的效果也就越好，但与此同时广告的报价也会越高
2.广告内容要简短、精练
3.连续发布，效果更佳
4.不与竞争对手的广告文案雷同
在做广告之前，要同您竞争对手的广告文案比较一下，看看广告诉求是否雷同，
换位思考一下，如果我们是客户，看了两者的广告，会选择谁？
5.保持和当地报纸媒体关系,多发软文
报纸媒体由于发行量大和传播速度快,保持同媒体的关系可提前预防品牌的负面信息
在不知情的情况被报道.
网络营销
1、付费的推广
需要花钱才能进行的推广。各种网络付费的硬广、搜索引擎竞价、网站合作等。
2、免费的推广
软文发布、博客（微博/视频）推广、知道营销推广 、电子邮件推广 、IM方式(QQ,MSN,雅虎通) 、B2B网站上发布信息或登记注册 、论坛推广等。
网络做为消费者获取信息的平台非常的便利和广范性！
网络传播是一个长期的过程，需要在实际运作中不断地向里面添砖加瓦，通过长时间的，“润物细无声”的将品牌以及产品核心价值植入消费者心中，从而在消费者之间形成好的品牌知名度。通过我们耐心的维护，不断的提高品牌的美誉度，将会产生强有力的品牌忠诚度，从购买、重复购买、到推荐购买，就不在话下啦！
好评如潮的商品带动销售！恶评如潮的商品影响销售！
加强同各地****类、团购类、社区类、娱乐类等网站的对接。
活动策划方案 篇7
活动主题：中国梦·幼教梦
活动意图：为了彰显园所一年的教育教学成果，彰显老师对孩子殷切的关爱和教育情怀，园所把孩子日常学习的知识编成一个个节目，让孩子有勇气展示出来，希望得到所有家长的认可和支持。
活动目的：
1、对本学期一个学习成果的展
2、以活动汇演来提高园所的口碑效应。
3、通过活动让家长理解、了解园所的教育文化和对孩子未来成长的规划之情，让家长更支持和配合园所教育活动。
活动地址：xx孟州市xx宾馆xx厅、xx厅
活动时间：汇演20xx年2月6日下午(阴历腊月二十一);
彩排：20xx年2月5日
奖品设置：
三等奖:【一名】价值198元奥尔夫乐器一套
二等奖：【五名】价值980元云南双飞六日游
一等奖：【一名】价值790元学习机一台
活动策划方案 篇8
一、活动主题：携手献爱，关爱儿童
二、活动背景：
近年来，随着我国工业化、城镇化进程的加快，当前农村大部分劳动力都积极投身到市场经济大潮中，农村越来越多的家庭夫妻双双远离家乡，陆续走上了外出打工、经商的行列，有些儿童的家长为了操持家庭，培养孩子，不可避免地尽不了家长监护的责任，而他们的孩子只能留守在家庭，由家中的老人或亲戚代养，这部分远离了父母亲有效监护的留守儿童便成为村里特殊群体，对这些特殊群体的成长、教育已成为家庭、学校、社会共同关注的问题。如果没有建立一个健康和谐的优良环境，势必影响他们的每一步成长，只有创造优良的环境，才会让他们在健康和谐的环境中茁壮成长。
在这样的社会形式下，我校动员学校领导和青协成员一起来关注弱势群体，为迫切需要关爱的“留守儿童”提供服务和帮助，激励更多的留守儿童自强不息，学会自学、自理、自护、自强、自律，做生活的强者，使他们能与其他小伙伴一样，在同一片蓝天下，享受生活的幸福与快乐。
三、活动目的：与留守儿童心连心，同享一片蓝天，爱心关注成长
四、活动地点：化州市第十一小学
五、活动时间：20xx年5月9号
六、活动对象：化州市第十一小学一到六年级留守儿童（54人）
七、前期准备：
1、由两学院的组织部和行动部联系车队。（两学院各批一辆，校外联系一辆）。
2、由两学院秘书处在出发前负责买好礼品（有些熟食可先预定好，可第二天去取），并准备签约合同。
3、由各院系秘书处通知各爱心哥哥姐姐分好对，先提前了解小孩情况（两人可商量写信或提前去看望）。
4、由组织部准备好音箱、电线插座、彩带和活动所需要的道具。
5、由文法青协负责横幅、牌匾。（具体部门各院安排）。
6、由宣传部绘制板报，做好活动前期宣传工作。
7、外联部负责拉赞助（可将此次活动有记者到场的信息带给商家）。
8、相关负责人（秘书处）准备好小药箱。
9、由秘书处制作好邀请函，发放到书记和辅导员老师处，并邀请他们参与本次活动。
10、活动前先给爱心哥哥姐姐开会，交代每对爱心哥哥姐姐所负责的孩子所分到的游戏组（分6组）以及每个组的在游戏中的出场顺序和对手。为6个组划分站的场地，在谈心之后，由爱心哥哥姐姐把小孩直接带到该已分好的位置。（避免排队混乱，影响挂牌仪式的进行）并在这次开会中推选揭牌仪式时要上台讲话的爱心哥哥姐姐代表（每院一名）。
11、选出主持人（最好懂白话）行动部负责。
八、活动开展流程
（1）挂牌仪式（7：30—10：00）
①青协干部及会员（爱心哥哥和爱心姐姐）在7：30升旗台集合签到，由秘书处强调说明本次活动的大体流程及注意事项。
②由两学院青协干部带会员（爱心哥哥和爱心姐姐）在8：00出校门，组织上车前往第十一小学。
③各青协干部及会员（爱心哥哥和爱心姐姐）在9：30第十一小学校门口集合签到，并找到两人负责的小朋友，爱心哥哥和姐姐准备好的合同以二对一的形式带领小孩逛校园，与他们聊天谈心，各青协干部把交给各爱心哥哥姐姐，让他们与所负责的小朋友签好一年的合同。同时，工作人员布置会场（包括准备好牌匾、横幅、签字笔、音响、话筒、mp3等）。
④10：00请校长、学院老师及主持人到位。
⑤准备工作完成后，各青协干部及会员（爱心哥哥和爱心姐姐）组织小朋友按原先分好的组排好队开始挂牌仪式。
⑥主持人宣布挂牌仪式开始，然后让领导们讲话，对这次仪式进行宣读与说明。
⑦然后爱心哥哥姐姐代表讲话。
⑧进行揭牌。
⑨然后请领导签字，挂牌仪式结束，爱心互动开始。
（2）爱心互动（10：30—12：00）
①建工学院表演一个节目
②小朋友自愿上前表演节目：唱歌、跳舞、背诵等等，表演的小朋友都给予一定的奖励，各青协干部及会员要鼓励小朋友上台。
③文法学院表演一个节目（三个节目可按具体情况调整顺序）
④第一个游戏：抢凳子（10：45—11：00）
游戏道具：16张凳子
活动规则：将凳子围成两个圈（每个圈八张凳子），两小组小朋友上台，在外面围着凳子转，当主持人说停时，大家就迅速抢到身边的凳子坐下，其中有两个人没抢到凳子，这两个人就会被淘汰，然后其它人起立，同时主持人搬开两张凳子，接着继续游戏。以此类推，直到最后剩两张凳子，搬走一张，然后由最后两人抢剩下的一张凳子，谁先抢到谁为胜者。给该组每人发一件小奖品。
⑤第二个游戏：模拟投篮（11：00—11：20）
游戏道具：一个桶，一个排球，一张桌子，一支粉笔（画线）
游戏准备：在桌子上放一个桶，由两名志愿者扶着固定桶，然后在距离桌子4至5米距离（可调整距离）处画一条线，放一个排球。
游戏规则：由主持人鼓励小朋友自己上台，有勇气上台者即可得到奖品（不让小朋友知道），每人投三次，投中又有奖励。台下爱心哥哥、姐姐多鼓励小朋友上台，锻炼小朋友的自信与勇气。
⑥第三个游戏：拔河比赛（11：20—11：50）
游戏道具：拔河绳两条。
活动规则：拔河比赛分3次，每次2根绳子同时进行。第一次让四组小朋友上来比赛。第二次让剩下的两组小朋友和八个爱心哥哥姐姐上来比赛，一组小朋友对战四个爱心哥哥姐姐。第三次让爱心哥哥姐姐上去拉一场。每次选好后数到3秒开始拉，获胜的队伍可获奖（比3场）。
⑦、七拼八凑（备用）
游戏道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可分的）
游戏规则：每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后，如药片、糖果、一毛钱。主持人还可以临时选择一些东西。
⑧在游戏结束前，请一些小朋友们上来说说他们玩后的感受及谈谈心里话。
⑨在横幅上进行集体签字。
⑩合影留恋。12：00左右表演活动结束
（3）午餐时间（12：00—13：30）
①由青协干部与爱心哥哥姐姐一起准备午餐，有包饺子、酱拌河粉等。（若学校内已有工作人员准备午餐，青协干部则准备食物原料即可）
②午饭做好后，可让爱心哥哥姐姐与小朋友们一起进餐。
（4）家访环节（14：30—16：30）
①午餐休息后全体成员在学校操场集合好后，由小朋友们带领爱心哥哥姐姐到他们家中玩，爱心哥哥姐姐可与他们的监护人进行聊天，更好的了解小朋友们的学习以及生活情况等。
②爱心哥哥姐姐在16：00前回到学校，集合点名完毕后，组织上车返校。
九、活动结束及总结
1、行动部收集活动感想及资料整理。
2、组织部、行动部组织召开活动总结大会。
3、两学院秘书处认真整理好活动支出并进行结算。
4、宣传部、网络部做好活动成果宣传。
十、未来工作安排
1、爱心哥哥姐姐在此活动进行以后，应该尽量抽出时间，多与负责的小朋友联系，可以通过写信（可依照个人在信封里加上些画或者是一些小手工品）、打电话或两人抽空到学校去看望小朋友的方式，让他们感到温暖与关爱。
2、爱心哥哥姐姐也应该经常联系，互相交流、沟通，也要常常了解小朋友的情况，比如他们的学习情况、生活情况、家庭情况等等。
3、爱心哥哥姐姐可以给他们一些物质上的帮助，可以买一些书籍或学习用品送给小朋友，以激励他们，引起他们的学习兴趣。
4、可通过青协组织或以班级为单位发动人员去帮助贫困学生。
5、爱心哥哥姐姐应教会所负责的孩子一两种新技能，如对他们的能力进行提升（如绘画、书写等）帮助他们培养多种兴趣，让他们的生活更加丰富多彩。
十一、注意事项
1、秘书处提前通知第十一小学负责人，联系好相关人员并通知小朋友到位。
2、各工作人员按规定时间准时到达指定地点，注意时间的安排。
3、各院青协干部需佩戴好工作证或彩带，注意个人形象与礼貌，保持青协良好形象。
4、负责活动有关部门：行动部、组织部、秘书处、网络部、外联部、宣传部。
6、活动期间务必做到尊敬小朋友，杜绝有伤害小朋友，损害青协形象的事情发生。
7、在活动中如出现突发事件，应立即向有关负责人联系，并保证孩子的安全和自身的安全。
8、由点名后离校至回校点名期间，任何人，无正当理由，不可离队。
9、若有上述事件发生，则事件责任人由组织判定、处罚。
10、如果因天气影响不能进行活动，那么活动将推迟。
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