关于晚会策划方案集锦七篇
为了确保工作或事情有序地进行，通常会被要求事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的晚会策划方案7篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
晚会策划方案 篇1
同学们！大家好！不知不觉我们大学的大一生活已经过去4个月了，我们从全国各地汇聚于此，从不相识到相识相知，在这中间我们有着许许多多的故事，xx年即将过去，xx年的钟声即将敲响，让我们一起行动起来，让我们的班级变得更加团结，让我们的大学生活变得更加精彩。经过辅导员高璇老师与我们班委商讨决定，特举办本次的元旦晚会。
一活动主题：*******
二组长：高璇老师
三副组长：1.2班班委、舍长
四对象：冶金1.2班全体同学
五活动目的：展现自己，丰富课余生活，增进同学之间交流，促进班级团结，提高班级疑聚力。
六活动时间：xx年12月31日星期五下午（预定，到时具体通知）
七活动地点：暂时未定（到时具体通知）
八准备工作：
1.节目选定（各舍长、班委负责）
2.东西采购如：奖品、气球、彩带、、、（生活委员负责）
3.教室的布置：板报、装饰、桌登、、、（王雪薇等人负责）
九活动形式：
1.以个人形式表演歌唱等。
2.有奖竞答
3.以各宿舍全体成员形式表演歌唱等。
4.以班为单位做游戏.
5.以全班全体师生大合唱形式表演歌唱（大结局）
十活动步骤：
1.主持人致开幕词，宣布晚会开始。
2.高老师致词。
3.主持人宣布晚会流程。
4.由主持人邀请大家依次表演节目。（穿插小游戏之类节目)
5.晚会结束时，主持人宣布晚会结束，高老师做总结讲话。
6.晚会结束合影留念。
7.打扫卫生，清理干净教室。
晚会主持人：孙芬芬 刘恒旭 （暂定）
晚会节目： 待定、、、、、、
活动经费：班费。
备注：同学们，这是我们的班级，这是我们的晚会，如果谁有更好的意见或建议请及时与各班班委或高老师联系，让我们一起团结起来把我们的晚会搞得更加精彩，更加热闹，让它成为我们每个人心目中永久美好的回忆！
希望咱们两个班的每个宿舍舍长认真负责组织本宿舍同学准备节目(每个班的每个大室必须代表本宿舍至少出一个节目）。
天气冷了，希望大家参加晚会时穿暖和点，准时到达晚会，开始后大家注意会场纪律，不要随意离开会场，这是咱们两个班第一次的大型晚会，希望大家积极准备，积极参加。
谢谢合作！！！
策划书：张强
xx.12.18
晚会策划方案 篇2
一、数字传递游戏
游戏名称：数字传递
游戏步骤：
1、将学员分成若干组，每组学员5名-8名左右，并选派每组一名组员出来担任监督员;
2、所有参赛的组员排纵列排好，队列的最后一人到培训师处，培训师向全体参赛学员
和监督员宣布游戏规则
3、游戏规则：
1)各队代表到主席台来，培训师：“我将给你们看一个数字，你们必须把这个数字通过
姿体语言让你全部的队员都知道，并且让小组的第一个队员将这个数字写到讲台前的白纸上
(写上组名)，看哪个队伍速度最快，最准确;”
2)全过程不允许说话，后面一个队员只能够通过姿体语言向前一个队员进行表达，通
过这样的传递方式层层传递，直到第一个队员将这个数字写在白纸上;
3)比赛进行三局(数字分别是0、900、0.01)，每局休息1分15秒。第一局胜利积5
分，第二局胜利积8分，第三局胜利积10分。
小组讨论：
1、P(计划)D(实施)C(检查)A(改善行动)循环中，在这个游戏中如何得到体
现?
2、四个循环中，哪个步骤更为重要?
二、在长10米的一条直线上点燃10支蜡烛，烛间相距1米。游戏者在这段距离内双脚并跳前进。在两分钟内跳完，同时蜡烛不灭者得奖票2张。
三、所有参加晚会的人员，每人发一张写有号码的卡片，比如与会人员共50人，可以写50张卡片，每张号码从1到50。摇奖箱里装的卡片要和与会人员持有的卡片一样配有相同号码，晚会中途可以指定某人上台抽奖，奖励人数可以自己定，奖励形式可分特等、一、二、三等。
晚会策划方案 篇3
一、晚会主题：青春扬帆，温暖前行——暨20xx欢庆元旦晚会
二、晚会目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;祝愿所有学生在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”，学习进步、快乐生活!
三、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点：学校演播室
五、晚会时间： (暂定)
六、组织机构：
导演组：
策划组：
技术、设备保障组：
配音组：
后台指导组：
报道宣传组：
安保组：
后勤保障组：
七、活动对象：全校师生。
八、嘉宾：校领导，各年级老师。
九、活动流程：
宣传阶段(12月20日-12月24日)：
1、校长召集全校老师开会，宣布学校将举办20xx年元旦晚会;;
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处;
3、各班班主任向学生传达会议的决定，并介绍晚会的目的以吸引更多的学生参加。
节目准备工作(12月24-12月29)：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各文艺委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要积极地邀请老师参与。
2、 考虑到节目不够的情况，每班要想出不少于三个节目;
3、 晚会共180分钟，节目最多占用150分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练，导演组要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给后勤保障部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月27日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向校领导报告并请求指导;
6、 12月27日(班会)，大彩排，在各自班级，邀请老师，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
物品的准备：
1、有奖问答奖品及抽奖环节礼品;
2、道具、音响(包括横幅、节目单、电脑、大电视等)在29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、彩灯、等)在29号准备好;服装、灯光、化妆等在27-28号做准备;
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场歌曲(与新年相关的歌曲);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;
3、领导发表讲话;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场诗歌朗诵
B、歌曲串烧
C、小品、 相声
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)
5、互动环节 ：暂定为有奖问答和抽取幸运观众;(穿插在节目中间进行)
6、晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请各班委成员留下帮忙清理现场;
整体流程：
8：00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→8：30开场歌曲-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
十、活动预算：
横幅
背景幕布
彩带
泡泡油
服装(部分服装可以借用)
灯光 (建议用学校自己的灯光，若效果不好，还需租用一小部分)
道具
小礼品等
策划书
节目单
拍照、话筒电池
后勤备用及舞台装饰
预算以实际为准。
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是为喜迎新年开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为展现我校全体师生最热情活泼的一面，让师生充分交流，也为学生的校园生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我校文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学校非常重视，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的节目数量有了可靠的保障，再加之学校财政的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
晚会策划方案 篇4
一、目的：“爱心之家”慈善公益晚会是由历史文化旅游系主办的一场大型文艺晚会。旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，弘扬中华民族乐于助人的传统美德，激发当代大学生对身边弱势群体的关爱与帮助之心。从而形成态势良好的生活氛围。
二、宗旨：情系学生、深入学生、回报学校，服务社会。
三、活动原则
活动以人性化为主题，体现以人为本的特点。
四、本次晚会的主题：
五、演出活动组织机构：历史文化旅游系
策划主办单位：历史文化旅游系团委
执行单位：历史文化旅游系学生会
协办单位：黑河学院其他组织
六、活动的组织
（一）、前期筹备工作
（1）、确定参加演出的剧团、演职人员及出席人员
（2）、确定主要演出内容、安排活动进程
（3）、确定演出的场地和设备
（4）、门票、宣传单的的印制
（5）、联系宣传报道的新闻单位，安排具体的报道计划
（6）、各种宣传图案、标志、横幅的.制作、悬挂和张贴
（二）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选和排练、中期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响确定，及物品购买（按照各部的工作职责，和蔡主席的分配就可以了
（三）晚会倒计时时期：本阶段主要完成全过程确定（包括节目单的确定）第一次彩排、末期宣传、领导邀请、费用收集（务必收正规发票，于晚会前收齐）
(四)晚会当日流程：详见当日流程表
(五)晚会后期工作：颁发奖状，费用处理，书面总结
领导您好，我设计了一个晚会，希望有您需要的东西，或者能对晚会有一些帮助
晚会亮点、
（1）晚会形象大使（我举了三个例子如下）
①濮存昕
从XX年起，濮存昕接受卫生部的邀请，出任了艾滋病宣传员，成为一位中国艾滋病防治事业中的一个明星。从那时起，濮存昕运用自己的影响力和感召力，号召全社会重视艾滋病，关爱艾滋病患者，并身体力行地从精神上或者经济上帮助艾滋病患者和他们的家庭。
②林浩
5.12汶川大地震年龄最小的抗震救灾英雄少年，xx北京奥运会开幕式与姚明共同率领中国代表队步入鸟巢的国旗手。林浩在积极开展自救的同时不忘感恩回馈社会，通过接拍电影、电视剧、公益广告，发行并义卖个人公益唱片、担任爱心企业代言人，为公益事业筹集数百万元爱心物质和现金捐赠。
③李宁
李宁非常热心于公益事业。他本人亲自担任了“中华骨髓库”大使；是“中华健康快车”慈善基金会理事与大使，帮助贫困落后地区的白内障患者恢复视力；亲自参与“护鲨行动”，号召全社会保护野生动物；创立了“中国运动员教育基金会”，致力于运动员的职业技能培训及建设中国运动员希望小学；创立“广西李宁基金会”及“振梅基金会”，致力于广西地区的教育、体育、救灾等公益事业。据《胡润慈善榜》不完全统计，在xx年、xx年两年，李宁对公益慈善事业的投入分别达到1.01亿元及1.1亿元。
（我系举办晚会距离开学至少有一个月的时间好像，这样的话就有时间提前选三名学生作为形象大使，到黑河市敬老院，孤儿院或一些弱势群体集中的机构义务服务，一是真正落到实处去帮助别人传递爱心，二是在社会上有宣传利于我系形象，三、虽然我们帮助的是本校的学生，胆大的出发点是极力弘扬爱心，所以这么做，不是跑题是让爱和我们的主题更有力、大气（当然，这只是个人的愚见，希望领导取其精华弃其糟粕）
（2）演艺表演
在晚会中，将采取舞蹈、歌唱、小品等表演形式演出，节目的选取要能表达出人性化的感情所在，含有丰富的文艺色彩的同时，表达出对社会的关爱。
晚会流程（我假设了一个晚会的流程，如下：）
时间 节目名称 时长(min) 备注
19:40前 工作人员各就位，演员准备随时桑太表演
20:00-20:05 演唱《爱的奉献》 5
20:05-20:10 主持人开场 5
20:10-20:15 主办方致辞 5
20:15-20:20 宣读募捐倡导词 5
20:20-20:23 主持人宣布晚会开始 3
20:23-20:28 大型舞蹈 5
20:28-20:33 歌唱表演 5
20:33-20:43 小品表演 10
20:43-20:48 形象大使发言 5
20:48-21:13 募捐仪式 25
21:13-21:15 主持人总结 2
21:15-21:20 歌唱表演 5
21:20-21:30 小品表演 10
21:30-21:35 舞蹈表演 5
21:35-21:45 鸣谢 10
（3）募捐仪式
1、在晚会中场时段，由主持人拉开话匣子，礼仪小姐搬上募捐箱，各个团队、企业代表上台募捐，把募捐的过程更加的公开化和正式化。
2、贫困学生的短片 （我们系是要做一个短片吧，我觉得在募捐仪式这比较合理）
七，资金募集
将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位、赞助商。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明，负责妥善安排好募集资金的去向。
八、晚会需要的帮助
1， 快餐提供
最好自备吧，因为毕竟赞助商的资金有限啊。
2、 饮用水提供
演出当天提供演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水，预计需瓶装水200瓶。（这个不省，该花的钱的花）
3、 海报、喷绘制作
预计需制作大型喷绘一幅、海报20张，四张大的。（放置的地方，跟校学生会办公室举办的‘感恩的心’四张海报位置一样，网球场门口两个，八号楼附近一个，礼堂食佳一个，三张在3个教学楼u、一楼醒目的地方就行吧）
4、发型提供
帮助晚会主持人、部分演员做发型。
5、 服装提供
帮助晚会主持人、部分演员借演出服装。（4和5若是系里能解决最好了，嗯。。不然就得主持人自己拿了）
6、餐饮提供
晚会结束后，宴请主办单位领导、为晚会提供帮助单位领导，以表答谢。预计需酒席三桌（每桌十人）。（这个可以把系学生会的系饭和在一起，既有意义还省钱，该办的事也都办完了，嗯。。个人意见）
九、节目形式包括：
1、根据感人的事例，现场短信评选县“十大慈善使者”，不拘个人或集体，场外观众也可参与，一元一条。（具体实施，若是我们的赞助商为移动或联通电信之类的，可以以此作为条件帮助宣传，也有利于公开公正，而且是晚会的新形势有利于提高质量，实施起来会有几点不便可能，若是蔡主席您觉得可以，在具体说说吧，因为一个人，想的肯定没有大家全--众人拾材火焰高嘛）
2、 短信现场，捐款50元以上的可获赠慈善标志一枚。
3、 慈善节目，创作一些贴近性高的节目。（这个得有劳单雪姐，还有薛哥的文艺部了）
十、募集资金计划
1、助学
前期，我们通过去县教育局了解已初步确定了一批助学对象，募集资金的一部分将用于帮他们交学费。此外，我们还将帮助本县的部分贫困生。（这样的话，使我们学校和系里的影响力更好。本校的当众公布，本市的在教务网上公布，让受益的人实名制，既然做了，麻烦。。肯定有，可是却可以帮助很多人，还有学校系里的形象提升，这只是个建议啊）
2、扶贫
在募集资金比较充裕的情况下，我们还将为本县部分因残疾、疾病等原因导致贫困的家庭提供一些帮助。
十一、宣传计划
（1）、邀请新闻媒体对此次演出活动进行全面地宣传报道，并发布相关的演出广告信息。 （这个。。联系一下，行就最好，不行就在校内吧，那只能这样了）
（2）、户外标志设置，在城市主要街道、广场、演出场地周边、书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅进行宣传。
十二、演出活动安全预案
为了确保活动期间的安全，使本次活动顺利圆满的进行，特拟订安全保卫工作方案如下：
１、指导思想
精心组织、周密部署、密切配合、协同作战、确保万无一失，使“ ”大型综艺慈善晚会得以安全顺利进行。
２、组织领导
为加强本次活动安全保卫工作的组织领导，特成立安全应急小组，专人负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫工作。
十四、演出的组织与筹备
为保证活动的顺利进行，由承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组，协调安排活动期间的具体工作事宜。
晚会策划方案 篇5
晚会意义：
展示学生积极向上的精神风貌和这些日子以来的学习成果，同时让学生和家长了解电视舞台艺术。让他们感受录制晚会的过程。
晚会时长：
30分钟
录制地点：
青话小剧场
录制时间：
周六下午1：30、周日下午1：30周六下午
录制人员名单：
王婧婷、李长天、萧之轩、滕泽鸣、黄博源、康西旺姆、齐维健、秦静远、石珺如、孙浩然、房清莹、李芊蕙、吕怡诺、董舒扬、冯文卓、刘啸辰、宋昱志、闫冬好、王睿嘉、于隽文、魏晨曦、牛泓楷、侯沛赓、徐雅恬、林珈竹、姜芊睿、金筱喆、陈坤、陈一宁、孙娅馨、杨尚儒、潘紫晴、于惠馨、陈宣霖、郭峥泓、王玥涵、邵玉涵、徐宁璘、王铉淑、曲百洋、李梓源、刘雅文、赵雨珊、李述亦、杨舒一、张逸飞、魏偌桐周日下午录制人员名单：韩晓玥、刘涵予、李霆君、王之瀚、刘行健、郑子枫、王雅静、张若寒、李长秀、张世秋、傅希睿、王誉蓉、董新雨、陈丹羽、曹大川、张小澳、王颢明、朱婉媮、高彬、高山女、陈立松、翟德嘉、常申宜、董梓竣、胡硕楠、刘文鑫、刘昱彤、张君宇、殷铭蔚、李奕禛、马浩文、王琛、徐静、赵宸、张涵钦
主持人：
杜欣欣、崔茜楠精英班成员
晚会设置
内容：
一.开场学生分组用情景方式走向舞台大学生带领小学生，以造型结束。
注：情景可以是生活场景看书、打球、跑步、玩耍等学生自带上场道具，如：书包、篮球、乒乓球等。
二.才艺展示影视表演班10—15人一组展示才艺。才艺展示可以是乐器，以可以是舞蹈、唱歌，可以是个人战士也可以多个人集体展示。
三.精英班配乐诗朗诵《爱随馨香到天涯》四.精英班表演《信》、《童话世界》等五.天嘉宝贝绕口令集锦六.影视表演班贯口表演集锦《晨练》、《刘老六》、《十道黑》等七.结束“同唱一首歌”，全体学生上台谢幕，造型结束
注：
1.因为时间紧迫，没有走台彩排时间，所以录制时学生们务必紧张起来，课下要对老师布置的练习反复训练。
2.服装以春秋装为主，请不要穿冬装以面前的过分臃肿，学生打扮注重活泼、自然，切勿浓妆艳抹。
3.才艺展示请自备乐器。4.录制时间大约在3个小时左右，请家长、学生提前安排好时间。
晚会策划方案 篇6
一、 活动主题：
英语爱好者协会圣诞晚会
二、 晚会主办方：
英语爱好者协会
三、 晚会参加人：
英协全体社员
四、 活动目的：
作为本学期英协最后的一次活动，通过举办该圣诞晚会为英协画上完美的句号，并进一步的促进英协成员之间的团结协作能力，增进感情。
五、 活动时间：
XX年12月4日
六、 活动地点：
公共教学楼201
七、 经费预算：
l 用于现场布置的装饰品：气球、彩带
l 分发给观众的食品：瓜子、糖果、饮料
l 抽奖环节中的奖品：水笔、笔记本
总计：400元
八、 晚会前准备工作：
l 外联部负责联系商家，拉赞助，筹措资金。
l 宣传部对活动进行宣传，通过制作展板和张贴海报的形式
l 会前彩排工作：（五个助理）
1. 第一次彩排：11月28日 晚6：00 主要进行节目和主持人的筛选
2. 第二次彩排：11月30日 晚6：00 主要进行节目顺序的进一步确定
3. 第三次彩排：12月3日 晚6：00 间晚会节目整体流程全部串接下来，包括主持人部分和伴奏部分
l 文艺部准备好晚会时所用的伴奏音乐
l 四分会购置会前所需物品及奖品（包括：气球、彩带、瓜子、果汁、糖果）
九、 晚会当天各部工作：
l 晚会开始前宣传部及组织部对晚会现场进行布置，粘贴气球、书写板报并为观众分发食品。
l 晚会进行中网络部用照相机对现场表演进行拍照最后传到英协网站上以达到会后展示作用。
十、晚会活动流程：
l 会前准备
l 观众入场，表演者准备
l 主持人宣布晚会正式开始
l 表演阶段（包括：唱歌、跳舞、小品、话剧等）
l 互动游戏阶段
l 表演阶段（拍七零、萝卜蹲、大冒险等）
l 抽奖环节
l 主持人宣布晚会结束
l 观众退场
l 会后处理
晚会策划方案 篇7
20xx年，充满活力的一20xx年，青春激昂的一20xx年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
【晚会性质】
晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各20xx年段文娱部部长准备节目，以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个20xx年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍（以20xx年段为单位）
【晚会的地点和时间】
地点：学院礼堂
时间：20xx20xx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间
灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。
由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作：
1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备（根据各节目所需）
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（20xx20xx年8月23日—20xx20xx年9月10日）
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
（1）节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
（2）主持人选拔：通过广播站举办的主持*赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。
（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期（20xx20xx年9月10日—20xx20xx年9月24日）
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1）节目筛选及排练：
①第一次彩排：由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
②由文娱部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间：由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。
③第二次彩排：文娱部**负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期（20xx20xx年9月24日—20xx20xx年9月27日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。
（2）各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。
（3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。
（4）费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作：①费用处理
②书面总结
③网络宣传
【节目单】
略
【资金预算】
1、背景主题海报：150元
2、租借灯光：900元
3、现场饮料：300元（包括排练时的饮用水）
4、前期宣传（海报4张）：150元
5、请柬（20份）：20元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：700元
9、化装品：150元
10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：150元
总计：2670元
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