有关晚会策划方案汇总8篇
为了确保事情或工作有序有力开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编为大家收集的晚会策划方案8篇，欢迎大家分享。
晚会策划方案 篇1
一、活动主题：
横幅：浙江双佳制衣20xx年庆中秋迎国庆联欢晚会
竖幅：同喜同贺中秋国庆，同欢同乐快乐双佳
汽球：人长久，月长圆，感恩双佳，饮水思源，存百年基业
国永昌，家永睦，国庆中秋，文化永续，绘千幅蓝图
晚会活动过程中让大家感受到公司的发展和进步，同时推进公司外部形象及内部文化氛围的形成;
二、活动时间、地点、参与人员
1、活动时间：拟定于20xx年x月x日19:00-22:00
2、活动地点：S公司篮球场
3、参与人员：全公司员工
三、组织单位：
主办：浙江双佳制衣有限公司
协办：D公司、W公司、Y公司、B公司
四、节目征集
1、节目分类：本次晚会节目征集分5大类。
歌典类、舞蹈类、戏曲类、语言类、杂技类、T台类、游戏类
2、晚会节目设置：为丰富晚会节目，提高晚会质量，本次晚会节目18-23个;
(1)歌典类6-8个(独唱、对唱、串唱)
(2)舞蹈类6-8个(现代舞、古典舞、民族舞、歌伴舞)
(3)戏曲类1-2个(京剧、黄梅戏、山歌)
(4)语言类2-3个(相声、小品、诗歌)
(5)杂技类1-2个(武术、魔术、口技)
(6)T台类1-2个(生活秀、时装秀、模仿秀)
(7)互动游戏：邀请台下的员工上台来参与游戏，串插在节目中，主要增强娱乐效果。
(8)50人大合唱：公司管理层员工大合唱，设为开场节目(团结就是力量或其他合唱歌典)
(9)同一首歌：邀请领导和员工共同合作一首歌曲，6-8人，定为压轴节目(相亲相爱的一家人)
3、节目征集要求
(1)不限形式，上得了台面，必须有表演和艺术效果;
(2)节目要求：内容健康、积极向上，有创意，反映双佳公司企业文化;
(3)20xx年8月21日之前各部门完成节目申报及主持人报名，8月27日进行首轮筛选，部门节目不合格的，次日完成节目增补，9月1日进行最终筛选，确定节目单及主持人;
(4)节目申报指标核定： 请各司按指标完成节目申报，歌典类先经公司筛选后上报。 公司总部至少2个：可以有1个歌典类节目，其余类型不限。 S公司至少15个：可以有8个歌典类节目，其余类型不限; D公司至少5个：可以有3个歌典类节目，其余类型不限; W公司至少5个：可以有3个歌典类节目，其余类型不限; Y公司至少1个：类型不限;
(5)8月27日初选歌曲类节目(最多保留12个)，9月1日终选6-8个。
(6)节目申报者原则上自备器乐、道具和音、视频资料;
(7)除歌曲外其余类节目各司申报后自行安排排练，9月21日终选确定晚会参与节目。
五、 奖项设置：
1、节目奖项：
部门奖：最佳组织奖(节目活率最高)、最佳团队奖(参与节目最多)
最佳表演奖(表演节目最多)
个人奖;参与奖(上台有奖)，价值70元/人礼品(大合唱人员除外)。
2、现场抽奖：设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖，中奖人数463人，占总人数35.6%。
注：中奖规则：必须本人现场兑奖，非本人或未到场者奖号作废(值班人员除外)。
3、奖项金额具体见“20xx双节晚会费用预算表”
六、晚会筹备
1.成立筹备小组：
方案总策划：尹祖军 执行策划：田清兵 晚会总负责：吕志飞
晚会负责人：楚滠铃、吴文明
(1)节目组：负责晚会有关节目的一切事项，对总策划直接负责;
组长：尹祖军 副组长：田清兵
组员：吴文明、楼晓园、郑宝珍、姚小丽、狄海国、罗丹丹 9月1日至9月27日到各司巡查节目排练进度、熟练程度。
(2)礼仪组：负责晚会接待、会场布置、礼品发放、礼仪颁奖等工作;
组长：楚滠铃
组员：(待定)由组长指定人员，报筹备小组
(3)主持人选拔组：负责晚会主持人选拔和训练;
组长：尹祖军
组员：田清兵、张志桥、吴文明
(4)道具组：晚会所需物资、道具的保管、调配供给及上下台;
组长：刘潘基
组员：周诚、郑林明、陈康
(5)采购组：对晚会所需物品进行采购;
组长：楼洪铨
组员：无
(6)保安组：负责会场纪律维持、处理紧急情况，会场烟花燃放工作、消防安全;
组长：何玉真
组员：李启爱、龙军、陈发平、戴付江、(临时值勤10人)
(7)交通组：保证晚会组织策划期间随时可以保证车辆的使用;
组长：楼才生
组员：陈小铭、王洪富、金方良
(8)公证(评委)组：负责晚会活动有效性公证(节目评比标准制定及现场评分)。
公证人：(待定) 统计人：(待定)
2.筹备工作具体安排
(1)舞台搭建：楼洪铨、吴文明 9月20日前完成搭建工作;
(2)音响灯光设备：楼洪铨
9月28日前完成音响灯光安装工作，29日下午完成调试(灯光、音响、6个无线手持话筒、4个无线耳麦);
(3)场地现场布置：吴文明
晚会当天中午12：00之前完成场地布置。
(4)晚会主持人：(待定)
2男2女，主持人撰写晚会串词，晚会前要做好主持台词分工及演练工作，调动和渲染晚会氛围，确保晚会进程衔接顺利;完成主持串词及互动游戏等。
(5)舞台设计：田清兵
舞台效果、海报、晚会现场用竖条幅、舞台背景主题喷绘设计; 制作和播放每个节目或主持环节所对应的视频画面或字幕。
(6)演员协调：吴文明
划定演员区域，负责演员的到位情况，及时让演员排麦等候;晚会时一个节目进行中，催场人员要确保下面的两个节目在台下等候;万一有没到的演员及时与主持人联系确保晚会顺利进行;
(7)护麦：汪锋
承担主麦有关工作，如：片花、音乐的播放。保证麦序有序进行;
29日晚集中彩排，熟悉节目灯光、音响效果要求(灯光、音响、表演配合)。
(8)照相摄影：黄洪钊、余中华、张双刚
全程照相及摄影，后期制作成光盘;
(9)会场清理：晚会结束后，所有工作人员不得离开，必须统一参加清场工作。
晚会策划方案 篇2
11月22日~12月12日节目准备
时间：中午12:30地点：院学生会办公室
校各院系文体部，大艺团以及社团代表传达节目分配情况，各单位在11月22日~12月12日着20天里，积极认真准备，力求推出质量高，形式新颖的节目。
12月12日节目初次审核
时间：中午12:30地点：院大礼堂
届时文体部将对各单位的节目进行审核，筛选。并向通过审核的节目提出意见及建议，并对节目作出调整以及进一步安排。
12月24日~26日活动宣传
届时将由宣传部推出关于新年晚会的海报及宣传版，再全院范围内进行本次活动的宣传。ok
12月24日彩排
时间下午2:30地点院大礼堂
将对所有参加晚会演出的节目作出顺序安排，并对节目进行指导。落实个节目的舞台需要（如：灯光，音箱效果，磁带，cd等）以确保晚会的节目质量，和演出效果同时对晚会工作人员作出安排（主要工作人员由文体部成员担任，其他个部门人员进行协助及配合）12月25日全体演职人员会议
时间下午6:00地点院学生会办公室
对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落实所有节目演员的服装化装问题，另外制定出工作人员表，节目单。分发给歌部门。
12月26日晚会
时间晚8:00~10:30地点院大礼堂
其他：本次晚会的所需经费将由外联部拉到的赞助单位提供。
现场将安排5~10名机动人员备现场工作所需，以确保晚会顺利进行。
此为院学生会文体部对学院20xx年新年晚会所做的策划，有和不足请指出，我们将及时改正。
晚会策划方案 篇3
游戏名称：指鹿为马
游戏适合：晚会、年会、联欢会
好玩的室内晚会互动小游戏指鹿为马是在趣味室内晚会表演小游戏_善解人意的基础上做了些许改进和升级，用以增加游戏的趣味性和表演性。
“指鹿为马”游戏规则：
1、主持人挑选8名擅长表演的选手上台（最好是4男4女）。
2、主持人讲解游戏规则：先由助手表演一套动作（有特定寓意，比如背老人过小河）给第一位选手看；第一位选手根据自己的理解，把动作表演给第二位选手看；第二位选手再表演给第三位看，……最后是第七位选手表演给第八位选手看。
3、主持人先问第八位选手：你看到的动作寓意什么？再问第七位、第六位、……第一位。
4、主持人讲解此游戏的寓意，接着指出在日常交往中，沟通不足经常会导致错误理解对方的意思。所以，要加强沟通技能的学习。
5、注意事项：在助手表演动作给第一位选手看时，其他选手须面墙站立；第一位表演给第二位看时，其他选手仍须面墙站立；直到最后一位。另外，动作每人只准表演一次。
6、游戏失败的一方要接受一定的游戏惩罚，建议用玩集体游戏来惩罚游戏失败者，如果两队都失败的话，那就互相惩罚，惩罚措施可以各自决定。
晚会策划方案 篇4
时间： XX 年XX 月XX 日20：00 ——24：00
主持人：
地点：
晚会节目安排：
1、开场热舞表演者：
2、主持人上台宣布晚会开始
3、公司领导圣诞致词
3、文艺节目(望公司员工踊跃报名)
4、圣诞晚会游戏(和节目穿插进行)
背景及场内布置：
所需物品：
a、背景
b、装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
c、汽球、彩带棒
d、音响
晚会其它物资准备：
a、茶水供应/啤酒、饮料!特色水果、糖果、花生、瓜子等
b、抽奖礼品
c、各种游戏道具
游戏
1、 抛绣球(20分钟)
准备：提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点)，40个气球
游戏规则：一局六名选手，两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者努力接住来自投手的球，最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力，看谁最后满载而归。
两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜。 共三组，每组两人.
2、佳人何处寻
内容：因为不需要任何繁琐的准备工作，人人都可胜任愉快，轻松尽兴，所以这个游戏，一直深受人们喜爱。每位参与者在最短的时间内，道出对方背后贴着的名字，进而联想自己背后的名字。
道具：纸，笔，透明胶带
方法：
(1)男女双方人数一样，合计10人最为恰当
(2)事前，先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”;“王祖贤”与“齐秦”;“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。
(3)将这些已写好名字的纸中的男性名字贴在男性的背后，女性名字贴在女性背后。同时，不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。
(4)一切就绪后，所有出场者，个个竭尽所能，说出他人背后的名字，然后推想自己的背后的名字。倘若读出了所有人员背后的名字，就不难推出自己背后的名字了。
(5)联想出自己背后的名字后，要赶快与自己搭档的对象凑成一组，互相挽胳膊。
(6)到最后没有成对的人，就是负方。
重点：本游戏的重点，在于寻觅的过程，所以人人都应相处得宜，相互配合，以期找出彼此的最佳拍档
3、 夫妻双双把家还(20分钟)
准备：十个气球
游戏规则：我们邀请十组夫妻选手上台，手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的夫妻拍档。
手挽手，背靠背从起点到终点运球，比速度。
4、夹乒乓球：在限制线外将20个乒乓球夹起，并放进指定范围，球跳出重夹，先夹完为胜
5、抢凳子
道具：凳子(若干)
参加人员安排：8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)
游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算，即8人摆7张)，然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队)，当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。
6、七拼八凑
此游戏适合晚会最后，掀起高潮。
要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组
道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)
将游戏规则告知大家
每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起，
主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。
采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。
7、幸运大抽奖
同时在我们晚会的进行中，我们会有很多的抽奖活动贯穿其中，更多惊喜等着您，相信这个温馨的圣诞之夜会同样有一份好运伴随您。
从始至终贯穿抽奖活动(由主持人掌握)
从三等奖到一等奖
准备：不透明抽奖箱，兵乓球10个(用粗笔写号0-9)，抽奖号(一式两份，入场观众人手一张)，礼仪工作人员，协调抽奖嘉宾。
晚会策划方案 篇5
一、年会目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订20xx年度区域营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
第一部分:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:团体聚餐
四、年会地点:
酒店多功能宴会厅
五、年会组织形式:
由企业前期策划和后期执行。
六、年会参加人员:
分公司领导、邀请当地政府部门和业界领导员、兄弟单位企业
七、工作人员工作安排:
1。会场总负责:张经理
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2。策划、会场协调、邀请嘉宾:高小姐负责
主要工作:年会活动策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集、人员分工、布场撤场安排;
3。嘉宾接待、签到:张小姐负责
4。音响、灯光:蔡先生负责，会前半小时检查音响、灯光等设备。
5、物品准备:王小姐。主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
八、年会会场布置:
方案一:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、舞台两侧放置易拉宝各2个;
3、年会舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装"公司标志";
4、年会舞台上方悬挂红布幅:
方案二:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、年会舞台背景喷画:
3、舞台两侧放置易拉宝各2个;
年会场地布置:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
九、年会流程:
1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目、公司聚餐;
2、整个年会分两部分
晚会策划方案 篇6
为了喜迎元旦佳节，学校定于12月28日晚7时开始在中心校操场举办元旦篝火晚会。
分组：一、二年级组；三、四年级组；五年级组；六年级组；幼儿园组。（安稳、行政后勤、村小等人加入年级组中）
准备工作：
计划
1、各班发动学生带柴、带农家特产（红薯、洋芋），交伙食团王道恩处，并作好登记。
2、各组准备并上报节目，每组至少2个（一个集体，一个单人或小组合）。
3、需采购物品：啤酒、瓜子、花生、矿泉水、水果、气球、活动奖品
4、购物、场地布置：张其兵 杨翼德、 朱兴会
5、柴、生火：王道恩、伙食团师傅
6、安全保卫：谢建业、任天伟、徐宁、刘运海
7、活动现场工作人员（分发奖品）：叶德俊、陈昌琴、罗雪平
8、活动主持：黄庆、周阳
晚会分两个阶段：
第一阶段：以趣味游戏为主的联欢活动；
时间：7：00——8：30
活动内容：
6个简单、有趣的游戏（如猜谜、击鼓传气球等），在每个游戏中适时发奖。其中穿插各年级组节目，中途进行一次抽奖活动。
第二阶段：自由联欢活动；
时间：8：30——10：00
游戏内容：
道具——气球、节目纸条、六首歌曲、抽奖箱等
1、猜谜。
准备各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品。
2、击鼓传气球。
进行5次。现场以激昂的鼓点开始，在观众中手拍传递气球，鼓点突然停止，气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了，谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中，形成死球时，则最后一个接触气球的人也需要表演节目（此处主持人一定要高度注意，否则可能会说不清楚）。最后由这5人单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，成语肢体表演（如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等），唱一首流行歌曲，声情并茂的朗诵一首诗，大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。
其中成语肢体表演必须由他（她）用肢体语言表演出来，不得用语言或是其他的暗示提示观众，最后由他所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具：大鼓、气球5个，节目纸条
3、对歌赛：
以组为单位，进行五次，每次由不同的小组起头一首歌，下一个小组必须以上一个小组唱的歌的最后一个字为头开始一首歌（唱出一句即可，接歌顺序是12345，）23451，34512，45123，51234，组内任何人都可以接，看两分钟之内哪组接的歌最多，最多者获胜。
每个小组对歌的时间不得超过15－20秒钟，否则直接以失败算，剩余三组继续比赛，继续按照刚才最后那首歌的最后一个字对，时间以刚才剩余的时间计算，如果都接不上来，则比赛可以立刻结束。
四次比赛结束以后，获胜场次最多的那个组得到奖品。如果出现两组并列，可以在这两组之间加试一次决定胜负。如果每个组的获胜和失败次数一样多，则没有奖惩措施，五个组都没有奖品。
道具：六首歌曲
现场抽奖：
各组选一个代表前来抽奖，奖项分一、二、三等奖，按抽得的奖项每人都有一份奖品。
4、叠报纸
规则:一男一女同站一张8k大小的报纸上,开始回答问题
答错问题,报纸对叠继续，答对问题,问下一道。男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物。总共5道问题,问完时,男女还能符合上一条规则时,游戏结束发奖品。
晚会策划方案 篇7
活动时间：20xx年8月16日7点7分
活动主题：
主题要素：古典情人节 优惠 服务
活动地点：xx村，下各方向，xx对面山上的藏獒基地傍
活动对象：xx年轻单身男女 18-35周岁
诉求元素：温馨、浪漫和狂欢。
活动费用
男100女50元 包括活动的奖品、道具、场地费、自助烧烤费用、酒水等等
具体活动方案
六、活动内容
㈠、现场活动：
1、请每位参与者将领取的编号牌，统一粘贴在左胸上方;(将准备的编号纸片放进游戏箱内，进行游戏时使用)
2、现场分成若干A区(男士)和B区(女士)，入场时请随志愿者引领就坐;
3、主持人简短介绍，并请每位嘉宾讲一句你最想说的话，作“真情告白”;
4、鼓励男女嘉宾自由组合上台进行浪漫游戏.通过小游戏活跃气氛.
小游戏
抛绣球、由主持人从游戏箱内随机抽取5位女士进行抛绣球。(所有嘉宾都站起来，活跃气氛)现场产生的5对临时情侣进行默契度考验。(针插气球)有奖有罚，1-3名赠送小礼品。4-5名接受大家一起想出来的惩罚。(不能太过离谱的)
5、现场人气大比拼。报名者可以向自己心仪的对象献玫瑰花，也可以在玫瑰花上写上你的号牌请你的红娘转交给对方。
玫瑰花可以在现场工作区购买(每枝2元);
6、自助烧烤开始，3-4对男女嘉宾一组，一起动手分享美味。
7、现场安排一些互动类节目，欢迎大家积极参与;(详见节目单)
节目单内容由参加活动的嘉宾报名而定。(歌曲、舞蹈、诗词朗诵不限。如需音乐请提前与QQxx进行联系)
8、大会鼓励您大胆地展现自我，上台表演节目.向舞台上的心仪对象献花，展示真我风采，吸引异性目光找到与自己般配的另一半。
9. 鼓励男女嘉宾自由组合上台进行浪漫游戏.通过小游戏活跃气氛.(掌声欢呼声高者有奖励)并评选出3对最佳情侣。 (小礼品)
10.自由交流时间.
11、主持人致结束词、活动圆满结束。
㈡、如何向对方留言：
1、报名者可以在现场浏览全场所有的资料板;
2、大会为每位报名提供3张心愿贴，如果你对某个人的资料有兴趣，可以在心愿贴上写下自己的.联系方式粘贴在对方的资料板上。
3、如果你的心愿贴不够用，可以在现场工作区购买;
4、大会仅对参加本次相亲会的报名者负责，没有使用本次大会心愿贴的留言真实性，大会概不负责。
㈢、报到：
1、已报名者请在报到处凭报名表回执领取编号牌;
2、报到后请到指定区域入坐;
3、入场时请保持秩序井然，不要哄抢;
4、入场后请积极参加各项交友活动，并遵守现场工作人员安排和游戏规则;
晚会策划方案 篇8
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:xxx学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:xxx学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳××
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员：各协会会长及参演人员
任 务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组
组 长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组 长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组 员：财务部成员
任 务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组 长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组 员：文艺、体育、学术部部门部员
任 务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组：外联组
组 长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
任 务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组 长：彭丽民
组 员：策划部及秘书处部员
任 务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组
组 长：副主席
组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传：
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：(附表)
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1。由秘书处负责看管晚会财务。
2。由文艺部负责看管表演所需道具。
3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
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