晚会策划方案8篇
为确保事情或工作顺利开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是有很强可操作性的书面计划。那么我们该怎么去写方案呢？下面是小编整理的晚会策划方案8篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
晚会策划方案 篇1
XX年元旦即将到来，为了展现公司丰硕成果，丰富职工生活，打造公司企业文化品牌，加强团队建设，以更好的精神风貌迎接XX年，公司决定于XX年12月xx日（时间初步预定）举办元旦晚会。
一、 活动主题：喜迎新年 再创辉煌
二、 活动目的：
1、 打造企业文化品牌，增加凝聚力;
2、 加强各部门同事之间的联系与沟通;
3、 增强公司员工的集体语言精神观念。
三、活动内容
*参加人员：公司各级领导、公司全体员工。
*活动时间：XX年12月xx日xx点（时间初步预定）
*活动地点：公司几楼会议室
1.公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.文艺演出
四、前期活动准备工作
（一）、晚会策划及准备时间（时间节点），成立晚会筹备小组，本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1.通知各部门递交节目名单、节目类型，每个部门节目类型限，届时筛选。（报名截止时间）
2.所报节目参加人员确定
3.晚会节目主持人确定
（二）、晚会协调进展期（时间节点），本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
（三）、晚会倒计时（时间节点），本阶段主要完成晚会全过程（包括节目单）确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置。
（四）、晚会正式演出期间（时间节点）
1.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4.晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容：（所有进场员工进场前签到，并填写一张自己名字的抽奖劵，投入抽奖箱，晚会结束时可参加抽奖）
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
六、互动小游戏
可在节目中穿插互动小游戏，小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份，获胜者还可额外获得精美奖品一份。
游戏：步步为赢
游戏规则：请出5对男女共10人，2人为一组参加。站在报纸上，脚不可站在纸外面，2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮，
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分，共10人，满分10分。分别设置一、二、三等奖 七、幸运大抽奖（演出结束）
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项：一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
晚会策划方案 篇2
一 、活动背景：
二 、活动主题：“快乐圣诞，共度平安之夜”
三、活动主旨： 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现大家的风采，活跃班级气氛。
四、活动时间：12月25日晚18:00
五、活动地点：
六、参与人员：11动漫高职班全体同学
晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合
工作人员：全体班干 总负责：班长___________ 总策划：刘佳伟
项目组：
(1)第一项目组：节目组
组 长：班长
组 员：各参演人员
任 务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：采购组 负责人：生活委员_________
任 务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(3)第三项目组：舞台布置组 组 员：文艺、体育、学习委员
任 务：a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(4)第四项目组：机动组
任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组 负责人：________
任 务：a：负责清理晚会会场的布置
b：负责晚会会场的场地清扫
c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
七、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、准备台词。
(2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。
八 、晚会后期工作：
(1)清扫会场(由清场组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
晚会策划方案 篇3
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：学院团委学生会
四、活动时间：20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点：贵州电子信息职业技术学院南院学术报告厅
六.活动形式：综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八.评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九.参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置：
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
晚会策划方案 篇4
踩气球是特别常见的晚会互动游戏，不管是在学校还是在企业中，凡是需要有游戏的地方我们都有可能看到踩气球，因其普及性极高，所以该游戏的衍生版本也很多，所以今天我们就给大家介绍几种最常见的踩气球游戏规则。
双人踩气球
两人对战，也可以是两组对战，但是每次同时进行比赛踩气球的就只有两人，这样大家可以尽情的去欣赏他们两人的表演，同时场上的两人也可以尽情的发挥。
两人对立而站，每人每个脚上绑上2个气球，然后看谁最先将对方四个气球踩爆。如果是两组对战，则只需踩爆对方两个就行。
两人三足踩气球
这是一种比较激烈且又带有配合的踩气球游戏，游戏以两人为一组，将两人相邻的脚绑到一起，而且将4个气球绑到两脚上，然后进行混战，哪个队伍的气球最先被踩完，则该队被淘汰。
大乱战踩气球
这种踩气球游戏规则就是我们最常见的，给每个人的两脚上各绑上两个气球，然后进行混战，每个人独立“作战”，气球被踩爆玩的将被淘汰出局，最后将剩余一个人为游戏的获胜者。
踩气球游戏因为简单好玩而被大家所喜欢，虽然经常见到，但是因为每次玩的人都不一样，游戏的快乐程度也将有所不同，所以大家不用刻意的疏远踩气球游戏，互动的乐趣并不会应为曾经玩过而所降低，相反，多次的参与将让更多有经验的人玩的更嗨皮。
晚会策划方案 篇5
海风传雅韵，喜气漫岛城
山含情、水含笑，岛上风景多娇;
轻风吹、明月高，热情燃烧今朝
今天我们相约在这美丽的海岛
让我们在这熊熊的篝火中尽情燃烧我们的热情，让欢乐与歌声伴着火苗一起跳动!
1、大家手拉手在篝火边围成一个大圆，同跳小兔子舞。
2、击鼓传花：一人击鼓，由主持人进行游戏及题答形式贯穿晚会现场。
3、看表演节目的人员，一边吃着烧烤，一边看着即兴表演，其乐无穷。
4、晚会穿插游戏：
5、燃放烟花。
结束语：
难忘今宵，今宵我们有缘相聚一堂
难忘今宵，今宵我们欢声笑语、歌舞飞扬
各位亲爱的朋友们，篝火晚会到此就结束了
(晚会后在宾馆举行扑克比赛，自行分组。将结果报上便于回来后发奖)
游 戏
游戏一：挑战数数字
规则：
(1)要求：将参加人员分成2组
(2)道具：托盘、背景音乐、奖品或惩罚
(3)具体步骤：
a：主持人要求大家分组坐好
b：将游戏规则告知大家
c：每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。
d：背景音乐起，主持人开始宣读物品，其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
e：每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。
(4)注意事项：
a：采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等
b：比较有难度的一般放在最后如糖果、一毛钱
c：主持人还可以临时选择一些东西
d：脚臭者不能脱袜子、裤子松者不允许退皮带
e：女子内衣绝对不会出现在题目中，请女生放心
如何给游戏当中输的人进行有趣的处罚
1、我爱你
输的人，面对大树或墙壁、大声地喊三声：“我爱你!”
2、天旋地转
输的人，就地闭眼睛，左转三圈，右转三圈，再睁开眼睛，走回自己的座位。
3、犯人
输的人要接受所有人的质问，不可以不回答问题，要俱实以告，直到大家满意了为止。
游戏二：有口难言游戏
2人一组，主持人出示名词，一个做动作，另一个根据词说出名称。
游戏三：纸拔河比赛(道具：报纸)
1、在报纸上挖两个人头大小的洞;
2、2人对坐各自把报纸套上进行拔河(站着拔亦可);
3、报纸破裂离开脖子的一方输。
晚会策划方案 篇6
一、活动场地：金龙酒店一楼大厅(暂定)
二、活动时间：20xx年9月28日，14：00-17：00(暂定)
三、节目内容：先分组参加“红歌”合唱比赛，再进行个人自选节目表演，充分体现国庆主题、展示公司团队文化和员工精神风貌。
四、参赛队伍：按照公司总部现有的组织架构，以各单位组团，共分为9个参赛队伍，演唱顺序以提前一天抽签为准。除公司本部全体干部员工外，可邀请外地分公司及员工家属等参加，预计共180人左右。
1、行政管理部，领队李泉生
2、财务管理部，领队周兴虎
3、董事办、人力资源部和审计部联合组队，领队王丽
4、网络建设事业部，领队隆林红
5、网络维护事业部，领队张军
6、网络优化事业部，领队李征刚
7、深蓝公司各单位联合组队，领队林小红
8、成都分公司工程部，领队吴少华
9、成都分公司网络维护部，领队张学智
五、比赛评委：朱俊伟董事长、张亚、罗建国、卢代高、丁勇和
六、比赛主持人：
李效夷、周勇
七、比赛要求：
1、每支参赛队伍须组织10-15名员工参加两首红歌合唱比赛，9月26日各领队前在李效夷处按歌单选择拟唱歌曲，并上报参赛队员名单，开始组织队内排练;个人表演节目名单应于27日提交李效夷，所选节目须符合国庆、中秋红色健康主题。
2、表演人员要求着装统一，男员工身着白色短袖衬衫、深色裤子、深色领带，女员工着红色上衣、深色短裙。站队整齐、容貌端庄、听从指挥，充分展现各单位的团队精神和风貌。
八、奖项设置(合计14000元)
1、纪念奖4名，即团体后四名，各奖励1000元;
2、三等奖2名，即团体四五名，各奖励1500元;
3、二等奖2名，即团体二三名，各奖励20xx元; 4、一等奖1名，即团体第一名，奖励3000元。
九、活动流程
1、9月28日14：00晚会开始，主持人就位，全体起立唱《中华人民共和国国歌》;
2、张亚总裁致开幕词;
3、朱俊伟董事长讲话;
4、节目表演正式开始;
5、评委评分，张总依次讲评，宣布比赛排名结果;
6、合唱比赛完毕后，应邀个人表演;
7、颁奖仪式：纪念奖由卢代高、丁勇和分别颁奖，三等奖由罗建国颁奖，二等奖由张亚颁奖，一等奖由朱俊伟董事长颁奖;
8、全体起立齐唱《歌唱祖国》，晚会结束。
十、活动组织
1、组织单位：行政管理部;
2、策划统筹：李泉生、何永凡、李效夷
3、场景布置：主题背景(丁宇)，音响、话筒、电视机、投影仪(朱敏琪、喻建军)，摄影摄像(李国昌、丁宇)，后勤保障
晚会结束后，18：00公司国庆聚餐开始，为8、9、10月份过生的员工庆生，整个活动预计费用约25000元(含奖金、奖品和餐饮)。
晚会策划方案 篇7
一、活动主题
“给力青春、舞动奇迹”
二、节目要求
1、参演节目的思想内容紧扣青年这个时代主题外，还必须适合中学生的年龄特点，不适宜在学校传播的音乐和舞蹈均不纳入本次活动展示。
2、参演节目的形式分为五大类：语言类(相声、朗诵、小品、双簧、情景剧等)、声乐类(独唱、对唱、合唱、音乐剧、曲艺等)、舞蹈类(现代舞、民族舞等)、器乐类(笛子、二胡、吉他、葫芦丝、钢琴等)、综艺类(绘画、书法、武术、体操等)。提倡自编自演，学生参与面广，具有专业特色。
3、节目总要求：内容健康、形式多样、短小精悍。节目数量每班1个，每个节目控制在5分钟内。
4、参演节目均要有较高的艺术水平，各班支部要认真组织节目编排和成立节目工作专班，确定主要负责人，把好节目的选材关，确立创新意识，严格挑选演员，精心设计动作，刻苦进行排练，搞好服装道具，力求参演节目有更高的艺术水平。
三、汇演时间
20xx年5月4日
四、活动规则
1、本次活动不设奖项，属于性汇报演出，所有参演人员均设有礼品。
2、各班请于4月1日前将本班的参演节目及节目介绍(20字左右)上交团委。
五、人员安排
为做好此次文艺汇演活动，特成立庆祝活动工作专班，现将专班人员安排如下：
1、节目审查组
组 长：熊道琴
副组长：江 雪 乔祖芳 陈红艳
主要职责：1、负责节目的审查验收;2、对各班节目进行一次“准演出”督查指导，及时提出指导意见并编排节目演出顺序;3、负责选拔、聘用主持人，并组织编写好节目串词初稿，印制节目单;4、负责教师组节目的审查。
2、舞台设置组
负责人：张锡斌 方新功
主要职责：1、负责舞台、音响、灯光及其他设备;2、负责演出场地的布局设置、横幅和其他装饰设计;3、负责演出现场舞台管理及道具撤换(如舞台监督、后台管理、催场、灯光、音响、拉幕、跟幕等);4、负责处理舞台现场应急事件;5、舞台安全防护工作。
3、安全保卫组
组长：秦 龙
成员：秦怀地 张海军
主要职责： 1、组织参赛队伍、观众按指定地域就坐;负责组织、邀请、培训、管理安全保卫人员。3、负责演出现场安全保卫工作;4、负责维持入、退场秩序和应急通道的安全管理;5、负责处理演出现场突发性安全事件;6、保障演出现场主要通道畅通。
4、宣传报道组
组 长：王德涛
成 员：王功军 周海波
主要职责：1、负责演出活动所有文字材料工作(撰写领导致辞、新闻稿件及信息等);2、联系电视台等宣传部门参与宣传报道。
5礼仪接待组
组 长：熊道琴 姜 慧
成 员：方荣及高铁班学生
主要职责：1、负责礼品发放;2、负责各级领导就座导引和接待工作;3、负责有关物品寄存保管等工作4、协助演出现场服装、道具保管工作;5、颁将环节具体设计工作;6、临时嘉宾接待室设置和服务工作。
晚会策划方案 篇8
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：足球场
6、对象：全体同学。
7、主办单位：***学院*****
8、承办单位：***学院*****
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的.进行。
2、选择主持人
先由同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作：***学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：***学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核；
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
(4)准备好晚会所需的一切服装道具；
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定
组员：学生会宣传部团委文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
(2)现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表；
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商)；(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)
第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量；
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料；
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定)；
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
工作证制作：由后勤组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；(待定项目)
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急方案
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责(外联组协助)与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"会后工作分工细则"(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算及来源
场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具VCD制作化妆品小礼品贴图元矿泉水…总预算：
资金来源
赞助商家提供金额：
合作协议：
附录四：会后工作分工细则
附录五：相关负责人及组员的联系方式
附录六：相关节目衔接
