会展策划方案范文通用
为有力保证事情或工作开展的水平质量，时常需要预先开展方案准备工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的会展策划方案范文通用，欢迎阅读与收藏。
会展策划方案范文通用1
一、参展时间：
20xx年4月25日-28日
二、地点：
深圳会展中心
三、参展背景分析：
1、大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2、参展商构成：
礼品|家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次
◆ 深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆ 深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机
◆ 深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。
四、参展目的：
1、国内销售渠道拓展
2、公司品牌宣传
3、国内终端客户拓展
4、新产品推向市场的造势和推广
5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
（一）展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ；（可米猫平板电脑的推广）
②展位的确定；（3C08） 规格3X3单开口（9平米）
③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。
2、代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的`方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）
（二）展中：
1、产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。
2、媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，贴吧，中关村在线）
3、调动展位现场人气的活动策划
（三）展后：
1、代理商及客户的追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：
1、宣传资料：
①公司简介
②产品宣传彩页 （可米猫702、701机器的彩页）
③展架
④海报
⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）
2、洽谈资料：
①名片
②相关合同书
3、现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
1、参展费用 8950元
2、展示厅的布置费 500元
3、宣传物品的制作费用 300元
4、相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）
5、媒体费用（暂不需要）
6、参展人员的饮食费用
八、温馨提示：
1、展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。
2、关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。
九、参展人员安排及配置
1、提高展会现场与观展商的互动机会；
2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会；
3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。
会展策划方案范文通用2
一、展会名称：
20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：
上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：
20xx年9月26日-28日
四、展位号：
N4场馆F32、F33号展位
五、参展目的：
1、国内外营销渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
六、参展安排
1、展前准备
（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：
1）种类；
2）规格；
3）数量；
4）样品的分类及编号；
5）摆放
（2）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
1）宣传册
2）宣传单
3）名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）展中：
1、产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
3、调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）展后：
1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的`火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
参展物料：
1、宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书
3、现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
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