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自助餐年会策划方案
为了确保我们的努力取得实效，时常需要预先开展方案准备工作，方案是在案前得出的方法计划。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编为大家收集的自助餐年会策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、主办单位、承办单位：
1、主办单位：
2、承办单位：
3、协办单位：
二、机构及人员：
1、会议领导小组：
组 长：
副组长：
成 员：
2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等
组 长：
成 员：
3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。
组 长：
成 员：
4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。
组 长：
成 员：
5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。
组 长：
成 员：
三、研讨会日程(共三天)。
第一天：11月16日。
1、全天参会代表报到(后勤保障组)
(1)负责报到登记。 责任人：
(2)负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人：
(3)再次确认参会代表是否需要预定返程机(车)票，由会务公司负责代订返程机(车)票。责任人：
(4)收取会务费，设置刷卡机(部分企业免若干参会会务费)责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。
2、中午12：00视情安排桌餐(会务组)。
3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。(会务组)
要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人：
预备会内容：(1)征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。
(2)收集会后旅游线路确认登记。(3)商议论文评比事项。(4)确定下届主办单位。(5)其它事项。
4、18：00在酒店举行欢迎晚宴。(会务组)
晚宴主持人：
另：每天安排参会代表所住房间水果(责任人：)。
第二天11月17日。
1、早餐 7:30-8:30
2、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8：30要求准备到位。(会务组)
时 间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。
3、会议议程：主持人：。
(1)开幕式
(2)介绍与会领导、来宾和单位;
(3)领导致欢迎辞;
(4)领导讲话;
4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流 (会务组负责)
主持单位：
(1)专家讲座
(2)协办单位发言
(3)论文交流(先排好次序，每个单位控制在10分钟内)
5、中午11：30自助餐、午休
6、下午14：00-17：00论文交流和参会企业技术产品推介 主持单位：(共4场会第2场)
(1)论文交流：
(2)参会企业技术产品推介
(3)参会企业技术产品推介
(4)论文交流：
休息20分钟
主持单位：待召开会员单位预备会后确定(共4场会第3场)(5)论文交流：
(6)参会企业技术产品推介;
(7)论文交流：
6、晚餐 17：40
第三天：11月18日。
1、早餐 7：20-7：50。
2、8:00-11：30参会代表参观机械设备展，与参会企业互动。(企业组负责，设备展可开在停保场内)
3、午餐 11：30(自助餐)。 地 点：
4、下午14:00-16:30第三届垃圾与文化论(会务组负责) 主持单位：
5、闭幕式 下午15：30-17：00
主持单位：
(1)宣布论文评选结果并表彰(由?单位宣读，预备会定);
(2)通过大会会议纪要(由?单位宣读，预备会定);
(3)举办城市与下一届承办城市交接仪式(下一届承办城市代表讲话)。
(4)主要领导总结发言
(5)大会闭幕
6、发放会议纪要、合影照片和通讯录(后勤组负责);
下午17：30乘车晚餐(由赞助企业接待，会务组、企业组负责)。
7、晚上回酒店休息。
四、总 结
1、会议文件整理归档。
2、会议用品、纪念品整理
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