同学聚会策划方案【精华】
为了确保事情或工作有序有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案要怎么制定呢？以下是小编为大家收集的同学聚会策划方案 ，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一、活动时间、地点及人数
1、时间：20年8月8日—9日
2、地点：伊春银座酒店B座（伊春市工商银行新兴路办事处西侧，原伊春市工商银行培训中心）
3、人数：以19xx届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体，大约80人左右、特邀嘉宾6人（以报名人数为准）
拟邀请的佳宾：xxx
二、活动组织机构
成立“伊春区第二中学30周年同学聚会（伊春）筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
主任：xx
副主任：xxx
秘书长：xxx
副秘书长：xxx
成员：xxx
职责：全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
筹备委员会下设五个小组：
秘书组：xxx、xxx
职责：
1、起草活动方案；
2、起草邀请函；
3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式；
4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。
联络组：xxx、xx、xx
职责：
1、车辆调度及外地参会人员的接送
2、负责同学的联络工作。
生活组：xx
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。
会务组：xx
负责会议及文体活动节目策划。
财务组：xx
负责经费收支工作。
三、活动内容
（一）、8月8日（星期六）行程安排
上午12：00时前到伊春银座酒店报到；
12：00时午餐；
13：30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑；
15：30分到母校伊春区二中参加座谈会：
1、由组委会xxx同学主持、xxx同学主题发言
2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长林森致辞
3、请特邀嘉宾—xxx代表老师讲话
4、请同学代表—xx发言
5、老师、同学自由发言
6、向母校赠送纪念品
7、向班主任、任课老师赠送礼物
8、合影留念
17：30分晚餐；20：00时同学叙旧，自由活动。
入住伊春银座酒店B座。
（二）、8月9日（星期日）行程安排：
上午7：00时早餐
7：30分乘车游览汤旺河石林
12：00时午餐。
13：00时乘车游览溪水国家森林公园
17：00时晚餐
19：00时篝火晚会
21：00时返回市区，入住伊春银座酒店B座。
（三）8月10日（星期一）日程安排：
7：30分早餐
8：30分同学返程或探望父母、亲朋好友。
四、活动经费筹措
同学聚会本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会每位同学需交纳会费1000元，主要用于以下几个方面：
1、聚会期间的住宿、餐饮费用；
2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用；
3、活动期间的交通费用；
4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，量力而行，30年见一面，清茶淡水也是情。由xxx同学担任财务负责人，全程记录经费使用情况，并适时予以公布。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、秘书组根据组委会安排拟出活动方案、起草、发出邀请函，制作通讯录及活动光盘。
3、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
4、会务组要安排好聚会文体活动，尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富，活动要多样。
5、联络组要做好同学相关情况、详细资料搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
6、财务组要按照自愿的原则，收取活动经费。标准每人1000元，并认真作好预算和决算，最后向全体同学报告收支情况。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、和谐的盛会，留下一个美好的回忆。
聚会期间，我们请专业摄影、摄像人员全程参与，之后做成光盘，留作纪念。请尽可能的通知你所能联系到的所有同学，并将本聚会通知广泛传播，力争让每一个能联系到的同学都能够参加。
特别注意事项：
1、各位同学报到时要带老照片、个人详细经历、通讯资料（姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、QQ号、博客、E—Mail）和一张近期数码照片（可以发到我的邮箱），用以制作回忆录、通讯录；
2、请在7月25日前将是否参加同学聚会确认信息通知xxx；
3、务于8月5日前将你们到达伊春的具体车次、行程通知孟宪君或xxx，以便安排接站。
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