大学活动策划方案(荐)
为了确保事情或工作安全顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编为大家整理的大学活动策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
大学活动策划方案1
一、活动意义：
为了促进本班同学间的交流，营造和谐融洽的集体氛围，丰富班级同学的校园生活，陶冶情操，同时领略农家自然风情。
二、活动主题：
放松心情，完美生活！
三、活动组织：
1、活动负责：本班全体班委。
3、活动地点：长沙县北山镇五福村五福山庄。
4、活动时间：XX年4月17日。
5、参加人员：针推三班同学自愿报名（请积极参与）。
6、乘车路线：专车接送（东塘南—汽车北站—五福镇—五福山庄）。
1、前期准备。
（1）李品负责联系场地、专车、结账。
（2）石晶负责统计自愿参加这次活动的成员名单。
（3）彭琪跟据班上同学提出的各种游戏，选择一些到时将要进行的团队游戏。
（4）所需物品：饮料四瓶（中午吃饭时用）、水或其它物品个人结合自身情况自备。
2、活动进程。
（1）早上8：30在张仲景象前集合，8：40集合完毕。9：00坐车，10：00左右到达。在前去山庄的路上，可大体介绍一下本次活动的流程。
（2）10：10—11：10，自由活动时间，大家可以熟悉一下山庄的环境，自由游玩。
（3）12：30—14：00，中餐时间，男女生可交叉做。
（4）14：10—15：10，团队游戏时间。
五、经费预算。
1、场地费40元/人，包车费15元/人，共计55元/人。中餐饮料费用由班费出。
2、游戏当中对胜出团队可采用物质奖励，所需经费由班费出。
六、备注。
1、活动中穿插适当的团队游戏，用以调解游玩的.气氛，增强大家的团队意识，增加对彼此的了解。
2、本次活动人员管理以寝室为单位，寝室长负责制，寝室长不在的，由寝室成员选定一人负责。
3、此次活动安排二人照相。
4、活动中有请假或中途离开者需及时向每组负责人报告。
5、活动中出现意外情况时，第一时间通知活动策划组。
6、本活动最终解释权归活动策划小组。
大学活动策划方案2
活动名称：
世界志愿者日义卖活动
活动目的：
为了体现我院“以德为行，以学为上”的办学理念，同时也为了更好的宣传大学生志愿者的自身素质以及12商务班的整体团结力的水平
活动时间：
12月5日。
义卖内容：
1。文具书籍2。手工艺品3。盆栽4。装饰配件
大本营布置：
帐篷一部，桌子4张，卡纸数张，气球，彩带，小礼品，音响一部，麦克风一支，签名版一张
1。帐篷的四周会摆放4张桌子，每个桌子卖不同的产品
2。帐篷的四角和支柱会缠绕彩带和气球
3。帐篷上贴上自己的义卖点的名称—暖心阁
4。在义卖点旁摆放一张签名版，留给大家去表达自己的爱心
5。播放背景音乐《一起来，更精彩》
6。跆拳道展示
活动流程策划：
1。7点半到场布置场地，按照原先拟定的模型图来搭建好自己的大本营，并且所有活动人员到场
2。8点半开始义卖。首先“主持人”会出来为大家讲解这次义卖的重点及其意义。来吸引大家过来参加义卖。
3。9点首先会有我们班健美操队的队员来一段舞蹈吸引各位同学的`目光过来。时间为5到10分钟。
4。11点半“主持人”再次出场，来讲解一些义卖产品的细节，有的是有美丽的传说，有的是有纪念意义，有的是有实用价值，等等。
5。下午1点半会有跆拳道的展示，来吸引更多的同学过来参观
6。下午3点半会有我们班同学给大家绘制卡通头像
义卖要求：
1。参加人员倒是需穿志愿者服装
2。以礼待人，耐心讲解每个义卖东西的价值及其意义
3。为每个前来买东西的同学会有一个小礼品相赠送
活动优势：
1。班级女生心灵手巧，会制作各种工艺品，栩栩如生
2。班级人才辈出，会乐器，主持，跆拳道，绘画，唱歌，到时候可以派上用场
3。班级团结有序，有着强大的后盾去做支持
4。班级同学对这次活动充满了极大的积极性和热情
大学活动策划方案3
一、活动目的
xx学院自19xx年成立以来走过了近xx年，在这xx年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而20xx年是xx学院的xx周年校庆之际，借xx周年这一契机，将xx学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查，了解了xx学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的`创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
xx
三、活动时间、地点
（一）时间
20xx年x月xx—xx日
（二）地点
主会场：xx学院xx校区
分会场：xx学院xx校区
四、活动人员
（一）参加人员
xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会人士和媒体代表。
（二）面向人员
xx学院xx周年校庆活动面向全体公众，主要面向xx省省内公众。
五、活动内容、流程
（一）、活动前期策划筹备
1、20xx年x月末x月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。
2、20xx年x月联系媒体，在媒体造势。调动xx地区所有媒体，xx的省级媒体，以及网络媒体。
3、20xx年起建立xx学院x周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20xx年x月拍摄xx学院x周年主题记录宣传片。
5、20xx年x月物料准备、条幅制作。
6、20xx年x月下达通知，各二级学院依据通知准备。
7、提前一个月向相关人员发送请柬。
（二）活动流程
1、前期活动
（1）xx月开通xx学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。
（2）xx月举办xx学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式——20xx年x月xx号
6：30前操场会场布置完毕；校园内布置完毕；
7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。
8：00xx学院x周年校庆启动仪式开始。
（1）xx学院院长讲话。
（2）xx学院校友讲话
（3）xx学院学生代表讲话
（4）xx学院学生家长代表讲话
（5）社会人士代表讲话
（6）校庆办主任宣布xx学院校庆开始
（7）操场同时放飞和平鸽、气球
10：00国际报告厅xx学院校友交流会
11：30xx学院校友大型宴会xx园食堂x楼
14：00——17：00外来人员参观xx学院校史馆
18：00——21：00xx学院x周年校庆大型文艺演出
3、20xx年xx月xx号——经济管理类
xx月xx日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、xx学院、旅游学院与会计学院。
（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）
（2）晚5：30—8：30报告厅x楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
（3）早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
4、20xx年xx月xx号——文学艺术类
x月xx日为文学艺术日，主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）
（2）晚5：30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
（3）早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
5、20xx年xx月xx号——科技创新类
x月xx日为科技创新日，主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）
（2）晚5：30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
（3）早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
6、分会场活动
科技创新类与文学艺术类在xx、xx两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。
（三）后期工作
1、督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
（一）外部媒体选择
自20xx年x月初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有xx本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则为
（1）宁可缺少一类，不能缺少一家；
（2）结合当地形式，量力而行；
（3）依据活动目的，适当选择范围。
2、可选择媒体
（1）市级媒体
xx日报、xx晚报；xx电视台；xx广播电视台；
（2）省级媒体
xx晚报、xx日报；xx电视台
（3）网络媒体
xx网、xx论坛、xx网、xx网、xx、xx
3、传播方式
（1）纸媒，可以以软文的方式进行宣传
（2）电视媒体，拍摄广告宣传片
（3）网络媒体，xx学院x周年校庆宣传片上传、转载、分享
（二）内部传播
1、博客传播
开设xx学院x周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传
x月开学起在校内张贴xx学院x周年校庆海报，在校园内部造势。
七、会场布置
（一）启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
（二）场外布置
1、校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内
校内xx路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算
（一）物料表及费用
xx
（二）其他费用
1、舞台搭建：
2、媒体费用：
3、交通费用：
4、餐饮费用：
5、纪念品费用：
共计：
（三）费用合计
物料费用+其他费用=xx
九、效果评估
通过本次xx学院x周年校庆活动，宣扬了xx学院学生积极向上的精神，xx人明德笃学，践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象，使之重新塑造。后期媒体统一造势，能够是xx学院在省内一炮打响。
十、人员分工
（一）媒介组
主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。
设有负责人一名，组员5名。
（二）资料组
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。
设有负责人一名，组员5人。
（三）后勤组
主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。
设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。
（四）礼仪组
主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。
设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。
大学活动策划方案4
一、活动名称：
方言比赛
二、活动主题：
各家方言想说就说秀出家乡情秀出校园美
三、活动背景：
众所给自己一点时间，而且这些时时间是属于你的，完完全全的属于你自己，做一些喜欢的事情，这是非常重要的。因此，课外娱乐活动在大学生活中也越来越重要。方言是语言的变体。每一个地方都有自己特有的方言。在大学，我们来自五湖四海，在这里我们都是说的普通话。假如你在路上偶然听到自己的方言，那是多么亲切。我们这次要举办一次方言比赛，来个方言大杂烩，给大家一个平台，秀出自己的方言。周知，大学生活是愉快的、自由的，但也是紧张的，有压力的。
四、活动目的：
展现家乡文化特色，促进同学们接触不同地域文化，丰富大学生活，展现当代大学生风采，提高同学们语言表达能力，锻炼同学们的表演技巧，促进广大同学们的相互沟通与合作，创造富有活力的真、善、美的校园文化氛围。
五、活动时间：
20xx年4月12日晚，6点
六、活动地点：
h504(教室需要有ppt放映机)
七、主办单位：
演讲与口才协会
八、协办单位：
演讲与口才协会成员
九、参与人员：
演讲与口才协会成员
十、活动流程：
1、前期准备活动：参赛选手资料的.收集，选手的性别，籍贯地，所说的方言。
2、参赛选手的配对(自由配对或者由工作人员进行配对)两人一组，a,b,c…进行编号。注：一组人员的方言最好相近，利于比赛的进行
3、前期嘉宾评委的联系，共10名(嘉宾不限，越多越好)
4、签到纸张的准备
5、人员的安排：场地的打扫4名，主持人2名，采像人员1名，现场维护秩序人员4名，签到人员2名，计分人员2名，
6、工作人员提前半个个小时到达，参赛选手提前20分钟到达，嘉宾提前10分钟到达
7、场地的打扫，桌椅的摆放和来宾位置的安排
8、话筒调试，主持人串词
9、人员签到，就坐。
10、主持人致开场词，介绍评委嘉宾和选手，选手自我介绍，宣布比赛开始。
比赛开始：
1、必答题(共n组选手，n道题，每题2分，答错没分，时间为5秒)
选手以抽签的形式决定所要回答的题目，主持人读题或以ppt，录音的形式展示
2、互动竞猜(n组选手，每组6道题，每题0.5分，时间为1分钟)
每组中两人参与，一人用方言描述所要猜的物品，一人来猜。提问者不能提及所要猜的物品
3、方言才艺展示(共5分，时间在4分钟之内)
本次活动主张形式多样、节目创新，秀出自己的方言特色。参与形式：方言朗诵、方言小品、方言相声、方言歌曲、方言快板、方言戏剧、方言话剧、方言情景剧等。活动对单个节目的人数和成员无具体限定。(可邀请助手或他人帮忙)
评分标准：语言流畅(0.5分)
展现地方特色，富有乡土气息(2分)
才艺的现场感染力，气氛的渲染(2分)
时间的把握，不超过规定的时间(0.5分)
(评委打分，去掉一个最高分，去掉一个最低分，算平均分)
比赛结束，统分人员进行统分。(其间会长上台发言)
宣布比赛成绩，按分数评出一，二，三等奖和一个最佳表演奖
一等奖：颁发
二等奖：颁发
三等奖：颁发
最佳表演奖：颁发
活动结束，后勤人员打扫卫生和桌椅的摆放，恢复场地的原样。
十一、活动预算：
奖品：90元，其他费用：10元共计100元
注：
1选手才艺表演的视频，音乐，ppt等要提前3天交给工作人员
2工作人员要带上骨干证
3如果在比赛中出现同分现象，加时一轮，由选手用方言拉票，观众和嘉宾举手投票
大学活动策划方案5
活动目的 ：增强学生与老师凝聚力，给全体师生减压，快乐度节日
活动主题：圣诞平安夜互送礼物、表演节目、娱乐活动
活动时间：12月24日晚上18：30开始
活动地点：班级教室
活动过程：
一、教室装扮以及准备事宜：
1、12月24日前安排学生布置会场并采购齐材料和礼品；
2、班主任发放圣诞帽，并在班上提前强调纪律，要听从指挥，服从大局。
二、班主任讲话
三、班委讲话
四、主持人宣布活动开始：
A：新年的钟声即将敲响，时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光，20xx年圣诞节如约而至。虽说这是一个西方人的节日，但随着中西文化交流的日益频繁，这一节日也越来越被中国人尤其是中国的孩子们所喜爱。为了丰富校园文化生活，促使学生通过活动了解西方节日文化，体验圣诞节的神秘与快乐，特举行圣诞节庆祝活动。
B：20xx年平安夜已经到来，元旦又即将来临，而我们的学生仍在全力以赴学习，老师仍然在一丝不苟的工作，大家都很辛苦，也很认真，身心都感到一定程度的疲惫。所以通过这次活动，一方面给大家减压，增强学生内部以及师生之间的活力与凝聚力；另一方面通过活动的安排，让大家感受节日的欢乐与圣光大家庭的温暖。本次活动以拓展游戏活动为主，将一年来各部门磨合过程中出现的需要改进的
五、活动内容：
每位参加的同学，事先准备好一份圣诞礼物，，到达活动地点之后，将礼物交给活动主持人。所有同学到齐，活动开始之后，按顺序进行摸糖活动，不准选，所有参加同学机会均等，公平合理。
一）击鼓传花
先喊一名学生上来蒙眼击鼓，先慢后快，其他学生找地方坐好或者站好，按顺序传递布娃娃，鼓声停在哪个学生那里就由他表演一个小节目，唱一段歌，讲一个笑话，出一个谜语，学一声动物叫等等都可以，此时老师发给他一个小礼物，然后再由他上去击鼓。对于不表演节目的同学就要求他把屁股翘起，让在场的.每一个人打一下屁股。呵呵
如果不肯按要求表演节目的人，将被罚趴在地上，做10个俯卧撑或下蹲
二）脑筋急转弯：（对于答对的学生奖励一个糖或者一水果，由生活委员负责发放，其他班委配合）
1、冬瓜、黄瓜、西瓜、南瓜都能吃，什么瓜不能吃？——答案：傻瓜
2、圣诞节是为了纪念谁？——答案：纪念耶稣
3、你能以最快速度，把冰变成水吗？——答案：把“冰”字去掉两点，就成了“水”。
4、老王一天要刮四五十次脸，脸上却仍有胡子。这是什么原因？——答案：老王是个理发师
5、有一个字，人人见了都会念错。这是什么字？——答案：这是“错”字
6、打什么东西，不必花力气？——答案：打哈欠或者打瞌睡
7、你能做，我能做，大家都做；一个人能做，两个人不能一起做。这是做什么？——答案：做梦
8、小明从不念书却得了模范生，为什么？——答案：小明是聋哑学生
9、什么车子寸步难行？——答案：风车
10、你知道上课睡觉有什么不好吗？——答案：不如床上舒服嘛
11、圣诞节的三种标志性颜色是什么？——答案：红绿白
12、今天晚上的节日叫做什么？——答案：平安夜
13、什么路最窄？——答案：冤家路窄
15、什么人生病从来不看医生？——答案：盲人
15、小明知道试卷的——答案：，为什么还频频看同学的？——答案：小明是老师
16、用铁锤锤鸡蛋为什么锤不破？——答案：铁锤当然不会破了
17、拳击冠军很容易被谁击倒？——答案：瞌睡虫
18、早晨醒来，每个人都要做的第一件事是什么？——答案：睁开眼睛
19、汽车在右转弯时，哪只轮胎不转？——答案：备用胎
20、太平洋的中间是什么？——答案：是平字
21、四个人在一间小屋里打麻将（没有其他人在看着），这时警察来了，四个人都跑了，可是警察到了屋里又抓到一个人，为什么？——答案：四个人在屋里打一个叫“麻将”的人，警察抓到的是他
22、一头牛，向北走10米，再向西走10米，再向南走10米，倒退右转，问牛的尾巴朝哪儿？——答案：朝地
23、把8分成两半，是多少？——答案：0
24、小明的妈妈有三个儿子，大独生子叫大明，二儿子叫二明，三儿子叫什么？——答案：当然叫小明
25、一只候鸟从南方飞到北方要用一个小时，而从北方飞到南方则需二个半小时，为什么呢？——答案：两个半小时不就是一个小时吗
26、什么人一年中只工作一天？——答案：圣诞老人
27、为什么刚出生的小孩只有一只左眼睛？——答案：人本来就只有一只左眼睛
28、“新华字典”有多少个字？——答案：四个
29、什么东西没吃的时候是绿的，吃的时候是红的，吐出来的是黑的？——答案：西瓜
30、山坡上有一群羊，来了一群羊。一共有几群羊？——答案：还是一群呀！
31、为什么青蛙跳得比树高——答案：树不会跳
32、为什么新买的袜子有两个洞？——答案：要不然怎么穿
33、什么动物你打死了它，却流了你的血？——答案：蚊子
34、一个人掉到海里，为什么他的头发没有湿？——答案：因为他是光头
35、森林中有十只鸟，小明开枪打死了一只，其它九只却都没有飞走，为什么？——答案：鸵鸟
36、是黑鸡厉害还是白鸡厉害？——答案：黑鸡。因为黑鸡会下白蛋，白鸡不会下黑蛋！
37、小明今年12岁，为什么只过了三次生日？——答案：生日是2月29日
38、什么东西天气越热，它爬的越高？——答案：温度计
39、什么时候有人敲门，你绝不会说请进？— 谜底：在厕所时
40、什么东西经常会来，但却从没真正来过？—谜底：明天
（以下是字谜语）
41、一点一横长，一撇到南洋，南洋有个人，只有一寸长，猜一个字 答案是：府
42、一边是水，一边是山，猜一个字 答案是：汕
43、七人头上长了草，猜一字 答案是：花
44、七十二小时，猜一个字 答案是：晶
45、九只鸟，猜一个字 答案是：鸠
46、九号，猜一字 答案是： 旭
47、九辆车，猜一个字 答案是：轨
48、九点，猜一字 答案是：丸
49、八十八 ，猜一个字 答案是：米
50、十三点 ，猜一个字 答案是：汁
51、十个哥哥 ，猜一个字 答案是：克
52、上下难分，猜一字 答案是：卡
53、久雷不雨，猜一字 答案是：田
54、千里姻缘一线牵 ，猜一个字 答案是：重
55、大丈夫不得出头，猜一个字 答案是：天
56、大雨落在横山上，猜一字 答案是：雪
57、山上复又山，猜一个字 答案是：出，岳
58、不要讲话，猜一个字 答案是：吻
59、肚子上印花，打一国家名 答案：印度
60、又接媳妇又过年，打一地名 答案：重庆
三）学生分成两个组进行拉歌比赛
事先教会他们几句顺口溜：
叫你唱，你就唱，妞妞捏捏象啥样；
冬瓜皮，西瓜皮，你们不要耍赖皮；
机关枪，两条腿，打的你们张不了嘴；
好是好，妙是妙，可惜声音象蚊叫，象蚊叫听不到，再来一首要不要；
一二快快，一二三快快快，不要象个老太太，一二三四五我们等的好辛苦，一二三四五六七我们等的好着急
对于拉歌拉赢的一个班级，由老师向那个班级扔糖，输的班级就唱一首歌。
四）快乐向前冲
学生快速组队，五人一组，站成一纵队，前面一人把后面一人的左脚提起，单脚向前跳向目的地，边跳边喊“一二、一二”，先到为胜，进行三打二胜。对于胜利的一组每人发一个小礼物
六、活动结束：放音乐大家同跳“兔子舞”
七、活动总结：老师
大学活动策划方案6
伴随着环保问题的不断恶化，环境保护已经成为我们生活中非常关注的话题，许多人对环保的仅仅只是表面上的浅谈，却没有真正的落实到实际行动上。针对这一系列的问题，我们有必要开展一次活动。向市民宣传有关环保方面的正确认识和一些生活上环保小知识。
一、活动目的
通过这次活动，我们可以让更多的市民了解到现在的环境问题。针对这些问题，让市民更加知道环保的重要性。环保，不再仅仅只是个名词，我们要将环保意识转化为实际行动，推广“环保，从自己做起，从现在做起”的思想。同时，我们也让市民了解更多有关于红树林自然保护区的生态环境。
二、主办单位：
X大学土木工程学院。
协办单位：红树林自然保护区。
三、活动地点：
红树林自然保护区。
活动时间：x月X日上午9：00—————11：30。
下午3：00——————5：00。
四、活动大致安排。
（1）在指定的'地方设点宣传，进行一系列环保相关活动。
（2）与当地的管理单位协商，进行义务劳动，开展志愿服务活动。
五、人员安排：
当天参加人员x—x人。
宣传组：x人（负责当天的宣传活动）。
外联组：x人（与当地管理单位进行相关活动的协商）。
后勤组：x人。
六、具体活动流程。
X日上午活动安排。
1、上午9：00前，所有队员在指点宣传地点集合完毕，相关事宜准备妥当。
2、上午9：00活动正式开始。
具体活动内容包括：
（1）派发宣传单。
宣传单分为两种，第一种是宣传有关生活方面的环保知识；第二种是宣传红树林自然保护区（见附录）。
（2）调查问卷（调查市民对环保意识的了解程度）（见附录）。
（3）知识竞答（通过互动形式，让市民了解更多正确的环保意识）。
21日下午活动安排。
（4）时间：下午3：00—————5：00（时间可以与相关单位进行协调）。
活动内容是尽力配合相关单位的安排进行义务劳动。
七、具体时间安排表。
时间、工作、备注。
x月X日——x月X日。
前期准备工作。
1、联系红树林相关单位，沟通有关活动的事宜。
2、准备宣传单，海报，横幅，调查问卷等。
活动当天：x月X日。
9：00am前。
活动前准备工作。
1、全体参加人员务必到齐，集合完毕。
2、场地布置。
3、与相关单位协商妥当，确保活动顺利进行。
9：00am—11：30am。
正式开展宣传活动。
1、派发传单。
2、问卷调查。
3、知识竞答。
3：00pm—5：00pm。
义务劳动。
尽力配合相关单位的安排。
x月X日——x月X日。
后期工作。
1、资料整理。
2、发感谢信。
八、注意事项。
1、与相关单位沟通时要有礼貌，保持友好态度，尽力配合相关部门的安排。
2、活动期间保持周围环境整洁，保证不影响游客游玩的心情，维护周围自然环境。
3、活动结束后，归还相关借用物品，清理场地。
4、整个活动流程，我们将独立完成一切活动，避免对当地管理单位造成困扰。
5、每位队员要认真完成工作，富有责任心，团体荣誉感。
九、借用物品。
桌子两张，椅子数张。
十、后期工作。
1、对相关单位发出感谢信，感谢其帮助。
2、资料总结后，向红树林自然保护区管理单位提供有关参考数据，希望对其有帮助。
大学活动策划方案7
为了让同学们感受竞技运动的乐趣，增进班级之间的友谊，增强团队的凝聚力，弘扬奥运文化和体育精神，营造“人人参与运动、人人受益运动”的良好氛围，财会学院体育部在会计风采节期间推出“班级之间、玩转校园”趣味活动。
1、活动主办方：
财会学院学生会。
策划承办：财会学院体育部。
2、基本精神：
挑战极限，挑战自我。
3、参赛资格：
财会学院全体学生均可报名参加。
4、参赛办法：
各人可通过班级体委直接报名，组队参加，所报项目不限。
5、活动方式：
各项目均以班级为单位组队参赛。
集体项目按第一到第六名分别累计加分，第一名8分，第二名6分，第三名4分，第四名3分，第五名2分，第六名1分；决战项目分数加倍。所有活动结束后，按最后的累计积分评团体一二三名，发放奖品及奖状。
6、竞赛办法：
1、项目包括：一网打尽、双管齐下、锵锵三人行、四脚朝天、五环接力、滴水不漏。
2、各项竞赛按《竞赛规则（试行）》执行。
3、裁判和记分员6名（暂定），由学院体育部选派，主持人1名。
7、活动流程：
1、报名宣传阶段：X月X日———X月X日。
宣传及报名方式：
第一、宣传栏张贴活动预告海报；。
第二、各班体育委员具体组织各班报名工作，各班分发报名表一张，由体委收齐交至体育部，每班报名人数不限（至少6人）。
2、时间：X月X日（星期四）下午13：40（如有变动另行通知）。
3、场地：f楼后的空地（草坪）上，和平广场。
8、奖项设置：
此次活动设总团体优胜奖X个，按团体成绩总和录取前X名，奖励团体冠、亚、季军。
9、竞赛项目及规则：
1、一网打尽：每队派X名女选手，X名男选手参加比赛，X名女选手在指定区域内向对面扔网球，一名男选手将水桶放在头顶，移动接球，另一名男选手则负责运送球工作，在限定时间（2min）内，接球多者为胜。（涉及器材：水桶2只，网球12只）。
2、双管齐下：每队派XX名选手，在一个用横幅制成的大“管道”里站成一列，比赛开始后，两队选手在起点处出发，各队需在看不见的“管道”里齐心协力向终点前进，最快者获胜。（涉及器材：横幅若干）。
3、锵锵三人行：每队派X名选手，站成一排，用绳子将相邻选手的脚绑在一起，然后横向走路，在规定时间走得最远者获胜。
4、四脚朝天：每队派X名选手，每人仅有一次出“脚”机会。将X个矿泉水瓶拼成一个三角形，参赛者在指定距离出脚用足球将瓶子踢倒，即足式保龄球，最后计算踢倒瓶子总个数，数量多者为胜。（涉及器材：足球X只，矿泉水瓶XX个）。
5、五环接力：每队派出X名选手，进行橡皮圈的接力游戏。参赛选手需用嘴巴咬住一根吸管，站成一排，比赛开始后，从第一名选手起依次用吸管进行橡皮圈接力，其间不能用手加以辅助，X根橡皮圈传递最快者获胜。（涉及器材：吸管若干，橡皮圈X根）。
决战项目：
滴水不漏：每队派X名选手，参赛选手绕树转满X圈后，手持装满水的`杯子跑向X米处的目的地，途中需越过独木桥、绳子等障碍，然后将水倒入空的矿泉水瓶，完成后下一位选手方可出发。在规定时间内（5min），瓶内水多的队伍获胜。（涉及器材：一次性杯子若干，空矿泉水瓶X只）。
大学活动策划方案8
一、活动背景
每年六月，各大高校都会举行盛大的毕业典礼，以表彰学生学业成就，并为他们踏上人生新征程送上祝福。
二、活动目标
营造浓厚的毕业氛围，让毕业生们感受到母校的温暖和祝福。
回顾大学生活，展望美好未来，激励毕业生们勇攀高峰。
三、活动内容
开场表演：邀请学生艺术团体进行精彩的文艺演出，为典礼拉开序幕。
颁发证书：为毕业生们颁发毕业证书和学位证书，表彰他们的.学业成就。
优秀毕业生表彰：评选出表现突出的优秀毕业生，为他们颁发荣誉证书和奖杯。
毕业生代表发言：邀请毕业生代表上台发言，分享他们的毕业感言和对未来的展望。
校领导寄语：由校领导上台致辞，为毕业生们送上祝福和期望。
四、活动安排
时间：6月中旬，具体日期根据学校安排而定。
地点：学校礼堂或体育场等宽敞场地。
参与人员：全校师生、毕业生家长及特邀嘉宾。
五、活动预算
根据活动规模和场地需求，制定详细的预算方案，确保活动顺利进行。
六、活动总结
活动结束后，对活动进行总结评估，收集反馈意见，为今后的活动提供参考和借鉴。
大学活动策划方案9
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题。
本次晚会主题是“缘聚信息，一往恩深”，“缘聚信息”，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“e往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的'第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年！
二、活动时间及地点。
时间：20xx年12月26日。
地点：XX大学长清校区c区101报告厅。
三、活动组织。
主办单位：信息科学与工程学院。
承办单位：信息科学与工程学院文艺部。
协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部。
四、晚会准备。
1、活动审批。
（1）向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
（2）向学校有关部门申请活动地点。如c区101报告厅进行活动。
2、活动宣传。
（1）11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到e帆在线上。
（2）11月12日在c区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的。
（3）制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
（4）在qq群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
（5）制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程。
1、节目海选（11月12日——16日）。
12月3日，第一次彩排，在a区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在c101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在c154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在c101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单。
（略）。
六、活动专项小组任务明细。
1、文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2、信息部负责摄像。
3、自律部负责灯光。
4、科技部负责投影仪，音响调试及视频播放。
5、生活部负责服装道具。
6、女生部负责礼仪，化妆。
7、社团部负责会场布置。
8、自律部负责晚会现场秩序。
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。
大学活动策划方案10
(一)活动概况
1.活动说明：广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动，举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的认识与友谊，加深对其他各部门的理解，为日后工作与社联内部团结起到积极作用。
2.活动宗旨：增进各部门间的交流，加强各部门之间的.联系，增强社联的凝聚力，促使社联蓬勃发展。
3.活动主题：点亮友谊之灯，共创光明未来。
4.活动时间：10月21日晚19：00到21：30
5.活动地点：行政楼二楼礼仪中心
6.活动对象：广东工业大学龙洞校区学生社团联合会全体人员
7.主办单位：广东工业大学龙洞校区学生社团联合会策划部
8.协办单位：广东工业大学龙洞校区学生社团联合会其他部门
9.承办单位：无
(二)活动形式
本次活动是以联谊活动交流为构架，有游戏和表演的环节。
备注：详情见现场工作环节。
(三)活动流程
时间事件
12：00—13：30
布置组到现场布置与装饰联谊现场，先清洁现场，再在门口安置好签名海报，用气球装饰礼仪中心内每一根柱，;用彩带装饰舞台。
19：00—19：35
入场时每人发一张背面写有数字联络卡，在联络卡的正面让参与人写上自己所在的部和姓名，贴在胸前，卡片背面数字相同的为一组，共六组。这段时间为同一小组相互认识的环节。
19：35—19：40
主持人对每个部门进行介绍，开场白后，活动开始，各组开始以小组为单位进行游戏。
19：40—20：15
游戏：超级大电视
20：15—20：25
表演：新同事T台秀
20：25—21：00
游戏：七手八脚
21：00—21：15
模拟面试小节目
21：15—21：30
师兄师姐总结并与新同事进行交流
备注：各环节具体活动方案详见附表。
(四)前期准备
1.策划部
时间：10月17日
事件：负责场地申请，把申请使用礼仪中心的申请书到指导老师处，请求批准签名。最后交给校团委审批。
时间：10月18日——10月20日
事件：负责与各部门同事沟通，找到愿意在联谊中表演模拟面试小节目以及走T台秀的同事，安排时间作1到2次排练。
2.常务部
时间：10月18日——10月20日
事件：负责物资准备工作，根据游戏和活动所需准备好A4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透明胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资
3.外联部
时间：10月18日——10月20日
事件：负责拉赞助事宜以及挑选主持人，准备主持人所需台词
4.宣传部
时间：10月17日
事件：设计海报
5.网编部
时间：10月18日——10月20日
事件：设计喷画
组别分工：
1.物资组(主要由常务部同事负责，共2人)
时间：10月18日——10月21日
事件：负责物资准备工作，在活动进行过程中负责物资保管登记工作
2.多媒体组(主要由网编部同事负责，共2人)
时间：10月18日——10月20日
事件：负责收集活动过程中游戏以及表演环节所需的音乐以及制作配合部门介绍环节的ppt
3.活动委员小组(策划部)
时间：10月20日
事件：给各小组组长开工作会议，让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突发情况的应急措施。
4.宣传组(主要由宣传部同事负责)
时间：10月18日——10月20日
事件：负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上
5.布置组(主要由秘书部负责，共4人)
时间：10月21日中午12:00——13:30
事件：布置场地
(五)宣传方案
1.所需宣传品：宣传海报一份，喷画一张，微博宣传
2.宣传品展示时间：
宣传海报：10月17日10月21日
喷画：10月21日活动当天
微博：10月17日——10月22日
3.展示地点：
宣传海报：内校道宣传栏
喷画：用铁质支架撑起，在活动开始过程中摆放在会场门口,以便签名
微博：无
4.宣传天数
宣传海报：3天
喷画：1天
微博：3天
5.大小：
宣传海报：2AO
喷画：10m0.75m
(六)现场工作
时间事件负责人
19：00—19：35
入场互相认识
接待组、主持人组
19：35—19：40
主持人开场白
总主持人
19：40—20：15
游戏一：超级大电视
主持人组、礼仪组、催场组
20：15—20：25
表演：干事表演(T台秀)
总主持人、多媒体组、灯光组、干事、催场组
20：25—21：00
游戏二：七手八脚
主持人组、催场组
21：00—21：15
模拟面试小节目
主持人、多媒体组、催场组、灯光组，参与表演同事、道具组
21：15—21：30
活动总结
接待组、主持人组
注：具体细节请看附表一。
(七)后续工作
完成时间
事件
工作人员
21日21：30--22：00
场地卫生清洁
清场组
22日--23日
物资回收
物资组(常务部)
照片、影像编辑
摄影组(网编部)
会议总结
各部门的工作人员
22日--23日
财务总结
秘书处
(八)现场布置图
注：详情请看附表四。
(九)物资清单、财务预算
大学活动策划方案11
活动目的:通过本次活动展现海大学子的设计才能，激发海大学子的想象力，创造力，同时加深旅游学社与海大学子的交流，提高海大学子对旅游的热爱程度，给海大学子一个展现自我的天地。
活动宗旨:本次活动本着公平、公正的态度，对广大学子认真负责。
活动流程:
一、宣传报名
通过海报形式来宣传，海报准备一份大的、两张小的。由同学在新苑、学子餐厅前组织报名。
二、稿件的收集
1、书面版在活动开始一周后由成员在新苑、学子餐厅前收集。
2、电子版的作品可以发到邮箱里。
三、稿件的筛选
将学生的作品在一号楼和新苑门前展示给学生，并让大家积极投票选出自己心目中最好的前六名作品。
四、最终确定并颁奖(一名一等奖，其他优秀奖)
1、由6名选手分别向大家讲述自己的构思以及标志的`内涵。
2、由老师和学生代表打分。
3、播放所有参赛选手设计的标志。
4、确定社团标志，并由老师点评、社长颁奖，宣布标志正式启用。
五、正式启用社团标志
通过海报公布标志，同时说明设计者。
活动要求:一、参赛方式
可以以个人或团体形式参加
二、稿件要求
1、以“行走改变命运”为设计理念。
2、展现旅游气息。
3、创意独特、新颖别致。
4、一人可以有多个设计方案。
5、设计标志可打印在a4纸上，也可以是电子版的。
6、附带说明(创意基础、设计理念)。
活动意义:通过活动提升大家的想象力、创新能力，同时扩大旅游学社的知名度，引导大家喜欢旅游热爱旅游。
大学活动策划方案12
一、主办单位：
共青团郑州大学委员会
郑州大学学生会
二、协办单位：
郑州大学各院系团委、学生会
三、活动主题：
梦的探索
四、活动时间：
4月20日至4月21日
五、活动地点：
郑州大学新校区
六、活动对象：
郑州大学全日制在校本科生
七、活动内容：
校园寻宝
八、宣传准备：
随网络文化节整体宣传，展板、海报、微博、微信宣传。
九、活动流程策划：
1.活动前准备50张网络文化节宣传海报，并裁剪成上下两部分，在每部分海报后做特殊标记(盖有印章)，并编号(区域号+海报编号，如1-1表示1号区域的第一张海报)。
2.校园内共设置十个藏宝区，其中5个藏海报的上半部分，其余5个藏海报的下半部分，每个藏宝区内设10个藏宝点;活动前一天将海报置于藏宝点，工作人员将藏宝点具体位置记下;将藏宝区、具体藏宝点位置信息(文字)汇总并制成地图(见附件)。
3.于网络嘉年华启动前三天开始在郑州大学学生会官方微博上造势，并于嘉年华当天上午11点在微博上与网络嘉年华现场同时发布校园寻宝活动地图。
4.让全校学生按照藏宝图上的指示去寻找海报，寻到海报后在郑州大学学生会官方微博(微博名“郑州大学学生汇”)#校园寻宝#话题中回复自己找到的海报编号。
5.凭所找到的上下两部分海报到网络嘉年华的现场领奖处领取奖品，工作人员对兑奖人及海报信息(包括兑奖人的姓名学号以及所寻到的.海报的编号)以excel表格的形式(表格格式见附件)做好登记。工作人员用微博每两个小时更新最新藏宝情况(更新细则见人员安排)。
6.4月22日，工作人员根据登记的信息将未被寻得的海报回收。
十、活动规则
1.寻宝者必须是郑州大学在校学生。
2.寻到的海报必须是完整的一份(上、下各一张)，在有效时间内可以同其他寻宝者互换海报。得到完整海报后，可以到网络嘉年华现场(荷园扇形广场)的兑奖处领取奖品。
3.一个寻宝者只能领取一份奖品。
4.如果错过现场领取时间(20日中午12点到下午2点)，可以在4月21日晚7点到9点到柳园沁春园三楼网络信息中心办公室领取，逾期无效。
十一、人员安排
1.活动前一天，统一安排人员至提前设计好的藏宝点藏海报，并在晚上8点前将记录的海报编号和对应的详细地点汇总至校园寻宝活动负责人处，之后制成寻宝地图(见附件)。
2.安排人员在网络嘉年华现场负责现场兑奖、信息登记以及时刻关注#校园寻宝#话题下已寻到海报的编号信息，将信息汇总整理后及时反馈给微博工作人员。
3.微博工作人员在微博上开设#校园寻宝#话题，寻宝者可以在此话题中交换海报、提供自己寻到的海报信息，微博工作人员每隔两个小时以图片形式公布每个藏宝地点的海报情况。用不同颜色区分不同藏宝地剩余的海报情况(白色数字表示0张，绿色表示1～3张，蓝色表示4～7张，红色表示8～10张)。
4.安排人员在4月21日晚7点到9点在网络信息中心值班室兑奖、信息登记，并整理出没有被找到的海报的编号、地点，以附件形式发到公邮里。
5.根据已被整理出的地点，安排人员回收各藏宝点剩余的海报。
十二、所需物品：
所需物品数量
海报50张
奖品50个
笔记本电脑1台
桌子1张
椅子2张
食品保鲜袋(大号)5卷
透明胶带5卷
剪刀5把
大学活动策划方案13
一、活动背景
环境保护，南华争先。然而南华的校园环境并不理想，学生的环保意识也不高，各种不环保现象普遍存在。为帮助南华大学建设“绿色校园”，还南华学子一舒适的学习和生活环境。我校环保协会的校园系列环保活动在这金秋之季正式展开了。
二、活动目的'及意义
1、美花广场，净化喷池。
2、让环保协会会员体验清洁工工作的艰辛。
3、宣传环保，提高南华学子的环保意识。让南华校园变得更美丽，从而使大家有一个舒适的学习和生活环境。
三、活动主题
净化校园环境，共建绿色校园。
四、活动时间和地点
活动地点：南华广场
活动时间：20xx年10月22日9:00-11:00
（实际时间可能会因南华物业中心绿化清洁部或天气状况有所调整）
五、活动流程
（一）前期准备：
1、10月17日中午召开环保协会理事会会议，分配给各部门具体工作。
2、宣传部在10月21日之前制作出以“保护校园环境”为主题的展板（一块）和宣传册（50份）。
3、办公室在10月20日之前制作出关于“在校园内不乱丢乱扔”的环保承诺书（100份）。
4、制作“爱护校园环境，请勿乱丢乱扔” 的横幅一条。
5、组策部与南华物业中心绿化清洁部工作人员正式商定活动时间（活动时间尽量定到10月22日，即第七周周六）。
6、10月20日召集环保协会全体会员召开“活动动员大会”。将会员分成领导小组（由会长负责）、环保宣传组（由宣传部长负责）、清洁喷池组（由组策部长负责）、广场打扫组（有办公室主任负责）；将会员分配到各组，确定各组组员（其中清洁喷池组要求组员为7~8名男生），明确各组职责，并做好相关准备工作。
（二）活动开展：
（各小组工作同时进行）
1、领导小组： 协调各组工作并督促会员认真工作。
2、环保宣传组：宣传环保知识，向路人发放环保宣传册；组织路人签订环保承诺书，并在活动结束后黏贴到展板上；拍摄活动现场。
3、清洁喷池组：自带扫把，下池和南华物业中心绿化清洁部工作人员一起打扫喷池。要求：认真负责，不留死角。不怕苦，不怕累。
4、广场打扫组：自带打扫工具，对南华广场及周边进行垃圾清理。
（活动开展要求：会员要对人有礼貌，对工作要认真负责，服从安排。参加活动的会员左手需系好绿丝带。）
（三）后期宣传与总结：
后期宣传：借助网络和媒体宣传。（由宣传部和组策部负责）
1、在南华大学BBS上发帖。
2、写新闻稿，联系校记者团，向校报投搞。
活动总结：
1、组织参加活动的会员每人写一份活动心得体会（要求1000字左右）。
2、召开环保协会活动总结大会，分析总结本次活动。好的方面作为下次活动的经验，不足之处则作为教训。
六.活动材料：
一条横幅、两块展板及一块出展板的材料（三张白纸、一张红纸和颜料、笔等）、四支水心笔、100份环保承诺书和50份环保宣传册。卫生工具（20把扫把，10个垃圾斗）。
大学活动策划方案14
一、活动背景：
又是一年春天，阳光明媚，风和日丽。借春天万物复苏之际，让不常往来的同学们聚集在一起，彼此多一点沟通，多一点接触，与此同时也可以缓解一下紧张的学习压力。源于这么多好处，勤工助学中心特策划组织此次春游活动。
二、活动时间：
20xx年4月16日上午7：00到下午5：00。
三、活动地点：
天津市桃花堤公园及周边地区。
四、活动流程：
1、为避免集体坐车的.不便，可以自己组队出行，九点半在白庙客运站前面集合。
到达稍作休整后，开始集体游览桃花堤。
乘车路线：
（1）天大——体育中心北或肿瘤医院，转乘879到白庙客运站（津宇客运站），再步行5分钟就到目的地。
（2）天大——海光寺，海光寺（南京路）乘906到白庙客运站（津宇客运站），再步行5分钟就到目的地。
（以上路线仅供参考）。
2、中午在附近烧烤店或餐馆就餐。
3、就餐结束后进行一些简单的小游戏（依据当时情况大家想一些游戏），也可去河北工业大学参观。
4、下午四点集合，坐车返回学校。
五、活动前准备：
1、外联部负责在4月11日之前，探好春游路线和吃饭地点，并做好出游当天资金花费的合计、分摊工作。
2、活动期间组织部负责在4月13号前登记活动人员，活动信息的通知，并作出合理的人员出行安排。
3、实践部负责活动过程中的游戏部分，使大家玩好。
具体游戏：三国杀，纸牌，真心话大冒险……。
4、宣传部负责整个活动相片的采集及气氛的活跃。
六、经费预算：
路费：来回十五元/人。
吃饭：五十元/人。
除200元活动资金，其他钱由大家aa制。
七、注意事项。
1、饮用水、垃圾袋自带，带走自己产生的垃圾。
2、带好创可贴、止痛剂，以备突发情况。记得带伞，以防天气有变。
3、出行人员都服从整体安排，不要自行离开，注意安全。
4、保管好自己的财物，以防被盗。
5、出行时，希望大家都把握好时间，一定要在九点半前到了白庙客运站。
大学活动策划方案15
金秋的十一月,我们迎来了许多的新面孔。他们朝气蓬勃,散发着青春的气息,更让我们感动的是他们对英语有着浓厚的兴趣,并加入了我们的协会,成为了新会员。有了他们这些新鲜血液的注入,我们的协会将会再一次的沸腾。为了迎接新会员的加入,本协会积极响应社团领导的号召,特此本协会于11月5日晚举办了新会员的欢迎及万圣节交流晚会。在此本协会对此次晚会作以下总结。
一、 晚会前
1)晚会方案的确定：为了提高学生对英语的兴趣和学生的`口语表达能力，更好地展现英语口语的魅力，也为了在新学期的开始，让新会员加深对本协会的认识，更好地融入我们的大家庭，并且感受万圣节的欢乐气氛，我们集思广益，齐心协力，共同出谋策划了此次晚会。
2)晚会前准备：确定晚会方案后，本协会各个部门皆风风火火地开始筹备一切工作，包括提交活动方案，下发通知，资料整理，课室申请，横幅宣传，海报宣传，嘉宾的邀请，选手奖品的准备以及其他一切相关工作。最具有特色的，可谓是本协会对此次晚会的节目安排。我们全协会的理事分组分任务编排节目，节目类型多样，有理事表演的，也有会员自己的节目，以此吸引更多的同学参加我们的晚会。这不仅仅是对理事们能力的锻炼，而且更有利于湛师英语氛围的浓厚化。
3)以下是相关的晚会准备工作：
1、理事们通知所有的会员。
2、宣传部做好宣传工作，如张贴海报;负责晚会前会场的布置。
3、文艺组设计好晚会的节目流程，并积极排练。
4、外联组负责拉横幅，租音响，麦克风等设备。
5、秘书部准备晚会的道具，还有各种礼物，做好打印资料的工作，同时负责场地的申请。
6、策划组要策划晚会流程，分配各部门工作，帮忙布置会场，还有维持好秩序，做好策划工作等
7、摄影组要搞好灯光设备，和现场摄影的准备
二、晚会中(本次晚会在11月5号晚7：30—9：30于教四605举行)
通过会长对协会、常规活动以及特色活动的介绍和协会理事和小班主任的简介，让会员们对英语口协有了更多的了解;更有精彩的dv展示为这晚会增添了不少色彩，精彩的话剧表演让人捧腹大笑，娓娓动听的歌声让会员们热情高涨，优雅的舞蹈让会员沉醉其中，恐怖的魔鬼悄悄出入让大家惊声尖叫，奇幻的魔术表演让人目不暇接，有趣刺激的游戏更让会员们真正融入其中，享受其中的乐趣……最后，全体理事合唱会歌“hand in hand ”为这晚会画上完美的句号。
以下是晚会流程：
1、英语口语爱好者协会简介，即ppt和dv的展示。
2、理事和小班主任的自我介绍
3、会员节目：话剧表演《snow white》
5、互动环节：“我猜我猜我猜猜猜”猜词游戏
6、歌唱节目：英文歌演唱《firefly》
8、互动环节：“seven pound”游戏
9、舞蹈：《circus》
10、互动环节：“收集宝物”游戏
12、理事合唱：会歌《hand in hand》(全体理事)
13、总结：幸运观众发言，会长总结发言。
三、小结
新会员欢迎晚会虽然在一片欢乐和谐的气氛中圆满结束了，但本协会的活动还会继续举行。我们会始终本着为每位会员提供更好的提升英语水平机会的宗旨，搞好接下来的各项活动，并会汲取本次晚会的不足之处，将其改进，为求以后的工作做得更好，相信口协的每位会员都会在协会中得到更好的提升。
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