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展览活动策划方案
为了确保事情或工作科学有序进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编整理的展览活动策划方案，欢迎大家分享。
展览活动策划方案1
一、活动目的
众所周知，三八国际妇女节是为了纪念世界各国劳动妇女为争取和平民主、妇女解放而斗争的节日。一个世纪以来，各国妇女为争取自身的权利做出了不懈的努力。
又是一年春暖花开时，为了活跃校园文化氛围，迎接妇女节，为了彰显女性风采，展示女性的魅力;为了提高广大女性的“自尊、自信、自立、自强”精神;在学校领导的支持下，通过“红暖妇女情”展览活动以关怀我校广大女性，增进男女生交流的主旨，提升女性自身的修养、内涵，为广大学生学生提供一个互相交流学习丰富知识的平台。
二、活动时间 20xx年3月8日
三、活动地点东苑食堂旁
四、活动内容
(一)三八妇女展
1、三八妇女节的由来
2、魅力女性展
3、女性健康知识展
(二)女性健康知识现场咨询
(三)爱的传送-给母亲写一封信
(四)礼轻情意重-送给女性老师及管理员的礼物
五、活动流程
(一)收集相关资料
1、三八妇女节的来历
2、国际优秀女性的成功事例6例
3、女性健康知识10个
(二)前期准备
(三)前期宣传
1、东区广播站在6号7号进行广播宣传;
2、日宣中心6号7号的展板海、报宣传，在美术学院、服装学院、文理学院均要展示;
(四)活动开展
1、本次活动大以展板展览的形式举行，在东苑食堂旁的空地展示。把收集好的相关资料给日宣部门，由日宣部门制作好“三八妇女节的由来展”“魅力女性展”“女性健康知识展”的展板，在活动当天展示。
2、聘请妇女健康知识方面的专家在现场讲座，可进行现场咨询。
3、准备一个大信箱，以及信封信纸;在活动当天放在一个大的'桌面上，供学生给自己的母亲写一封信表达节日的问候：问候信8号收集好，9号由我们部门送去邮局送出。
4、同样准备一个大桌面，准备大量的花和贺卡以供学生给自己的老师管理员送上节日的祝福。
(五)部门工作
1、学习部门在活动前期准备中需要收集活动相关的资料，做好与各部门的交流工作;并且要邀请专家参加讲座。
2、由于活动需要大量的展板，因此需要宣传部门的大力支持和积极的配合，宣传活动，制作展板海报等;
3、礼仪部门在展览过程中的引导和交流;
(六)总流程表
1、3月7日借助所需工具;
2、3月6-7日场地申请;
3、3月1-7日的宣传，海报宣传(至8日)，派传单、男女生宿舍区宣传;
4、8日活动开始各成果展示以及交流会等;3月8日晚归还展板及展品。
展览活动策划方案2
1.活动目的：
通过本次活动，给各位动漫爱好者一个展现自我风貌的平台，活跃校园气氛，提高会员的积极性，使校园文化更多元化，扩大社团联合会及各协会的影响，引导青年学生往健康的`动漫之路发展，营造校园健康的动漫文化。
2.组织机构：
主办单位：广东理工职业学院校团委;承办单位：广东理工职业学院动漫社;合作单位：联通公司。
3.活动名称
4.活动时间：
20xx年4月17日星期四
5.活动对象：
面向所有会员及全体有兴趣参加的同学
6.活动地点：饭堂前
五、活动负责人:
郑快娜
1.邀请嘉宾
在20xx年12月20日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)2.现场布置：活动当天由宣传部和美编部负责
活动进程：
海报宣传：在校园各宣传栏内张贴大型海报，内容激情有活力，不失清新高雅，和宿舍楼下贴小海报;在校园内各社团Q群里发布活动消息，让全校都知道我们活动。
大赛有关安排：
1、数码摄影：网络部负责，出问题，直接由网络部部长承担!音响设备1套：向校团委提交申请借用!
2、道具(包括化装，游戏，表演)——有宣传部向有关举办类似活动的组织学习，借鉴经验，并且道具的借用由宣传部负责!
3、用具(包括透明胶，塑料线，剪刀)——协会内部活动前准备，有秘书直接负责此事。
4、奖品——优胜者给与一定的奖励，具体奖品由协会定，如赞助商有物品提供，则直接用赞助商的物品作为奖品颁发，以便更好为赞助商做宣传!
现场观众手头上的一些荧光棒，哨子等有协会内部自费负责，最终解释权属于本协会。
展览活动策划方案3
它包括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。
如何进行展览礼仪策划，使企业在万商云集中能一枝独秀呢?
1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况;
2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;
3、根据展示风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;
4、根据选择的模特进行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;
5、根据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;
6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996年中国国际汽车展中，世界名车云集，盛况空前，取得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气，更在礼仪策划、人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会，本田小姐嗓音清澈的解说，让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返，精美的展台、高雅的小姐，更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合，相得益彰，体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应，展览礼仪企划更加受到人们的重视。
提到模特，一般人会想到时装表演，而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为，展览模特不就是请几位漂亮的小姐，站在那里发资料吗?这里仅说对了一点，漂亮小姐发资料是为了推广企业形象，但这些还远远不够，单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特，展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如：应变能力，动听的声音，流利的解说能力，服装模特的表现能力，丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员，完全可以应付，就可不需要礼仪企划——不错，技术人员可以应付技术问题，可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线，除非技术人员有着模特般的气质与形象。
关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用，可以举个例子：在中国国际展览中心的一次国际制冷展上，美国“trAe”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划，获得了极大成功——人们纷纷被“trAe”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上，悬挂着一张巨幅风景画，象征着“trAe”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上，两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影，一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天，大约4,000人得到了自己与“trAe”小姐的'合影的照片。“trAe”公司成功的展览礼仪企划，一时被传为佳话。
为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。
如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。
展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。
展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。
2、工作安排。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求;管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。
展览活动策划方案4
一、活动目的：
每年的“六一”是国际儿童节，这一天为了表示对孩子们的祝贺，许多家长会带孩子逛商场、超市购物，而儿童的`消费带有许多特殊性。通过在儿童节搞本次活动能提高本量贩及分店在少年儿童心目中的影响力，以家庭参与形式借助儿童节来提高成人的消费。以特别的比赛形式来营造“六一节”的欢乐气氛，促进儿童商品的销售。进一步提高xxx的知名度。
二、活动时间：
5月31日——6月2日
三、活动主题：
xxxx
四、活动内容：
1、 “xx杯”征文及绘画比赛——绿色家园
为了庆祝“六一儿童节”，关心我们的地球家园及居住环境。欢迎小朋友前来一展绘画才能、小朋友可以发挥想象，记下（画下）你所认识或所看到的美丽岩城。凡年龄在15周岁以下的小朋友均可参加此活动。小朋友本人或家长可到....量贩或...各分店服务台报名处领取资料、登记报名。5月30日20：00前可将填好的报名表及作品送至米兰春天量贩顾客服务台，即可获赠精美礼品一份，6月2日由专家评出20幅绘画，10幅征文的优秀奖。
优秀奖分年龄段：3—— 6岁组绘画10名征文5名、7——15岁组绘画10名征文5名
颁奖仪式：
1、6月2日奇得优秀奖的小朋友将得到米兰春天和ｘｘｘ公司共同颁发的获奖证书及优秀奖品一份。6月5日——25日优秀作品将分别在量贩、小溪分店、莲花分店、军区分店、凤凰分店进行展出。
2、 6元多一件5月31日——6月2日活动期间，凡到量贩或分店购物满61元的顾客，凭当天购物小票再加6元，到米兰春天量贩、分店服务台还可获得“ｘｘｘｘ”一件。
3、 “六一节”买六送一
4、少年儿童才艺秀
展览活动策划方案5
一、前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
二、客户定位
1、政府:政府领导
2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
三、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
四、展会布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
五、展会内容
1、千年穿越红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座
风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人(延缓衰老)，孩子(促进大脑发育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
(起到搭配和点缀的作用，重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的.文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
展览活动策划方案6
1.主办社团名称：信电社联二元一次动漫社
2.活动名称：学园祭·御魂
徐州各院动漫社Cosplay联欢会
3.活动背景：随着我国动漫产业的不断发展，不少与动漫相关的文化随之在动漫爱好者中迅速普及，Cosplay就是其中之一。Cosplay又称为角色扮演真人秀，是一种集兴趣性，大众性，创造性，集体性，视觉性于一体的文化活动。如今，Cosplay早已成了当代年轻人追逐流行、张扬个性，展示表演才华的舞台，时尚、酷炫、前卫、新潮的动漫Cosplay表演，是个性独特鲜明的新兴视觉文化，亦是青少年的时尚文化。
3.活动目的：弘扬院园艺术，丰富院园生活，活跃院园气氛，传播轻松快乐的思想与二次元文化，让学生欣赏到富有动漫特色的节目，提高协会知名度，与各大高院和社团结交更为深厚的友谊，交流各方面经验，成为信电吸引广大徐工学生的社团，构建动漫文化氛围核心。
4.活动地点：大学生剧场及周边。
5.活动时间：20xx年5月11日
6.活动内容简介
以大学生剧场为平台，联系各大高院社团，举办一次以Cos为主题的联欢晚会，大致节目为歌，舞，T台秀，cos剧等，充分的利用自身对于二次元的理解，给师生带来新的晚会体验。各大社团义卖社团DIY道具，动漫周边等。
一、宣传计划
1.海报、横幅和展板：二元一次动漫社成员在各参加社团所属院园主干道和食堂旁悬挂摆放展板，杨赛烽及动漫社成员负责在全院各宣传栏内张贴海报,持续时间持续到活动结束。
2.传单派发：杨赛烽及其部门干事在各宿舍区的人员密集地，饭堂门前派发传单。
3.媒体宣传：龚凯、张茹和二元一次动漫社成员在会场动漫宣传幻灯片播放，人人网、院贴吧、徐州各院、各动漫相关贴吧发帖宣传。
4.后期宣传：龚凯、张茹和二元一次动漫社成员将表演的舞台照片、视频发布到贴吧，人人网等网络平台。
二、活动流程
(一)前期准备
1.组织活动：
秦松召开全社动员大会，组织全体干部，挑选活动项目参加人员，制定各项活动的负责人。
2.人员邀请：
(1)霍子康发送邀请函诚意联系各高院的动漫社参与，邀请各个学院社联相关负责人及各社社长前来参观指导。(办公室赵元武负责写邀请函)
(2)从本院学生中选拔出优秀coser参与到本次活动中。
3.人员排练及道具准备：
(1)具体安排由社团根据各自的情况安排，主持人要脱稿
(2)各社团准备服装道具及节目。
4.宣传活动：
由社联宣传部绘制活动海报，以用于对活动当日的宣传;后勤部负责布置现场，演出人员服装道具备全，检查音响灯光设备及现场活动秩序的`维持。
(二)活动开展详细流程：
1.前期会场布置及设备检查及第一次彩排：
5月10日晚上七点社联活动部全体成员必须到场，先行布置现场，11日上午8点-11点，郑文明、沈鹏、冯震负责检查演出人员服装道具是否备齐，检查音响等设备，进行彩排;
2.会场布置：
上午8：00，社联干事及动漫社成员将桌子和遮阳伞抬入适当场地接外院社团人员入场，卖品由外院社团人员自行整理，清点，摆放，保证每张桌子有至少一个社内人员;
4.活动再次彩排及义卖活动安排：
上午10：00彩排正式开始(社团若有周边展示产品只展不卖)。社团需提前登记。在义卖过程中，外联部负责此部分，义卖区于下午4：00正式结束并做好收尾工作，检查卖品及公物的损失。
5.接待工作：
上午11点-1点半，秦路遥、霍子康负责接待工作，引领各动漫社团负责人(包括本院和外院社团)签到，确定各社团，个人节目流程，确保人员到齐。申请大学生活动中心的活动室作为演职人员化妆与更换服装的场地，再次进行彩排。
(三)活动安排：
1、下午1点半，观众入场。
2、办公室及动漫社成员负责登记、签到，记录所有到场社团成员及参与活动选手;
3、活动部负责安排到场人员就座及活动开始前的会场秩序;
4、下午2点整，活动开始。Cospaly开场秀、主持人致开幕词并宣布活动开始、介绍各动漫社团。
5、社联所有人员负责维持会场秩序;
6、活动部负责安排上场次序及人员入座
(四)活动结束
1.节目结束后，大家可自由活动，可与各coser交流，拍照，观光。
2.活动结束后，二元一次动漫社所有成员及相关部门对场地进行清理。(活动前一天在院门口至活动场地添加特色引导标识)
3.对晚会中各种优劣进行总结，由社联策划部递交总结一份;宣传部记录全场活动，为今后动漫社活动积累经验资料。
三、活动经费预算
1.资源需要:
(1)活动前(宣传)
一块宣传板，2套桌椅，横幅，音响，插座，装饰等。海报，横幅。COS道具服饰DIY材料等
(2)活动中
向社联申请场地提供：音响设备(若干)、麦克风【耳麦式，手持式】(若干)、媒体播放器(若干)、地灯光(若干)、展板(若干)。一个登记用的桌子，挂cos服装所用二到三个大的服装架子，方便体验者更换cos服所用的场地。
社团自理：气球(若干)、海报(若干)、胶带(若干)、马克笔(若干)、宣各学院社团义卖所需桌椅若干套。
展览活动策划方案7
一、活动名称：
20xxxx春季大型车展
二、主办单位：
xx电视台广告部
三、媒体支持：
xx电视台
xx分众传媒液晶电视联播网
四、活动日程：
车展时间：4月5日―6日
展商报名时间：
3月5日―3月31日
五、房车展地址：
xx广电大厦广场
六、活动目的'：
利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。
七、展会配合活动：
1、大型汽车巡游，从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2、汽车品牌专门展示
3、新车试乘试驾
4、摄影大赛
5、电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛
6、文艺演出
7、幸运观众抽奖：展会期间，从8点半至下午5点，每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元
8、购车抽大奖：5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名，电动车一辆；二等奖一名，彩电一台；三等奖10名，玉米油一桶及家纺用品。
八、媒体宣传：
1、在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2、总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。
3、展会期间主办单位将与xx新闻、xx时空、消费前沿、xx论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。
4、展会结束后，主办单位将就展会情况做展会总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。
九、展位位置及展位费
1、汽车展位：广场南、东，每个车位500元。
展位回报
a、每个展位赠送分众楼宇广告费500元，三个月内做完
b、赠平面单页宣传：2万份车展邀请函印有xx车市地图，包括车行及汽车品牌
c、时尚车模现场推介：每个参展车型1个代言宣传车模
2、电动车展位：广场花坛西，每个展位1000元
展位回报
a、每个展位赠送分众楼宇广告费1000元，三个月内做完。
展览活动策划方案8
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准蕊到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备：
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3. 展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
4.如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产瀑销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的.兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
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