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校园迎新晚会策划方案

时间:2023-05-12 13:48:22 策划书模板 我要投稿

校园迎新晚会策划方案4篇

  为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要预先准备方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编收集整理的校园迎新晚会策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

校园迎新晚会策划方案4篇

校园迎新晚会策划方案1

  一、活动主题:

  关键词:狂欢、青春、激情、梦想、未来

  二、活动目的:

  1、进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。

  2、丰富同学们的校园文化生活。

  3、发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼

  4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

  三、活动地点:

  xx。

  四、活动策划主办单位:

  学生会、校团委。

  五、活动对象:

  xx部全体师生。

  六、晚会一阶段。

  (一)总导演组:xx主任。

  (二)舞台总监:xx

  (三)各部门负责人:

  1、第一项目组:节目组。

  (1)组长:xx。

  (2)组员:xx、xx、xx。

  a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

  b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

  c、主持人的选择,形象设计及台词审核。

  d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

  2、第二项目组:宣传组。

  (1)组长:xx。

  (2)组员:xx、xx、xx。

  利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传。

  3、第三项目组:后勤组。

  (1)组长:xx。

  (2)组员:xx、xx、xx。

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、确定礼仪队人员(人数待定)。

  c、物品购买及工作证制作。

  d、晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  4、第四项目组:舞台组。

  (1)组长:xx。

  (2)组员:xx、xx、xx。

  a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

  b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

  5、第五项目组:机动组。

  (1)组长:xx。

  (2)组员:xx、xx、xx。

  会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

  6、第六项目组:信息传递组。

  (1)组长:xx。

  (2)组员:xx、xx、xx。

  负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。

  a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

  b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

  c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

  七、晚会二阶段。

  1、主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定。

  2、节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责

  3、前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

  八、晚会三阶段。

  1、晚会协调及进展期:主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

  2、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化

  3、舞台确定:又舞台组负责

  4、物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

  九、晚会第四阶段。

  1、晚会倒计时:晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

  2、彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。

  3、末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放。

  4、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。

  5、领导邀请、工作证制作由后勤组负责。

  6、提前对各种音响设备进行调试确认。

  7、演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。

  8、观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位。

  9、晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。

  10、应急措施:

  (1)下一个节目出演时,其后的`两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  (2)任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出

  (3)如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出

  (4)其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:

  十、晚会第五阶段。

  晚会后期工作:

  1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。

  2、所有工作人员打扫会场。

  补充:

  1、分工不分家!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

  2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。

  3、晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

  4、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

  当天晚会安排:

  八点—九点全体工作人员签到。

  十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人。

  十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。

  十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具。

  十七点——十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕。

  十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;

  利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位。

  十八点三十分晚会正式开始。

  十一、经费预算。

  奖品:80元。

  场地布置:120元。

  节目单:2。5元。

  荧光棒:22。5元。

  策划书:5元。

  道具:50元。

  食品和饮料:300元。

  租用音响:60元。

  总预算:640元。

校园迎新晚会策划方案2

  一、晚会目的及意义

  又一年过去了,我们数计系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

  二、晚会主题

  这台文艺晚会的主题是"春华秋实" 。"华"即是"花",春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用"春华秋实"来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的'欣慰。即将过去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数计系师生辉煌的一年!

  三、晚会形式及内容

  全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班班长负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  四、面向对象

  1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;

  2、届时,将邀请学校领导和领导。

  五、晚会各环节安排

  宣传和扩大影响力:由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单(详见附录),节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐4名,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

  选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  晚会场地负责人:洪巍

  晚会节目负责人:郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)

  通知领导负责人:郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。

  演员化妆负责人:顺玲(负责当天的化妆工作)。

  晚会幻灯片制作负责人:系科技部

  晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有团委学生会的干部

  注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作

  六、迎新晚会节目流程与形式

  (正在制作中,等第一次预选结束后及时附上)

  【迎新晚会工作日程安排】

  1、准备阶段: x月xx日~x月xx日

  2、活动现场:x月xx日

  3、活动后的宣传与总结:x月xx日

  准备阶段策划

  前期(节目素材成型阶段)时间:9月12日——9月16日

  (1)9月12日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。

  (2)9月14日(周四)报名名单初步确定。

  (3)9月15日(周五)21:00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。

  (4)9月16日(周六)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。

  中期(排练阶段)时间:9月17日—9月22日

  (1)9月17日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。

  (2)9月20日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

  (3)9月26日—9月22日进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出项的问题。

  (4)9月23日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责):打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。

  (5)9月24日(周日)。

  ①各节目汇报性的彩排,按最初拟定的顺序,于当日19:00—21:00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单

  ②演员服装:由外联部负责或演员自备。

  ③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球,荧光棒、口哨、饮用水,一次性纸杯)(负责人:洪巍)

  ④商家资料由外联部送策划组。

  (6)9月25日

  ①中午12:00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)

  ②主持稿审查

  ③海报两份,中午12:00之前贴于校内、校外

  ④布场的具体人员之间协调通知

  后期(细节完善阶段)时间:9月26日

  活动现场

  16:30场地布置

  17:45演出人员到场熟悉场地

  18:15主持人到场

  18:35礼仪小姐到场

  18:55礼仪小姐向嘉宾发送节目单

  19:00主持人宣布晚会正式开始

  活动后的宣传与总结

  9月28日,召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部(武华)将晚会情况写稿至校报等处。

  七、要求以及注意事项

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

  2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼302或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

  5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

  6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

  7、相关责任人的联系方式:

  8、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  9、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。

  八、经费预算

  场地租用:300元

  节目单:1元/张x20=20元

  刻录光盘:3盘、 5元/盘x3=15元

  荧光棒,气球,拉花:50元

  宣传海报:1元/张x8张=8元

  1条横幅刻字:30元

  饮水费:5元

  绿茶:2.5元/瓶x8=20元

  幸运观众礼品:50元

  现场摄影:照片冲洗70元

  共计568元

  九、迎新晚会预期效果及展望

  我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我系同学们踏实奋进的学习精神,展现我数计系的风采,促进各个专业的交流与相互了解,巩固我系文娱方面的优势地位,从而树立我们数计系文娱晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

  十、晚会后期工作

  1.为演员分发小礼品2.书面总结 3.校园宣传

校园迎新晚会策划方案3

  这是一个青春洋溢的舞台,

  这是一场激情荡漾的盛会,

  这是一杯沁人心脾的美酒,

  这是一次震颤心灵的回忆!

  让我们吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。

  这次晚会是新生的盛会,更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富昌大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的'形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。 都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让艺术学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机,让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。

  具体活动策划方案

  一、活动主题: 为我们的明天努力

  二、活动目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

  三、举办单位:艺术学院团委学生会

  四、活动时间: 20xx年12月31日晚7:00-9:30

  五、活动地点: 南昌理工学院南院学术报告厅

  六.活动形式: 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

  七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)

  1.内容健康,积极向上。

  2.鼓励自创和模仿。

  3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

  八.评分标准:

  1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

  2.思想内容健康,积极向上(2分)

  3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

  4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)

  5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

  6. 老师参加另加五分

  九.参赛对象: 全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

  十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

  2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

  4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

  5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

  6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

  7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:

  ①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)

  ②当天下午3点,组织部负责布置会场

  ③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。

  ④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。

  ⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。

  ⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

  8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

  注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

  十一、经费预算

  1.现场秩序:包括前后台的秩序

  2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元

  3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

  入场券:xx元/张*xx张=xx元

  节目单:xx元/张*xx张=xx元

  请柬:xx元/张*xx张=xx元

  4现场饮料:瓶装水xx元

  xx元/箱*1箱=xx元

  5.现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元

  冲洗xx元/张*xx=xx元

  刻录光盘xx盘xx元

  翻录光盘xx盘xx元

  6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花xx元

  7.奖品总计xx元

  其他一切不可知费用小计:xx元

  总计:XX元

校园迎新晚会策划方案4

  一、活动背景及目的

  为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我xx学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。xx大学xx学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20xx年新生接待工作方案如下。

  二、活动主题

  xx学院20xx级迎新

  三、活动时间、地点

  时间:20xx年x月x号

  地点:xxx大学西区万人餐厅南门(东侧)

  四、活动流程

  (一)前期准备

  ⑴、征集迎新志愿者

  ①征集时间:x月x号—x月x号

  ②征集对象:xx学院20xx级全体同学

  ③征集要求:由xx级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。

  ⑵、迎新成员培训会

  ①会议时间、地点:x月x号上午11点;xx学院团委办公室。

  ②参会成员:xx级全体学生会干事、xx级各班班长,团支书。

  ③会议内容及说明

  a、会议由办公室成员负责主持

  b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

  c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励

  ⑶、组织搭建迎新点

  ①x月x号晚7点由办公室干事xx,体育部干事xx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。

  ②准备搭建迎新点材料:

  (1)办公室干事xx,体育部干事xx负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)

  (2)网络部干事xx负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。

  (3)内宣部干事xx负责宣传板块3块。内容包括:

  i)20xx级新生入学须知,20xx级辅导员联系方式、收费标准;

  ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;

  iii)x学院介绍,xx学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。

  (4)权益维护部干事xx负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。

  (5)心理部干事xx负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。

  (6)办公室干事xx负责收发工作人员服务牌。

  (7)xx级新生班主任xx负责制作防骗指南。

  (8)xx级新生班主任xx负责微博报道。

  (9)学习部干事xx,宣传部干事xx负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。

  (二)中期迎新

  中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:

  ⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。

  ⑵、院迎新点志愿者安排:

  x月x日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。

  x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的`男生)。

  x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。

  具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境。

  院迎新点负责人安排:

  由学生会外联部干事xxx,生活部干事xx负责制作迎新板(六块)

  由外宣部干事xx负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。

  由学习部干事xx,外联部干事xx负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。

  由科创部干事xx,文娱部干事xx负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。

  由自律部干事xx负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。

  由网络部干事xx负责指导电脑录入工作。

  由女生部干事xx负责发放一卡通。

  由统筹规划部干事xx,组织部干事xx负责收钱,并做好记录。

  由心理部干事xx,实践部xx负责收档案,通知书,团关系信。

  由院领导(待定)走访新生宿舍。

  值班人员食物等(待定)

  说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。

  (三)后期收尾

  后期收尾阶段安排生活部干事xx清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。

  实践部干事xx负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为x月x号早上6点。

  五、注意事项及要求

  ⑴、本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。

  ⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。

  ⑶、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  (4)具体要求

  ①按照分工,迅速开展工作

  ②所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。

  ③分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。

  ④热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  ⑤特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。

  六、经费预算

  饮水机,水票20元

  笔记本,圆珠笔15元

  打印费30元

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