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宾馆开业庆典策划方案

时间:2023-04-20 18:00:33 策划书模板 我要投稿
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宾馆开业庆典策划方案

  为了确保事情或工作科学有序进行,常常需要预先准备方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编为大家整理的宾馆开业庆典策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

宾馆开业庆典策划方案

宾馆开业庆典策划方案1

  活动背景

  梦园宾馆为梦园集团在四平开办的一家四星级宾馆,梦园集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。四平梦园宾馆是梦园集团在四平开办的首家宾馆,也是四平首家四星级宾馆。对于四平这样的中型城市,梦园集团看中的是四平的交通枢纽的重要性;再者,振兴东北老工业基地的政策,预示着东北的复兴,所以梦园集团想以几个大中型城市为基础,抢占东北的市场。

  作为一个新进入四平的企业,知名度不是很高,而且四平还有如四平宾馆、吉平宾馆、丽豪宾馆等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在四平站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。

  活动总主题

  1、梦园——您梦想的家园!

  2、给您回家的感觉——梦园宾馆

  3、你我共建美好家园

  4、您的家园由我们来建设

  活动目标

  通过本次活动,让四平人们了解梦园、认识梦园,对梦园有个感性的认识。

  活动方案

  5、前期指6、示牌宣传(设置指7、示牌):

  (1)设置地点:以梦园宾馆为中心,2KM范围内的主要道路上

  (2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)

  (3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个

  (4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目

  (5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体

  (6)时间要求:于开张前10天设好

  (7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;

  2、开业公关活动策划方案

  (1)主题:梦园宾馆为您过生日!

  (2)活动时间:开业当天。

  (3)活动地点:梦园宾馆。

  (4)活动概况:给梦园宾馆开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由梦园宾馆代为支付。

  (5)活动细则、注意事项:

  1)刊登活动广告:

  A、时间:开业前10天

  B、媒介:《四平日报》、《新文化报》

  C、版面:1/4版

  D、文案内容:

  标题:梦园宾馆为您过生日!

  正文第一段:梦园宾馆介绍

  文第二段:为您过生日活动介绍——梦园宾馆将于XXXX年XX月XX日正式开张营业,为庆祝梦园宾馆的开业,特举办"梦园宾馆为您过生日"活动,免费赠送30个包间消费。

  名条件:凡当天过生日,并在四平有固定居所的市民,均可报名参加

  名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点

  额限制:限30名,先到先得,额满即止;

  名地点:梦园宾馆一楼大厅办事处

  名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。

  其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归梦园宾馆。

  2)先报名预定房间

  报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。

  报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦园宾馆预先订房登记。

  报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。

  菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。

  菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。

  酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。

  吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,象吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。

  名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。

  注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。

  3)开张当天:

  A)拍照留念:所有同天生日的来宾与梦园宾馆管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如梦园宾馆使用,则应与其签定肖像权使用协议)

  B)举行"梦园宾馆请您定菜价"定价员抽取及聘收颁发仪式。

  从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来梦园宾馆参加评菜价的活动。

  4)软性文章:为配合本次活动,尽量于《四平日报》等美食版,发表软性文章,以"别开生面的开业庆典"为题,通过反映四平餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传梦园宾馆的目的。

  3、开业后系列公关活动(一)——主题:梦园宾馆请您定菜价!

  (1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天

  (2)活动时间:上午8:00——10:00

  (3)活动地点:梦园宾馆

  (4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价

  (5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。

  (6)定价员选择:

  选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;

  选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价员。

  (7)活动预告:开业后第3天,发出"梦园宾馆请您定菜价"活动广告

  (8)参加定菜价人员的报酬:每人X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到梦园宾馆支付的工资

  (9)需要确定菜价的菜名:由梦园宾馆选择。

  (10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的`表格、文具,确定具体流程

  (11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌

  (12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出"梦园宾馆请您评大厨"的活动预告。

  4、开业后系列公关活动(二)——主题:梦园宾馆请您评大厨!

  (1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始

  (2)评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。

  (3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅

  (4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出"梦园宾馆请您评服务"活动预告,同时将"梦园宾馆服务员工作标准"列出来。

  5、开业后系列公关活动(三)——主题:梦园宾馆请您评服务!

  (1)活动开始日期:评大厨结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。

  (2)评选方法:

  1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按"梦园宾馆服务员工作标准"进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。

  2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致

  (3)赠给评分客户一件精美礼品

  (4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅

  (5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出"梦园宾馆请您评服务"活动预告。

  6、开业后系列公关活动(四)——主题:指定"绿色菜地"活动

  (1)活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署"绿色蔬菜供应合同"并拍一些照片,然后,在梦园宾馆大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。

  (2)合同答署完后,在报纸上刊上与"绿色蔬菜"签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递梦园宾馆使用了绿色蔬菜的信息。

宾馆开业庆典策划方案2

  开业庆典活动概述

  经双方前期的友好接触,现谨慎提交泰州市智城广告有限公司关于溱湖宾馆开业庆典活动划方案,希望能在资讯共享的基础上,作进一步的沟通协商。

  主旨:

  为溱湖宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案

  目标:

  增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升溱湖宾馆的知名度及品牌效应。

  溱湖宾馆开业庆典活动目的

  1、热烈庆祝溱湖宾馆开业

  2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.

  风格

  1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围

  2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围

  溱湖宾馆开业庆典活动安排

  日期:20xx年3月18日

  时间:上午(10:18)

  地点:溱湖宾馆广场

  内容:活动节目

  来宾:各级市局领导、嘉宾、及工作人员

  溱湖宾馆开业庆典议程安排

  1、9:00-10:00邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.

  2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合; 同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.

  3、10:18请局一位副局长主持并宣布:溱湖宾馆开业庆典仪式正式开始。

  礼仪小姐根据主持人时间安排工作。

  请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火

  请钟局讲话

  请市领导讲话

  宾馆领导致答谢词。

  4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(宾馆老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。

  11:30庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐。

  用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。

  5.全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。

  开业庆典现场布置方案

  一、会标和标语的布置

  1.会标:由主办方负责会标尺寸、内容。

  2.横幅悬挂位置:a:大厅4条

  3.竖幅悬挂位置:

  主楼4条,长度14米内容主办方提供。

  北副楼20米,南副楼38米。可悬挂28条,每条10米

  内容:XXXXX热烈祝贺溱湖宾馆盛大开业!

  XXXXX热烈祝贺溱湖宾馆隆重开业!

  副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供,寸托宾馆开业当天红红火火, 一片热闹的`景象。

  二、主舞台布置

  1.铺红地毯,面积计:324平方

  2.溱湖宾馆浮雕后面放置15米气拱门。上口与二侧包气球柱

  内容:热烈祝贺溱湖宾馆隆重开业!(3.18日开业内容)

  热烈祝贺泰州市优抚疗养院隆重开业!(3.19开业内容)

  3.沿着圆弧边放置二排花草(数字及花草品种由主办方确认)

  4.(可选方案)舞台铺红色桌布,放置6捧鲜花。

  5.提供音响及麦克。专人负责调试。音响置于浮雕二侧。

  6.3.18晚,制作安装7.35X1.4灯布(泰州市优抚疗养院隆重开业)做背景,遮挡溱湖宾馆文字,再用装饰气球悬挂四周。

  三、彩旗布置

  1.沿入口处至桥口长度约130米每边。隔6米插上一面彩旗,总计42面。

  2.桥口至宾馆北侧墙总长度约160米,隔6米在东围栏前花蒲内插一面彩旗,约需要26面。

  3.桥口至停车处花蒲长度约39米,隔6米插上一面彩旗,约需7面

  4.北主楼前花蒲长度约80米,隔6米插上一面彩旗,约需14面

  5.南副楼前花蒲长度约50米,隔6米插上一面彩旗,约需8面。

  6.入口处电线杆悬挂彩色三角旗,计:40米。

  7.从主楼至浮雕处悬挂彩色三角旗,约计:1000米。

  四、广场和宾馆内花草布置(由主办方负责)

  建议:广场花圃进行修缮,添加花草。

  五、气拱门、气球布置

  1.入口处放置15米彩拱门一座,浮雕后放置一座15米气拱门。

  2.广场四角放置4个气球,桥口副楼前空地放置二只气球。

  气球条幅内容,由主办方负责。

  六、包金布布置

  1.主楼及副楼大门柱包金布,约需800米

  2.大厅内4个柱包金布,约需600米

  3.楼梯扶手及二楼中间四周扶手包金布,约需400米

  七、方阵及停车布置

  1.30人腰鼓队,统一制服,宾馆广场流动工作。3.18早8:30前到达指定工作地点。(舞台前集中)

  2.备选方案:威风锣鼓队,统一制服,20人。3.18早8:30前到达指定工作地点。(舞台前集中)

  3.制作二杆停车指示牌。南停车场为政府机关部门车辆停放,北停车场为嘉宾及其他车辆停放。

  4.钢炮置于舞台北侧朝向东处空旷地。于3.17晚到运送到位。

  5.氦气球置于舞台南、北侧旁,待宣布剪彩时朝向舞台放飞。

  八.布置工作时间进度表

  九、开业礼仪细节安排

  1、剪彩彩球(根据剪彩人数确定花球由主办方确定)。

  2、“金”剪刀、托盘(根据剪彩人数由主办方确定)。

  3、胸花(根据当天参加领导及嘉宾人数由主办方确定)。

  4.3.18当天安排6人礼仪小姐,3.19当天安排4人礼仪小姐.

  5.3.19揭牌所需要红绸布及花球(牌尺寸主办方提供)

  6.3.16前所有现场布置全面结束,3.17进行检查扫尾工作。3.17晚

  所有开业之用道具全部到位。3.18早8:30,所有工作人员到位。

  十、 会场示意图(见附表)

  广告宣传计划及媒体投放:

  开业前的广告宣传:开业一周前须在媒体投放广告以便让泰州老百姓认知溱湖宾馆这一全新倡导水乡风光回归自然的度假旅游天堂。为开业现场做好氛围工作,酒店应做好有关营销计划。

  媒体投放:

  1.平面媒体:选择“泰州日报”“泰州晚报”做好政企界的宣传工作。

  其它:扬子晚报现代快报。既作为宣传酒店开张又可以在新年到来之际发布贺岁广告,祝泰州人民新春快乐。

  本公司可为酒店提供报纸代理业务。

  2.DM发送。配合营销计划,发送3-5万张宣传DM。

  本公司可以酒店设计印刷夹送DM

  3.户外媒体:市区发布60条左右条幅,以扩大影响力。,附近乡镇发布60条以扩大影响力。

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